Power Automate  (anciennement Microsoft Flow ) est l'un des meilleurs outils d'automatisation si vous envisagez de trouver une  alternative IFTTT^{(IFTTT alternative)}  pour les ordinateurs de bureau. Voici comment vous pouvez configurer Power Automate sur le Web et sur le bureau pour en tirer le meilleur parti.

Qu'est-ce que Power Automate

Power Automate est un outil d'automatisation intégré à Windows 11 et accessible sur le Web ainsi que Windows 10 . Lorsque Zapier , IFTTT , Automate.io , etc. fonctionnent avec des applications en ligne, Power Automate fonctionne avec des applications en ligne et hors ligne. En d'autres termes, vous pouvez effectuer diverses tâches qui n'ont aucun rapport avec Internet, telles que créer un dossier, renommer un fichier, copier du contenu vers un autre emplacement, etc.

Lors de l'accès à Power Automate , vous rencontrerez un terme appelé  flux^(flow) , qui indique le type de modèle de votre tâche. Par exemple, il existe cinq flux différents inclus dans Power Automate , et il s'agit du flux cloud automatisé , du flux^{(Automated cloud flow)} cloud instantané , du flux ^{(Instant cloud flow)}cloud planifié , du flux^{(Scheduled cloud flow)} de bureau et^{(Desktop flow)} du flux de processus métier^{(Business process flow)} .

Comment fonctionne Power Automate

Il y a principalement deux parties pour créer une tâche en automatisation : trigger et action . Le déclencheur ^(Trigger ) vous permet de choisir quand effectuer une tâche et l'  action vous aide à décider quoi faire. Toutes les tâches que vous allez créer ou qui sont déjà créées viennent avec ces deux éléments en arrière-plan. Une fois que vous avez terminé la configuration de la tâche, Power Automate exécute la tâche automatiquement en arrière-plan jusqu'à ou à moins que vous ne l'arrêtiez manuellement. 

En d'autres termes, il a le même flux de travail que IFTTT , Zapier et Automate.io . Tous permettent aux utilisateurs de choisir un déclencheur et une action en conséquence. Cependant, Power Automate dispose d'une option pratique appelée  On error . Il vous permet de choisir une action différente lorsqu'une erreur se produit dans le déclencheur ou l'action. Tous les autres outils n'ont pas cette option pour les utilisateurs.

Applications et services disponibles pour Power Automate

Power Automate propose une large gamme d'applications et de services compatibles, permettant aux utilisateurs d'en faire plus avec un outil d'automatisation. Qu'il s'agisse de la version Web ou de bureau, vous pouvez obtenir le même ensemble d'options sur les deux plates-formes. En parlant des applications spécifiques, vous pouvez trouver Outlook , Excel , Word , etc. D'autre part, il propose différentes tâches basées sur des variables, des conditions, des fichiers, etc.

La meilleure chose à propos de Power Automate est que vous pouvez créer une tâche imbriquée. Supposons que vous souhaitiez créer un fichier à un certain emplacement lorsque vous recevez une pièce jointe à un e-mail, qui dépasse 10 Mo. Si vous ne pouvez pas le faire en une seule tâche, vous pouvez créer une tâche pour récupérer la pièce jointe et une autre pour créer le dossier.

Si vous attendez avec impatience une application avec prise en charge Web et de bureau, Power Automate peut être une bonne solution pour vous. Considérant cela, vous pouvez essayer d'utiliser ce service une fois pour vérifier s'il répond à toutes vos demandes ou non.

Comment utiliser Microsoft Power Automate sur le Web

Pour utiliser Microsoft Power Automate sur le Web, procédez comme suit :

1. Visitez le site Web flow.microsoft.com et connectez-vous à votre compte.
2. Cliquez sur^(Click) le bouton Créer^(Create) sur le côté gauche.
3. Cliquez^(Click) sur l' option Flux cloud automatisé .^(Automated)
4. Entrez un nom pour le flux ou la tâche et sélectionnez un déclencheur.
5. Cliquez sur le bouton Créer.
6. Cliquez sur le bouton Nouvelle étape.
7. Choisissez une application pour l'action.
8. Sélectionnez une action.
9. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Pour en savoir plus sur ces étapes, continuez à lire.

Dans un premier temps, vous devez visiter le site Web officiel de Power Automate , qui est flow.microsoft.com et vous connecter à votre compte. Après cela, cliquez sur le  bouton Créer ^(Create ) visible sur le côté gauche et sélectionnez l'   option Flux de cloud automatisé .^{(Automated cloud flow)}

Ici, vous pouvez sélectionner d'autres options en fonction de vos besoins :

• Flux cloud instantané : ^{(Instant cloud flow: )} vous pouvez configurer une tâche, mais vous devez l'exécuter manuellement.
• Flux de cloud planifié : ^{(Scheduled cloud flow: )} vous pouvez planifier une tâche à une heure prédéfinie.
• Flux de bureau : ^{(Desktop flow: )} il est principalement destiné aux utilisateurs de bureau.
• Flux de processus d'entreprise : ^{(Business process flow: )} c'est pour ceux qui aiment créer une tâche imbriquée.

La première chose que vous devez faire est de nommer votre tâche. Ensuite, sélectionnez un déclencheur selon votre souhait et cliquez sur le  bouton Créer ^(Create ) .

En fonction de votre déclencheur, vous devrez peut-être vous connecter à l'application ou au service. Ensuite, cliquez sur le bouton  Nouvelle étape ^{(New step )} .

Ici, vous devez sélectionner une action pour votre déclencheur. Pour cela, cliquez sur une tâche que vous souhaitez effectuer dans la liste donnée.

Selon votre sélection, vous devrez peut-être vous reconnecter au service sélectionné. Une fois cela fait, vous pouvez cliquer sur le  bouton Enregistrer ^(Save ) .

Maintenant, vous pouvez exécuter la tâche ou le flux dans votre compte.

Avant de commencer, vous devez savoir que Power Automate Desktop fonctionne différemment de la version Web. Dans la version de bureau, vous devez créer une tâche imbriquée car il n'y a pas d'option pour choisir un déclencheur. En d'autres termes, vous devez sélectionner une action comme action principale et les autres comme sous-action. L'action principale fonctionne comme un déclencheur et les autres fonctionnent comme des actions.

Comment utiliser Microsoft Power Automate dans Windows 11/10

Pour utiliser Power Automate dans Windows 11 , suivez ces étapes :

1. Recherchez l' application Power Automate dans la zone de recherche de la barre des tâches^(Taskbar) et ouvrez-la.
2. Cliquez sur le  bouton Nouveau flux  .^{(New flow )}
3. Entrez un nom pour votre tâche et cliquez sur le  bouton Créer^(Create)  .
4. Choisissez^(Choose) une action sur le côté gauche.
5. Remplissez^(Fill) le formulaire donné selon l'application que vous avez sélectionnée.
6. Cliquez sur^(Click) la flèche Sous^(Subflow) -flux et sélectionnez l'  option Nouveau sous-flux ^{(New subflow )} .
7. Entrez un nom et cliquez sur le  bouton Enregistrer ^(Save ) .
8. Choisissez^(Choose) une autre action du côté gauche.
9. Cliquez sur le  bouton Enregistrer  .^(Save )
10. Cliquez sur le  bouton Lecture  pour exécuter la tâche.^(Play )

Voyons ces étapes en détail.

Dans un premier temps, recherchez l' application Power Automate dans la zone de recherche de la barre des tâches^(Taskbar) et ouvrez-la à partir du résultat de la recherche. Après ouverture, cliquez sur le  bouton Nouveau flux ^{(New flow )} .

Vous devez maintenant entrer le nom de votre tâche et cliquer sur le  bouton Créer ^(Create ) . Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez trouver une autre fenêtre sur votre écran avec le nom de la tâche dans le titre. Ensuite, sélectionnez l'action principale sur le côté gauche.

Vous pouvez soit double-cliquer sur une action, soit utiliser la méthode glisser-déposer pour la sélectionner. En fonction de votre sélection, vous devez remplir le formulaire sur votre écran et cliquer sur le  bouton Enregistrer ^(Save ) .

Ensuite, cliquez sur la  flèche Sous^(Subflows) -flux  et choisissez l'  option Nouveau sous-flux ^{(New subflow )} . Vous pouvez également entrer le nom de votre sous-flux.

Ensuite, vous pouvez sélectionner une autre action sur le côté gauche et cliquer sur le  bouton Enregistrer ^(Save ) .

Pour expliquer l'ensemble du processus, la première action fonctionnera comme un déclencheur et le sous- flux^(Subflow) fonctionnera comme une action.

Enfin, vous pouvez cliquer sur le  bouton Exécuter ^(Run ) pour le tester.

Connexe^(Related) : Comment utiliser Microsoft Power Automate Desktop pour créer un workflow d'interface utilisateur^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

Power Automate pour ordinateur est-il gratuit ?

Oui, Power Automate pour ordinateur de bureau est gratuit pour les utilisateurs de Windows 11 et 10. Si vous ne le trouvez pas sur votre ordinateur, vous pouvez le télécharger à partir de  flow.microsoft.com . Vous devez utiliser votre compte Microsoft suivi de l'installation.

Power Automate est -il gratuit avec Microsoft/Office 365 ?

Oui, Power Automate est inclus dans l' abonnement Microsoft 365 . Si vous disposez d'un abonnement Microsoft 365 actif, vous pouvez utiliser ^{(Microsoft 365)}Power Automate sur le Web gratuitement ou sans frais supplémentaires.

Combien coûte Power Automate ?

Power Automate pour le Web coûte environ 15 $/mois/utilisateur. Cependant, si vous avez Microsoft 365 , vous pouvez l'utiliser gratuitement. De plus, Power Automate Desktop est disponible gratuitement pour les utilisateurs de Windows 11 et Windows 10 .

Compte tenu de tout, Power Automate semble être un outil d'automatisation pratique conçu pour vous rendre plus productif. J'espère que ce tutoriel vous aidera à démarrer avec cet outil.

Lire :  ^(Read: )Zapier est un outil d'automatisation gratuit et une alternative à IFTTT et Microsoft Flow.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

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