Vous pouvez générer un lien PDF Google Docs et Google Sheets^{(Google Sheets PDF link)} pour partager directement les versions PDF de ces fichiers avec d'autres. Il n'est pas nécessaire de convertir manuellement ces fichiers en PDF . Lisez les instructions ci-dessous pour partager des liens vers des versions PDF de vos fichiers Google .

Générer un lien PDF Google Sheets^{(Generate Google Sheets PDF)} via Google Drive

L'omniprésence des fichiers PDF et sa capacité à les copier, les coller, les modifier et les envoyer facilement sous forme de lien PDF sont ce qui les rend si populaires. Peu de gens sont au courant de cette astuce cachée consistant à partager facilement vos documents Google Docs^{(Google Docs)} ou Google Sheets sous forme de versions PDF . Tout ce que vous avez à faire pour que cette astuce fonctionne est de modifier légèrement les URL^(URLs) générées . Voici l'astuce.

Sélectionnez Google Doc ou Google Sheet
Saisissez^(Enter) l'adresse e-mail du destinataire
Choisissez le niveau d'autorisation
Modifier l'URL

La conversion Google Docs ou Google Sheets en PDF^{(Google Sheets-to-PDF)} fonctionne mieux pour les fichiers que vous souhaitez partager uniquement à des fins de visualisation plutôt que de modification.

1] Sélectionnez ^(Select)Google Doc ou Google Sheet^{(Google Sheet)}

Ouvrez Google Drive et choisissez le document que vous souhaitez partager.

Générer un lien PDF Google Sheets via Google Drive

Appuyez sur le bouton " Partager^(Share) " visible dans le coin supérieur droit de l'écran.

Saisissez^(Enter) le nom ou l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer ou partager le document.

Choisissez le niveau d'autorisation (modifier, commenter, afficher) que vous souhaitez accorder.

2] Modifier l'URL

Cliquez sur ' Copier le lien^{(Copy Link)} ' dans la boîte de partage. Collez le lien dans le corps de votre e-mail.

Après avoir collé le lien dans le corps de votre message, remplacez simplement la partie finale de l' URL avant de l'envoyer.

Placez le curseur de la souris devant le texte suivant edit?usp=sharing et remplacez-le par cette nouvelle chaîne de texte export?format=pdf .

Maintenant, lorsque le destinataire reçoit l'e-mail et clique sur le lien fourni. Le lien Google Sheet ou Google Doc que vous avez envoyé s'ouvrira sous forme de fichier PDF .

Les avantages de l'utilisation de cette astuce sont,

Vous pouvez économiser de l'espace de stockage des e-mails et éviter les limites de taille des pièces jointes
Supprimez l'étape de repartage des PDF^(PDFs) ou de mise à jour des liens PDF lorsque vous modifiez le fichier source. Le lien renvoie toujours à la version la plus récente.
Inutile de conserver plusieurs versions de vos fichiers, comme un PDF et un fichier source, toutes les versions sont stockées dans un seul fichier.

J'espère que vous pourrez faire fonctionner cela.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can generate Google Doсs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Axelle Pesquet

About the author

Je suis un ingénieur logiciel avec plus de deux ans d'expérience dans les applications mobiles et de bureau. J'ai une expertise dans les mises à jour Windows, les services et Gmail. Mes compétences font de moi le candidat idéal pour des tâches telles que le développement d'applications Windows ou la maintenance de clients de messagerie.

Créer un lien direct vers le lien Google Sheets PDF via Google Drive

Générer un lien PDF Google Sheets^{(Generate Google Sheets PDF)} via Google Drive