PDF est utilisé par tout le monde de nos jours en raison de sa commodité pour ouvrir, créer, lire, réviser et imprimer le document quel que soit le périphérique matériel ou le système d'exploitation ou un logiciel que vous utilisez. Le PDF^(PDF) est le plus souvent utilisé comme un document stable qui est complet, ne nécessite pas de modifications supplémentaires et n'est lu que par le destinataire. Cependant, il est moins connu que PDF peut être utilisé comme un fichier PDF remplissable qui permet de créer un formulaire avec des champs vides comme des zones de texte, des cases à cocher et des options à choix multiples qui permettent à l'utilisateur à la réception de remplir les champs vides et nous faire parvenir.

Le PDF^(PDF) remplissable est une sortie d'imprimante placée dans un fichier. Les champs vides sont modifiables et vous permettent de remplir les champs de formulaire modifiables à l'aide d'un clavier sur n'importe quel appareil numérique et de les soumettre en ligne. En termes simples, vous pouvez créer un formulaire PDF interactif qui peut être rempli par un utilisateur sur un clavier plutôt qu'une méthode conventionnelle de publication de formulaires dans laquelle l'utilisateur devait imprimer le document pour remplir les champs du formulaire sur papier et numériser le document rempli pour soumettez-le en ligne. Un moyen simple de créer un formulaire PDF à remplir consiste à utiliser un logiciel de bureau gratuit appelé LibreOffice .

LibreOffice est une suite bureautique open source populaire utilisée par des millions de personnes pour créer des documents d'aspect professionnel tels que des brochures, des rapports marketing, des newsletters, des thèses, des dessins techniques et bien d'autres. Libre Office est une application gratuite qui sert de plate-forme la plus appropriée pour créer des formulaires PDF à remplir. ^(PDF)Dans cet article, nous expliquons comment générer un formulaire PDF à remplir personnalisé à l' aide d'un outil d'édition de documents de la suite Libre Office appelé Libre Write qui peut être utilisé n'importe où, quel que soit le système d'exploitation ou le périphérique matériel.

Générer un formulaire PDF à remplir dans ^(PDF)LibreOffice

Créer un document dans Libre Write d'un Office Libre^{(Libre Write)}

Téléchargez^(Download) et installez la suite LibreOffice puis lancez Libre Write et cliquez sur Nouveau^(New) pour créer un document

Dans la barre d'outils de LibreWriter ,^(Toolbar) allez dans l' onglet Affichage et sélectionnez Barre d' ^(View)outils^(Toolbar) dans le menu déroulant.

créer un formulaire PDF à remplir dans LibreOffice

Dans le sous-menu Barre d'outils, sélectionnez Contrôle de formulaire. ^{(Form Control.)}Cela affichera une barre d' outils de contrôle de formulaire^{(Form Control toolbar)} dans votre interface de document à travers laquelle vous pouvez faire glisser divers champs de formulaire et les déposer dans le document. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un formulaire avec des champs vides comme une étiquette de texte, une zone de texte, une zone de liste et des options à choix multiples dans Libre Office .

Ajouter des champs de formulaire

Ajouter une étiquette de texte^{(Add Text Label)}

L'étiquette est un texte qui s'affiche dans votre document. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le champ d'étiquette à votre document.

Faites glisser l' étiquette^(Label) de la barre d'outils de contrôle de formulaire^{(Form Control)} et déposez-la dans le document.

Cliquez^(Click) et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris pour dessiner le champ d'étiquette.

Cliquez avec le bouton droit^{(Right-click)} sur l' étiquette de texte et choisissez ^(Text)Contrôle^(Control) pour ouvrir la fenêtre de contrôle.

Dans la fenêtre Propriétés , vous pouvez modifier les méta de l' ^(Properties)étiquette de texte^{(Text Label)} telles que le nom, l' étiquette^(Label) , la largeur de visibilité^(Visibility) , la position, etc. Vous pouvez également ajouter des événements^(Events) à l'étiquette de texte.

Ajouter une zone de texte^{(Add Text Box)}

Faites glisser la zone de texte^{(Text Box)} de la barre d'outils de contrôle de formulaire^{(Form Control)} et placez-la à côté du champ d' étiquette de texte^{(text label)} dans votre document.

Cliquez^(Click) et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris pour dessiner le champ Zone de texte^(Text) .

Cliquez avec le bouton droit^{(Right-click)} sur la zone de texte^{(Text Box)} et choisissez Contrôle^(Control) pour ouvrir la fenêtre de contrôle.

Dans la fenêtre Propriétés^(Properties) , vous pouvez modifier les métadonnées de la zone de texte^(Text) telles que le nom, l' étiquette^(Label) , la longueur du texte, etc. Vous pouvez également ajouter des événements^(Events) à la zone de texte

Ajouter une zone de liste^{(Add List Box)}

Ajoutez une étiquette de texte comme mentionné précédemment.

Faites glisser la zone de liste^{(List Box)} depuis la barre d'outils du contrôle de formulaire^{(Form Control)} et placez-la à côté du champ d' étiquette de texte^{(text label)} dans votre document.

Cliquez^(Click) et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris pour dessiner le champ Zone de liste^(List) .

Cliquez avec le bouton droit sur la zone de liste^{(List Box)} et choisissez Contrôle^(Control) pour ouvrir la fenêtre de contrôle.

Dans la fenêtre Propriétés^(Properties) , vous pouvez modifier les métadonnées de la zone de liste^(List) telles que le nom, le champ d' étiquette^(Label) , etc. Vous pouvez également ajouter des événements à la zone de liste^{(List Box)} .

Pour ajouter les entrées à la liste, faites défiler le menu^(Box) des propriétés de la zone de liste et saisissez manuellement les noms de liste dans le champ Entrées^{(List entries)} de la liste .

Ajouter des boutons d'option^{(Add Option Buttons)}

Faites glisser le bouton Options^{(Options button)} de la barre d'outils de contrôle de formulaire^{(Form Control)} et déposez-le dans le document.

Cliquez^(Click) et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé pour dessiner le champ du bouton d'options et le placer dans votre document.

Cliquez avec le bouton droit sur le bouton Options^{(Options button)} et choisissez Contrôle^(Control) pour ouvrir la fenêtre de contrôle.

Dans la fenêtre Propriétés^(Properties) , vous pouvez modifier les métadonnées du bouton Options telles que le nom, le champ Étiquette^(Label) , le nom du groupe, etc. Vous pouvez également ajouter des événements^(Events) aux boutons d'option.

Vous pouvez ajouter autant de boutons d'option que vous le souhaitez en répétant les étapes ci-dessus.

Ajouter une case à cocher^{(Add Checkbox)}

Faites glisser la case à cocher^(Checkbox) de la barre d'outils de contrôle de formulaire^{(Form Control)} et déposez-la dans le document.

Cliquez^(Click) et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé pour dessiner le champ Case à cocher^(Checkbox) et placez-le dans votre document.

Cliquez avec le bouton droit^{(Right-click)} sur la case à cocher^(Checkbox) et choisissez Contrôle^(Control) pour ouvrir la fenêtre de contrôle.

Dans la fenêtre Propriétés^(Properties) , vous pouvez modifier les métadonnées de la case à cocher^(Checkbox) telles que le nom, le champ d' étiquette^(Label) , l'étiquette, etc. Vous pouvez également ajouter des événements^(Events) à la case à cocher.

Vous pouvez ajouter autant de cases à cocher que vous le souhaitez en répétant les étapes ci-dessus.

Exporter le document sous forme de formulaire PDF

Une fois que vous avez terminé d'ajouter divers champs de formulaire, l'étape suivante consiste à exporter le document sous forme de formulaire PDF . Suivez les étapes ci-dessous pour créer un formulaire PDF

Accédez à Fichier^(File) et cliquez sur Exporter au format PDF^{(Export as PDF)} dans le menu déroulant.

Sélectionnez l'option Créer un formulaire PDF.^{(Create PDF form.)}

Dans le formulaire Soumettre^(Submit) , choisissez le format parmi les options FDF , PDF , HTML ou XML dans la liste déroulante.

Sélectionnez Exporter les signets^{(Export bookmarks)} et cliquez sur le bouton Exporter^(Export) pour créer un formulaire PDF.

Une fois cela fait, vous pouvez ouvrir le fichier dans une visionneuse PDF . Pour tester la fonctionnalité, vous pouvez remplir tous les champs vides et enregistrer. Si tout est correct, vous devriez pouvoir voir les données complètes une fois que vous avez rouvert le fichier.

C'est tout.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Axelle Derambure

About the author

Je suis un ingénieur windows,ios,pdf,erreurs,gadgets avec plus de 10 ans d'expérience. J'ai travaillé sur de nombreuses applications et frameworks Windows de haute qualité tels que OneDrive for Business, Office 365, etc. Mes travaux récents ont inclus le développement du lecteur pdf pour la plate-forme Windows et travaillé à rendre les messages d'erreur plus clairs pour les utilisateurs. De plus, je suis impliqué dans le développement de la plate-forme ios depuis quelques années maintenant et je connais très bien ses fonctionnalités et ses particularités.

Comment créer un formulaire PDF à remplir dans LibreOffice

Générer un formulaire PDF à remplir dans ^(PDF)LibreOffice