Créer des formulaires à remplir dans Microsoft Word : ^{(Create Fillable Forms in Microsoft Word: )} Voulez-vous créer un formulaire à remplir sans aucun travail de codage ? La plupart des gens considèrent les documents Adobe et PDF pour créer de tels types de formulaires. En effet, ces formats sont très populaires. De plus, divers outils en ligne sont disponibles pour créer des formulaires. Avez-vous déjà pensé à créer un formulaire à remplir dans Microsoft Word ? ^{( create fillable form in Microsoft word?)}Oui, Microsoft Word est un outil puissant qui n'est pas seulement destiné à écrire des textes, mais vous pouvez facilement créer des formulaires à remplir. Ici, nous allons révéler l'une des fonctions secrètes les plus cachées de MS Word que nous pouvons utiliser pour créer des formulaires à remplir.

Créer des formulaires à remplir dans Microsoft Word

Créer^(Create) des formulaires à remplir dans Microsoft Word

Étape 1 ^{(Step 1 )}- Vous devez activer l'onglet Développeur^{(You need to enable Developer Tab)}

Pour commencer à créer un formulaire à remplir dans Word , vous devez d'abord activer Developer . Lorsque vous ouvrez le fichier Microsoft Word , vous devez accéder à la File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option dans la colonne de droite pour activer l' option Développeur^(Developer) et enfin cliquez sur OK.

Dans MS Word, accédez à la section Fichier, puis sélectionnez Options

Dans la section Personnaliser le ruban, cochez l'option Développeur

Une fois que vous aurez cliqué sur OK, l'onglet Développeur sera rempli ^{(Developer tab will be populated)} dans la section d'en-tête^{(on the header section)} de MS Word . Sous cette option, vous pourrez contrôler l'accès à huit options^{( eight options)} telles que Texte brut^{(Plain Text)} , Texte enrichi^{(Rich Text)} , Image^(Picture) , Case à cocher^(Checkbox) , Combo Box , Liste déroulante^{(DropDown List)} , Sélecteur de date^{(Date Picker)} et Building Block Gallery .

Texte enrichi, texte brut, image, galerie de blocs de construction, case à cocher, zone de liste déroulante, liste déroulante et sélecteur de date

Étape 2 - Commencez à utiliser les options^{(Step 2 – Start Using Options)}

Sous le paramètre de contrôle, vous avez accès à plusieurs options. Pour comprendre ce que signifie chaque option, il vous suffit de passer la souris sur l'option. Vous trouverez ci^(Below) -dessous l'exemple où j'ai créé des boîtes simples avec le nom et l'âge dans lesquelles j'ai inséré du contenu de contrôle en texte brut.^{(I Inserted Plain Text Control Content.)}

Dans l'exemple ci-dessous, deux zones de texte brut sont insérées dans un tableau simple

Cette option vous permettra de créer un formulaire où les utilisateurs pourront remplir leurs données textuelles simples. Ils n'ont qu'à appuyer sur le " Cliquez ou appuyez ici pour saisir du texte^{(Click or Tap here to enter text)} ".

Étape 3 - Vous pouvez modifier la zone de texte de remplissage^{(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)}

Vous avez le pouvoir de personnalisation pour apporter les modifications dans la zone de texte de remplissage selon vos préférences. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer^(Click) sur l' option Mode de conception.^{(Design Mode option.)}

Vous pouvez modifier ce texte pour n'importe quel contrôle en cliquant sur le bouton Mode Conception

En cliquant sur cette option, vous pouvez apporter les modifications et quitter cette option, vous devez cliquer à nouveau sur l'option ^{(option again.)}Mode de conception .^{(Design Mode)}

Étape 4 ^{(Step 4 )}- Modifier les contrôles de contenu^{(Edit Content Controls)}

Comme vous pouvez modifier la conception des zones de remplissage, de la même manière, vous avez accès à l' édition des contrôles de contenu^{(edit content controls)} . Cliquez sur l' onglet Propriétés^{(Properties tab)} et ici vous obtiendrez des options pour apporter les modifications requises. Vous pouvez modifier le titre, la balise, la couleur, le style et la police des textes^{( change the Title, Tag, color, style and font of the texts)} . De plus, vous pouvez restreindre le contrôle en cochant les cases indiquant si le contrôle peut ou non être supprimé ou modifié.

Personnaliser les contrôles de contenu

Texte enrichi vs texte brut^{(Rich Text Vs Plain Text)}

Vous pourriez être confus quant à la sélection de l'une de ces deux options lors de la création de formulaires à remplir dans Word . Laissez-moi vous aider à découvrir la différence entre les options de contrôle. Si vous sélectionnez le contrôle de texte enrichi, vous pouvez facilement modifier le style, la police et la couleur de chaque mot de la phrase individuellement. En revanche, si vous choisissez l'option texte brut, une édition sera appliquée à des lignes entières. Cependant, l'option de texte brut vous permet également d'apporter des changements de police et des changements de couleur.

Voulez-vous ajouter une liste déroulante dans votre formulaire à remplir ?^{(Do you want to add Drop Down List in your fillable form?)}

Oui, vous pouvez ajouter une liste déroulante dans votre formulaire créé dans MS Word. Que demander de plus à cet outil. Il y a une boîte de contrôle déroulante où vous devez cliquer pour l'ajouter à votre fichier Word. Une fois la fonction ajoutée, vous devez cliquer sur l'^{(click on the properties)} option Propriétés pour effectuer d'autres modifications et ajouter une liste déroulante personnalisée parmi laquelle choisir.

Voulez-vous ajouter une liste déroulante dans votre formulaire à remplir

Cliquez sur le bouton Ajouter^(Add) , puis saisissez un nom pour votre choix. Par défaut, le nom d'affichage^{(Display Name)} et les valeurs^(Values) sont les mêmes et il n'y a aucune raison particulière d'y apporter des modifications jusqu'à ce que vous écriviez des macros Word .

Pour ajouter des éléments à la liste cliquez sur les propriétés puis cliquez sur le bouton Ajouter

Sélectionnez dans la liste déroulante de votre formulaire à remplir

Dans le cas où, après avoir ajouté une liste personnalisée, si vous ne voyez pas vos éléments déroulants, assurez-vous que vous êtes hors du mode de conception.

Sélecteur de date^{(Date Picker)}

Une autre option que vous pouvez ajouter à votre formulaire est le sélecteur de date. Comme d'autres outils de sélection de date, lorsque vous cliquez dessus, il remplit un calendrier à partir duquel vous pouvez choisir la date particulière pour remplir la date dans le formulaire. Ce n'est pas facile comme d'habitude ? Cependant, la nouveauté est que vous faites toutes ces choses dans MS Word tout en créant un formulaire à remplir.^{(creating a fillable form.)}

Sélecteur de date

Picture Control : Cette option vous permet d'ajouter des images dans votre formulaire. Vous pouvez facilement télécharger le fichier image requis.

Contrôle d'image dans Microsoft Word

Si vous essayez de créer un formulaire à remplir dans MS Word , il serait bon d'utiliser des tableaux bien organisés pour créer le formulaire.

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J'espère que les étapes ci-dessus ont été utiles et que vous pouvez désormais créer facilement des formulaires à remplir dans Microsoft Word,^{(Create Fillable Forms in Microsoft Word,)} mais si vous avez encore des questions concernant ce didacticiel, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.

Create Fillable Forms in Microsoft Word

Create Fillable Forms in Microsoft Word: Do you want to create a fillable form without any coding work? Most of the people consider Adobe and PDF docs to create such kinds of forms. Indeed, these formats are very popular. Moreover, there are various online tools available to create forms. Have you ever thought to create fillable form in Microsoft word? Yes, Microsoft Word is a powerful tool which is not only meant for writing texts but you can easily create fillable forms. Here we will reveal one of the most hidden secret functions of MS word that we can use to create fillable forms.

Step 1 – You need to enable Developer Tab

To start with creating a fillable form in Word, you need to first enable Developer. When you open Microsoft Word file, you need to navigate to File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option in right side column to activate the Developer option and finally click OK.

In MS Word navigate to File section then select Options

From Customize Ribbon section checkmark Developer option

Once you will click on OK, Developer tab will be populated on the header section of the MS Word. Under this option, you will be able to get control access of eight options such as Plain Text, Rich Text, Picture, Checkbox, Combo Box, DropDown List, Date Picker, and Building Block Gallery.

Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker

Step 2 – Start Using Options

Under the control setting, you have access to multiple options. To understand what each option means, you simply hover the mouse on the option. Below is the example where I have created simple boxes with name and age wherein I Inserted Plain Text Control Content.

In the example below are two plain-text boxes inserted into a simple table

This option will enable you to create a form where users can fill their simple text data. They only need to tap on the “Click or Tap here to enter text”.

Step 3 – You Can Edit Filler Text Box

You have customization authority to make the changes in the filler text box as per your preferences. All you need to do is Click on the Design Mode option.

You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button

By clicking on this option you can make the changes and exit this option you need to click on the Design Mode option again.

Step 4 – Edit Content Controls

As you can change the design of the filler boxes, in the same way, you have the access to edit content controls. Click on the Properties tab and here you will get options to make the required changes. You can change the Title, Tag, color, style and font of the texts. Moreover, you can restrict the control by checking the boxes of whether or not the control can be deleted or edited.

Customize Content Controls

Rich Text Vs Plain Text

You might be confused over the selection of any of these two options while creating fillable forms in Word. Let me help you to find out the difference between the control options. If you select rich text control you can easily make the changes in style, font, the color of every word of the sentence individually. On the other hand, if you choose the plain text option, one editing will be applied to entire lines. However, the plain text option also enables you to make font changes and color changes.

Do you want to add Drop Down List in your fillable form?

Yes, you can add dropdown list in your form created in MS word. What more you will be asking from this tool. There is a drop down control box where you need to click to add it on your word file. Once the function is added, you need to click on the properties option to make further editing and adding a custom drop down options to choose from.

Do you want to add Drop Down List in your fillable form

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, Display Name and Values are the same and there is no specific reason to make changes in that too until you are writing Word macros.

In order to add items to the list click on the properties then click the Add button

Select from the Drop Down List in your fillable form

In case after adding a custom listing, if you do not see your drop down items, make sure that you are out of the design mode.

Date Picker

One more option that you can add on your form is date picker. Like other date picker tools, when you click on it, it will populate a calendar from which you can choose the particular date to fill the date in the form. Isn’t easy as usual? However, new thing is that you are doing all these things in MS Word while creating a fillable form.

Date Picker

Picture Control: This option enables you to add pictures in your form. You can easily upload the required image file.

Picture Control in Microsoft Word

If you are trying to create a fillable form in MS Word, it would be good to use well-organized tables to create the form.

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I hope the above steps were helpful and now you can easily Create Fillable Forms in Microsoft Word, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Elia Lacroix

About the author

Je suis un ingénieur logiciel avec une expérience dans l'Explorateur Xbox, Microsoft Excel et l'Explorateur Windows 8.1. Pendant mon temps libre, j'aime jouer à des jeux vidéo et regarder la télévision. J'ai un diplôme de l'Université de l'Utah et je travaille actuellement comme ingénieur logiciel pour une entreprise internationale.

Créer des formulaires à remplir dans Microsoft Word

Créer^(Create) des formulaires à remplir dans Microsoft Word

Étape 1 ^{(Step 1 )}- Vous devez activer l'onglet Développeur^{(You need to enable Developer Tab)}

Étape 2 - Commencez à utiliser les options^{(Step 2 – Start Using Options)}

Étape 3 - Vous pouvez modifier la zone de texte de remplissage^{(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)}

Étape 4 ^{(Step 4 )}- Modifier les contrôles de contenu^{(Edit Content Controls)}

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