Créer des formulaires à remplir dans Microsoft Word

Créer des formulaires à remplir dans Microsoft Word : (Create Fillable Forms in Microsoft Word: ) Voulez-vous créer un formulaire à remplir sans aucun travail de codage ? La plupart des gens considèrent les documents Adobe et PDF pour créer de tels types de formulaires. En effet, ces formats sont très populaires. De plus, divers outils en ligne sont disponibles pour créer des formulaires. Avez-vous déjà pensé à créer un formulaire à remplir dans Microsoft Word ? ( create fillable form in Microsoft word?)Oui, Microsoft Word est un outil puissant qui n'est pas seulement destiné à écrire des textes, mais vous pouvez facilement créer des formulaires à remplir. Ici, nous allons révéler l'une des fonctions secrètes les plus cachées de MS Word que nous pouvons utiliser pour créer des formulaires à remplir.

Créer des formulaires à remplir dans Microsoft Word

Créer(Create) des formulaires à remplir dans Microsoft Word

Étape 1  (Step 1 )Vous devez activer l'onglet Développeur(You need to enable Developer Tab)

Pour commencer à créer un formulaire à remplir dans Word , vous devez d'abord activer Developer . Lorsque vous ouvrez le fichier Microsoft Word , vous devez accéder à la File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option dans la colonne de droite pour activer l' option Développeur(Developer) et enfin cliquez sur OK.

Dans MS Word, accédez à la section Fichier, puis sélectionnez Options

Dans la section Personnaliser le ruban, cochez l'option Développeur

Une fois que vous aurez cliqué sur OK, l'onglet Développeur sera rempli (Developer tab will be populated) dans la section d'en-tête(on the header section) de MS Word . Sous cette option, vous pourrez contrôler l'accès à huit options( eight options) telles que Texte brut(Plain Text) , Texte enrichi(Rich Text) , Image(Picture) , Case à cocher(Checkbox) , Combo Box , Liste déroulante(DropDown List) , Sélecteur de date(Date Picker) et Building Block Gallery .

Texte enrichi, texte brut, image, galerie de blocs de construction, case à cocher, zone de liste déroulante, liste déroulante et sélecteur de date

Étape 2 - Commencez à utiliser les options(Step 2 – Start Using Options)

Sous le paramètre de contrôle, vous avez accès à plusieurs options. Pour comprendre ce que signifie chaque option, il vous suffit de passer la souris sur l'option. Vous trouverez ci(Below) -dessous l'exemple où j'ai créé des boîtes simples avec le nom et l'âge dans lesquelles j'ai inséré du contenu de contrôle en texte brut.(I Inserted Plain Text Control Content.)

Dans l'exemple ci-dessous, deux zones de texte brut sont insérées dans un tableau simple

Cette option vous permettra de créer un formulaire où les utilisateurs pourront remplir leurs données textuelles simples. Ils n'ont qu'à appuyer sur le " Cliquez ou appuyez ici pour saisir du texte(Click or Tap here to enter text) ".

Étape 3 - Vous pouvez modifier la zone de texte de remplissage(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)

Vous avez le pouvoir de personnalisation pour apporter les modifications dans la zone de texte de remplissage selon vos préférences. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer(Click) sur l' option Mode de conception.(Design Mode option.)

Vous pouvez modifier ce texte pour n'importe quel contrôle en cliquant sur le bouton Mode Conception

En cliquant sur cette option, vous pouvez apporter les modifications et quitter cette option, vous devez cliquer à nouveau sur l'option (option again.)Mode de conception .(Design Mode)

Étape 4  (Step 4 )Modifier les contrôles de contenu(Edit Content Controls)

Comme vous pouvez modifier la conception des zones de remplissage, de la même manière, vous avez accès à l' édition des contrôles de contenu(edit content controls) . Cliquez sur l' onglet Propriétés(Properties tab)  et ici vous obtiendrez des options pour apporter les modifications requises. Vous pouvez modifier le titre, la balise, la couleur, le style et la police des textes( change the Title, Tag, color, style and font of the texts) . De plus, vous pouvez restreindre le contrôle en cochant les cases indiquant si le contrôle peut ou non être supprimé ou modifié.

Personnaliser les contrôles de contenu

Texte enrichi vs texte brut(Rich Text Vs Plain Text)

Vous pourriez être confus quant à la sélection de l'une de ces deux options lors de la création de formulaires à remplir dans Word . Laissez-moi vous aider à découvrir la différence entre les options de contrôle. Si vous sélectionnez le contrôle de texte enrichi, vous pouvez facilement modifier le style, la police et la couleur de chaque mot de la phrase individuellement. En revanche, si vous choisissez l'option texte brut, une édition sera appliquée à des lignes entières. Cependant, l'option de texte brut vous permet également d'apporter des changements de police et des changements de couleur.

Voulez-vous ajouter une liste déroulante dans votre formulaire à remplir ?(Do you want to add Drop Down List in your fillable form?)

Oui, vous pouvez ajouter une liste déroulante dans votre formulaire créé dans MS Word. Que demander de plus à cet outil. Il y a une boîte de contrôle déroulante où vous devez cliquer pour l'ajouter à votre fichier Word. Une fois la fonction ajoutée, vous devez cliquer sur l'(click on the properties) option Propriétés pour effectuer d'autres modifications et ajouter une liste déroulante personnalisée parmi laquelle choisir.

Voulez-vous ajouter une liste déroulante dans votre formulaire à remplir

Cliquez sur le  bouton Ajouter(Add)  , puis saisissez un nom pour votre choix. Par défaut, le nom d'affichage(Display Name) et les valeurs(Values) sont les mêmes et il n'y a aucune raison particulière d'y apporter des modifications jusqu'à ce que vous écriviez des macros Word .

Pour ajouter des éléments à la liste cliquez sur les propriétés puis cliquez sur le bouton Ajouter

Sélectionnez dans la liste déroulante de votre formulaire à remplir

Dans le cas où, après avoir ajouté une liste personnalisée, si vous ne voyez pas vos éléments déroulants, assurez-vous que vous êtes hors du mode de conception.

Sélecteur de date(Date Picker)

Une autre option que vous pouvez ajouter à votre formulaire est le sélecteur de date. Comme d'autres outils de sélection de date, lorsque vous cliquez dessus, il remplit un calendrier à partir duquel vous pouvez choisir la date particulière pour remplir la date dans le formulaire. Ce n'est pas facile comme d'habitude ? Cependant, la nouveauté est que vous faites toutes ces choses dans MS Word tout en créant un formulaire à remplir.(creating a fillable form.)

Sélecteur de date

Picture Control : Cette option vous permet d'ajouter des images dans votre formulaire. Vous pouvez facilement télécharger le fichier image requis.

Contrôle d'image dans Microsoft Word

Si vous essayez de créer un formulaire à remplir dans MS Word , il serait bon d'utiliser des tableaux bien organisés pour créer le formulaire.

Recommandé:(Recommended:)

J'espère que les étapes ci-dessus ont été utiles et que vous pouvez désormais créer facilement des formulaires à remplir dans Microsoft Word,(Create Fillable Forms in Microsoft Word,)  mais si vous avez encore des questions concernant ce didacticiel, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.



About the author

Je suis un ingénieur logiciel avec une expérience dans l'Explorateur Xbox, Microsoft Excel et l'Explorateur Windows 8.1. Pendant mon temps libre, j'aime jouer à des jeux vidéo et regarder la télévision. J'ai un diplôme de l'Université de l'Utah et je travaille actuellement comme ingénieur logiciel pour une entreprise internationale.



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