Saviez^(Did) -vous que vous pouviez calculer des champs dans la requête dans Microsoft Access ? Si l'utilisateur souhaite un champ calculé dans une requête, il doit entrer un nom pour le champ calculé, deux-points et les calculs dans l'une des colonnes de la ligne Champ^(Field) de la grille de création de la requête.

Un champ calculé est un calcul d'enregistrement individuel car chaque calcul n'implique que des champs dans un enregistrement spécifique.

Créer des champs calculés dans Access

Ouvrez Microsoft Access .

Créer une table ou une table existante.

Créez une requête.

Pour créer une requête, accédez à l' onglet Créer et cliquez sur ^(Create)Conception de requête^{(Query Design)} dans le groupe Requêtes^(Queries) .

Plus à droite, vous verrez une fenêtre Ajouter une table ; ^{(Add Table)}choisissez la table que vous voulez calculer.

Cliquez ensuite sur Ajouter les ^{(Add Selected)} tables sélectionnées en bas de la fenêtre Ajouter une table .^{(Add Table)}

Le tableau apparaîtra dans la partie supérieure de la fenêtre.

Dans la fenêtre du bas, vous verrez la grille de conception^{(Design Grid)} .

Une grille de conception^{(Design Grid)} est un outil qui crée une requête^(Query) en plaçant des champs de la table sélectionnée dans les parties supérieures de la fenêtre vers les parties inférieures de la fenêtre.

Sur la ligne Champ^(Field) , cliquez sur la flèche déroulante et choisissez les champs pour chaque colonne que vous souhaitez inclure dans la requête^(Query) .

Dans cet article, nous voulons calculer le nombre total de taux de natalité en trois ans. Les années comprennent 2018, 2019 et 2020.

Au dernier de la colonne, nous ajouterons le champ; 'Nombre total de naissances en trois ans^{(‘Total Number of Births in Three Years)} .'

Nous ferons un clic droit sur le champ "Nombre total de naissances en trois ans"^{(‘Total Number of Births in Three Years’)} .

Dans le menu contextuel, cliquez sur Zoom .

Une boîte de dialogue Zoom s'ouvrira.

Dans la boîte de dialogue Zoom , vous verrez le texte du champ à l'intérieur ; parce que vous l'avez sélectionné.

Écris la formule selon le calcul que tu fais.

Par exemple – Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020] .

Appuyez ensuite sur OK .

Cliquez ensuite sur Exécuter^(Run) dans le groupe Résultats à gauche.^(Results)

Vous verrez le résultat de votre calcul.

J'espère que ça aide; si vous avez des questions, veuillez commenter ci-dessous.

Lire^(Read) : Comment ajouter des commentaires dans les diapositives PowerPoint^{(How to add Comments in PowerPoint slides)} .

How to create Calculated Fields in Access

Did you know that you could calculate fields in the query in Microsoft Access? If the user wants a calculated field in a query, the user needs to input a name for the calculated field, a colon, and the calculations in one of the columns in the Field row of the query’s design grid.

A calculated field is an individual record calculation because each calculation only involves fields in a specific record.

Create Calculated Fields in Access

Open Microsoft Access.

Create a table or an existing table.

Create a Query.

To create a Query, go to the Create tab and click Query Design in the Queries group.

Over on the right, you will see an Add Table window; choose the table you want to calculate.

Then click Add Selected Tables on the bottom of the Add Table window.

The table will appear on the upper part of the window.

On the bottom window, you will see the Design Grid.

A Design Grid is a tool that creates Query by placing fields from the selected table in the window’s upper parts to the lower parts of the window.

On the Field row, click on the drop-down arrow and choose the fields for each column you want to include in the Query.

In this article, we want to calculate the total number of birth rates in three years. The years include 2018, 2019, and 2020.

At the last of the column, we will add the field; ‘Total Number of Births in Three Years.’

We will right-click the ‘Total Number of Births in Three Years’ field.

In the shortcut menu, click Zoom.

A Zoom dialog box will open.

In the Zoom dialog box, you will see the field text inside it; due to you selecting it.

Write the formula according to the calculation you are making.

For example – Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020].

Then press OK.

Then click Run in the Results group on the left.

You will see the result of your calculation.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read: How to add Comments in PowerPoint slides.

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