Microsoft Word offre une fonctionnalité intégrée qui vous permet de fusionner plusieurs documents Word en un seul fichier. Si vous travaillez avec différents fichiers Word qui doivent être fusionnés en un seul document final, ce sera une option pratique.

Comment fusionner des documents Word

La fonction intégrée est en partie manuelle mais utile si vous souhaitez avoir un contrôle total sur la façon dont les documents doivent être fusionnés et insérés dans le document final. Pour que ce soit rapide, assurez-vous de conserver les documents au même endroit. Il existe deux façons de fusionner plusieurs documents Word - une partie^(Part) d'un fichier ou plusieurs fichiers avec ou sans signets.

1] Fusionner plusieurs documents Word^{(Merge Multiple Word Documents)} (uniquement du texte avec signet)

Si vous prévoyez d'ajouter uniquement des parties de documents, assurez-vous d'ajouter des signets dans le document source ( Insert > Links > Bookmarks ). J'ai expliqué comment gérer et créer des signets à la fin. Le seul inconvénient est que vous devrez les insérer les uns après les autres.

1. Ouvrez le document Word où vous devez ajouter le reste des documents.
2. Placez^(Set) le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le document.
3. Passez à la section Insertion^(Insert) et cliquez sur l'icône de flèche à côté de Objet^(Object) sous Texte^(Text) .
4. Sélectionnez le menu "Texte du fichier".
5. Cela ouvrira une autre fenêtre qui vous permettra de sélectionner un ou plusieurs fichiers.
6. Vous pouvez également définir une plage (Excel) ou un nom de signet ( Word ) si vous souhaitez uniquement importer uniquement ces sections du document.
7. Cliquez sur Insérer^{(Click Insert)} , et il copiera soit le document complet, soit la section mise en signet dans le document final.
8. Répétez le processus avec d'autres documents que vous souhaitez fusionner.

Maintenant que vous savez comment insérer un document, je veux vous aider à comprendre un autre concept : le signet. C'est crucial si vous ne souhaitez importer qu'une partie des documents.

• Ouvrez le document source, c'est-à-dire celui que vous souhaitez importer.
• Sélectionnez un ensemble de paragraphes que vous souhaitez importer.
• Cliquez ensuite sur Insert > Links > Bookmarks .
• Nommez le signet dont vous vous souvenez.

Notez que si vous ne sélectionnez pas un texte et que vous ne le mettez pas en signet, il ne sera pas importé ou seule la première ligne sera importée. C'est comme ça que ça marche. L'image ci-dessus montre le signet "Merge4", et un ensemble de paragraphes est mis en surbrillance.

2] Fusionner plusieurs documents Word

L'outil intégré vous permet de sélectionner plusieurs fichiers et d'importer ou de fusionner des documents Word en masse. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}Les documents fusionneront dans le même ordre que vous les avez choisis, alors assurez-vous de nommer ou d'organiser l'ordre avant l'importation. Si vous ne le faites pas, il faudra beaucoup de temps pour les réorganiser plus tard.

Si vous souhaitez fusionner plusieurs documents en une seule fois, mais avec des signets,^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} voici une astuce de pro. Utilisez le même nom pour tous les signets sur tous les documents. Lorsque vous utilisez le même nom, il recherchera le signet correspondant dans tous les documents et les importera un par un. Encore une fois, assurez-vous de les sélectionner correctement.

La fusion de plusieurs documents Word est facile par rapport à ce que nous avons vu avec les fichiers Excel . Vous pouvez choisir d'importer une partie ou un fichier complet l'un après l'autre.

J'espère que le message était facile à comprendre et que vous pourrez fusionner les fichiers Word .

Lire ensuite^{(Read next)} : Comment combiner plusieurs présentations PowerPoint^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

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