Plus vous ajoutez d'informations à votre PowerPoint , plus il augmente, principalement lorsque votre présentation se compose de vidéos, d'audio et d'images. En raison^(Due) de l'augmentation de la taille du fichier lors de l'ouverture d'une présentation, son ouverture peut prendre plus de temps. L'autre problème d'une présentation de fichier volumineux est l'envoi du fichier de présentation par e-mail ; il ne pourra pas envoyer d'e-mail, bien que vous puissiez enregistrer votre fichier de présentation sur OneDrive ou GoogleDrive , puis partager un lien. Si vous souhaitez envoyer le fichier de présentation PowerPoint à quelqu'un par e-mail, vous pouvez compresser la présentation PowerPoint .

Le processus de réduction de la taille d'un ou de plusieurs fichiers est appelé compression.

Compresser^(Compress) toutes les images d'une présentation PowerPoint

Dans ce tutoriel, nous voulons réduire la taille du fichier. La première procédure que nous allons suivre est de compresser toutes les images.

Ouvrez une présentation PowerPoint .

Cliquez^(Click) sur l'une des images de la diapositive.

Un   onglet Format d'image^{(Picture Format)} apparaîtra dans la barre de menus ; cliquez dessus.

Dans l' onglet Format d'image , cliquez sur ^{(Picture Format)}Compresser les images^{(Compress Pictures)} dans le groupe Ajuster^(Adjust) .

Une boîte de dialogue Compresser l'image^{(Compress Picture)} apparaît.

Dans la boîte de dialogue, vous aurez deux Options de compression^{(Compress Options)} : Appliquer uniquement à cette image^{(Apply only to this picture )} et Supprimer les zones recadrées des images^{(Delete cropped areas of pictures)} .

Retirez le bâton à l'intérieur de la case à cocher de l' option de compression ^{(Compress Option)} Appliquer uniquement à cette image^{(Apply only to this picture)} .

Dans la section Résolution^(Resolution) de la boîte de dialogue, cochez la case E-Mail (96 ppi) : réduire la taille du document pour le partage^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

Cliquez ensuite sur OK .

Associez^(Link) des vidéos à des présentations PowerPoint

Si nous avons un fichier vidéo volumineux, c'est principalement la raison pour laquelle le fichier de présentation PowerPoint est volumineux.^(PowerPoint)

Pour résoudre ce problème, nous devons utiliser un lien vers la vidéo dans la présentation.

Supprimer^(Delete) la vidéo dans la présentation.

Cliquez sur l' onglet Insertion et cliquez sur le bouton ^(Insert)Vidéo^(Video) dans le groupe Média^{(Media )} .

Dans la liste déroulante, cliquez sur Cet appareil^{(This Device)} .

Une boîte de dialogue Insérer une vidéo^{(Insert Video)} s'ouvrira.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le fichier vidéo, cliquez sur la zone de liste Insérer^(Insert) et sélectionnez Lier au fichier^{(Link to File)} .

Nous allons maintenant insérer l' URL de la vidéo.

Une URL doit être insérée car lorsque vous envoyez la présentation par e-mail, la vidéo ne s'affichera pas. Après tout, c'est sur votre PC, mais si vous avez une chaîne YouTube , vous pouvez y télécharger la vidéo et fournir un lien pour que la personne puisse voir la vidéo.

Vous n'êtes pas obligé de télécharger la vidéo publiquement ; vous devriez le télécharger en privé.

Dans l' onglet Insertion , cliquez sur le bouton ^{(Insert )}Vidéo^{(Video )} dans le groupe Média^(Media) .

Dans la liste déroulante, cliquez sur Vidéo en ligne^{(Online Video)} .

Une boîte de dialogue apparaîtra pour que vous saisissiez l' URL .

Entrez l' URL , par exemple, la vidéo publiée sur votre chaîne YouTube .

Cliquez sur insérer^(insert) .

Enregistrez le fichier de présentation en tant que nouveau fichier à partir de l'original.

Vérifiez la taille du fichier de la présentation PowerPoint pour voir si la taille est réduite.

Nous espérons que ce didacticiel vous aidera à comprendre comment compresser la taille d'un fichier PowerPoint . si vous avez des questions sur le tutoriel, faites-le nous savoir dans les commentaires.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add information to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

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