Saviez^(Did) -vous que Microsoft Word , Excel , PowerPoint et Outlook disposent tous d'une fonctionnalité de conversion de mesures^{(Measurement Converter)}  ? Avec cela, les utilisateurs devraient avoir plus de facilité à générer la conversion des mesures sans avoir à le faire manuellement. En termes d' Excel , cependant, les utilisateurs sont tenus de connaître les formules.

Convertir automatiquement les mesures dans Office

Curieusement, la fonction de conversion de mesure n'est pas du tout quelque chose dont Microsoft parle, c'est pourquoi la plupart des utilisateurs de l' outil Office n'ont aucune idée de son existence. Eh bien^(Well) , maintenant vous le savez, et comme vous le savez peut-être déjà, nous allons discuter de la façon de l'utiliser.

Cette fonctionnalité n'est pas activée par défaut, donc cet article expliquera également comment l'activer et la désactiver chaque fois que le besoin s'en fait sentir.

1. Activer le convertisseur de mesure^{(Measurement Converter)} dans Word et PowerPoint
2. Activer le convertisseur de mesure^{(Measurement Converter)} dans Outlook
3. Utiliser^(Use) le convertisseur de mesure dans le monde réel
4. Utiliser le convertisseur de mesure dans Excel

Parlons-en de manière plus détaillée.

1] Activer^(Turn) le convertisseur de mesure^{(Measurement Converter)} dans Word et PowerPoint

Si vous souhaitez profiter pleinement de l'outil de conversion de mesure, vous devez d'abord l'activer. Il y a un petit problème ici, cependant. Vous voyez, les étapes pour activer la fonction sont les mêmes dans Word et PowerPoint , mais différentes dans Microsoft Outlook .

OK, donc pour activer la fonctionnalité, l'utilisateur doit cliquer sur Fichier^(File) puis naviguer jusqu'à Options . À partir de là, accédez à Vérification^(Proofing) > Options de correction automatique^{(AutoCorrect Options)} . Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l' onglet Action , puis assurez-vous de cocher la case à côté de « Activer les actions supplémentaires dans le menu contextuel^{(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu)} ».

Enfin, sélectionnez Convertisseur de mesure^{(Measurement Converter)} , puis appuyez sur OK, et c'est tout.

2 ] Activer le convertisseur de mesure^{(] Enable Measurement Converter)} dans Outlook

Lorsqu'il s'agit d'activer cette fonctionnalité dans Outlook , les étapes nécessitent plus de travail. Mais trop, du moins d'après notre expérience.

Pour faire avancer les choses, veuillez cliquer sur Fichier^(File) > Options . À partir de là, recherchez Mail et sélectionnez-le immédiatement. L'étape suivante consiste à cliquer sur Modifier les options^{(Edit Options)} , puis sélectionnez Vérification^(Proofing) dans la fenêtre suivante. Enfin, veuillez cliquer sur Options de correction automatique^{(AutoCorrect Options)} pour afficher une fenêtre contextuelle.

Dans cette fenêtre, cliquez sur l' onglet Actions , puis ne perdez pas de temps en cochant la case " Activer les actions supplémentaires dans le menu contextuel^{(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu)} ".

Dans la liste, sélectionnez "Convertisseur de mesure" et assurez-vous d'appuyer sur le bouton OK pour terminer la tâche entièrement.

3] Utiliser^(Use) le convertisseur de mesure dans le monde réel

Lorsqu'il est temps d'utiliser la fonctionnalité nouvellement activée, la meilleure chose à faire ici est de mettre en surbrillance la mesure dans votre document, puis de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. À partir de là, sélectionnez Actions supplémentaires^{(Additional Actions)} , puis choisissez l'une des options qui s'affichent.

Lire^(Read) : Restreindre l' accès^(Access) à vos documents à l'aide du service de gestion des droits relatifs à l'information dans Office .

4] Utiliser^(Use) la formule du convertisseur de mesure dans Excel

En termes de conversion de mesures dans Microsoft Excel , vous devez ouvrir le document puis ajouter le nom de l'unité que vous souhaitez convertir dans la colonne A. Dans la colonne B, tapez le nom de l'unité dans laquelle la mesure de la colonne A doit être convertie.

Comme vous pouvez le voir, nous avons décidé de convertir les kilo-miles en miles et les livres en kilogrammes.

Lorsque vous convertissez des kilo-miles en miles, assurez-vous d'ajouter le code suivant : =CONVERT(B5,"km","mi").

En termes de conversion de livres en kilogrammes, vous voudrez utiliser =CONVERT(B8,"lbm","kg"). Gardez^(Bear) à l'esprit qu'au fur et à mesure que vous tapez, Excel vous proposera des options.

Ainsi, au lieu de copier et coller les formules, nous vous suggérons de les saisir pour voir différentes mesures pour différents cas.

De plus, nous vous suggérons de visiter ce lien^{(this link)} pour trouver plus de systèmes de mesure de Microsoft .

Lire ensuite^{(Read next)} : Comment insérer une page de garde personnalisée dans Word^{(How to insert a Custom Cover Page in Word)} .

How to use Measurement Converter in Microsoft Office

Did you knоw Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook all have a Measurement Converter feature? With this, users should have an easier time generating measurement conversion without having to do so manually. In terms of Excel, however, users are required to know the formulas.

Automatically convert measurements in Office

Strangely enough, the measurement conversion feature is not something Microsoft talks about at all, which is why most users of the Office tool have no idea it exists. Well, now you do, and as you might already know, we’re going to discuss how to use it.

This feature is not turned on by default, so this article will also explain how to turn it on and off whenever the need arises.

1. Turn on Measurement Converter in Word and PowerPoint
2. Enable Measurement Converter in Outlook
3. Use measurement converter in the real world
4. Use measurement converter in Excel

Let us talk about this in a more detailed manner.

1] Turn on Measurement Converter in Word and PowerPoint

If you want to take full advantage of the measurement converter tool, you must first enable it. There is a small problem here, however. You see, the steps to enable the function are the same in Word and PowerPoint, but different in Microsoft Outlook.

OK, so to turn the feature on, the user must click on File and then navigate to Options. From there, go to Proofing > AutoCorrect Options. From the pop-up window, select the Action tab, then be sure to tick the box beside “Enable Additional Actions in the Right-Click Menu.”

Finally, select Measurement Converter, then hit OK, and that’s it.

2] Enable Measurement Converter in Outlook

When it comes down to having this feature turned on in Outlook, the steps require more work. But overly so, at least from our experience.

To get things moving, please click on File > Options. From there, look for Mail and select it right away. The next step from there is to click on Edit Options, then select Proofing from the next window. Finally, please click on AutoCorrect Options to reveal a pop-up window.

From that window, click on the Actions tab, then waste no time by ticking the box, “Enable Additional Actions in the Right-Click Menu.”

From the list, select “Measurement Converter,” and be sure to hit the OK button to complete the task fully.

3] Use measurement converter in the real world

When it is time to use the newly enabled feature, the best thing to do here is to highlight the measurement in your document and then right-click on it. From there, select Additional Actions, then choose from any of the options that popped up.

Read: Restrict Access to your documents using Information Rights Management Service in Office.

4] Use measurement converter formula in Excel

In terms of converting measurements into Microsoft Excel, you must open the document then add the name of the unit you want to convert in column A. In column B, type the name of the unit want the column A measurement to be converted to.

As you can see, we have decided to convert kilo-miles to miles and pounds to kilograms.

When converting kilo-miles to miles, be sure to add the following code: =CONVERT(B5,"km","mi").

In terms of converting pounds to kilogram, you will want to use =CONVERT(B8,"lbm","kg"). Bear in mind that as you type, Excel will provide options to choose from.

So, instead of copy and paste the formulas, we suggest typing them to see different measurements for different cases.

Furthermore, we suggest visiting this link to find more measurement systems from Microsoft.

Read next: How to insert a Custom Cover Page in Word.

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