En ce qui concerne les ordinateurs, un fichier est une information. Il est accessible par le système d'exploitation ou des programmes individuels. Le nom est dérivé des documents papier physiques qui étaient utilisés dans les bureaux. Étant donné que les fichiers informatiques ont le même objectif, ils sont appelés par le même nom. Il peut également être considéré comme un objet informatique qui stocke des données. Si vous utilisez un système GUI , les fichiers seront affichés sous forme d'icônes. Vous pouvez double-cliquer sur une icône pour ouvrir le fichier correspondant.

Qu'est-ce qu'un fichier informatique ?

Les^(Computer) fichiers informatiques peuvent varier dans leur format. Les fichiers de type similaire (d'informations stockées) sont dits de même format. L'extension du fichier qui fait partie du nom du fichier vous indiquera son format. Les différents types de fichiers sont – fichier texte, fichier de données, fichier binaire, fichier graphique, etc… La classification est basée sur le type d'informations stockées dans le fichier.

Les fichiers peuvent également avoir certains attributs. Par exemple, si un fichier a un attribut en lecture seule, de nouvelles informations ne peuvent pas être ajoutées au fichier. Le nom de fichier est également l'un de ses attributs. Le nom de fichier signifie de quoi il s'agit. Il est donc préférable d'avoir un nom significatif. Cependant, le nom du fichier n'affecte en rien le contenu du fichier.

Les^(Computer) fichiers informatiques sont stockés sur divers périphériques de stockage - disques durs, lecteurs optiques, etc. La façon dont^(How) les fichiers sont organisés s'appelle le système de fichiers.

Dans un répertoire, 2 fichiers portant le même nom ne sont pas autorisés. De plus, certains caractères ne peuvent pas être utilisés pour nommer un fichier. Voici les caractères qui ne sont pas acceptés dans un nom de fichier – / , , <, >, :, *, ?, |. De plus, certains mots réservés ne peuvent pas être utilisés pour nommer un fichier. Le nom du fichier est suivi de son extension (2-4 caractères).

Chaque système d'exploitation dispose d'un système de fichiers en place pour assurer la sécurité des données dans les fichiers. La gestion des fichiers^(File) peut également être effectuée manuellement ou à l'aide d'outils tiers.

Il existe un ensemble d'opérations qui peuvent être effectuées sur un fichier. Ils sont:

Création d'un fichier
Lecture des données
Modification du contenu du fichier
Ouverture du dossier
Fermeture du dossier

Formats de fichiers^{(File formats)}

Comme mentionné précédemment, le format d'un fichier indique le type de contenu qu'il stocke. Les formats courants pour un fichier image sont JPEG, JPG, PNG . Les documents texte peuvent avoir l'extension docx ou txt. Les fichiers audio appartiennent généralement à des formats tels que wav et mp3 tandis que mp4 est une extension que les fichiers vidéo portent. Certains^(Certain) fichiers sont stockés dans un format compressé. Un fichier zip contient d'autres fichiers et dossiers. Cependant, il est toujours considéré comme un fichier unique. Un fichier ISO^{(ISO file)} est utilisé pour contenir les informations trouvées sur un disque. C'est une représentation d'un disque physique. Ceci est également considéré comme un fichier unique.

Un fichier peut-il être converti d'un format à un autre ?^{(Can a file be converted from one format to another?)}

Il est possible de convertir un fichier d'un format à un autre. Cela se fait lorsque le format précédent n'est pas pris en charge par un logiciel ou si vous souhaitez utiliser le fichier à des fins différentes. Par exemple, un fichier au format doc n'est pas reconnu par un lecteur PDF . Pour l'ouvrir avec un lecteur PDF , il doit être converti au format PDF . Si vous souhaitez définir un audio mp3 comme sonnerie sur votre iPhone, l'audio doit d'abord être converti en m4r afin que l'iPhone le reconnaisse comme une sonnerie.

De nombreux convertisseurs en ligne gratuits convertissent les fichiers d'un format à un autre.

Création d'un fichier^{(Creating a file)}

La création est la première opération que l'utilisateur effectue sur un fichier. Un nouveau fichier informatique^(Computer) est créé à l'aide d'un logiciel préinstallé sur l'ordinateur. Par exemple, si vous souhaitez créer un fichier image, un éditeur d'image est utilisé. De même, vous auriez besoin d'un éditeur de texte pour créer un fichier texte. Après avoir créé le fichier, il doit être enregistré. Vous pouvez soit l'enregistrer à l'emplacement par défaut suggéré par le système, soit modifier l'emplacement selon vos préférences.

Lisez aussi : ^{(Also Read:)} Qu'est-ce qu'un système de fichiers exactement ?^{(What Exactly Is a File System?)}

Pour s'assurer qu'un fichier existant s'ouvre dans un format lisible, il doit être ouvert uniquement via des applications de support. Si vous n'êtes pas en mesure de déterminer un programme approprié, notez son extension et consultez en ligne les programmes prenant en charge cette extension particulière. De plus, sous Windows , vous obtenez une invite "ouvrir avec" ainsi qu'une liste d'applications possibles pouvant prendre en charge votre fichier. Ctrl+O est le raccourci clavier qui ouvrira le menu Fichier et vous permettra de choisir le fichier à ouvrir.

Stockage de fichiers^{(File storage)}

Les données stockées dans des fichiers et des dossiers sont organisées dans une structure hiérarchique. Les fichiers sont stockés sur une variété de supports allant du disque dur au disque ( DVD et disquette).

Gestion de fichiers^{(File management)}

Les utilisateurs Windows peuvent utiliser l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)} pour afficher, organiser et gérer les fichiers. Voyons maintenant comment effectuer des opérations de base sur des fichiers comme - copier, déplacer, renommer, supprimer et répertorier les fichiers dans un répertoire/dossier.

Qu'est-ce qu'un fichier

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Ouvrez l' Windows Explorer/Computer , accédez au lecteur C:. C'est là que vous trouverez les fichiers et dossiers dans le répertoire racine de votre disque dur principal. Recherchez^(Search) vos fichiers dans le dossier des fichiers du programme ou dans Mes documents, car ce sont les 2 dossiers communs où se trouvent la majorité de vos programmes/documents.

2. Copier des fichiers^{(2. Copying files)}

La copie d'un fichier créera une copie du fichier choisi. Accédez aux fichiers/dossiers qui doivent être copiés. Sélectionnez-les en cliquant dessus avec la souris. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur les touches Maj ou Ctrl. Vous pouvez également dessiner un cadre autour des fichiers qui doivent être sélectionnés. Faites un clic droit et sélectionnez copier. Ctrl+C est le raccourci clavier utilisé pour la copie. Le contenu copié sera stocké dans le presse-papiers et vous pourrez coller le(s) fichier(s)/dossier(s) à l'emplacement de votre choix. Encore une fois^(Again) , faites un clic droit et sélectionnez coller ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+V pour coller les fichiers copiés.

Étant donné que deux fichiers dans le même répertoire ne peuvent pas avoir le même nom, le fichier dupliqué portera le nom de l'original avec un suffixe numérique. Par exemple, si vous faites une copie d'un fichier nommé abc.docx, le duplicata portera le nom abc(1).docx ou abc-copy.docx.

Vous pouvez également trier les fichiers par type dans l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)} . Ceci est utile si vous souhaitez copier uniquement des fichiers d'un certain type.

3. Déplacer des fichiers et des dossiers^{(3. Moving files and folders)}

Copier^(Copying) est différent de déplacer. Lors de la copie, vous dupliquez le fichier sélectionné tout en conservant l'original. Le déplacement implique que le même fichier est déplacé vers un emplacement différent. Il n'y a qu'une seule copie du fichier - il est déplacé vers un autre emplacement dans le système. Il existe plusieurs méthodes pour le faire. Vous pouvez simplement faire glisser le fichier et le déposer à son nouvel emplacement. Ou vous pouvez couper (raccourci Ctrl+X ) et coller. Une autre façon consiste à utiliser la commande déplacer vers le dossier. Sélectionnez le fichier, cliquez sur le menu Edition^(Edit) et sélectionnez l' option Déplacer vers le dossier. ^(Move)Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner le nouvel emplacement du fichier. Enfin, cliquez sur le bouton Déplacer^(Move) .

4. Renommer un fichier^{(4. Renaming a file)}

Le nom d'un fichier peut être modifié à l'aide de différentes méthodes.

Sélectionnez le fichier. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Renommer^(Rename) . Maintenant, tapez le nouveau nom.
Sélectionnez le fichier. Appuyez sur F2^{(Press F2)} ( Fn+F2 sur certains ordinateurs portables). Tapez maintenant le nouveau nom.
Sélectionnez le fichier. Cliquez^(Click) sur Fichier^(File) dans le menu en haut de la fenêtre. Sélectionnez renommer.
Cliquez^(Click) sur le fichier. Attendez^(Wait) 1 à 2 secondes et cliquez à nouveau. Tapez le nouveau nom maintenant.
Suppression d'un fichier

Recommandé : ^{(Recommended:)} Qu'est-ce que Windows Update ?^{(What is Windows Update?)}

Encore une fois, il existe plusieurs méthodes pour supprimer un fichier. N'oubliez pas non plus que si vous supprimez un dossier, tous les fichiers du dossier sont également supprimés. Ces méthodes sont décrites ci-dessous.

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer et appuyez sur la touche Suppr^(Delete) .
Sélectionnez le fichier, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez supprimer dans le menu.
Sélectionnez le fichier, cliquez sur Fichier dans le menu en haut. Cliquez^(Click) sur supprimer.

Résumé^(Summary)

Un fichier informatique est un conteneur de données.
Les fichiers sont stockés sur divers supports tels que disques durs, DVD , disquettes, etc…
Chaque fichier a un format en fonction du type de contenu qu'il stocke. Le format peut être compris par l'extension de fichier qui est le suffixe du nom de fichier.
De nombreuses opérations peuvent être effectuées sur un fichier comme la création, la modification, la copie, le déplacement, la suppression, etc.

What is a Computer file? [EXPLAINED]

With reѕpect to computerѕ, a file is a pіece of information. It can be accessеd by the operаting ѕyѕtem or individual programs. The name is derived from the physical paper documents that were used in offіces. Since computer files serve the samе purpose, they аre called by the same name. It can also be thought of as а computer objеct that stores data. Іf you are using a GUI system, files will be displayеd аs icons. You cаn double click on an icon to oрen the corresponding fіle.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

Creating a file
Reading data
Modifying the file content
Opening the file
Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

What is a File

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

Select the file you wish to delete and press the Delete key.
Select the file, right-click, and select delete from the menu.
Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

A computer file is a container for data.
Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

Martin Saligny

About the author

Je suis un technicien Windows 10 et j'aide les particuliers et les entreprises à tirer parti du nouveau système d'exploitation depuis de nombreuses années. J'ai une richesse de connaissances sur Microsoft Office, y compris comment personnaliser l'apparence et personnaliser les applications pour différents utilisateurs. De plus, je sais utiliser l'application Explorer pour explorer et rechercher des fichiers et des dossiers sur mon ordinateur.