L' aperçu^(Preview) est l'une des applications de stock préchargées sur votre machine Mac . Pour la plupart des utilisateurs, il s'agit simplement d'une visionneuse d'images qui leur permet d'ouvrir et de visualiser différents types d'images disponibles sur leur Mac^(Macs) .

Cependant, ce n'est pas le cas. L' application Aperçu^(Preview) sur Mac est capable de faire plus que simplement vous permettre de visualiser vos images. Il existe de nombreuses fonctionnalités que cette application a pour vous uniquement si vous êtes prêt à les découvrir et à les utiliser pour vos tâches.

Certaines de ces fonctionnalités dont on parle peu de Preview incluent la possibilité de verrouiller vos fichiers PDF , d'ajouter une signature à vos fichiers et même de modifier vos images. Une fois que vous aurez appris à utiliser ces fonctionnalités, vous n'aurez plus besoin d'utiliser les applications tierces que vous pourriez avoir installées sur votre machine.

Modifier plusieurs fichiers à la fois^{(Modify Multiple Files At Once)}

L'une des tâches les plus chronophages que vous pourriez rencontrer est probablement d'avoir à apporter la même modification à de nombreux fichiers sur votre Mac . Ouvrir chaque fichier et effectuer la modification est tout simplement une perte de temps, surtout lorsque vous avez une application comme Aperçu^(Preview) disponible sur votre Mac .

Avec Aperçu^(Preview) sur votre Mac , vous pouvez apporter des modifications telles que la modification de la résolution d'image de plusieurs fichiers à la fois. Il existe également plusieurs autres utilisations.

• Sélectionnez les images dont vous souhaitez modifier la résolution, cliquez avec le bouton droit sur l'une d'entre elles, sélectionnez Ouvrir avec^{(Open With)} , choisissez Aperçu^(Preview) et Aperçu s'ouvrira.

• Cliquez sur le menu Outils en haut et sélectionnez ^(Tools)Ajuster la taille^{(Adjust Size)} .

• Entrez une nouvelle taille pour vos images multiples et appuyez sur OK .

Toutes vos images sélectionnées auront maintenant votre nouvelle résolution.

Ajouter une signature à vos fichiers^{(Add a Signature To Your Files)}

Vous n'avez plus besoin de signer un papier blanc, de le scanner, de recadrer votre signature, puis de placer la signature sur votre document numérique. Avec Aperçu , vous pouvez ^(Preview)signer directement n'importe lequel de vos fichiers sur votre Mac.

• Lancez votre document PDF dans l' application Aperçu^(Preview) .
• Cliquez sur l' icône Afficher la barre d'outils de balisage^{(Show Markup Toolbar)} en haut.

• Recherchez^(Find) et cliquez sur l'icône de signature dans la barre d'outils. Si vous n'avez pas encore de signature, cliquez sur Créer une signature^{(Create Signature)} pour en créer une.

Vous pouvez ensuite placer votre signature où vous voulez dans votre document.

Convertir des fichiers d'un format à un autre^{(Convert Files From One Format To Another)}

Des tâches telles que la conversion de fichiers nécessitent souvent que vous trouviez et installiez une application tierce sur votre Mac . Toutefois, si votre fichier est l'un des formats pris en charge par Preview , vous pouvez le convertir dans un autre format à l'aide de Preview lui-même.

• Ouvrez votre fichier dans l' application Aperçu^(Preview) sur votre Mac.
• Cliquez sur le menu Fichier en haut et sélectionnez l'option qui dit ^(File)Exporter^(Export) .

• Sur l'écran suivant, vous verrez un menu déroulant indiquant Format . C'est là que vous pouvez choisir le nouveau format de votre fichier. Choisissez l'une des options disponibles et cliquez sur Enregistrer^(Save) .

Votre fichier sera enregistré dans le format choisi sur votre Mac .

Ajouter une protection par mot de passe à vos fichiers^{(Add Password Protection To Your Files)}

Vous pouvez protéger vos fichiers confidentiels avec un mot de passe^{(protect your confidential files with a password)} à l'aide de l'application Aperçu.

• Ouvrez votre fichier PDF avec Aperçu^(Preview) .
• Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez ^(File)Exporter au format PDF^{(Export as PDF)} .

• Cochez l' option Chiffrer , entrez un mot de passe et cliquez sur ^(Encrypt)Enregistrer^(Save) .

Votre fichier nécessitera maintenant un mot de passe pour s'ouvrir.

Créer un nouveau fichier à partir de votre presse-papiers^{(Create a New File From Your Clipboard)}

Si vous avez enregistré quelque chose dans votre presse-papiers, vous pouvez utiliser ce contenu pour créer un nouveau fichier dans Aperçu^(Preview) . L'application utilisera le contenu de votre presse-papiers pour le nouveau fichier que vous créez.

• Lancez l' application Aperçu^(Preview) sur votre Mac.
• Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez ^(File)Nouveau à partir du presse-papiers^{(New from Clipboard)} . Vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier Command + N

Il générera un nouveau fichier basé sur les éléments de votre presse-papiers.

Ajouter de nouvelles pages à un document PDF^{(Add New Pages To a PDF Document)}

Si vous avez un document PDF existant auquel vous souhaitez ajouter de nouvelles pages, vous pouvez le faire en utilisant Aperçu^(Preview) .

• Lancez votre fichier PDF dans Aperçu^(Preview) .
• Cliquez sur le menu Edition , sélectionnez ^(Edit)Insérer^(Insert) , puis cliquez sur Page à partir du fichier^{(Page from File)} .

• Sélectionnez la nouvelle page sur votre Mac que vous souhaitez ajouter à votre fichier.

La page que vous venez d'ajouter fait maintenant partie de votre fichier PDF existant .

Supprimer des pages d'un document PDF^{(Remove Pages From a PDF Document)}

Parfois, vous voudrez peut-être vous débarrasser d'une page d'un document PDF . L'aperçu^(Preview) peut également vous aider.

• Ouvrez votre document PDF dans Aperçu^(Preview) .
• Sélectionnez la page que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le menu Edition en haut et sélectionnez ^(Edit)Supprimer^(Delete) .

• Appuyez sur Command + S ou cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez ^(File)Enregistrer^(Save) pour enregistrer votre fichier.

Supprimer l'arrière-plan des images^{(Remove Background From Images)}

C'est la fonctionnalité la moins parlée de Preview , mais elle fait un excellent travail pour vous aider à supprimer les arrière-plans indésirables de vos images. Cela fonctionne à peu près de la même manière que l' outil de suppression d'arrière -plan de Photoshop .

• Ouvrez votre fichier image dans Aperçu^(Preview) .
• Cliquez sur l' outil Instant Alpha dans la barre d'outils.^{(Instant Alpha)}

• Sélectionnez l'arrière-plan de votre image à l'aide de l'outil et appuyez sur Supprimer^(Delete) pour supprimer l'arrière-plan.

Accédez aux données EXIF ​​de vos images^{(Access The EXIF Data For Your Images)}

Si vous n'avez pas supprimé les données EXIF ​​​​de vos images^{(removed EXIF data from your images)} , vous pouvez accéder à ces données dans l' application Aperçu^(Preview) sur votre Mac .

• Ouvrez votre image dans Aperçu^(Preview) .
• Cliquez sur le menu Outils et sélectionnez ^(Tools)Afficher l'inspecteur^{(Show Inspector)} .

• Sélectionnez l' onglet Exif pour afficher les données ^(Exif)EXIF ​​disponibles pour votre fichier image.

Annotez vos fichiers^{(Annotate Your Files)}

L'aperçu^(Preview) vous permet également d'annoter vos fichiers afin que vous puissiez rapidement ajouter des éléments qui aident à mieux décrire votre image.

• Ouvrez le fichier que vous souhaitez annoter dans Aperçu^(Preview) .
• Cliquez sur le menu Outils et sélectionnez ^(Tools)Annoter^(Annotate) . Choisissez ensuite l'élément que vous souhaitez ajouter à votre dossier.

Assurez^(Make) -vous d'enregistrer votre fichier avant de fermer l'application afin que vos annotations soient conservées.

10 Tips To Make The Most Of Preview On Mac

Preview is one of the stock apps that cоme preloaded on your Mac machine. For most uѕers, it’s just an іmage viewer that allows them to open and view various types of images available on their Maсs.

However, that’s not the case. The Preview app on Mac is capable of doing more than just letting you view your images. There are many features that this app has for you only if you’re willing to uncover and use them for your tasks.

Some of these little talked about features of Preview include the ability to lock your PDF files, add a signature to your files, and even edit your images. Once you’ve learned to use these features, you’ll no longer need to use any third-party apps that you might have installed on your machine.

Modify Multiple Files At Once

One of the most time-consuming tasks you could ever come across is probably having to make the same change to many files on your Mac. Opening each file and making the change is simply a waste of time, especially when you have an app like Preview available on your Mac.

With Preview on your Mac, you can make changes like modifying the image resolution of multiple files at once. There are several other uses of it as well.

• Select the images you want to change the resolution of, right-click on any one of them, select Open With, choose Preview, and Preview will open.

• Click on the Tools menu at the top and select Adjust Size.

• Enter in a new size for your multiple images and hit OK.

All of your selected images will now have your new resolution.

Add a Signature To Your Files

You no longer need to sign a white paper, scan it, crop your signature, and then place the signature on your digital document. With Preview, you can directly sign any of your files on your Mac.

• Launch your PDF document in the Preview app.
• Click on the Show Markup Toolbar icon at the top.

• Find and click on the signature icon in the toolbar. If you don’t already have a signature, click on Create Signature to create one.

You can then place your signature anywhere you want in your document.

Convert Files From One Format To Another

Tasks like file conversion often require you to find and install a third-party app on your Mac. However, if your file is one of Preview’s supported formats, you can have it converted to another format using Preview itself.

• Open your file in the Preview app on your Mac.
• Click on the File menu at the top and select the option that says Export.

• On the following screen, you’ll see a dropdown menu saying Format. That’s where you can choose the new format for your file. Choose from any of the available options and click on Save.

Your file will be saved in your chosen format on your Mac.

Add Password Protection To Your Files

You can protect your confidential files with a password using the Preview app.

• Open your PDF file with Preview.
• Click on the File menu and select Export as PDF.

• Checkmark the Encrypt option, enter a password and click on Save.

Your file will now require a password to open.

Create a New File From Your Clipboard

If you have something saved in your clipboard, you can use that content to create a new file in Preview. The app will use your clipboard’s content for the new file you make.

• Launch the Preview app on your Mac.
• Click on the File menu and select New from Clipboard. Alternatively, press the Command + N keyboard shortcut.

It’ll generate a new file based on your clipboard’s items.

Add New Pages To a PDF Document

If you have an existing PDF document that you want to add new pages to, you can do that using Preview.

• Launch your PDF file in Preview.
• Click on the Edit menu, select Insert, and click on Page from File.

• Select the new page on your Mac that you want to add to your file.

The page you just added is now a part of your existing PDF file.

Remove Pages From a PDF Document

Sometimes you may want to get rid of a page from a PDF document. Preview can help you with that as well.

• Open your PDF document in Preview.
• Select the page you want to delete, click on the Edit menu at the top, and select Delete.

• Either press Command + S or click on the File menu and select Save to save your file.

Remove Background From Images

This one’s the least talked about feature of Preview but it does a great job at helping you remove unwanted backgrounds from your images. It works pretty much the same way as the Photoshop background removal tool.

• Open your image file in Preview.
• Click on the Instant Alpha tool in the toolbar.

• Select your image background using the tool and press Delete to remove the background.

Access The EXIF Data For Your Images

If you haven’t removed EXIF data from your images, you can access this data in the Preview app on your Mac.

• Open your image in Preview.
• Click on the Tools menu and select Show Inspector.

• Select the Exif tab to view the available EXIF data for your image file.

Annotate Your Files

Preview lets you annotate your files as well so you can quickly add items that help describe your image in a better way.

• Open the file you want to annotate in Preview.
• Click on the Tools menu and select Annotate. Then choose the item you’d like to add to your file.

Make sure to save your file before closing the app so your annotations are kept.

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