Faire des présentations via PowerPoint ne doit pas être ennuyeux. Quel que soit votre public, vous pouvez créer des diapositives attrayantes, efficaces et pertinentes. Les diaporamas PowerPoint peuvent ^(PowerPoint)incorporer de la vidéo^{(incorporate video)} , être convertis en DVD, PDF et plus encore^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Avant de créer la première diapositive, identifiez l'objectif de votre présentation. Que voulez-vous que votre public apprenne, comprenne et fasse à la fin ?

Créez^(Create) un plan, faites vos recherches et tenez compte de votre public. Cartographiez les principaux points que vous souhaitez diffuser, incluez des détails à l'appui et déterminez où les visuels auront le plus d'impact.

Cet article décrira dix conseils pour concevoir une présentation afin de fournir une présentation de diaporama PowerPoint attrayante.^(PowerPoint)

1. Raconter une histoire.
2. N'utilisez pas trop de texte.
3. Représentez visuellement votre contenu avec des images.
4. Utilisez les puces de manière efficace.
5. Style et taille de la police.
6. Ajoutez un peu d'humour.
7. Inclure quelques métaphores.
8. Ne leur dites pas, montrez-leur.
9. Date actuelle à l'aide de SmartArt.
10. Transitions et animations.

Raconter une histoire^{(Tell a Story)}

Lorsque vous planifiez et préparez votre plan, considérez le contenu comme une histoire continue.

Structurez votre présentation de la même manière que vous le feriez pour un discours ou un essai. Commencez^(Start) par une introduction, ajoutez des points à l'appui, puis terminez par un résumé et un appel à l'action ( CTA ).

N'utilisez pas trop de texte^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint est une aide visuelle pour votre présentation PowerPoint . Vos diapositives doivent ajouter à votre discours, pas le remplacer. Trop de texte peut être source de confusion et distraire votre auditoire.

Dans l'exemple ci-dessus, le public lira la diapositive et n'entendra pas ce que vous dites. 

Divisez^(Break) le texte en plusieurs diapositives et développez-les pendant que vous présentez. Essayez quelque chose de plus simple et de plus concis, comme la diapositive ci-dessous :

La diapositive ci-dessus est votre diapositive de titre. Les couleurs et la taille de la police attirent votre attention sur le texte court. Il est facile à lire rapidement afin que votre auditoire puisse porter son attention sur ce que vous dites plutôt que de lire une diapositive.

Pour les diapositives suivantes, utilisez le point le plus saillant de ce dont vous allez discuter et rendez-le visuellement attrayant, comme dans l'exemple ci-dessous.

Vous devez utiliser le texte comme un résumé pour souligner vos points de discussion.

Le cerveau humain traite les images plus rapidement que le texte. Utilisez^(Use) des images ou d'autres éléments visuels dans votre présentation pour vous aider à faire passer votre message, à améliorer ce que vous dites et à susciter des émotions chez votre auditoire.

Pour illustrer ce point, nous pouvons remplacer la première diapositive ci-dessus par trop de texte tout en conservant le même contenu sur la façon dont les entreprises peuvent cibler leur audience   B2B .

Lorsque vous passez à la diapositive ci-dessous dans votre présentation PowerPoint , cela indique au public qu'un homme d'affaires est heureux et a atteint la cible.

Il n'est pas nécessaire d'utiliser des mots à l'écran pour relayer ce message car l'image raconte l'histoire elle-même. Le public le verra, comprendra ce que cela signifie instantanément, puis concentrera son attention sur ce que vous dites.

Utilisez efficacement les puces^{(Use Bullet Points Effectively)}

Les puces sont utiles dans PowerPoint lorsque vous essayez de décomposer des morceaux de texte qui inciteront votre public à lire votre présentation plutôt qu'à vous écouter parler.

Utilisez^(Use) des puces pour simplifier le contenu et répertorier les informations clés. Limitez le nombre de puces à pas plus de cinq par diapositive. Vous pouvez également ajouter un peu de créativité en utilisant une icône différente pour le concept de puce. Voir la capture d'écran ci-dessous.

Au cours de votre présentation PowerPoint , faites apparaître une puce à la fois. ^(PowerPoint)Discutez du contenu lié à chaque puce avant de passer à la suivante.

Évitez^(Avoid) d'utiliser des phrases complètes car cela irait à l'encontre de l'objectif qui est de ne transmettre que le point clé.

Style et taille de la police^{(Font Style & Size)}

La police que vous choisissez doit être lisible et facile à lire sur un écran. Si vous prévoyez de l'importer dans Visme pour une présentation professionnelle ou de l'enregistrer pour un diaporama Google^{(Google Slideshow)} , assurez-vous d'utiliser une taille de police suffisamment grande pour que tout le monde dans la salle puisse le voir. Vous pouvez utiliser des polices excitantes, excentriques ou amusantes, mais faites-le avec modération.

Mettez^(Highlight) en surbrillance les titres et concentrez les mots en utilisant des polices plus grandes et des couleurs différentes pour les faire ressortir du reste du texte. Soyez cohérent tout au long de votre présentation PowerPoint pour ne pas distraire votre auditoire.

Ajouter un peu d'humour^{(Add Some Humor)}

L'utilisation de l'humour lors de votre présentation vous aidera à établir une relation avec votre public, à le mettre à l'aise et à le rendre plus réceptif à votre contenu.

Racontez^(Tell) des histoires personnelles basées sur votre expérience de la vie réelle ou utilisez une analogie amusante. Assurez^(Make) -vous que votre humour est pertinent pour votre public et votre objectif général.

Utilisez^(Use) l'humour avec sagesse, parcimonie et discrétion. Évitez^(Avoid) tout ce qui est offensant. Si vous avez le moindre doute que votre blague ou votre histoire puisse offenser quelqu'un, ne l'utilisez pas.

Voici^(Below) quelques façons d'ajouter de l'humour à votre présentation PowerPoint :

• Si vous pensez à un film en rapport avec le sujet de votre présentation, trouvez-en un clip et intégrez-le dans votre PowerPoint.
• Utilisez un mème drôle qui capture votre point.
• Insérez un ^(Insert)GIF animé dans votre présentation.

Lorsqu'il est utilisé avec parcimonie et avec bon goût, l'humour peut ajouter un peu de légèreté à votre présentation.

L'image ci-dessus est un GIF^(GIF) animé . Lorsque vous lisez votre diaporama, il affichera l'animation.

Inclure quelques métaphores^{(Include Some Metaphors)}

Les métaphores donnent vie à une conversation. Ils gardent votre auditoire engagé lorsqu'ils sont utilisés dans une présentation. Une métaphore est une figure de style représentative ou symbolique de quelque chose d'autre.

Par exemple, si vous voulez parler d'un voyage d'affaires ou d'une feuille de route, utilisez une image d'une route réelle avec des panneaux de signalisation comme dans la diapositive ci-dessous.

L'utilisation de métaphores ajoute de la créativité à votre présentation PowerPoint .

Ne leur dites pas, montrez-leur^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

Les présentations PowerPoint sont des aides visuelles. Plutôt que de parler et d'utiliser du texte pour décrire quelque chose, incluez-le sur vos diapositives. Par exemple, si vous présentez une nouvelle conception de site Web, ajoutez des éléments visuels du site sur vos diapositives pour montrer la nouvelle conception à votre public.

En utilisant le même exemple d'un nouveau site Web, si le site est en ligne dans un environnement bêta ou bac à sable, créez un lien vers celui-ci depuis la présentation pour le montrer en action.

Présenter des données à l'aide de SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint inclut un outil de création de diagrammes appelé SmartArt . Utilisez-le pour présenter visuellement des informations et des données et communiquer de manière créative vos idées. Convertissez^(Convert) les puces en SmartArt pour une option de conception plus unique lorsque vous souhaitez les transformer en informations et en vidéos explicatives.

Transitions et animations^{(Transitions & Animations)}

Les animations affectent la façon dont les éléments de votre diapositive se déplacent pendant un diaporama. Ils peuvent améliorer l'apparence de vos diapositives et vous aider à contrôler le rythme de livraison de votre présentation.

Les animations subtiles^(Subtle) et simples sont les plus efficaces car elles ne sont pas accablantes. Par exemple, pour les puces, utilisez un balayage de gauche à droite^{(left-to-right)} ou de haut en bas^{(top-to-bottom )} au lieu de les faire entrer et sortir.

N'ennuyez pas votre public et faites-le attendre trop d'animations sur une seule diapositive. Les transitions font référence au type d'animation entre les diapositives. N'utilisez pas une transition différente pour chaque diapositive. Tenez^(Stick) -vous en à deux ou trois effets de transition différents.

Utiliser trop de l'un ou l'autre rendra votre présentation PowerPoint chaotique, déroutante et ennuyeuse.

C'est en forgeant qu'on devient forgeron^{(Practice Makes Perfect)}

Après avoir créé votre présentation PowerPoint , parcourez vos diapositives et répétez comment vous les présenterez devant un public. En outre, pratiquez votre ton, votre livraison et vos horaires.

Suivez les suggestions ci-dessus pour rendre votre présentation plus attrayante. Parcourez^(Run) -le aussi souvent que nécessaire. Vous voulez être confiant et préparé lorsque vous le livrez à votre public.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presentatіons via PowerPoint dоesn’t have to be boring. No matter who your aυdience is, you can creatе slіdes thаt are engaging, effective, and to the point. PowerPoint Slideshows сan incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Microsoft Outlook ne s'ouvre pas ? 10 façons de réparer

• Comment insérer un GIF animé dans PowerPoint

• Comment ajouter des numéros de diapositives à une présentation PowerPoint

• 9 façons d'ouvrir un document Word sans Word

• Comment changer la taille des diapositives dans PowerPoint pour de meilleures présentations

• Comment effacer le cache Outlook

• Comment changer la police par défaut dans les applications Office

• Correction de l'erreur de non-concordance de la balise de début de balise de fin lors de l'ouverture de fichiers DOCX

• Qu'est-ce que Microsoft Teams et comment ça marche ?

• 9 façons de corriger les erreurs OneDrive "Téléchargement bloqué" dans Windows

• 4 façons de convertir Excel en Google Sheets

• 10 outils pour récupérer un mot de passe Outlook PST perdu ou oublié

• 5 façons de convertir du texte en nombres dans Excel

• 10 façons d'empêcher OneDrive de se synchroniser

• Comment créer des documents PDF dans Microsoft Office

• Comment transformer une présentation Powerpoint en vidéo

• Comment supprimer des lignes vides dans Excel

• Comment utiliser le remplissage Flash dans Excel

• Impossible d'accéder au fichier de données Outlook : 4 correctifs à essayer

• Comment exporter vos e-mails de Microsoft Outlook vers CSV ou PST