Dans cet article, je couvrirai 10 astuces Excel que vous pouvez utiliser pour augmenter la productivité et vous faciliter la vie au travail. Assurez-vous de lire toute la liste afin de trouver les conseils qui vous seront les plus utiles.

Je vais sauter directement dans l'action ci-dessous. Assurez^(Make) -vous de mettre cette page en signet afin de pouvoir revenir ici au cas où vous oublieriez l'un des conseils utiles que je partagerai.

Utiliser la barre d'état

Chaque fois que vous mettez en surbrillance une plage de nombres, la barre d'état en bas d' Excel vous fournira des informations utiles. Vous pouvez trouver des informations sur la somme, la moyenne et le nombre total de nombres.

Beaucoup de gens connaissent la barre d'état, mais saviez-vous que vous pouvez faire un clic droit dessus pour ajouter plus de fonctionnalités ? Par exemple, vous pouvez ajouter les valeurs minimale et maximale dans une plage.

Utiliser des raccourcis pour une navigation rapide

Si vous avez besoin de naviguer rapidement dans une feuille, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants.

• Ctrl+End – accédez à la cellule la plus à droite dans laquelle vous avez entré des données.
• Ctrl + home - naviguez jusqu'au début.
• Ctrl+right flèche droite - naviguez vers l'extrême droite de la feuille Excel .
• Ctrl+left flèche gauche - naviguez vers l'extrême gauche de la feuille Excel .
• Ctrl+up flèche vers le haut - naviguez vers le haut de la feuille Excel .
• Ctrl+down flèche vers le bas - accédez au bas de la feuille Excel .

Lignes collantes

Si vous souhaitez que certaines lignes restent en haut de la feuille Excel lorsque vous la faites défiler, sélectionnez la ligne en cliquant sur sa lettre^{( clicking on its letter)} sur le côté gauche, puis cliquez sur Afficher^{(View )} en haut. Cliquez ensuite sur Figer les volets^{(Freeze Panes)} pour obtenir les options suivantes :

• Figer les volets –^{(Freeze Panes – Sticky)} Tout coller, basé sur la vue actuelle.
• Geler la rangée supérieure – Coller^{(Freeze Top Row – Sticky)} uniquement la rangée supérieure.
• Geler la première colonne – Ne collez^{(First Column – Stick)} que la première colonne.

Formules de sélection rapide

Cette astuce peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous saisissez constamment des formules. Lorsque vous commencez à taper une formule, vous pouvez utiliser les touches fléchées haut/bas pour parcourir les formules suggérées et la touche de tabulation pour sélectionner automatiquement cette formule. Cette méthode est souvent beaucoup plus rapide que de taper une formule en entier à chaque fois.

Informations de remplissage automatique

Si vous remplissez une plage de données, vous pouvez mettre cette plage en surbrillance, puis faire glisser vers le bas pour remplir automatiquement plus de cellules avec les informations suivantes. Il existe de nombreuses façons de l'utiliser pour être plus productif. Par exemple, il peut être utilisé pour saisir automatiquement des dates consécutives.

Excel est intelligent pour deviner quelles informations vous souhaitez remplir automatiquement. Par exemple, si vous avez une colonne qui s'affiche tous les trois jours, elle peut suivre ce modèle avec la fonction de remplissage automatique.

Créer une macro pour automatiser une tâche

S'il y a des tâches que vous effectuez à plusieurs reprises dans Excel , vous pouvez créer une macro pour automatiser le processus. Pour faire ça, suit les étapes suivantes.

• Cliquez sur Fichier.^(File.)
• Cliquez sur Options.
• Cliquez sur Personnaliser le ruban.^{(Customize Ribbon.)}
• Sous l' onglet Principal^{( Main )} , sélectionnez pour activer la boîte Développeur ^{( Developer )}.
• Cliquez sur OK.

• Maintenant, cliquez sur le nouvel onglet Développeur^{(Developer )} en haut du ruban Excel .
• Après cela, cliquez sur le bouton Enregistrer la macro^{(Record Macro)} .
• Maintenant, nommez la macro^{(name the macro)} et choisissez un raccourci pour celle-ci.^{(choose a shortcut for it.)}
• Vous pouvez également ajouter une description pour vous faciliter la tâche à l'avenir.

• Ensuite, effectuez simplement n'importe quelle tâche comme vous le feriez normalement sur Excel .
• Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Arrêter l'enregistrement.^{(Stop Recording.)}
• Vous pouvez maintenant utiliser le raccourci que vous avez créé pour exécuter instantanément la tâche que vous avez enregistrée.

Créez une belle table en quelques secondes

Vous pouvez créer des tableaux visuellement attrayants en quelques secondes en suivant les étapes ci-dessous.

• Tout d'abord, mettez en surbrillance les données que vous souhaitez dans le tableau.
• Allez dans l' onglet Insertion ^{( Insert )}.
• Cliquez sur Tableau.^(Table.)
• La zone en surbrillance sera désormais entourée d'une bordure.
• Cliquez sur OK pour créer le tableau.

Vous pouvez utiliser les icônes de tableau en haut à droite pour modifier les couleurs et utiliser les cases à cocher sous l'onglet de conception pour modifier la mise en page.

Vous pouvez également cliquer sur la petite icône sous le tableau une fois que votre curseur survole le tableau. Cela ouvrira un petit menu pour créer des graphiques, des tableaux, des règles de formatage, etc.

Utilisez Aller à pour trouver des cellules spécifiques

Si votre feuille Excel contient une quantité écrasante de données, il devient difficile de tout retrouver. Vous pouvez utiliser l' outil Aller à^{(e Go To)} pour trouver plus facilement des cellules spécifiques. Il fonctionne de la même manière que l' outil Rechercher de ^(Find)Microsoft Word .

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de données dans^{(select the range of data)} laquelle vous souhaitez rechercher des informations.
• Sinon, appuyez simplement sur Ctrl+A pour tout sélectionner.
• Recherchez la section Modifier^{(Edit )} dans l' onglet Accueil en haut à droite.^(Home)
• Cliquez sur Aller à^{(Go To)} .
• Vous pouvez ensuite entrer une valeur, un mot ou utiliser l'onglet "spécial"^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} pour trouver des éléments plus spécifiques.

Conseil rapide :^{(Quick tip: )} vous pouvez créer un commentaire sur toutes les cellules que vous souhaitez retrouver facilement plus tard, puis utiliser la sélection Commentaire^(Comment) dans l' onglet Spécial^{(Special )} lorsque vous utilisez Aller à.

Modifier le fonctionnement de "Entrée"

Par défaut, appuyer sur Entrée^(Enter) vous déplacera d'une cellule vers le bas, mais il existe une méthode pour modifier le fonctionnement d' Entrée^(Enter) dans Excel . Pour changer cela, allez dans Fichier^{( File)} , puis Options , puis cliquez sur l' onglet Avancé ^{( Advanced )}.

À partir de là, vous pouvez choisir si la touche Entrée^(Enter) vous déplacera vers le haut, le bas, la droite ou la gauche. Alternativement, vous pouvez simplement désactiver complètement la fonctionnalité. Ceci est utile si vous souhaitez conserver la saisie comme moyen simple de confirmer les données et préférez naviguer manuellement dans les cellules.

Copiez les mêmes données^{(Same Data)} dans plusieurs cellules^{(Multiple Cells)} à la fois^(Once)

Vous pouvez rapidement copier les données d'une cellule dans autant de cellules que vous le souhaitez. Pour ce faire, appuyez d'abord sur Ctrl+C sur la cellule que vous souhaitez copier. Ensuite^(Next) , mettez en surbrillance les cellules dans lesquelles vous souhaitez copier^{(highlight the cells you’d like to copy to)} , puis appuyez sur Ctrl+V .

Résumé

^(Did)Ces conseils Excel se sont-ils avérés utiles ? Je l'espère. Si vous avez des questions sur les conseils que j'ai inclus dans cet article, veuillez me contacter sur Twitter et je vous répondrai dès que possible. Profitez!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In thiѕ article, I’ll be covering 10 Excel tips that you can υse to boost productivity and make your work life eаsier. Make sure you read through the еntire list so thаt you can find the tiрs that will be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

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