Une note autocollante peut être un allié puissant dans vos efforts d'auto-apprentissage. Grâce à Google Keep , vous pouvez échanger vos Post-Its contre un preneur de notes numérique et les synchroniser sur tous vos appareils. Keep peut sembler rudimentaire, mais il possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes au-delà des listes de contrôle colorées que les étudiants et les apprenants peuvent utiliser n'importe où. 

Examinons quelques conseils Google Keep et comment utiliser Google Keep pour devenir un apprenant plus productif.

Prenez vos notes sur Google Docs^{(Take Your Notes To Google Docs)}

Vous pouvez ouvrir Keep dans une barre latérale à côté de Google Docs et Slides^{(Google Docs and Slides)} . Utilisez Conserver^{(Use Keep)} comme espace réservé pour vos contours ou vos idées approximatives. Ensuite, lorsque vous avez plus de temps, ajoutez-les à Google Docs avec un simple glisser-déposer^{(drag and drop)} .

Vous pouvez aussi faire l'inverse. Sélectionnez un bloc de texte et faites un clic droit^{(text and right-click)} pour l'enregistrer dans Keep . Keep enregistre un lien vers le document joint à la note.

Conseil : ^(Tip:) Utilisez les^{(Use Google Keep)} notes Google Keep comme un outil courant^{(commonplace tool)} pour collecter des notes aléatoires. Lorsque vous êtes prêt, organisez toutes vos notes de terrain dans un Google Doc .

Carte mentale avec dessin à main levée^{(Mind Map With Freehand Drawing)}

^(Mind)Les cartes mentales aident à visualiser les relations entre différents concepts. Un papier est le meilleur outil pour dessiner des cartes mentales. Mais tout outil qui vous donne de l'espace pour des gribouillis à main levée vient en deuxième position.

Commencez^(Start) le brainstorming avec une carte mentale dessinée au doigt^{(finger drawn mind map)} . Cliquez sur^(Click) le signe plus et choisissez Dessin^(Drawing) . Utilisez l' outil Plume^(Pen) pour dessiner des cartes mentales simples et les enregistrer dans une note.

Conseil :^(Tip:) Décrivez votre présentation à l'aide d'une carte mentale^{(mind map)} . Et puis, ouvrez la note dans Google Slides pour concevoir vos diapositives.

Notes de code couleur pour une meilleure organisation^{(Color Code Notes For Better Organization)}

Garder^(Keep) des notes aurait été ennuyeux en blanc vanille. Au lieu de cela, Keep vous propose 12 couleurs au choix et rend les notes visuellement plus distinctes. Pour les distinguer en un coup d'œil, vous pouvez appliquer un code couleur par tâche, échéance ou type d'informations contenues dans une note. 

Par exemple, les tâches urgentes avec des délais peuvent être marquées en rouge. Les tâches à long terme peuvent être colorées en vert. Les choix de couleurs basés sur les sujets peuvent être orange pour les idées^(Ideas) ou rouge pour les informations les plus importantes.

Vous pouvez élever votre organisation d'un cran avec l' extension Category Tabs for Google Keep .

Astuce :^(Tip:) Il est facile d'oublier quelle couleur va où. Faites une note séparée avec l'index des couleurs et ce qu'elles signifient.

Organisez vos notes sans dossiers^{(Organize Your Notes Without Folders)}

Les étiquettes sont un moyen plus spécifique d'organiser vos notes. Ils fonctionnent comme des hashtags et sont consultables depuis la barre en haut. Réfléchissez à vos étiquettes, car elles peuvent devenir un gâchis encombrant. Tapez simplement^(Just) # nom-étiquette et Keep^{(label-name and Keep)} vous demandera soit d'appliquer une étiquette si elle existe déjà, soit d'en créer une si ce n'est pas le cas. 

Par exemple, vous pouvez étiqueter une note en fonction de votre horaire d'étude^{(study schedule)} . Utilisez la barre de recherche^{(search bar)} ou la liste des libellés pour vous concentrer uniquement sur les notes de ce jour. 

Astuce :^(Tip:) Keep ne prend pas en charge les étiquettes imbriquées. Utilisez^(Use) plutôt des séparateurs comme une barre oblique pour les imiter. La liste des étiquettes peut être longue mais elles sont classées par ordre alphabétique donc ce n'est pas un gros problème.

Récupérer le texte d'une image^{(Grab Text From An Image)}

Google Keep prend en charge la reconnaissance optique de caractères (OCR)^{(Optical Character Recognition (OCR))} . Cela peut être un raccourci pour gagner du temps lorsque vous souhaitez utiliser Google Keep pour prendre quelque chose à partir de notes tapées. Prenez une photo avec votre appareil photo mobile et enregistrez l'image dans une note Keep^{(Keep note)} . L' OCR extrait le texte et vous pouvez maintenant le modifier dans la note Keep^{(Keep note)} elle-même.

L' OCR n'est pas^{(OCR isn)} si bon avec du texte manuscrit, mais vous pouvez l'essayer sur un tableau blanc dense en texte^{(text dense whiteboard)} dans votre classe. Vous avez la photo à laquelle vous référer même si la reconnaissance des caractères^{(character recognition)} échoue. Du côté positif, vous n'avez pas à dépendre d'un logiciel OCR^{(OCR software)} alternatif .

Conseil :^(Tip:) Keep peut également rechercher un texte spécifique dans les images stockées dans les notes.

Collaborez avec des listes de contrôle communes^{(Collaborate With Common Checklists)}

La simple liste de contrôle peut être plus qu'un endroit pour sortir vos tâches de votre tête. L'humble liste de contrôle étape par étape^{(step checklist)} peut vous permettre de rester concentré sur un long projet. Décomposez votre sujet en petites étapes avec une liste de contrôle et voyez si cela vous aide à devenir plus conscient du processus d'apprentissage^{(learning process)} . 

Une équipe collaborative peut partager des listes de contrôle Keep et communiquer les détails d'un projet de la même manière.

Astuce :^(Tip:) Utilisez la touche de raccourci L pour ouvrir une nouvelle note Google Keep^{(Google Keep note)} en mode liste^{(list mode)} .  

Réviser avec des mémos vocaux^{(Revise With Voice Memos)}

Lancez l' application mobile Keep^{(Keep mobile)} , cliquez sur l' icône du microphone^{(microphone icon)} en bas à droite de votre écran et enregistrez votre message. Lorsque vous avez fini de parler, l'enregistrement se termine automatiquement et un nouvel écran apparaît avec le texte de votre message et un fichier audio^{(audio file)} . 

Les mémos vocaux^(Voice) peuvent être utilisés pour enregistrer des idées, réviser un sujet et voir ce dont vous vous souvenez, ou cela peut être une méthode pour préparer la parole pour votre présentation orale.

Astuce :^{(Tip: )} Apprendre une langue étrangère ? Essayez la fonction vocale^{(voice feature)} pour améliorer votre prononciation et votre aisance^{(pronunciation and fluency)} .

Définir des rappels d'heure ou de lieu^{(Set Time Or Location Reminders)}

Google Keep vous permet de définir des rappels basés sur l'heure ou la localisation GPS . Vous pouvez créer une note avec l' adresse de l'école^{(school address)} et une tâche dont vous souhaitez vous souvenir. Dès que vous entrez dans les locaux, Google Keep vous rappelle la tâche. 

Des rappels basés sur le temps peuvent vous aider à définir des calendriers de révision. Disons que vous venez d'apprendre un nouveau sujet et que vous voulez tester votre mémoire après quelques jours. Créez une note avec quelques questions indicatives et définissez un rappel pour une date ultérieure.

Astuce :^{(Tip: )} Les rappels de localisation peuvent être des aide-mémoire pratiques pour des endroits comme les bibliothèques. Installez-le et n'oubliez pas de prendre un livre lorsque vous atteignez l'endroit.

Utilisez Google Keep comme une simple carte flash^{(Use Google Keep Like a Simple Flash Card)}

Vous souhaitez définir un horaire chronométré pour la pratique de vos cours ? Utilisez Keep's Reminder pour choisir une date et une heure^{(date and time)} . Ensuite, réglez-le pour qu'il se répète après une durée déterminée. Vous pouvez changer cela pour des durées plus longues à mesure que vous vous souvenez de l'amélioration. 

Ce n'est pas le système de répétition^{(repetition system)} espacée recommandé de logiciels comme Anki ou SuperMemo , mais cela peut toujours être utile.

Conseil :^(Tip:) Vous pouvez vous entraîner pendant vos temps morts en choisissant le bon moment de la journée.

Reportez-vous aux sites Web importants avec l'extension Keep^{(Refer To Important Websites With The Keep Extension)}

La curation est essentielle pour tout apprenant. L' extension Google Keep Chrome^{(Google Keep Chrome extension)} peut vous aider à remplir vos notes rapidement. Trouvez quelque chose à enregistrer sur le Web et cliquez sur l'extension. Le lien du site est automatiquement ajouté à la note. Vous pouvez également sélectionner du texte ou une image et créer une nouvelle note à partir du menu contextuel.

Conseil : ^(Tip:) Faites en sorte que Keep fonctionne^{(Make Keep work)} avec vos favoris en ligne^{(online bookmarks)} . Prenez des notes tout en regardant YouTube , puis revoyez les notes et la vidéo liées dans vos notes.

Apprenez à utiliser l' extension Google Keep Chrome^{(Google Keep Chrome extension)} et gagnez du temps. 

Gardez-le près pour des notes rapides^{(Keep It Close For Quick Notes)}

Google Keep peut ressembler à un rectangle coloré sur votre écran, mais il peut être adapté à n'importe quel système Getting Things Done ( GTD ) que vous utilisez pour rester organisé . Utilisez Google Keep pour des notes simples tout en transférant votre travail plus approfondi aux fonctionnalités plus puissantes d' Evernote .  

10 Google Keep Tips & Tricks to Be a More Productive Learner

A sticky note can be a powеrful ally in your self-lеarning efforts. Thanks to Gоoglе Keep, you сan swap your Post-Its for a digital note-taker and sync it across your devices. Keep might look barebonеs, but it has many neat features beyond the colorful checklists which students and learners can use anywhere. 

Let’s look at a few Google Keep tips and how to use Google Keep to become a more productive learner.

Take Your Notes To Google Docs

You can open Keep in a sidebar next to Google Docs and Slides. Use Keep as a placeholder for your outlines or rough ideas. Then, when you have more time, add them to Google Docs with a simple drag and drop.

You can also do the reverse. Select a block of text and right-click to save it on Keep. Keep saves a link to the document attached to the note.

Tip: Use Google Keep notes as a commonplace tool to collect random notes. When you are ready, organize all your field notes in a Google Doc.

Mind Map With Freehand Drawing

Mind maps help to visualize relationships between different concepts. A paper is the best tool to draw mind maps. But any tool that gives you space for freehand scribbles comes a close second.

Start brainstorming with a finger drawn mind map. Click the plus sign and choose Drawing. Use the Pen tool to draw simple mind maps and save them to a note.

Tip: Outline your presentation with a mind map. And then, open the note in Google Slides to design your slides.

Color Code Notes For Better Organization

Keep notes would have been boring in vanilla white. Instead, Keep offers you 12 colors to choose from and make notes visually more distinct. To tell them apart at a glance, you can color code by task, deadline, or the type of information a note holds. 

For instance, urgent tasks with deadlines can be marked with red. Long term tasks can be colored green.  Color choices based on topics can be orange for Ideas or red for the most important information.

You can take your organization up a notch with the Category Tabs for Google Keep extension.

Tip: It’s easy to forget which color goes where. Make a separate note with the index of colors and what they mean.

Organize Your Notes Without Folders

Labels are a more specific way to organize your notes. They work like hashtags and are searchable from the bar at the top. Put some thought into your labels as they can grow into an unwieldy mess. Just type #label-name and Keep will prompt you to either apply a label if it already exists or create one if it doesn’t. 

For instance, you can label a note according to your study schedule. Use the search bar or the list of labels to focus on only those notes for that day. 

Tip: Keep does not support nested labels. Use separators like front-slash instead to mimic them. The list of labels can get long but they are alphabetized so it’s not a big problem.

Grab Text From An Image

Google Keep supports Optical Character Recognition (OCR). This can be a time saving shortcut when you want to use Google Keep to take something from typed notes. Snap a photo with your mobile camera and save the image in a Keep note. The OCR will pull in the text and you can now modify it in the Keep note itself.

The OCR isn’t so great with handwritten text, but you can try it on a text dense whiteboard in your class. You have the photo to refer to even if the character recognition fails. On the plus side, you don’t have to depend on alternative OCR software.

Tip: Keep can also search for specific text within the images stored in the notes.

Collaborate With Common Checklists

The simple checklist can be more than a place to get your to-dos out of your head. The humble step by step checklist can keep you on task across a long project. Break down your subject into tiny steps with a checklist and see if it helps you become more aware of the learning process. 

A collaborative team can share Keep checklists and communicate the details of a project in the same way.

Tip: Use the shortcut key L to open a new Google Keep note in the list mode.  

Revise With Voice Memos

Launch the Keep mobile app, click on the microphone icon at the bottom right of your screen and record your message. When you’re done talking, the recording will automatically end, and a new screen will pop up with the text of your message and an audio file. 

Voice memos can be used to record ideas, revise a subject and see how much you can remember, or it can be a method to get speech ready for your oral presentation.

Tip: Learning a foreign language? Try the voice feature to work on your pronunciation and fluency.

Set Time Or Location Reminders

Google Keep allows you to set time or GPS location-based reminders. You can set up a note with the school address and a task you want to be reminded of. As soon as you enter the premises, Google Keep will remind you about the task. 

Time-based reminders can help you set revision schedules. Let’s say you just learned a new topic and you want to test your memory after a few days. Create a note with a few hint questions and set a reminder for a future time.

Tip: The location reminders can be handy memory aids for places like libraries. Set it up and remember to pick up a book when you reach the place.

Use Google Keep Like a Simple Flash Card

Want to set a timed schedule for practicing your lessons? Use Keep’s Reminder to pick a date and time. Then, set it to repeat after a fixed duration. You can change this to longer durations as you recall improves. 

This isn’t the recommended spaced repetition system of software like Anki or SuperMemo, but it can still be useful.

Tip: You can practice in your downtime by choosing the right time in the day.

Refer To Important Websites With The Keep Extension

Curation is essential for any learner. The Google Keep Chrome extension can help you populate your notes fast. Find something to save on the web and click the extension. The site’s link is automatically added to the note. You can also select some text or an image and create a new note from the right-click menu.

Tip: Make Keep work with your online bookmarks. Take notes while watching YouTube and then revisit both the notes and the video linked in your notes.

Learn how to use the Google Keep Chrome extension and save time. 

Keep It Close For Quick Notes

Google Keep may seem like a colorful rectangle on your screen, but it can be made to work for any Getting Things Done (GTD) system you use to keep yourself organized. Use Google Keep for simple notes while turning over your deeper work to the more powerful features of Evernote.  

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