Garder une trace des fichiers sur une machine commune est une tâche fastidieuse ; surtout si vous n'êtes pas en mesure de trouver qui a accédé à vos fichiers et quand. Les^(Common) machines courantes induisent un problème très courant de fichiers lus, modifiés, modifiés ou même supprimés à votre insu. Mais vous pouvez savoir qui a accédé à vos fichiers à l'aide de l' outil SoftPerfect File Access Monitor . C'est un logiciel gratuit qui surveille l'accès à vos fichiers et fournit un historique détaillé de qui a lu, supprimé, déplacé, écrit ou modifié des fichiers.

Moniteur d'accès aux fichiers

File Access Monitor est essentiellement un simple outil de surveillance de fichiers qui surveille l'accès à vos fichiers et fournit un historique détaillé de ceux qui les ont lus, écrits et manipulés. Vous pouvez utiliser File Access Monitor sur un serveur de fichiers pour suivre l'activité des utilisateurs du réseau, ainsi que sur un ordinateur local où il suivra l'accès aux fichiers des utilisateurs locaux. Vous le trouverez similaire aux fonctionnalités d'audit de Windows . Cependant, l'outil est beaucoup plus facile à utiliser et offre des fonctionnalités de création de rapports et des notifications flexibles.

Que fait le moniteur d'accès aux fichiers SoftPerfect^{(SoftPerfect File Access Monitor)} ?

• Surveille les actions des fichiers : création, déplacement, suppression, lecture et écriture dans les fichiers.
• Enregistre l'accès des utilisateurs distants aux dossiers partagés.
• Assure^(Keeps) le suivi des utilisateurs locaux quant aux fichiers auxquels ils accèdent.
• Dispose d'un système de filtre puissant pour inclure ou exclure certaines activités.
• Autonome - ne nécessite pas de serveur de base de données à côté.

Gardez^(Keep) une trace de qui a lu et modifié vos fichiers

Téléchargez^(Download) l' outil File Access Monitor à partir du site Web. ^{(File Access Monitor)}Le téléchargement de l'outil prend très peu de temps, car il s'agit d'un logiciel de très petite taille. Une fois téléchargé, exécutez le fichier d'installation et installez l'outil. L'application a besoin que vous spécifiiez le nom d'hôte et le mot de passe avant de commencer. Conservez l'option 'localhost' si vous souhaitez surveiller votre propre système. Ensuite, il n'est pas nécessaire de configurer le mot de passe également. Cependant, vous pouvez également accéder aux données sur d'autres ordinateurs, en fournissant l'adresse IP et le mot de passe correspondants.

L'interface utilisateur de l'outil est simple, petite et facile à naviguer.

Vous pouvez voir tous les fichiers et dossiers de votre système dans l'outil.

Si vous voulez voir qui accède à vos fichiers, cliquez simplement sur les fichiers respectifs. Vous pouvez voir les statistiques dans la fenêtre de gauche. Vous pouvez voir les détails tels que l'opération^(Operation) (ce qui a été fait au fichier), l'utilisateur^(User) (qui l'a utilisé), le processus^(Process) (ce qui a été utilisé pour effectuer l'action) et l' heure^(Time) (quand il a été accédé).

Le ruban en haut de l' outil SoftPerfect File Access Monitor comprend les onglets tels que File , View , Tools et Help .

Sous l'onglet Fichier, vous pouvez voir « Connecter…^(Connect…) » dans le menu déroulant. Grâce à cela, vous pouvez vous connecter à une autre machine ou à un autre hôte connecté à votre réseau en spécifiant le nom d'hôte ou l'adresse IP. Vous pouvez accéder à la fonction ' Connecter…^(Connect…) ' directement à partir de l'onglet indiqué dans la deuxième ligne du ruban de menu.

Si vous cliquez sur ' Paramètres^(Settings) ', vous verrez la fenêtre suivante. Vous pouvez modifier les paramètres de Stockage, E-mail , Filtre^(Filter) et Opérations^(Operations) . Vous pouvez même modifier les codes de couleur pour les actions et la sortie. Vous pouvez accéder à la fonction ' Paramètres^(Settings) ' directement à partir de l'onglet indiqué dans la deuxième ligne du ruban de menu. Vous pouvez également configurer l'outil pour envoyer des e-mails réguliers concernant les modifications apportées aux fichiers si vous n'avez pas assez de temps pour vérifier par vous-même.

Sous l'onglet ' Affichage^(View) ', vous pouvez voir un menu déroulant composé de ' Filtre^(Filter) ' et ' Actualiser^(Refresh) '.

La fonction « Filtre^(Filter) » vous donne la possibilité de voir tous les fichiers en fonction de l'« Opération » effectuée dessus. Vous pouvez accéder à la fonction ' Filtre^(Filter) ' directement à partir de l'onglet indiqué dans la deuxième ligne du ruban de menu. Il en va de même pour la fonction ' Actualiser^(Refresh) '.

L'onglet suivant dans le ruban du menu supérieur est " Outils^(Tools) ", où vous pouvez exécuter deux fonctions de l' outil SoftPerfect File Access Monitor .

Vous pouvez suivre l'accès au fichier dans un format chronologique en cliquant sur ' Chonologique^{(Chonological)} '. Tout^(Just) comme plusieurs autres fonctions, vous avez également un raccourci pour cette fonction dans la deuxième ligne du ruban de menu. Ici aussi, vous pouvez afficher les fichiers en fonction de divers filtres tels que Operations, User , Process et Time .

En dehors de celles-ci, l'outil a plusieurs autres fonctions, que vous pouvez découvrir dans son manuel d'utilisation.

Fonctionnalités du moniteur d'accès aux fichiers

File Access Monitor a un minimum de choses à configurer et possède une interface utilisateur simple et soignée. Les fonctions sont très simples et faciles à naviguer. Les raccourcis^(Shortcuts) vers les fonctions fréquemment utilisées rendent également l'outil convivial. Il est possible de surveiller les fichiers sur votre machine ainsi que sur une autre machine avec un seul outil. Les codes couleurs utilisés dans les statistiques permettent de comprendre facilement l'opération effectuée sur un fichier, en un seul coup d'œil.

Les filtres permettent de surveiller facilement l'accès aux fichiers et également s'il y a des failles de sécurité. Il est possible de surveiller les modifications apportées à un certain fichier pendant un temps spécifié grâce aux filtres. Vous pouvez également configurer l'outil pour envoyer des e-mails réguliers concernant les modifications apportées aux fichiers si vous n'avez pas assez de temps pour vérifier par vous-même.

Juste un petit inconvénient causé dans l'outil est que vous devez actualiser l'outil pour afficher les modifications apportées récemment. Hormis ce petit inconvénient, tout dans l'outil est facile à utiliser.

En conclusion, File Access Monitor est un petit outil mais se compose de nombreuses fonctionnalités puissantes. Ces fonctionnalités vous permettent de visualiser toutes les modifications de fichiers effectuées sur votre système ainsi que sur le serveur. En outre, vous pouvez également voir qui a effectué ces modifications ( Utilisateur^(User) ) ou même le processus qui a effectué les opérations.

Vous pouvez télécharger le logiciel gratuit depuis sa page d'accueil^{(home page)(home page)} .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of files оn a common machine is a tedious task; especially if you are not able to find who accessed your files and when. Common machines induce a very common prоblem of files being read, changed, modified, or even deleted without your knowledge. But, you can know who accessed your files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

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