Au travail, vous traitez probablement un million de tâches différentes au quotidien. Les garder tous dans votre tête peut être difficile. Il existe une tonne d' applications de productivité^{(productivity apps)} qui peuvent vous aider à vous souvenir des choses et à gérer vos tâches pour vous. 

Vous ne voulez pas chercher et installer un logiciel supplémentaire ? Pas de problème. Slack a un certain nombre de fonctionnalités de productivité. Voici les meilleurs trucs et astuces  Slack qui peuvent vous aider à devenir plus productif cette année.^(Slack)

Meilleurs trucs et astuces Slack pour être plus productif^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Slack a toujours mis l'accent sur la productivité. Vous trouverez ici les dernières fonctionnalités récemment ajoutées à Slack , ainsi que d'anciennes fonctionnalités cachées que vous ne connaissez peut-être pas. 

1. Organisez vos chaînes Slack^{(Organize Your Slack Channels)}

Étant donné que tout le monde peut créer un canal dans Slack , votre espace de travail peut être encombré de chats et de canaux que vous n'utilisez pas. Le problème avec cela est le temps que vous allez passer lorsque vous avez besoin de trouver quelque chose d'important parmi tout ce fouillis, comme lorsque vous ne vous souvenez pas du nom du canal où un lien ou une pièce jointe dont vous avez besoin a été partagé .

Un bon moyen de désencombrer vos chaînes Slack est de les organiser. Vous pouvez diviser toutes vos chaînes en trois catégories principales : 

• Chaînes favorites^{(Starred Channels)} : marquez les chaînes importantes de votre espace de travail Slack . Ils devraient être ceux que vous utilisez le plus, comme les canaux sur lesquels vous discutez de vos projets en cours, ou les canaux sur lesquels vous accédez en permanence pour obtenir des informations et des liens cruciaux.
• Canaux réguliers :^{(Regular Channels:)} il peut s'agir de tous les canaux non cruciaux que vous ouvrez de temps à autre.
• Chaînes en sourdine : y a ^{(Muted Channels:)} -t-^(Are) il des chaînes qui produisent trop de bruit (c'est-à-dire des notifications) et que vous ne semblez pas utiliser assez souvent ? Trouvez les chaînes que vous ne consultez pas régulièrement et désactivez-les sur Slack . 

Pour désactiver un canal, ouvrez-le dans Slack , puis sélectionnez le nom du canal dans l'en-tête de la conversation. Ouvrez le menu des notifications et sélectionnez Canal muet^{(Mute channel)} . 

Toutes les chaînes en sourdine apparaissent grisées en bas de votre liste de chaînes.

2. Configurer des rappels dans Slack^{(Set Up Reminders in Slack)}

Vous pouvez utiliser Slack pour configurer des rappels intelligents^{(set up smart reminders)} pour vous-même ou vos collègues afin de vous assurer de ne pas manquer les échéances du projet. 

Pour définir un rappel pour vous-même, ouvrez la fenêtre de message dans Slack et saisissez /remind me suivi du texte et de l'heure du rappel. Par exemple, /remind me to send an email at 2pm . 

Vous pouvez également créer un rappel pour vos collègues. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre de message dans Slack et tapez /remind @someone suivi du texte et de l'heure du rappel. Par exemple, /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

Pour créer un rappel pour un canal entier, ouvrez ce canal dans Slack et saisissez dans la fenêtre de message /remind #nomducanal suivi du texte et de l'heure du rappel. Par exemple, /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Parcourez tous vos messages non lus^{(Browse All of Your Unread Messages)}

Pour un accès rapide à tous vos messages non lus, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Tous^{(All Unreads)} les messages non lus dans Slack . 

Pour le configurer, ouvrez Slack et sélectionnez Plus^(More) dans le menu de la barre latérale à gauche. Sélectionnez ensuite Tous les non lus^{(All Unreads)} . Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl + Maj^(Shift) + A (pour Windows) ou Cmd + Maj^(Shift) + A pour voir tous vos messages non lus.

4. Configurer les réponses automatiques de Slackbot^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Si vous vous retrouvez souvent à répondre ou à poser la même question encore et encore sur Slack , vous pouvez gagner du temps en configurant des réponses automatiques Slackbot .

Slackbot est un bot intégré^{(built-in bot)} qui peut vous fournir des réponses automatisées lorsqu'il indique l'utilisation de mots ou de phrases déclencheurs dans un message ou un canal. 

Pour configurer une réponse Slackbot personnalisée , sélectionnez le nom de votre espace de travail dans le coin supérieur gauche de l'écran et suivez le chemin Administration > Personnaliser^(Customize) . 

Dans la fenêtre Personnaliser votre espace^{(Customize Your Workspace)} de travail , sous l' onglet Slackbot , sélectionnez ^(Slackbot)+ Add New Response . 

Tapez le mot ou la phrase déclencheur dans la case Quand quelqu'un dit^{(When someone say)} s à gauche, et la réponse dans la case Slackbot répond^{(Slackbot responds)} . La réponse peut être du texte brut, ainsi que des liens, des images ou des emojis. 

5. Personnalisez vos notifications dans Slack^{(Customize Your Notifications in Slack)}

Les notifications Slack^(Slack) peuvent être à la fois utiles et nuisibles si vous en recevez trop. Heureusement, vous pouvez personnaliser les notifications que vous recevez dans Slack et quand vous les recevez.

Pour contrôler vos notifications, sélectionnez votre photo de profil dans Slack et suivez le chemin Préférences^{(Preferences)} > Notifications . À partir de là, vous pouvez choisir les notifications que vous souhaitez recevoir. 

Indiquez^(Select) si vous souhaitez recevoir des notifications sur Tous les nouveaux messages^{(All new messages)} , Messages directs, mentions et mots-clés^{(Direct messages, mentions, and keywords)} ou Rien^(Nothing) du tout. 

Vous pouvez également être averti lorsque quelqu'un mentionne un mot ou une phrase en particulier dans Slack . Saisissez^(Enter) ces mots dans la zone Mes mots clés^{(My Keyword)} pour activer cette option. 

Sur la même page, vous pouvez configurer votre propre calendrier de notification^{(Notification schedule)} pour vous assurer de ne les recevoir que lorsque cela est approprié. 

6. Utilisez Slack Connect pour inviter des personnes extérieures à votre entreprise^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connect est un service proposé par Slack pour inviter des personnes extérieures à votre entreprise à rejoindre votre chaîne Slack . De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier de garder votre communication privée et sécurisée ( Slack s'en occupe), ainsi que de passer d'un messager à l'autre pour continuer votre communication. 

Si vous souhaitez simplement échanger des messages directs avec une personne extérieure à votre entreprise, vous pouvez le faire même avec un forfait Slack gratuit. Pour envoyer une invitation Slack Connect DM , commencez un nouveau message et dans le champ À :^(To:) saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter. 

L'autre personne aura alors 14 jours pour accepter votre invitation. 

Si vous et la personne que vous souhaitez inviter utilisez tous les deux l'un des forfaits Slack payants , vous pouvez également créer des canaux partagés pour communiquer plus efficacement sur Slack . Vous pouvez également inviter des personnes externes à rejoindre l'un de vos canaux existants (à l'exception de #général). 

Pour inviter quelqu'un sur l'une de vos chaînes Slack , sélectionnez le nom de la chaîne et suivez le chemin ^(Slack)Paramètres^(Settings) > Slack Connect > Travailler avec une autre entreprise^{(Work With Another Company)} . Entrez l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter et sélectionnez Terminé^(Done) pour confirmer. 

7. Utilisez le formatage du texte pour améliorer votre communication sur Slack^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

La mise en forme du texte peut vous aider à faire passer votre message facilement et à clarifier la communication dans Slack . Vous pouvez facilement formater vos messages dans Slack à l'aide de la barre d'outils de formatage dans la boîte de message ou en utilisant les symboles spéciaux pour chaque format.

En utilisant la mise en forme du texte dans Slack , vous pouvez mettre votre texte en gras^(Bold) , en italique^{( Italic)} , utiliser des listes barrées^{(Strikethrough)} , des citations^{(Blockquotes)} en bloc , à puces^(Bulleted) et ordonnées^{(Ordered Lists)} , ainsi qu'ajouter des liens et des lignes de code à vos messages. 

8. Utilisez les raccourcis Slack^{(Use Slack Shortcuts)}

Les raccourcis clavier^{(Keyboard shortcuts)} vous aident à effectuer les tâches plus rapidement, vous faisant ainsi gagner beaucoup de temps. 

Vous pouvez trouver la liste de tous les raccourcis Slack en appuyant sur Ctrl + / (pour Windows) ou Cmd + / (pour Mac). 

9. Gérer les e-mails entrants (forfaits Slack payants uniquement)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

L'envoi d'e-mails à Slack^{(Sending emails to Slack)} est une fonctionnalité intéressante qui peut vous aider à conserver toutes vos communications professionnelles sur une seule plateforme. Cependant, certains utilisateurs préfèrent les garder séparés. Si vous êtes propriétaire ou administrateur d'un espace de travail qui utilise un forfait Slack payant , vous obtenez le contrôle total de cette fonctionnalité - vous pouvez décider si les membres de l'espace de travail peuvent envoyer des e-mails aux canaux, aux DM^(DMs) ou à Slackbot^(Slackbot) et les publier sur Slack .

Pour gérer les e-mails entrants, sélectionnez d'abord votre espace de travail. Allez ensuite dans Paramètres & administration^{(Settings & administration)} et suivez le chemin Paramètres de l'espace de travail^{(Workspace settings)} > E- mails entrants^{(Incoming Emails)} > Développer^(Expand) . À partir de là, vous pouvez activer^(Enable) ou désactiver les e-mails entrants^{(Disable incoming emails)} . 

10. Afficher l'activité de vos messages (forfaits Slack payants uniquement)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Si vous souhaitez rendre votre espace de travail Slack plus efficace, vous pouvez utiliser les données que vous collectez en affichant l'activité des messages. Il s'agit d'une fonctionnalité disponible pour les propriétaires ou les administrateurs d'espaces de travail qui utilisent l'un des forfaits  Slack payants.^(Slack)

Pour afficher l'activité des messages, recherchez le message que vous souhaitez vérifier et sélectionnez l' icône des trois points^{(three dots icon)} à côté de celui-ci. Sélectionnez ensuite Afficher l'activité des messages^{(View message activity)} . 

Ces statistiques peuvent vous aider à mesurer l'impact des annonces et des campagnes de communication interne. 

11. Apprenez à rechercher des informations sur Slack ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Vous^(Are) faites partie d'un grand espace de travail et avez toujours du mal à trouver des informations sur Slack ? Par défaut, lorsque vous effectuez une recherche sur Slack , les résultats de tous les canaux et les messages de tous les utilisateurs de votre espace de travail s'affichent. Cependant, Slack propose quelques moyens plus efficaces pour effectuer vos recherches.

Utilisez les éléments suivants dans vos recherches pour de meilleurs résultats de recherche :

• in : lorsque vous devez effectuer une recherche à l'intérieur d'une chaîne spécifique - ex. Test results in:#general . 
• de :^{(from: )} lorsque vous avez besoin de parcourir les messages d'un seul utilisateur - ex. Test results from:@person . 
• has : lors de la recherche de messages contenant certains mots clés, par ex. A : résultats des tests^{(Has: test results)} . 
• après :^(after:) , avant :^(before:) , ou pendant :^(during:) pour trouver des messages de périodes spécifiques – ex. Pendant : aujourd'hui^{(During: today)} . 

12. Commencez à utiliser le générateur de flux de travail^{(Start Using the Workflow Builder)}

Enfin, l'un des meilleurs services de productivité que vous pouvez utiliser dans Slack est le Workflow Builder . Workflow Builder est un ensemble d'outils qui vous permettent d'automatiser vos tâches quotidiennes afin que vous n'ayez pas à passer du temps à les effectuer manuellement. Qu'il s'agisse d'une routine de message de bienvenue pour les nouveaux utilisateurs ou d'une demande de signature sur un document, vous décidez de la simplicité ou de la complexité de votre flux de travail.

Pour démarrer avec votre Workflow Builder , sélectionnez votre espace de travail et suivez le chemin Outils^(Tools) > Workflow Builder . Choisissez ensuite le type de routine que vous souhaitez automatiser et commencez à créer vos premiers workflows sur Slack . 

Devenez un utilisateur expérimenté de Slack^{(Become a Slack Power User)}

Slack est souvent considéré comme une simple plateforme de communication. Cependant, c'est aussi une puissante application de productivité. Vous avez juste besoin de connaître votre chemin dans l'application, ainsi que quelques trucs et astuces cachés de Slack^{(hidden Slack tips and tricks)} pour devenir un utilisateur expérimenté.

Slack vous aide-t-il à devenir plus productif ? Quels sont certains de vos trucs et astuces Slack préférés ? ^(Slack)Partagez^(Share) -les avec nous dans la section des commentaires ci-dessous. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probably dеal with a milliоn different tasks on a dailу basis. Keepіng all of them іn your head can be diffiсult. There’s a tоn of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

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