Une boîte aux lettres virtuelle avec accès à distance détache votre courrier à une adresse postale^{(mailing address)} fixe et vous donne la liberté de vérifier votre courrier en déplacement. Non seulement il reçoit votre courrier, mais il numérise, déchiquette ou recycle également vos courriers et les télécharge enfin, en gardant une trace de toute votre correspondance. Cet article vous aidera à explorer vos options pour la boîte aux lettres virtuelle^{(Virtual Mailbox)} ainsi que leurs avantages et leurs inconvénients. Alors, jetons un coup d'œil aux fournisseurs de boîtes aux lettres virtuelles gratuites suivants, comme détaillé ci-dessous, ainsi qu'à la meilleure adresse professionnelle^{(business address)} virtuelle .

15 meilleurs services gratuits de boîte aux lettres virtuelle pour les entreprises^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service for Business)}

Avec les entreprises qui se mondialisent de nos jours, et l'adresse a une valeur beaucoup plus grande que ce qu'elle avait l'habitude de sauvegarder dans le passé. Mais parfois, la même adresse peut entraver votre chemin pour devenir grand sur le marché mondial. Heureusement, Virtual Mailbox existe et c'est exactement ce dont vous avez besoin pour emmener votre entreprise au-delà des frontières géographiques. Les personnes qui voyagent et sont généralement en déplacement ou travaillent^{(move or work)} à distance et n'ont pas de lieu de travail fixe, ont besoin d'une adresse où elles peuvent recevoir leur courrier concernant leur entreprise. Une boîte aux lettres à l'extérieur de la maison ou au bureau qui reçoit physiquement les courriers ne remplirait pas son rôle. Dans un tel cas, vous avez besoin d'une boîte qui peut vous aider à accéder à vos e-mails en temps réel et de n'importe où.

1. Courrier PostScan^{(1. PostScan Mail)}

Lancé en 2012, PostScan Mail est un ^{(PostScan Mail)}service de courrier^{(mail service)} virtuel facile à utiliser qui vous aide à gérer votre courrier postal en ligne ^{(online postal)} 24 heures sur 24, 7 jours sur 7^{(mail 24×7)} , tout au long de l'année. Il est considéré comme l'un des meilleurs services de messagerie^{(mailbox service)} virtuelle en raison des principales caractéristiques suivantes :

• Vous pouvez activer votre compte dans les 15 minutes suivant votre inscription.
• Il offre un stockage cloud illimité.
• Il analyse et filtre automatiquement vos envois de courrier et stocke les documents numérisés dans des dossiers.
• Il vous permet de consulter votre courrier postal en ligne^{(mail online)} .
• Sa particularité est que votre adresse virtuelle peut fonctionner presque comme une boîte postale^{(Post Office box)} .
• Il fournit également un système de réexpédition de courrier et de colis.
• Il offre un stockage gratuit jusqu'à 30 jours.
• Il facilite le déchiquetage et le recyclage illimités gratuitement.
• Il vous permet également de détruire vos documents. 
• Il offre une sécurité contre le vol d'identité^{(identity theft)} .
• Il vous permet d'ajouter plusieurs noms de destinataires et des comptes d'utilisateurs de boîte aux lettres supplémentaires.^{(mailbox user)}
• Il vous permet même de travailler à partir de votre Android ainsi que des mobiles et tablettes iOS.
• Il propose plusieurs tarifs selon les plans suivants :
• Plan de démarrage^{(Starter Plan)} : abonnement mensuel à 15 $.
• Forfait standard^{(Standard Plan)} : Abonnement mensuel à 20 $.
• Plan Premium^{(Premium Plan)} : abonnement mensuel à 30 $.

2. Boîte aux lettres itinérante^{(2. Travelling Mailbox)}

Ce fournisseur de services^{(service provider)} hautement professionnel vous aide à numériser votre courrier et à le gérer^{(mail and manage)} en ligne. La boîte aux lettres itinérante^{(Travelling Mailbox)} est considérée dans la liste des meilleurs services d'adresses professionnelles^{(Business Address Service)} virtuelles en raison des caractéristiques suivantes :

• Il fournit une adresse réelle pour votre courrier postal au lieu d'une boîte postale^{(PO Box)} .
• Il permet un support client^{(customer support)} illimité via le chat en ligne^{(online chat)} , le téléphone ou même Skype .
• Il vous permet de visualiser vos mails scannés au format PDF^{(PDF format)} .
• Il vous relie à des services tels que Google Drive , Bill.com , Evernote , Dropbox , etc.
• Il permet le transfert de courrier.
• Il vous informe de l'achèvement de votre tâche. 
• Il envoie une alerte dès réception d'un nouveau mail.
• Il propose une fonctionnalité appelée ScanPak dans laquelle il envoie une enveloppe prépayée que vous pouvez leur renvoyer remplie de tous les papiers, cartes de visite, notes qui doivent être conservés en toute sécurité.
• Il vous permet de vérifier l' état du système^{(system status)} .
• Il a plusieurs forfaits mensuels :
• Plan de base^{(Basic Plan)} : Il coûte 15 $ par mois.
• Plan étendu^{(Extended Plan)} : Il coûte 25 $ par mois.
•  Le Small Business ^{(The Small Business)} Plan permet un déchiquetage illimité du courrier indésirable, mais limite^{(junk mail but limits)} les enveloppes entrantes à seulement 200 numéros.

3. iPoste 1^{(3. iPostal 1)}

Le service de courrier ^{(mail service)}iPostal 1 a été l'un des premiers services de ^{(iPostal 1)} courrier^{(mail service)} virtuel de ce type à entrer en service en 2007. En tant que fournisseur précoce, il présente plusieurs avantages, comme indiqué ci-dessous :

• Il s'agit d'un service éprouvé 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
• Il offre une véritable adresse postale avec votre ^{(street address)}numéro de boîte postale^{(PO Box number)} officiel ou personnel .
• Il vous permet de travailler depuis vos mobiles et tablettes Android et iOS.^(Android)
• Il permet l'envoi de votre colis à plusieurs adresses.
• Il dispose d'un carnet d'adresses.
• Il vous permet de stocker vos documents numérisés sur le net.
• Sa numérisation HD^{(HD scanning)} permet une vision claire de votre courrier.
• Il vous permet d'ouvrir, de numériser, de transférer, de déchiqueter, de jeter ou de stocker votre courrier.
• Il permet également de déposer des chèques^(Cheques) directement sur votre compte bancaire^{(bank account)} .
• Il offre un support multi-villes.
• Il offre une tarification flexible grâce à ses quatre plans d'adhésion :
• Plan d'adhésion vert:^{(Green Membership plan: )} Il a des frais applicables à 9,99 $ par mois ou 99 $ par an.
• Plan d'adhésion bleu :^{(Blue Membership plan: )} Il a des frais applicables à 14,99 $ par mois ou 149 $ par an.
• Plan d'adhésion Silver:^{(Silver Membership plan: )} Il a des frais applicables à 24,99 $ par mois ou 249 $ par an. 
• Plan d'adhésion Gold :^{(Gold Membership plan:)} Il a des frais applicables à 39,99 $ par mois ou 399 $ par an .

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4. Boîte aux lettres à tout moment^{(4. Anytime Mailbox)}

Anytime Mailbox fait sa place sur la liste du meilleur ^(Best)service de boîte aux lettres virtuelle^{(Virtual Mailbox Service)} gratuit car il fournit à ses clients une boîte aux lettres numérique en quelques minutes seulement. Il est classé parmi les meilleurs fournisseurs de services en raison des caractéristiques suivantes, comme indiqué ci-dessous :

• Il vous permet de suivre votre courrier sur n'importe quel appareil. 
• Il possède son propre portail Web^{(web portal)} de marque et une interface en ligne^{(online interface)} très conviviale .
• Il vous permet de recevoir des alertes par SMS, gratuitement.
• Il permet à l'installation de numériser votre courrier et de le transmettre à une autre personne.
• Il vous permet également de supprimer tous les courriers indésirables^{(junk mail)} .
• Il offre une prise en charge multi-villes en fournissant de vraies adresses de boîtes aux lettres dans 1233 emplacements aux États-Unis. 
• Il fournit un soutien dans divers autres pays comme l' Afrique^(Africa) , l'Asie^(Asia) , l' Europe , le Moyen-Orient^{(Middle East)} et l' Océanie^(Oceania) .
• Il vous permet également d'aller chercher votre courrier en personne. 
• Il offre même la possibilité de livraison sûre et sécurisée de votre courrier.  
• Il vous donne la liberté de prévisualiser l'emplacement de l'adresse numérique.
• Il propose une formation sur l'utilisation du service.
• La variation des prix allant de 5,99 $ à 49,99 $ par mois dépend des différents lieux d'utilisation.

5. Courrier de classe terrestre^{(5. Earth Class mail)}

Earth Class Mail , le service de ^{(Earth Class Mail)}boîte aux lettres^{(mailbox service)} virtuelle gratuit pour être nominé parmi la liste des meilleurs services d'adresses professionnelles en ligne^{(Best Online Business Address Services)} , possède certaines des fonctionnalités avancées suivantes à prendre en compte, comme indiqué ci-dessous :

• Il vous permet d'acheminer votre courrier à l'aide d'une adresse virtuelle.
• Il permet la numérisation PDF^{(PDF scanning)} haute résolution , convertissant les documents papier pour une utilisation numérique.
• Il vous permet de stocker votre courrier et vos documents numérisés sur le net à l'aide de périphériques de stockage en nuage.
• Il permet un tri rapide de votre courrier.
• Son service de dépôt de flux de chèques^{(Check Stream Deposit Service)} entièrement automatisé  .
• Il propose plusieurs prix selon les détails ci-dessous:
• Boîte aux lettres personnelle^{(Personal mailbox)} : Elle est offerte au prix mensuel de 19 $.
• Boîte aux lettres partagée^{(Shared Mailbox)} : Elle est disponible au prix mensuel de 29 $.
• Boîte aux lettres Premium^{(Premium Mailbox)} : Elle est disponible au prix mensuel de 79 $.
• Startup Mailroom : Il est au prix de 139 $ par mois.
• Business Mailroom : Il est au prix de 229 $ par mois.

6. Courrier mondial américain^{(6. US Global Mail)}

Ce service gratuit de boîte aux lettres virtuelle^{(Virtual Mailbox Service)} , actif depuis 1998, est une idée originale d'une société basée aux États-Unis, ce qui ressort sans aucun doute de son nom, c'est-à-dire^{(name i.e)} . Courrier mondial des États-Unis^{(US Global Mail)} . On lui fait confiance pour être un fournisseur de services^{(service provider)} de haute qualité pour les raisons évidentes suivantes :

• Elle propose des forfaits individuels et familiaux sur une période mensuelle, annuelle, voire semestrielle de 24 mois.
• Il n'y a pas de frais de démarrage ni de frais cachés.
• Il permet le stockage gratuit des lettres et colis pendant 180 jours et 30 jours.
• Il propose également une installation de stockage de courrier électronique gratuite ^{(storage facility)}de 90^{(offer 90)} jours .
• Il fournit plusieurs services tels que l' adresse postale^{(Virtual Mailing Address)} virtuelle , l'adresse professionnelle virtuelle et le courrier des expatriés de l'entreprise^{(Virtual Business Address & Company Expat Mail)} .
• Il offre également une tarification flexible selon les détails suivants :
• Plan de base^{(Basic Plan)} : cela offre à l'utilisateur l'option de deux options de facturation à 14,99 $ facturées mensuellement ou à 9,95 $ par mois facturées annuellement.
• Plus Plan : Il offre à l'utilisateur la flexibilité de la facturation à 19,99 $ facturé mensuellement ou à 14,95 $ par mois facturé annuellement. 

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7. Courrier postal virtuel

Le service Virtual Post Mail^{(Virtual Post Mail)} , un fournisseur de services de haute qualité^{(high-quality service provider)} , fait partie de la liste des meilleurs ^(Best)services d'adresses professionnelles en ligne^{(Online Business Address Service)} gratuits pour les raisons suivantes indiquées ci-dessous :

• Il envoie une notification à réception d'un mail.
• Il permet la lecture en ligne du courrier^{(mail online)} postal scanné .
• Il permet la reconnaissance^{(character recognition)} optique des caractères .
• Il fournit également une adresse de boîte aux lettres^{(mailbox address)} permanente .
• Il permet le stockage physique gratuit du courrier^{(mail storage)} pendant 60 jours seulement.
• Il permet le déchiquetage gratuit de tous les courriers indésirables^{(junk mail)} .
• Il permet également une fonctionnalité " Balise d' adresse intelligente^{(Smart address)} " en automatisant la création d'hyperliens.
• Il permet un service de remise de chèques.
• Il a plusieurs plans tarifaires comme détaillé ci-dessous:
• Plan de démarrage^{(Starter Plan)} : Il s'agit du plan de base offrant une remise spéciale de 33 % pour les trois premiers mois en ne facturant que 10 $ par mois, mais par la suite, il facture 15 $ par mois. 
• Plan Plus^{(Plus Plan)} : Ce plan offre une remise supplémentaire de 50 % et facture 15 $ par mois pendant les trois premiers mois et à partir du quatrième mois, il facture 29 $ par mois.
• Plan d'affaires^{(Business Plan)} : Ce plan facture 15 $ par mois, offrant une remise supplémentaire de 30 % et pour les trois premiers mois et le quatrième mois, il facture 49 $ par mois
• Plan Premium : Il offre une ^{(Premium Plan)}% discount de 39 % et ne facture que 30 $ par mois pendant les trois premiers mois et par la suite, après la période de remise,^{(discount period)} les tarifs sont augmentés à 49 $ par mois.

8. Nord-ouest

Parmi la liste des meilleurs services d' ^(Services)adresses professionnelles^{(Business Address)} en ligne avec lesquels il faut compter, il possède certaines des caractéristiques suivantes lui permettant de figurer dans la liste de certains des meilleurs ^(Best)services de boîte aux ^(Services)lettres virtuelle^{(Virtual Mailbox)} gratuits :

• Il implémente la numérisation le jour même des e-mails au tarif de 40 $ par mois. 
• Il vous permet également d'obtenir un  bureau virtuel^{(virtual office)} , moyennant un supplément de 49 $ par mois.
• Il permet également la réexpédition physique du courrier.
• Il préserve votre vie privée.
• Il permet d'envoyer des messages texte et des messages vocaux à d'autres personnes.
• Il fournit également les services d'un agent enregistré moyennant des frais mensuels supplémentaires de 125 $.
• il gère également tous vos documents juridiques.
• Il fournit les services d'une ligne téléphonique^{(phone line)} virtuelle avec un numéro d'indicatif régional local^{(area code number)} . 

9. Zone de boîte postale^{(9. PO Box Zone)}

Ceux qui croient qu'il faut garder les affaires et la maison^{(business and home)} comme deux entités distinctes préfèrent opter pour le service PO Box Zone , l'un des meilleurs services de boîte aux ^(Services)lettres virtuelle^{(Virtual Mailbox)} gratuits pour les raisons suivantes, comme indiqué ci-dessous :

• Il permet la numérisation de vos e-mails et lettres.
• Il fournit une adresse^{(street address)} réelle à utiliser.
• Il vous permet de protéger l'intimité de la maison. 
• Il permet le téléchargement automatique^{(auto uploading)} de documents dans le cloud.
• Il permet de travailler sans papier.
• Il permet aux gens d'accéder à leurs e-mails/lettres de n'importe où dans le monde via les services de messagerie USPS , FedEx et DHL^{(DHL courier)} .
• Il permet la flexibilité de 6 destinataires et de numériser jusqu'à 10 pages pour un maigre coût^{(meager cost)} de 1 $.
• Il permet la numérisation des e-mails avec un traitement illimité.
• Il permet l'utilisation de smartphones et le transfert de courriers.
• Cela permet une tarification multiple en fonction du volume de travail, offrant
• Plan à faible coût^{(Low-cost Plan)} : Au taux de 99 $ par année.
• Plan à coût modéré^{(Moderate cost Plan)} : Au taux de 150 $ par année.
• Régime à coût élevé^{(High-cost Plan)} : Au taux de 250 $ par année.

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10. Transfert de boîte aux lettres^{(10. Mailbox Forwarding)}

Dans sa gamme de prix, Mailbox Forwarding est l'un des meilleurs fournisseurs de boîtes aux lettres virtuelles gratuitement.

• Il permet aux utilisateurs d'accéder à leur courrier électronique via Internet.
• La numérisation , le déchiquetage et le recyclage sécurisés du courrier sont tous disponibles.^{(mail scanning)}
• Avec une ligne fax partagée ou dédiée, vous pouvez déposer des chèques et recevoir des fax en ligne.
• Lorsque quelque chose arrive dans votre boîte aux lettres, vous recevez une notification par e-mail^{(email notification)} et vous pouvez choisir si vous souhaitez que le courrier soit analysé ou supprimé après l'avoir analysé.
• Vous pouvez demander que le courrier ou l'envoi^{(mail or shipment)} vous soit réexpédié si vous en avez besoin.
• Si vous n'avez pas besoin d'un courrier ou d'un envoi, Mailbox Forwarding peut le déchiqueter pour vous.
• Seules trois adresses de boîtes aux lettres sont désormais disponibles en Californie^(California) , en Floride^(Florida) et au Michigan^(Michigan) . Tous les plans contiennent une adresse à Grandville , Michigan^{(Michigan address)} , cependant, les deux autres emplacements nécessitent des frais supplémentaires. L' emplacement de Los Angeles^{(Los Angeles location)} coûte 15 $ par mois, tandis que l' emplacement de Pompano Beach^{(Pompano Beach location)} coûte 10 $ par mois. Ceci s'ajoute à votre abonnement existant.
• Le transfert de boîte aux lettres^{(Mailbox Forwarding)} propose trois niveaux de prix parmi lesquels choisir :
• 14,95 $/mois pour la base.
• 24,95 $/mois pour les professionnels.
• 49,95 $/mois pour la prime.

11. Adresse physique^{(11. PhysicalAddress)}

PhysicalAddress est un ^{(PhysicalAddress)}fournisseur de services de messagerie^{(mailing service provider)} virtuelle gratuit qui fonctionne dans le cloud. Les adresses Premium peuvent être utilisées par les entreprises clientes pour promouvoir leur organisation ou envoyer du courrier postal.

• La messagerie est accessible depuis les smartphones Android et iOS.
• C'est l'une des boîtes aux lettres virtuelles les plus abordables avec une livraison simple dans le monde entier.
• Cette adresse de stockage^{(storage address)} numérique est accompagnée d'une adresse postale virtuelle infinie.
• Il est livré avec une console d'administration^{(admin console)} multi-utilisateurs .
• Vous pouvez envoyer des e-mails à un nombre infini de personnes.
• Las Vegas , Dallas , Laguna Beach et Wall Street font partie des villes qui le soutiennent.
• Tous les abonnements ont une garantie de remboursement^{(money-back guarantee)} de 30 jours , ce qui signifie que les clients peuvent quitter le service à tout moment au cours du premier mois et recevoir un remboursement.
• Il fournit une aide en direct ainsi que des avertissements en temps réel.
• Il permet un enregistrement simple ainsi qu'une transmission internationale vers un certain nombre de pays différents.
• Pour supporter son application en ligne , il dispose d' ^{(online application)}applications Android et iPhone^{(Android and iPhone applications)} distinctes .

12. SasquatchMail

SasquatchMail va au-delà de nombre de ses concurrents en termes de services de transfert de boîtes aux lettres^{(mailbox forwarding)} gratuits, expliquant les nombreuses formes de transfert qu'ils peuvent proposer sur leur site Web.

• Il n'y a qu'un seul forfait d'adhésion^{(membership package)} disponible.
• ^(National)Le transfert de courrier ^{(mail forwarding)}national et international , la numérisation^{(mail scanning)} du courrier et les services de bureau virtuel ne sont que quelques-unes des fonctionnalités qui vous seront utiles.
• Il y a des frais fixes de 2 $ pour chaque enveloppe normale que vous souhaitez numériser, et vous pouvez mettre à niveau votre abonnement pour inclure le service téléphonique^{(phone service)} pour un supplément de 9 $ par mois.
• Ils offrent une large gamme de services aux entreprises.
• Pour 9 $ par mois, vous pouvez obtenir un service téléphonique en^{(phone service)} option .
• Il a un nombre illimité de messages entrants et de destinataires.
• Toutes les options offrent un stockage physique gratuit pendant 30 jours.
• Des copies numériques^(Digital) du courrier numérisé seront disponibles à tout moment dans votre compte en ligne^{(online account)} .

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13. Votre adresse canadienne^{(13. Your Canadian Address)}

Votre adresse canadienne^{(Your Canadian Address)} est un fournisseur de services de réexpédition de courrier^{(mail forwarding service provider)} basé au Canada . C'est l'une des plus grandes adresses professionnelles virtuelles avec une véritable adresse postale^{(street address)} .

• Vous pouvez envoyer des colis à n'importe quel endroit.
• Cette boîte aux lettres professionnelle^{(business mailbox)} virtuelle offre une option de location de boîte aux lettres.
• Vous recevrez une notification par e-mail^{(email notification)} lorsque votre colis arrivera.
• Le courrier indésirable^{(Junk mail)} est rejeté par cette boîte aux lettres virtuelle pour les petites entreprises.

14. escargot^{(14. eSnail)}

Le transfert de colis et le transfert de documents^{(Package forwarding and document forwarding)} vers différents emplacements sont pris en charge gratuitement par eSnail , un ^(eSnail)fournisseur de services de boîte aux lettres^{(mailbox service provider)} virtuelle .

• C'est l'une des meilleures adresses professionnelles virtuelles, avec une interface eLetter^{(eLetter interface)} pour gérer la correspondance archivée.
• Le transfert de colis et le transfert de documents^{(Package forwarding and document forwarding)} vers différents emplacements sont pris en charge par cette boîte aux lettres virtuelle pour les entreprises.
• Avec la boîte aux lettres numérique d'Esnail, vous pouvez envoyer des chèques tout de suite.
• La numérisation en couleur est possible avec cette boîte aux lettres virtuelle.
• Ce fournisseur de boîte aux lettres^{(mailbox provider)} virtuelle détruit en toute sécurité les anciens e-mails.
• Des villes comme Toronto , Orlando , Edmonton et Vancouver le soutiennent^{(Vancouver support)} .

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15. Postnet

Vous pouvez suivre et gérer gratuitement votre courrier et vos colis^{(mail and parcels)} avec le service de boîte aux lettres^{(mailbox service)} virtuelle PostNet depuis votre ordinateur ou votre téléphone^{(computer or phone)} .

• Vous pouvez recevoir une boîte aux lettres virtuelle avec une ^{(Virtual Mailbox)}adresse municipale^{(street address)} réelle dans l'un des plus de 100 emplacements au Canada et aux États- ^(United) Unis^(States) .
• Vous pouvez conserver l'adresse physique même si vous ne vérifiez pas la boîte aux lettres.
• Il s'agit d'un service de boîte aux lettres^{(mailbox service)} virtuelle de premier ordre qui vous permet de vérifier et de transférer des colis et du courrier à n'importe quelle adresse.
• Ce service de boîte postale^{(post office box service)} virtuelle vous permet de déposer des chèques, de regrouper du courrier et de programmer des ramassages partout dans le monde.
• Seuls les e-mails que vous souhaitez sont enregistrés sur cette adresse postale^{(mailing address)} virtuelle . Les e-mails non pertinents peuvent être supprimés.
• C'est l'une des boîtes aux lettres virtuelles les plus abordables pour les startups, les voyageurs fréquents, les petites entreprises et les expatriés.
• Il est pris en charge dans des villes telles que l'Alabama^(Alabama) , l'Alaska^(Alaska) , l'Arizona^(Arizona) , l' Indiana , l' Oregon , le Wisconsin et plus de 50 autres régions.

Ce sont les meilleures adresses professionnelles^{(business address)} virtuelles pour le courrier.

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De notre discussion ci-dessus, nous pouvons conclure en toute sécurité que le meilleur service de boîte aux lettres^{(Mailbox Service)} virtuelle pour les entreprises est un service qui transforme votre courrier physique en forme numérique. Il permet également une vérification pratique de votre courrier afin que celui-ci puisse vous être transmis pendant votre voyage sans déranger personne d'autre. Outre ce qui précède, la liste des fournisseurs de services ^{(Service Providers)}gratuits de boîtes aux lettres virtuelles^{(Virtual Mailbox free)} est non exhaustive et il en existe bien d'autres. Cependant, nous avons essayé de limiter notre discussion au meilleur du lot.

15 Best Virtual Mailbox Free Service 2022

A virtual mailbox with remote access untethers your mail to one fixed mailing address and gives you the freedom to check your mаil on the go. It not onlу receives your mail but also scans, shreds, or recycles your mails and finally uploads them, keeping a track of all уour corresрondence. Thіs artiсle will help you explore your options for Virtual Mailbox along wіth their advantages and disadvantageѕ. So, let us take a look at the following free virtual mailbox providers as detailed belоw and also thе best νirtual business address.

15 Best Virtual Mailbox Free Service for Business

With businesses going global these days, and address holds value much bigger than what it used to back in the past. But sometimes, the same address can hinder your path to making it big in the global market. Fortunately, Virtual Mailbox exists and it is exactly what you need to take your business beyond geographical boundaries. People who are traveling and are generally on the move or work remotely and do not have a fixed workplace, need an address where they can receive their mail regarding their business. A mailbox outside the house or in the office which receives mails physically would not serve its purpose. In such a case you require a box that can help you access your emails in real-time and from anywhere.

1. PostScan Mail

Launched in 2012, PostScan Mail is an easy-to-use virtual mail service that helps to manage your online postal mail 24×7 throughout the year. It is considered amongst the best virtual mailbox service due to the following salient features:

• You can activate your account within 15 minutes of signing up.
• It offers unlimited cloud storage.
• It automatically scans & filters your mail items and stores the scanned documents into folders.
• It lets you view your postal mail online.
• Its unique feature is that your virtual address can work almost like a Post Office box.
• It also provides a mail and package forwarding system.
• It offers free storage for up to 30 days.
• It facilitates unlimited shredding and recycling for free.
• It also enables you to shred your documents. 
• It provides security against identity theft.
• It enables you to add multiple recipient names and additional mailbox user accounts.
• It even enables you to work from your Android as well as iOS mobiles and tablets.
• It offers multiple pricing as per the following plans:
• Starter Plan: Monthly subscription @ $15.
• Standard Plan: Monthly subscription @ $20.
• Premium Plan: Monthly subscription @ $30.

2. Travelling Mailbox

This highly professional service provider helps you scan your mail and manage it online. Travelling Mailbox is considered in the list of the best Virtual Business Address Service due to the following features:

• It provides a real address for your postal mail instead of a PO Box.
• It enables unlimited customer support via online chat, phone, or even Skype.
• It enables you to view your scanned mails in PDF format.
• It links you with services like Google Drive, Bill.com, Evernote, Dropbox, etc.
• It enables mail forwarding.
• It notifies you of the completion of your task. 
• It sends an alert on receipt of a new mail.
• It offers a feature called ScanPak in which it sends a prepaid envelope that you can send back to them filled with all the papers, business cards, notes that are needed to be kept safely.
• It enables you to check the system status.
• It has multiple monthly pricing plans:
• Basic Plan: It comes at the cost of $15 per month.
• Extended Plan: It comes at a cost of $25 per month.
•  The Small Business Plan allows for unlimited shredding of junk mail but limits incoming envelopes to only 200 nos.

3. iPostal 1

The iPostal 1 mail service was one of the first such virtual mail services to come into operation in 2007. By virtue of its being an early provider it boasts of several advantages as indicated below:

• It is a 24×7 time-tested service.
• It offers a real street address with your official or personal PO Box number.
• It enables you to work from your Android and iOS mobiles and tablets.
• It enables the dispatch of your package to multiple addresses.
• It has an address book.
• It enables you to store your scanned documents on the net.
• Its HD scanning enables a clear view of your mail.
• It enables you to open, scan, forward, shred, discard or store your mail.
• It also enables depositing of Cheques directly into your bank account.
• It offers multi-city support.
• It offers flexible pricing through its four membership plans:
• Green Membership plan: It has charges applicable to $9.99 per month or $99 per year.
• Blue Membership plan: It has charges applicable to $14.99 per month or $149 per year.
• Silver Membership plan: It has charges applicable to $24.99 per month or $249 per year. 
• Gold Membership plan: It has charges applicable to $39.99 per month or $399 per year.

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4. Anytime Mailbox

Anytime Mailbox makes its place on the list of the Best free Virtual Mailbox Service as it provides its customers with a digital mailbox in just a few minutes. It is rated amongst the best service providers due to the following features as indicated below:

• It enables you to keep up with your mail on any device. 
• It has its own branded web portal and a very user-friendly online interface.
• It enables you to get alerts via text messages, free of cost.
• It enables the facility to scan your mail and forward it to another person.
• It also enables you to scrap all junk mail.
• It offers multi-city support by providing real mailbox addresses across 1233 locations in the US. 
• It provides support in various other countries like Africa, Asia, Europe, the Middle East, and Oceania.
• It also enables you to go and pick up your mail in person. 
• It even provides the facility of safe and secure delivery of your mail.  
• It gives you the freedom to preview the location of the digital address.
• It provides training on how to use the service.
• The variation in prices ranging from $5.99 – $49.99 per month depends upon different locations of use.

5. Earth Class mail

Earth Class Mail, the free virtual mailbox service to get nominated amongst the list of Best Online Business Address Services, has some of the following advanced features to reckon with as indicated below:

• It enables you to route your mail using a virtual address.
• It enables high-resolution PDF scanning, converting paper documents for digital use.
• It enables you to store your mail and scanned documents on the net using cloud storage devices.
• It enables speedy sorting of your mail.
• Its fully-automated Check Stream Deposit Service.
• It features multiple pricing as per the details below:
• Personal mailbox: It comes at a monthly price of $19.
• Shared Mailbox: It is available at a monthly price of $29.
• Premium Mailbox: It is available at a monthly price of $79.
• Startup Mailroom: It is priced at $139 per month.
• Business Mailroom: It is priced at $229 per month.

6. US Global Mail

This free Virtual Mailbox Service, active since 1998, is the brainchild of a U.S.-based company, which is undoubtedly apparent from its name i.e. US Global Mail. It is trusted to be a high-quality service provider for the following evident reasons:

• It offers individual and family plans on a monthly, annual, or even bi-annual period of 24 months.
• It does not have any start-up fees or hidden charges.
• It enables the free storing of letters and packages for 180 days and 30 days.
• It also has on offer 90 days free email storage facility.
• It provides multiple services like Virtual Mailing Address, Virtual Business Address & Company Expat Mail.
• It also offers flexible pricing as per the following details:
• Basic Plan: This provides the user with the option of two billing options at $14.99 billed monthly or at $9.95 per month billed annually.
• Plus Plan: It enables the user the flexibility of billing at $19.99 billed monthly or at $14.95 per month billed annually. 

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7. Virtual Post Mail

Virtual Post Mail service, a high-quality service provider, is amongst the list of the Best free Online Business Address Service because of the following reasons indicated below:

• It sends a notification on receipt of a mail.
• It enables the reading of scanned postal mail online.
• It enables optical character recognition.
• It also provides a permanent mailbox address.
• It enables free physical mail storage, for only 60 days.
• It enables the free shredding of all junk mail.
• It also enables a “Smart address tag” feature by automating the creation of hyperlinks.
• It enables a check deposit service.
• It has multiple pricing plans as detailed below:
• Starter Plan: This is the basic plan offering a special discount of 33% for the first three months charging only $10 per month but thereafter it charges $15 per month. 
• Plus Plan: This plan offers a 50% additional discount and charges $15 per month for the first three months & from the fourth month onwards, it charges $29 per month.
• Business Plan: This plan charges $15 per month, offering a 30% additional discount and for the first three months & fourth month onwards, it charges $49 per month
• Premium Plan: It offers a 39% discount and charges only $30 per month for the first three months and subsequently, after the discount period the rates are hiked to $49 per month.

8. Northwest

Amongst the list of the best online Business Address Services to reckon with, it has some of the following features enabling it to make it in the list of some of the Best free Virtual Mailbox Services:

• It implements same-day scanning of the mails at the rate of $40 per month. 
• It also enables you to get a virtual office, at an additional $49 per month.
• It also enables the physical forwarding of mail.
• It maintains your privacy.
• It enables sending of text messages and voicemails to other people.
• It also provides the services of a registered agent at an additional monthly charge of $125.
• it also handles all your legal documents.
• It provides the services of a virtual phone line with a local area code number. 

9. PO Box Zone

Those who believe in keeping business and home as two separate entities prefer to go in for PO Box Zone service, one of the best free Virtual Mailbox Services due to the following reasons as indicated below:

• It enables the scanning of your emails and letters.
• It provides a real street address for use.
• It enables you to protect the privacy of the home. 
• It enables auto uploading of documents to the cloud.
• It enables paperless work.
• It enables people to access their emails /letters from anywhere in the world through USPS, FedEx, and DHL courier services.
• It enables the flexibility of 6 recipients and scanning up to 10 pages at a meager cost of $1.
• It enables the scanning of mails with unlimited processing.
• It enables the use of smartphones and the transfer of mails.
• This allows for multiple pricing depending on the volume of work, offering
• Low-cost Plan: At the rate of $99 per annum.
• Moderate cost Plan: At the rate of $150 per annum.
• High-cost Plan: At the rate of $250 per annum.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

10. Mailbox Forwarding

In its pricing range, Mailbox Forwarding is one of the top virtual mailbox providers for free.

• It enables users to access their email through the internet.
• Secure mail scanning, shredding, and recycling are all available.
• With a shared or dedicated fax line, you may deposit checks and receive faxes online.
• When anything arrives in your mailbox, you’ll get an email notification, and you can select whether you want the mail scanned or discarded after analyzing it.
• You can ask for the mail or shipment to be forwarded to you if you need it.
• If you don’t need a piece of mail or a shipment, Mailbox Forwarding may shred it for you.
• Only three mailbox addresses are now available in California, Florida, and Michigan. All of the plans contain a Grandville, Michigan address, however, the other two locations need an extra charge. The Los Angeles location costs $15 per month, while the Pompano Beach location costs $10 per month. This is in addition to your existing subscription.
• Mailbox Forwarding has three price tiers to choose from:
• $14.95/month for basic.
• $24.95/month for professionals.
• $49.95/month for premium.

11. PhysicalAddress

PhysicalAddress is a virtual mailing service provider for free that operates in the cloud. Premium addresses can be used by business clients to promote their organization or send postal mail.

• Mail may be accessed from both Android and iOS smartphones.
• It is one of the most affordable virtual mailboxes with simple worldwide delivery.
• This digital storage address comes with an infinite virtual postal address.
• It comes with a multi-user admin console.
• You can send emails to an infinite number of people.
• Las Vegas, Dallas, Laguna Beach, and Wall Street are among the cities that support it.
• All subscriptions have a 30-day money-back guarantee, which means customers may quit the service at any moment within the first month and receive a refund.
• It provides live help as well as real-time warnings.
• It allows for simple registration as well as international forwarding to a number of different countries.
• To support its online application, it has separate Android and iPhone applications.

12. SasquatchMail

SasquatchMail goes above and above many of its competitors in terms of mailbox forwarding services for free, explaining the many forms of forwarding they may provide on their website.

• There is just one membership package available.
• National and international mail forwarding, mail scanning, and virtual office services are just a few of the capabilities you’ll find helpful.
• There is a set fee of $2 for each normal envelope that you want to scan, and you may upgrade your membership to include phone service for an extra $9 per month.
• They provide a wide range of business services.
• For $9 a month, you can get optional phone service.
• It has an unlimited number of incoming messages and recipients.
• All options offer free physical storage for 30 days.
• Digital copies of scanned mail will be available in your online account at all times.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

13. Your Canadian Address

Your Canadian Address is a mail forwarding service provider based in Canada. It is one of the greatest virtual business addresses with a genuine street address.

• You may send parcels to any location.
• This virtual business mailbox offers a mailbox renting option.
• You will receive an email notification when your package arrives.
• Junk mail is discarded by this virtual mailbox for small businesses.

14. eSnail

Package forwarding and document forwarding to different locations are supported by eSnail, a virtual mailbox service provider for free.

• It’s one of the greatest virtual business addresses, with an eLetter interface for managing archived correspondence.
• Package forwarding and document forwarding to different locations are supported by this virtual mailbox for business.
• With Esnail’s digital mailbox, you may send checks right away.
• Full-color scanning is possible with this virtual mailbox.
• This virtual mailbox provider safely destroys old emails.
• Cities such as Toronto, Orlando, Edmonton, and Vancouver support it.

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15. PostNet

You can follow and handle your postal mail and parcels with the PostNet virtual mailbox service from your computer or phone for free.

• You may receive a Virtual Mailbox with an actual street address at one of over 100 locations across Canada and the United States.
• You can preserve the physical address even if you don’t check the mailbox.
• It’s a top-rated virtual mailbox service that lets you check and forward parcels and mail to any address.
• This virtual post office box service allows you to deposit cheques, bundle mail, and schedule pickups from anywhere in the world.
• Only the emails you desire are saved to this virtual mailing address. Irrelevant emails can be deleted.
• It is one of the most affordable virtual mailboxes for startups, frequent travelers, small enterprises, and ex-pats.
• It is supported in cities such as Alabama, Alaska, Arizona, Indiana, Oregon, Wisconsin, and more than 50 more areas.

These are the best virtual business address for mailing.

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From our discussion above, we can safely conclude that the best Virtual Mailbox Service for business is a service that turns your physical mail into digital form. It also enables a convenient check of your mail so that the same can be forwarded to you while traveling without bothering anyone else. Besides the above, the list of Virtual Mailbox free Service Providers is inexhaustive and there are many more. However, we have tried to limit our discussion to the best of the lot.

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