Windows propose des dossiers par défaut dans lesquels vous pouvez enregistrer vos documents, images, y compris le Bureau^(Desktop) . Maintenant, il est assez courant de continuer à enregistrer les fichiers et dossiers critiques dans ces emplacements, mais nous n'effectuons jamais de sauvegarde. Par conséquent, lorsque quelque chose ne va pas, comme des lecteurs corrompus ou un plantage complet du système, nous perdons tous les fichiers. Malgré les avertissements des administrateurs informatiques ou même à la maison, nous continuons à le négliger. La bonne nouvelle est que OneDrive déploie une nouvelle fonctionnalité - Known Folder Move - qui obligera les utilisateurs à déplacer tous ces dossiers vers le cloud. Dans ce guide, apprenons à utiliser la fonctionnalité de déplacement de dossier connu^{(Known Folder Move)} sur OneDrive . Cela fonctionne sur Windows 10/8/7ordinateur.

Déplacement de dossier connu (KFM) sur OneDrive

Cette fonctionnalité est principalement conçue pour aider les utilisateurs de Windows à déplacer leurs documents, leur bureau et leurs images dans OneDrive afin de leur permettre d'organiser leurs fichiers les plus importants et d'y accéder via différentes applications.

Tout le contenu de l'utilisateur est automatiquement synchronisé avec le stockage cloud de Microsoft sans perturber la productivité.

L'utilisateur n'a rien à faire pour se préparer à ce changement. Une fois déployé (prévoir la fin du déploiement fin juillet^(July) ), l'utilisateur peut déplacer le contenu des dossiers Bureau^(Desktop) , Documents et Images vers OneDrive via un seul bouton dédié. Tous ses fichiers seront dans les mêmes "dossiers connus" de Windows.

Ensuite, avec KFM configuré, il visualisera les dossiers redirigeant vers OneDrive (cerclés en rouge). Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, le dossier Téléchargements^(Downloads) ne sera pas déplacé vers OneDrive . La fonctionnalité utiliserait également la fonctionnalité OneDrive Files on Demand , où les icônes deviendraient visibles pour l'utilisateur à côté de chaque dossier. L'icône de nuage signifie qu'il est uniquement dans OneDrive , la coche verte indique qu'il reste sur l'appareil lui-même (ainsi que dans OneDrive ).

Un avantage supplémentaire du déplacement de dossier connu (KFM) pour les^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} offres OneDrive est que si vous êtes un administrateur informatique^{(IT Admin)} , vous pouvez automatiser cette tâche à l'aide de la stratégie de groupe^{(Group Policy)} . Vous pouvez déployer une stratégie de groupe pour les utilisateurs de votre organisation afin de les encourager à effectuer des opérations KFM .

Comment utiliser la fonctionnalité de déplacement de dossier connu^{(Known Folder Move)} sur OneDrive

Imaginez^(Imagine) -les comme des dossiers qui se trouvent sur votre PC, mais qui sont synchronisés avec le cloud, c'est-à-dire OneDrive . Cela ne semble pas nouveau, n'est-ce pas ? Si vous utilisez sérieusement OneDrive , il offre déjà la possibilité de synchroniser les dossiers Bureau^(Desktop) , Documents et Photos . Cependant, il est laissé au choix de l'utilisateur s'il souhaite synchroniser. KFM est en quelque sorte obligé par les administrateurs informatiques de s'assurer que tous les fichiers importants et d'y accéder via différentes applications sur le PC de l'employé sont en sécurité. Il vous aide à déplacer vos documents, votre bureau et vos images dans OneDrive . Même les dossiers Captures d'écran^{(Screenshots)} et Pellicule^{(Camera Roll)} sont inclus lorsque le^(Picture)Le dossier d' images a opté pour KFM .

Transférer des fichiers vers OneDrive avec KFM

Les utilisateurs finaux éligibles peuvent accéder à l' expérience KFM lorsqu'ils remarquent et cliquent sur l'une des notifications toast KFM visibles ou naviguent via les paramètres OneDrive vers l'option AutoSave, puis choisissent la section Mettre^(Update) à jour les dossiers.

Lorsqu'elle est activée, l' expérience KFM commence et effectue une brève analyse de tous les fichiers non pris en charge.

L'analyse, une fois terminée, affiche tous les fichiers pris en charge et confirme que l'utilisateur a désormais accès à l'option permettant de déplacer les dossiers souhaités vers OneDrive .

Outre les utilisateurs finaux, Microsoft a également quelque chose à offrir aux administrateurs informatiques. Par exemple, les administrateurs informatiques disposent de deux options supplémentaires pour leurs utilisateurs, notamment

La redirection silencieuse des dossiers connus de Windows vers OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} permet de déplacer des données vers OneDrive sans aucune notification envoyée aux utilisateurs lorsque le processus est terminé. Veuillez^(Please) noter que si vous désactivez ou ne configurez pas ce paramètre, la fenêtre « Configurer^(Set) la protection des dossiers importants » n'apparaîtra pas automatiquement pour vos utilisateurs. Lorsque cette politique est définie avec l'indicateur de notification, l'utilisateur final verra un toast portant le message, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Empêcher les utilisateurs de rediriger les dossiers Windows connus^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} - Ce paramètre oblige l'utilisateur à conserver ses dossiers Documents, Images et Bureau^(Desktop) dirigés vers OneDrive . Lorsqu'il est activé, le bouton "Arrêter la protection" dans la fenêtre " Configurer^(Set) la protection des dossiers importants" sera désactivé ou désactivé, et les utilisateurs verront un message d'erreur clignoter sur leur écran s'ils essaient d'arrêter la synchronisation d'un dossier connu. Si vous désactivez ou choisissez de ne pas configurer ce paramètre, les utilisateurs peuvent choisir de rediriger leurs dossiers connus vers leur PC.

Vous pouvez utiliser des stratégies de groupe avec d'autres stratégies de groupe, y compris la configuration de compte^{(Account Configuration)} silencieux, mais assurez-vous que si vous définissez des stratégies, cela ne crée pas de conflit.

Known Folder Move fonctionne avec l' application de bureau OneDrive sur ^(OneDrive)Windows 10 , Windows 8 et Windows 7. Il a été annoncé pour les utilisateurs OneDrive Entreprise^(Business) , mais il y a des nouvelles que la société le teste également avec un petit sous-ensemble d' utilisateurs personnels OneDrive .

Comment ça marche

Les administrateurs informatiques peuvent déployer une stratégie de groupe pour les utilisateurs de leurs organisations^{(a group policy to users in their organizations)}  (détails à la fin) pour continuer à les encourager à effectuer  KFM . En fin de compte, ce sera le choix de l'utilisateur final, mais un rappel constant attirera suffisamment son attention. Une fois activés, les utilisateurs finaux éligibles peuvent accéder à l' expérience KFM s'ils cliquent sur l'une des KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Une chose que vous devez savoir, c'est que KFM ne déplace pas les dossiers vers OneDrive ; C'est une simple redirection. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Parallèlement à cela, il exploite également OneDrive Files on Demand , qui est signalé par une coche verte, ce qui signifie qu'il est disponible à la fois sur PC et sur OneDrive . Ceci est très similaire au fonctionnement de OneDrive , même pour les utilisateurs réguliers.

Une fois que les utilisateurs ont cliqué sur Protéger ces dossiers,^{(Protect these folders,)} cela vous mènera directement aux paramètres d'enregistrement automatique^{(Auto Save Settings)} de OneDrive où vous pourrez sélectionner les dossiers Document , Photos et Bureau^(Desktop) , et vous êtes prêt. L'expérience de configuration sélectionnera également automatiquement certains des dossiers prédéfinis que vous pouvez voir dans la capture d'écran ci-dessous.

Paramètres de stratégie de groupe de déplacement de dossier^{(Folder Move Group Policy Settings)} connu pour les administrateurs informatiques^{(IT Admins)}

Vous devrez configurer trois stratégies de groupe ^(Policies)ici^(Group)  :

• Activez la politique "Empêcher les utilisateurs de déplacer leur dossier Windows connu vers Onedrive" et sélectionnez "Les laisser" sous les options.
• Activez la politique "Empêcher les utilisateurs de rediriger leur dossier Windows connu vers leur PC"
• Activez la politique "Redirection silencieuse du dossier connu de Windows vers ^(Windows)OneDrive "

Tous ces éléments peuvent être trouvés dans Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Empêcher les utilisateurs de déplacer leur dossier Windows connu vers Onedrive

Si vous activez ces paramètres, les utilisateurs ne seront pas invités à "configurer la protection des dossiers importants". Vous devez choisir ces options pour choisir ce qui se passe si les utilisateurs ont déjà déplacé des dossiers connus.

Empêcher les utilisateurs de rediriger leurs dossiers Windows connus

Lorsque l'administrateur informatique choisit ce paramètre, il oblige les utilisateurs à conserver leurs dossiers Documents, Images et Bureau dirigés vers ^(Desktop)OneDrive . Une fois activé, le bouton "Arrêter la protection" dans la fenêtre " Configurer^(Set) la protection des dossiers importants" sera désactivé et les utilisateurs recevront une erreur s'ils essaient d'arrêter la synchronisation d'un dossier connu. Cependant, si vous désactivez ou ne configurez pas ce paramètre, les utilisateurs peuvent choisir de rediriger leurs dossiers connus vers leur PC.

Redirigez silencieusement les dossiers connus de Windows vers OneDrive

Pour en revenir à la partie administrateur informatique, il existe peu de paramètres que vous pouvez configurer pour KFM lorsque vous déployez via la stratégie de groupe^{(Group Policy)} . Il vous permettra de rediriger les dossiers Documents, Image^(Picture) et Bureau^(Desktop) de vos utilisateurs vers OneDrive sans interaction de l'utilisateur. Cependant, cette stratégie fonctionne lorsque tous les dossiers connus sont vides et sur les dossiers redirigés vers un autre compte OneDrive^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Microsoft recommande d'utiliser cette stratégie avec « Inviter les utilisateurs à déplacer les dossiers connus de Windows vers ^(Windows)OneDrive ».

Il est préférable de l'appliquer lorsque vous configurez un nouvel ordinateur. Une fois activées, les futures versions seront automatiquement redirigées et leur contenu sera déplacé.

Pour plus de détails, vous pouvez visiter techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windоws оffers sоme default folders where you can save your docυments, imageѕ, including the Desktop. Now, it’s pretty common practice that we keеp saving critiсal files and folders to theѕе locations, but we never takе backup. As a result, when something goes wrong like drives getting corrupted or a complete crash of the sуstem, we loѕe all the files. Dеspite warning from IT admins or even at home, we keep neglecting it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

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