Si vous ne le savez pas, les applications Microsoft Office telles que Word , PowerPoint , Excel ont été mises à jour avec une fonctionnalité très utile, @mention . La fonctionnalité a été principalement conçue pour résoudre des problèmes qui, au début, semblent triviaux, mais s'additionnent progressivement par la suite. Alors, voici un court tutoriel vous expliquant comment utiliser la fonctionnalité @mention et comment le faire facilement.

Utilisation de @mention pour taguer quelqu'un dans les applications Office 365

Chaque jour ouvrable, vous avez beaucoup à faire, donc toute innovation créative ou idée qui ajoute de la productivité et de l'efficacité pourrait être très bénéfique. Par exemple, vous avez rencontré un document Office 365 Word dans lequel vous souhaitez ajouter vos précieuses contributions. Pour que ça compte, vous ajoutez un commentaire cependant, sans personnalisation dans ces commentaires, tout le monde lira chaque commentaire sans savoir à qui il était destiné. Ainsi, le commentaire perd de sa pertinence. La @mention est une fonctionnalité qui permet d'éviter de telles situations en faisant deux choses :

1. Envoi d'un mail avec un lien vers le destinataire concerné
2. Permettre à la personne taguée de rejoindre la conversation.

Si vous souhaitez attirer l'attention de quelqu'un sur un document Word en ligne et y apporter des corrections, vous pouvez utiliser @mention dans les commentaires de Word pour Office 365 pour étiqueter quelqu'un pour commentaires.

1] Envoi d'un mail avec un lien vers le destinataire concerné

Pour envoyer le courrier, vous devez d'abord vous rendre sur Office.com et vous connecter.

Ensuite, cliquez sur Word/Excel/PowerPoint pour Office 365 et sélectionnez le fichier.

[Source des images – Office.com]

Maintenant, pour ajouter votre commentaire, choisissez l'onglet ' Révision^(Review) ' > ' Nouveau commentaire^{(New comment)} ' dans le menu ruban ou bien, dans le menu contextuel, sélectionnez ' Nouveau commentaire^{(New Comment)} '.

Lorsque vous commentez un document, une présentation ou une feuille de calcul et que vous utilisez le signe @ avec le nom de quelqu'un, la personne que vous mentionnez recevra un e-mail contenant un lien vers votre commentaire.

Tapez^(Type) @ et les premières lettres du prénom ou du nom de la personne, puis choisissez le nom souhaité (s'il n'a pas déjà l'autorisation d'ouvrir le document, il vous sera demandé de le fournir en premier).

2] Permettre à la personne taguée de rejoindre la conversation

Dès réception du courrier, lorsque le destinataire clique sur le lien, cela l'amènera automatiquement dans le document et dans la conversation.

Veuillez^(Please) noter que si vous choisissez d'utiliser @mentions plus d'une fois, Office regroupera les liens dans un seul e-mail.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are not aware, Miсrosoft Office apps like Word, PowerPoint, Excel have been updated with a very useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

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