Saisir ce travail de rêve à l'heure actuelle n'est pas une tâche facile, et vous devez exceller dans de nombreux domaines. Votre excellent CV crée certainement un impact; cependant, les compétences verbales ont toujours la plus haute importance. C'est vrai pour un face-à-face, ainsi que pour un entretien d'embauche virtuel. Le scénario actuel indique que les entretiens virtuels^{(virtual interviews)} et les présentations vidéo seront le moyen d'embauche le plus important dans les années à venir.

De plus en plus d'organisations utilisent désormais des entretiens vidéo pour présélectionner les candidats à divers postes. Ce n'est pas seulement rentable, mais aussi un gain de temps et une option confortable pour l'intervieweur et le candidat.

Conseils pour les entretiens d'embauche virtuels

Tout d'abord, familiarisez-vous avec les différentes plateformes de visioconférence^{(video conferencing platforms)} disponibles de nos jours, qui peuvent être utilisées par l'organisation pour interviewer le candidat. Ces outils sont généralement sophistiqués et très conviviaux. Cependant, le défi consiste à être habitué à utiliser ces outils avec finesse et à créer un impact durable sur votre intervieweur, apparemment comme une interaction en face à face.

Ainsi^(Hence) , avant de connaître les moyens de se préparer à un entretien d'embauche virtuel, voici un aperçu des défis spécifiques qui se présentent lors des entretiens vidéo.

Défis auxquels vous pouvez être confronté lors d'un entretien d'embauche virtuel et comment les éviter

1] Des problèmes techniques^{(Technical glitches)} comme une connexion Internet instable, des appareils bizarres et des bruits non sollicités dans le micro peuvent ruiner votre entretien. Il est crucial de vous assurer que votre entretien virtuel se déroule bien. Nous savons tous que les pépins techniques sont inévitables et que des accidents peuvent survenir malgré beaucoup de préparation. Cependant, il faut être prudent de vérifier tous les gadgets et la connectivité Internet avant d'accepter de programmer une entrevue par vidéoconférence. Il est entendu que vous devez vérifier au préalable tous vos appareils tels que les caméras, les microphones, les haut-parleurs et la connectivité Internet. Il est également conseillé de faire un appel test avec quelqu'un pour s'assurer que tout fonctionne bien.

2] De plus, un mauvais éclairage^{(bad lighting)} et l'incapacité de voir clairement vos gestes peuvent agacer l'intervieweur. Par conséquent^(Hence) , assurez-vous que vous êtes assis dans une pièce lumineuse. L' environnement doit être propre et rangé^{(surroundings should look clean and tidy)} ; vous ne devez pas paraître maladroit et désorganisé à l'intervieweur. Il est préférable d'avoir un mur nu ou un fond clair. Assurez^(Make) -vous qu'il n'y a pas d'encombrement dans votre emplacement. Vous pouvez également utiliser des arrière-plans virtuels professionnels ou flouter l'arrière-plan, fonctionnalité disponible sur certaines plateformes. Teams , Zoom , etc, vous permettent tous de définir un arrière- plan virtuel^{(virtual background)} . Vous avez également la possibilité de flouter l'arrière-plan dans Teams^{(blur the background in Teams)} et Skype .

3] Des perturbations externes^{(External disturbances)} peuvent donner une mauvaise impression à l'intervieweur. Par conséquent^(Hence) , choisissez une pièce qui cause le moins de perturbations et de bruit extérieur. Lorsque vous vous présentez à un entretien depuis chez vous lors d'un appel vidéo, assurez-vous que vous vous trouvez dans un endroit calme et isolé où il y a un minimum de distractions et de bruit. Assurez-vous que vous êtes loin de la cuisine ou du salon pour éviter les bruits inutiles.

4] Une tenue vestimentaire minable et une apparence inattentive^{(Shabby dressing and inattentive appearance)} peuvent créer un impact négatif. Un entretien d'embauche virtuel est aussi important qu'un entretien en face à face. Par conséquent^(Hence) , assurez-vous de vous habiller intelligemment, sinon plus.

5] N'ayez pas l'air au dépourvu^{(Do not look unprepared)} . Soyez^{(Be Technology)} prêt pour la technologie. Si vous souhaitez poursuivre une carrière en ligne^{(pursue a career online)} et prévoyez de vous présenter pour des entretiens virtuels, il est essentiel d'investir dans des microphones et des caméras Web de qualité. Si la caméra intégrée de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur n'est pas de haute qualité, il est bon de mettre à niveau ou d'en organiser une meilleure. Les enquêteurs peuvent ne pas vouloir regarder une image granuleuse de leur futur employeur.

• Vérifiez la qualité de votre vidéo sur la caméra de votre ordinateur
• Vérifiez le microphone pour vous assurer que votre voix ne se brise pas ou ne fait pas écho
• Vérifier les haut-parleurs ? écouteurs pour vous assurer que vous pouvez écouter ce que disent les intervieweurs
• Configurez^(Setup) votre espace de travail près du routeur Wi-Fi^{(Wi-Fi Router)} ou utilisez un câble LAN pour vous assurer que la connectivité est bonne
• Faites^(Pay) attention à votre logiciel ou plateforme de visioconférence, et il est conseillé d'installer le logiciel plutôt que d'utiliser la version web

6] Conseil professionnel^{(Professional Tip)} : évitez de prendre une entrevue sur un téléphone mobile. Il peut ne pas avoir toutes les fonctionnalités et tenir le smartphone dans vos mains tout en se présentant pour un entretien/ une vidéoconférence^(Video) peut sembler peu professionnel.

Comment se préparer à un entretien d'embauche virtuel

1] Assurez-vous que tous les accessoires sont triés^{(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted)} et placés directement sur votre bureau avant le début de l'entretien. C'est pour s'assurer que vous n'ayez pas l'air désorienté par l'intervieweur. Assurez-vous que vos réponses, vos objectifs et vos attentes sont clairement définis. Ne tâtonnez pas pendant l'entretien et ne cherchez jamais de réponses sur Internet lorsque vous apparaissez dans un entretien virtuel.

2] Astuce professionnelle^{(2] Professional Tip)} : Ayez toujours sous les yeux une copie imprimée des documents essentiels comme votre CV et vos lettres d'expérience.

3] Habillez-vous bien et ayez l'air sophistiqué^{(3] Dress well and look sophisticated)} . Souvent, les gens oublient que même si l'entretien se déroule depuis leur domicile, ils sont virtuellement connectés au groupe officiel. Il est essentiel d'avoir l'air professionnel et de porter une tenue de soirée comme vous le feriez lors d'un entretien en face à face. Assurez^(Make) -vous de vous habiller avec un blazer ou une chemise formelle; les formalités commerciales sont préférables aux entretiens virtuels. Ne paraissez pas minable et non préparé pour l'entretien.

4] Allez droit au but^{(4] Get to the point fast)} . Les réunions virtuelles et les entretiens sont chronométrés, vous n'avez donc pas tout le temps d'entamer une petite conversation pour échauffer le groupe. Il est essentiel d'établir une connexion rapide, de se livrer à des histoires personnelles et de partager vos exemples et expériences réels avec l'intervieweur pour avoir un impact durable.

5] L'authenticité compte^{(5] Genuineness matters)} . La prétention n'est souvent pas appréciée, surtout lorsque les employeurs recherchent le bon candidat pour leur poste. Ainsi, il est essentiel d'être soi-même et de parler naturellement tout en apparaissant dans une interview virtuelle. Rendez les conversations réelles et engageantes au lieu de paraître irréelles et de donner un discours préparé.

6] Faites attention à votre langage corporel^{(6] Mind your body language)} . Pendant que nous restons assis, donnant généralement une entrevue virtuelle, il est toujours important de faire attention à notre langage corporel lorsque nous parlons à l'intervieweur. Il est conseillé de garder votre appareil photo droit à la longueur des yeux afin que vous puissiez examiner l'appareil photo tout en parlant, donnant une impression de communication face à face. Vous semblerez peu sûr de vous si vous jouez ici et là en répondant à une question.

7] Évitez de taper ou de répondre à un texte pendant toute la durée de l'entretien^{(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview)} . Cela apparaît comme une distraction importante pour l'intervieweur. Bien que vous ne soyez pas dans une salle de conférence, vous êtes pratiquement dans une salle de réunion, vous devez donc avoir l'air attentif et confiant.

8] Asseyez-vous droit avec le dos droit pour avoir l'air plus formel et préparé^{(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared)} . Les personnes qui se penchent ou se détendent semblent bâclées et désintéressées dans les conversations. Il est préférable de choisir une chaise confortable et de bien l'amortir, afin de ne pas vous débattre avec votre position lorsque vous êtes assis.

9] Utilisez prudemment les gestes de la main pour paraître confiant^{(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident)} et informé.

Suivez l'étiquette prudente de la visioconférence^{(video conferencing etiquette)} .

Derniers mots

Vous pouvez réussir à faire une impression durable sur l'intervieweur lors d'un entretien d'embauche virtuel si vous suivez ces conseils simples et restez préparé à l'avance.

Lien utile^{(Useful link)} : Meilleurs sites de recherche d'emploi gratuits pour rechercher des emplois en ligne^{(Best free Job Search Sites for searching for jobs online)} .

How to prepare for a Virtual Job Interview: Challenges and solutions

Grabbing that dream job in the current times is not an easy ride, and you need to excel in lots of areas. Your excellеnt resume certainly creates an impact; however, verbal skіlls still hold the utmоst importаnce. It is trυе for a face-to-fаce, as well as fоr a virtual job interview. Thе current scenario indicates that virtual interviews and video introductions will be the most prominent way of hiring in the coming years.

More and more organizations are now using video interviews to shortlist the candidates for various positions. This is not only cost-effective but also timesaving and a comfortable option for both interviewer and the candidate.

Virtual Job Interview Tips

First, get to know the various video conferencing platforms available these days, which can be used by the organization to interview the candidate. These tools are generally sophisticated and highly user friendly. However, the challenge lies in being accustomed to using these tools with finesses and creating a lasting impact on your interviewer, seemingly like face-to-face interaction.

Hence, before knowing the ways to prepare for a virtual job interview, here is a glimpse of specific challenges that arise during the video interviews.

Challenges you may face during a virtual job interview & how to avoid them

1] Technical glitches like unstable internet connection, freaky devices, and unsolicited noise in the mic can ruin your interview. It is crucial to make sure that your virtual interview goes well. We all know that technical glitches are unavoidable, and accidents may happen despite much preparation. However, one should be prudent to check all the gadgets and internet connectivity before agreeing to schedule an interview over video conferencing. It is understood that you should check all your devices like cameras, microphones, speakers, and internet connectivity beforehand. It is also advisable to do a test call with someone to ensure everything is working well.

2] Besides, bad lighting and inability to view your gestures clearly can annoy the interviewer. Hence, make sure you are sitting in a bright room. The surroundings should look clean and tidy; you must not appear clumsy and unorganized to the interviewer. It is better to have a bare wall or clear background. Make sure there is no clutter in your location. You may also use some professional virtual backgrounds or blur the background, feature available on some platforms. Teams, Zoom, etc, all allow you to set a virtual background. You also have the option to blur the background in Teams and Skype.

3] External disturbances can make a wrong impression on the interviewer. Hence, select a room that causes the least disturbances and external noise. While appearing for an interview from home on a video call, make sure that you are at a quiet and secluded spot where there are minimum distractions and noise. Make sure you are away from the kitchen or living room to avoid unnecessary noise.

4] Shabby dressing and inattentive appearance can create a negative impact. A virtual job interview is as important as a face-to-face interview. Hence, make sure you dress smartly, if not over.

5] Do not look unprepared. Be Technology ready. In case you want to pursue a career online and plan to appear for virtual interviews, it is essential to invest in quality microphones and web cameras. If the inbuilt camera on your laptop or computer is not high quality, it is good to upgrade or arrange a better one. Interviewers may not want to look at a grainy image of their prospective employer.

• Check your video quality on your computer camera
• Check the microphone to ensure your voice is not breaking or echoing
• Check Speakers? headphones to make sure you can listen to what the interviewers are saying
• Setup your workspace near Wi-Fi Router or use LAN cable to make sure that the connectivity is good
• Pay attention to your software or video conferencing platform, and it is advisable to install the software instead use the web version

6] Professional Tip: Avoid taking an interview on a mobile phone. It may not have all the features and holding the smartphone in your hands while appearing for interview/ Video conference may look unprofessional.

How to prepare for a virtual job interview

1] Make sure you have all the paraphernalia sorted and placed right on your desk before the interview starts. This is to ensure you do not look disoriented to the interviewer. Make sure you have your answers, your objectives, and your expectations clearly defined. Do not fumble during the interview and never look for answers on the internet while appearing in a virtual interview.

2] Professional Tip: Always have a printout of essential documents like your resume and experience letters, in front of you.

3] Dress well and look sophisticated. Often people forget that even though the interview is happening from their homes, virtually they are connected to the official group. It is essential to look professional and dress in formal wear like you would do in your face to face interview. Make sure to dress up in a blazer or a formal shirt; the business formals are preferable for virtual interviews. Do not appear shabby and unprepared for the interview.

4] Get to the point fast. The virtual meetings and interviews are timed, so you do not have all the time to start small talk to warm up the group. It is essential to make a connection fast, indulge in personal stories, and share your real-life examples and experiences with the interviewer to make a lasting impact.

5] Genuineness matters. Pretentiousness is often not appreciated, especially when employers are looking for the right candidate for their jobs. Thus, it is essential to be yourself and speak naturally while appearing in a virtual interview. Make the conversations real and engaging instead of looking unreal and giving a prepared speech.

6] Mind your body language. While we remain seated, giving a virtual interview usually, it is still important to pay attention to our body language while talking to the interviewer. It is advisable to keep your camera upright at the eye length so that you can investigate the camera while speaking, giving an impression of face to face communication. You will appear unconfident if you fiddle here and there while answering a question.

7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview. It appears as a significant distraction to the interviewer. Though you are not in a boardroom, you are virtually inside a meeting room, so you should look attentive and confident.

8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared. People who lean or laid back appear sloppy and disinterested in conversations. It is better to select a comfortable chair and cushion it well, so you do not struggle with your position while seating.

9] Prudently make use of hand gestures to appear confident and informed.

Follow prudent video conferencing etiquette.

Final words

You can successfully make a lasting impression on the interviewer during a virtual job interview if you follow these simple tips and stay prepared beforehand.

Useful link: Best free Job Search Sites for searching for jobs online.

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