Si vous travaillez beaucoup avec Excel à la maison, au travail ou dans un bureau à domicile, vous avez le luxe de configurer vos feuilles de calcul exactement comme vous le souhaitez. Cependant, chaque personne a ses propres bizarreries et méthodes pour travailler avec Excel . Certains préfèrent organiser les données en colonnes et d'autres en lignes.

Si quelqu'un vous donne un fichier Excel et que vous préférez que les données soient affichées dans un arrangement différent, vous pouvez facilement transformer les colonnes en lignes et les lignes en colonnes à l'aide de la fonction de transposition^(Transpose) intégrée d' Excel . Il existe essentiellement deux façons de transposer des données dans Excel : en copiant-collant ou en utilisant la fonction de transposition. Même si les deux vont transposer vos données, ils fonctionnent différemment, ce que j'expliquerai ci-dessous.

Transposer à l'aide de la fonction TRANSPOSE

Supposons que^(Suppose) quelqu'un vous donne un fichier Excel avec les données disposées en colonnes et que vous préférez que les données soient en lignes.

Commencez par sélectionner la zone dans laquelle vous souhaitez transposer les données des colonnes aux lignes. Notez^(Notice) dans l'exemple ci-dessus que les données occupent A1 à B6. C'est un tableau de données 2 par 6 (2 × 6). Pour sélectionner la zone de transposition, vous avez besoin de l'opposé ou d'une zone 6 par 2 (6×2). En commençant dans la cellule A12 (ou partout où vous voulez les données transposées), délimitez une zone 6 × 2^{(mark out a 6×2 area)} .

Notez^(Notice) que les cellules que nous avons choisies incluent A12 à F13 , une zone 6×2. Avec cette zone sélectionnée, cliquez sur la barre de formule^{( formula bar)} ci-dessus. Assurez^(Make) -vous que la zone que vous avez sélectionnée est toujours sélectionnée avant de commencer à taper la formule. Tapez maintenant la formule suivante dans la barre de formule

=transpose(a1:b6)

mais n'appuyez pas encore sur Entrée^(Enter) . La saisie^(Enter) de cette formule dans Excel diffère de la plupart des autres formules. Vous devez maintenir les touches Ctrl^(Ctrl) et Maj^(Shift) enfoncées lorsque vous appuyez sur Entrée^(Enter) . Appuyez donc sur Ctrl + Shift + Enter . Votre feuille de calcul Excel devrait maintenant ressembler à ceci :

La combinaison de Ctrl + Shift + Enter place un ensemble d'accolades autour de la formule. Cela indique à Excel que la sortie de la formule sera un tableau de données plutôt qu'une seule cellule. Curieusement, vous ne pouvez pas taper les accolades vous-même ; vous devez utiliser la combinaison de Ctrl + Shift + Enter

Lorsque vous utilisez la fonction de transposition pour transposer des données, les deux ensembles de données sont liés. Cela signifie que si vous modifiez les données dans A1, par exemple, cela modifiera également la valeur dans A12 . Même si les cellules ont des formules, cela mettra à jour les valeurs aux deux endroits.

Dans l'exemple ci-dessous, j'ai quelques données sur les travailleurs, les heures travaillées et le salaire total. J'ai utilisé la fonction de transposition pour transposer les données.

Je suis allé de l'avant et j'ai changé un nom et les heures travaillées pour tous les individus et comme vous pouvez le voir, les deux ensembles de données sont synchronisés.

Cela signifie également que si vous supprimez les cellules ou les lignes de données d'origine, vous obtiendrez une erreur de référence dans les cellules transposées ! Si vous ne voulez pas que les deux ensembles de données soient liés, la meilleure option consiste à utiliser la méthode copier-coller ci-dessous, qui duplique les données plutôt que de les lier.

Transposer en utilisant Copier et Coller

Le moyen le plus simple de transposer des données dans Excel consiste à utiliser la fonction copier-coller. Les données ne seront pas liées, vous pouvez donc supprimer en toute sécurité l'ensemble de données d'origine si vous le souhaitez. Cependant, si vous apportez des modifications à l'ensemble de données d'origine, cela ne sera pas reflété dans les données transposées puisqu'il ne s'agit que d'une copie.

Sélectionnez les données que vous souhaitez transposer, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier^(Copy) ou appuyez sur CTRL + C sur votre clavier.

Maintenant, faites un clic droit sur n'importe quelle cellule vide où vous souhaitez coller les données et cliquez sur le bouton Transposer^(Transpose) . Si vous survolez simplement le bouton de transposition, cela vous donnera en fait un aperçu en direct des données sur la feuille.

Si vous modifiez des données dans l'ensemble de données d'origine, cela n'affectera pas les données transposées et vice versa. C'est à peu près ça.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work extensively with Excel at home, at work, or in a home office, you hаve the luxury of setting up your worksheets exactly as you want them. However, each pеrson has their own quirks and methods for working with Excel. Some prеfer organizing data into cоlumns and оthers into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

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