Les apparences peuvent être trompeuses et Apple Notes en est le parfait exemple. Bien qu'elle paraisse trop simpliste, l'application de prise de notes pour iOS, iPadOS et macOS est remplie de toutes sortes de fonctionnalités qui la rendent exceptionnellement polyvalente.

Si vous êtes relativement nouveau dans l' application Notes , voici 21 conseils pour commencer à utiliser efficacement Apple Notes sur l'iPhone, l'iPad, l'iPod touch et le Mac .

1. Épingler des notes

Si vous souhaitez accéder rapidement à une note dans un dossier, essayez de l'épingler en haut de la liste. Pour ce faire, faites glisser la note vers la droite et appuyez sur l' icône Épingler . ^(Pin)Sur un Mac, Ctrl^(Control) -cliquez sur la note et sélectionnez Épingler la note à la place^{(Pin Note)} . Vous pouvez ainsi épingler autant de notes que vous le souhaitez.

Vous voulez^(Want) détacher une note ? Faites simplement^(Just) glisser à nouveau vers la droite (ou Ctrl^(Control) -clic sur la note sur Mac) et sélectionnez Détacher^(Unpin) ou Détacher la note^{(Unpin Note)} .

2. Passez à la vue Galerie

La vue de liste^{(List View)} par défaut d'Apple Notes rend difficile la distinction entre les notes. Si vous préférez une approche plus visuelle, envisagez de passer à la vue Galerie^{(Gallery View)} .

Sur l'iPhone et l'iPad, appuyez sur l' icône Plus^(More) (trois points) en haut à droite de l'écran et sélectionnez Afficher en tant que galerie^{(View as Gallery)} . Dans la version macOS de Notes, sélectionnez l' icône Galerie en haut de la fenêtre de l'application.^(Gallery)

3. Ajouter une protection par mot de passe

Lors de la rédaction d'une note sensible ou confidentielle, il est judicieux d'ajouter une couche de protection supplémentaire en la verrouillant. Pour ce faire, appuyez sur l' icône Plus et sélectionnez ^(More)Verrouiller^(Lock) . Sur Mac, sélectionnez plutôt l' icône de verrouillage^(Lock) en haut à droite de la fenêtre Notes .

La première fois que vous faites cela, vous devez configurer un mot de passe que vous devez ensuite utiliser pour déverrouiller la note et toutes les autres notes que vous verrouillez par la suite. Vous pouvez également choisir de déverrouiller les notes via Face ID ou Touch ID pour accélérer les choses.

4. Utilisez des notes rapides

Si vous utilisez un iPad ou un Mac avec iPadOS 15 ou macOS Monterey installé, vous pouvez profiter d'une fonctionnalité appelée Quick Note pour prendre des notes rapidement sans ouvrir Notes. Il est également capable de capturer des liens vers des pages Web dans des navigateurs tels que Safari et Chrome .

Pour activer Quick Note , faites simplement glisser votre doigt (ou la pointe de votre Apple Pencil ) depuis le coin inférieur droit de l'écran de l'iPad. Sur Mac , poussez plutôt le curseur en bas à droite de l'écran.

Tout ce que vous notez de cette façon apparaîtra alors dans le dossier Quick Notes de l'application ^{(Quick Notes)}Notes . Vous pouvez également accéder à ce dossier sur votre iPhone.

5. Stockez les notes hors ligne

Par défaut, l' application Notes stocke les notes dans iCloud, ce qui signifie qu'elles se synchronisent de manière transparente entre l'iPhone, l'iPad et le Mac via votre identifiant Apple^{(Apple ID)} . Cependant, si vous manquez de stockage iCloud^{(running out of iCloud storage)} , vous avez également la possibilité de stocker des notes localement. 

Sur l'iPhone et l'iPad, rendez-vous dans Paramètres^(Settings) > Notes et activez le commutateur à côté de On My iPhone/iPad” Account . Dans la version macOS de Notes, sélectionnez Notes > Préférences^{(Preferences)} dans la barre de menus et cochez la case à côté de Activer le compte Sur mon Mac^{(Enable the On My Mac account)} .

Vous trouverez alors une nouvelle section intitulée Sur mon iPhone^{(On My iPhone)} / iPad / Mac dans l'écran principal ou la barre latérale de l' application Notes . Vous pouvez choisir de créer des dossiers et des notes à l'intérieur.

6. Créer une liste de contrôle

Bien que votre iPhone, iPad et Mac soient livrés avec une application ^(Mac)Rappels^(Reminders) dédiée , vous pouvez également utiliser l'application Notes comme gestionnaire de tâches de remplacement. Pour créer une liste que vous pouvez cocher rapidement, appuyez simplement sur le bouton Liste^(Checklist) de contrôle en haut du clavier à l'écran (iPhone et iPad) ou en haut de la fenêtre Notes ( Mac ).

7. Utilisez la mise en forme du texte

L' application Apple Notes ne se limite pas à la simple prise de notes. Vous pouvez également structurer le texte avec des titres, du texte en gras, des puces, etc. Appuyez simplement^(Just) sur Aa en haut du clavier à l'écran (iPhone et iPad) ou en haut de la fenêtre Notes ( Mac ) pour accéder à vos options de formatage.

8. Secouez pour annuler

Vous avez fait une erreur lors de la rédaction d'une note ? Secouez simplement^(Just) votre iPhone ou iPad et appuyez sur Annuler^(Undo) pour l'annuler ! Voici plusieurs autres gestes utiles que vous pouvez utiliser sur les appareils iOS^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Commencez à dicter

Votre iPhone, iPad et Mac sont livrés avec une dictée puissante sur l'appareil que vous pouvez utiliser pour prendre des notes plus rapidement. Appuyez simplement^(Just) sur l'icône du microphone sur le clavier à l'écran (iPhone et iPad) ou sélectionnez Fichier^(File) > Dictée^(Dictation) dans la barre de menus ( Mac ) et commencez à parler, et l' application Notes transcrira vos mots en texte en temps réel.

10. Prend des notes avec Siri

Si vous souhaitez créer une nouvelle note rapidement, demandez simplement à Siri . Dites^(Say) " Hey Siri , prends une note" ou " Hey Siri , crée une note", et tout ce que vous dites immédiatement après deviendra le titre. Ensuite, dites « Nouvelle^(New) ligne » et continuez avec le reste de la note.

11. Utilisez des hashtags

À partir d' iOS 15 , d'iPadOS 15 et de macOS Monterey , vous pouvez gérer des notes à l'aide de hashtags. Ajoutez simplement^(Just) une ou plusieurs balises n'importe où dans vos notes, et elles apparaîtront sous le navigateur de balises sur l'écran principal ou la barre latérale de l'application ^(Tags)Notes . Vous pouvez ensuite les appuyer rapidement pour filtrer les notes.

12. Créer des dossiers intelligents

Les dossiers intelligents^{(Smart Folder)} sont essentiellement des ensembles de hashtags enregistrés que vous pouvez utiliser pour filtrer les notes encore plus rapidement. Pour créer un dossier intelligent^{(Smart Folder)} , sélectionnez Nouveau dossier^{(New Folder )} > Nouveau dossier intelligent^{(New Smart Folder)} dans le coin inférieur gauche de l' application Notes . Ensuite, ajoutez un nom, saisissez les balises souhaitées et appuyez sur Terminé^(Done) . Vous pouvez ensuite y accéder via l'écran principal ou la barre latérale de l' application Notes .

13. Convertir l'écriture manuscrite en texte

Si vous utilisez un iPad avec un crayon Apple^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , l' application Notes offre le moyen idéal pour écrire des notes à la main. Mais saviez-vous que vous pouviez également convertir cela en texte réel ? Appuyez simplement^(Just) sur l' outil stylo en forme de A et Notes transcrira tout ce que vous écrivez en temps réel.

14. Dessinez des formes parfaites

L' application Notes sur iPad vous permet également de dessiner des formes parfaites avec un crayon Apple^{(Apple Pencil)} . Appuyez simplement sur votre ^(Just)crayon Apple^{(Apple Pencil)} et maintenez- le enfoncé après avoir dessiné une forme (cercle, carré, triangle, etc.), et l' algorithme de reconnaissance de forme^{(Shape Recognition)} intégré se déclenchera automatiquement et l'ajustera pour vous.

15. Faites glisser et déposez des éléments

Si vous souhaitez ajouter une pièce jointe (telle qu'une image ou un PDF ) dans une note, vous pouvez simplement la faire glisser et la déposer sur l' application Notes sur l'iPhone et l'iPad. Appuyez et maintenez simplement le ou les éléments (par exemple, dans ^(Just)Photos ou Fichiers^(Files) ), passez à l' application Notes (vous devrez utiliser les deux mains) et relâchez. C'est encore plus rapide sur un iPad avec multi-tâches^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Numériser des documents et insérer du multimédia^{(Insert Multimedia)}

Vous pouvez numériser et insérer des documents directement dans l' application Notes sur iPhone et iPad. Lorsqu'une note est ouverte, appuyez sur l' icône Appareil photo^(Camera) dans la barre d'outils inférieure ou supérieure. Ensuite, placez le document que vous souhaitez numériser dans le viseur de l'appareil photo et appuyez sur l' icône Obturateur . ^(Shutter)Vous pouvez également capturer et insérer des photos et des vidéos ou ajouter des éléments directement à partir de votre photothèque.

17. Recherchez vos notes

Si vous détestez organiser vos notes, vous pouvez compenser cela en utilisant la puissante fonctionnalité de recherche intégrée à l' application Notes . Sélectionnez simplement le champ ^(Just)Rechercher^(Search) et vous pouvez filtrer les notes par texte et par type : pièces jointes, listes de contrôle, dessins, etc. Notes est presque assez intelligent pour détecter du texte dans des documents numérisés, alors n'oubliez pas de l'essayer.

18. Utilisez le widget Notes

Vous pouvez utiliser le widget Notes sur l'iPhone et l'iPad pour accéder rapidement à vos dernières notes. Affichez simplement la galerie de widgets (agitez l' écran d'accueil^{(Home Screen)} et appuyez sur l' icône Plus ), sélectionnez le widget ^(Plus)Notes , choisissez une taille et appuyez sur Ajouter un widget^{(Add Widget)} . Vous pouvez également ajouter un widget Notes au Centre de notifications sur Mac^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Accéder aux notes via l'écran de verrouillage

Sur l'iPhone, vous pouvez accéder à vos dernières notes directement via l' écran de verrouillage^{(Lock Screen)} . Pour ce faire, ajoutez le widget à la vue Aujourd'hui^{(add the widget to Today View)} au lieu de l' écran d'accueil^{(Home Screen)} . Vous pouvez ensuite balayer vers la droite sur l' écran de verrouillage^{(Lock Screen)} et accéder au widget Notes dans la ^(Notes)vue Aujourd'hui^{(Today View)} .

20. Partager des notes via iCloud

L' application Notes permet de partager des notes (et même de collaborer dessus en temps réel) via iCloud. Pour partager une note, appuyez sur l' icône Plus et sélectionnez ^(More)Partager la note^{(Share Note)} . Ensuite, choisissez un support pour le partager, par exemple, Messages , Mail , etc.

21. Restaurer les notes supprimées

Avez^(Did) -vous supprimé une note par accident ? Ne vous inquiétez pas, vous avez 30 jours pour le restaurer. Appuyez simplement^(Just) sur ou sélectionnez l' option Supprimé récemment sur l'écran principal ou la barre latérale de l'application ^{(Recently Deleted )}Notes pour afficher une liste des notes supprimées que vous pouvez restaurer.

Devenez un pro d'Apple Notes

Vous n'avez fait qu'effleurer la surface dans Apple Notes . Continuez à prendre des notes régulièrement et vous découvrirez encore plus de façons d'en tirer le meilleur parti. Si vous souhaitez explorer d'autres options de prise de notes pour les appareils Apple , consultez Evernote , Microsoft OneNote et Notion .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks can be deceiving, and Apple Notes is the perfect example. Desрite appearing overly simplistic, the stock note-taking app for iОS, iPadOS, and macOS is filled with all sorts of features that make it exсeptionally versatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

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