Ce guide pour débutant Microsoft Word fournit des leçons gratuites et de base, des didacticiels et des bases pour apprendre le logiciel  MS Office Word . Microsoft Word est l'éditeur de texte préféré de tous. Avec autant de fonctionnalités, il peut répondre à toutes vos exigences. Cela peut sembler compliqué à utiliser au début, mais une fois que vous avez compris, les choses commencent à se mettre en place. Ce billet de blog est destiné à ceux qui souhaitent apprendre les fonctions et fonctionnalités de base et en savoir plus sur Microsoft Word .

Tutoriel Microsoft Word^{(Microsoft Word)} pour les débutants

Pour démarrer l' application Microsoft Word , cliquez sur le bouton DÉMARRER ^(START)> Microsoft Office > Word ou^(or) recherchez simplement « Word » dans la zone de recherche, puis cliquez sur le résultat. Une fois ouvert, sélectionnez Nouveau document^{(New document)} .

Voici à quoi ressemblera le document Microsoft Word vierge ouvert .

Voyons maintenant les fonctionnalités qu'il a à offrir.

1] Titre^(Title) et barre d'outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)}

En haut, vous avez le titre^(Title) du document, la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} et quelques autres fonctions telles que Réduire^(Minimize) , Restore Down / Maximize , Fermer^(Close) et Options d' ^(Options)affichage du ruban^{(Ribbon Display)} .

Dans la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} à gauche de la barre de titre^{(Title Bar)} , vous trouverez le bouton Enregistrer ( ^(Save)Ctrl+S ), dans lequel vous pouvez enregistrer le document dans le dossier souhaité ; le bouton Annuler la saisie ( Ctrl ^{(Undo Typing)}Ctrl+Z ); le bouton Répéter la saisie ( ^{(Repeat Typing)}Ctrl+Y ); et la barre d' outils Personnaliser l'accès rapide^{(Customize Quick Access Toolbar)} , dans laquelle vous avez les différentes commandes comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Dans les options d' ^(Options)affichage du ruban^{(Ribbon Display)} , il est possible de masquer automatiquement le ruban, d'afficher uniquement les onglets du ruban ou d'afficher les onglets et les commandes en permanence. Reportez-vous à l'image ci-dessous.

Sous la barre de titre^{(Title Bar)} , vous verrez ce qu'on appelle le ruban^(Ribbon) qui se compose de divers onglets tels que Fichier^(File) , Accueil^(Home) , Insertion^(Insert) , Conception^(Design) , Mise en page^(Layout) , Références^(References) , Mailings , Révision^(Review) , Affichage^(View) , Aide^(Help) , Recherche^(Search) . Passons maintenant en revue chaque onglet^(Tab) et ses commandes.

2] Accueil

L' onglet Accueil^(Home) est l'onglet par défaut dans Microsoft Word . Cet onglet comprend des fonctionnalités liées au presse-papiers, à la police, au paragraphe, aux styles et à l'édition.

Dans la section Presse- papiers^(Clipboard) , vous trouverez des commandes telles que copier, couper et coller. Ensuite, nous avons la section Police^(Font) . Ici, vous pouvez modifier la police et la taille de la police de votre texte, modifier la casse, appliquer une mise en forme en gras ou en italique, souligner, modifier la couleur de la police et mettre en surbrillance le texte, ainsi que divers effets de texte et typographie. Allez-y et explorez toutes les différentes options pour rendre votre texte beau et innovant !

La section Paragraphe^(Paragraph) comprend les options d'alignement où vous pouvez choisir d'aligner votre texte au centre, à gauche, à droite ou de le justifier (c'est-à-dire répartir uniformément le texte entre les marges).

Vous pouvez ajouter ou supprimer des bordures, augmenter ou diminuer le retrait, ajuster l'espacement des lignes et des paragraphes, et également ajouter des puces et des numéros à partir des puces et des bibliothèques de numérotation.

Vous pouvez également créer une liste à plusieurs niveaux pour organiser les éléments ou créer un plan.

Dans la section Styles , vous pouvez sélectionner le style de votre choix pour modifier l'apparence de votre document. Dans la section Édition^(Editing) , vous pouvez rechercher du texte ou tout contenu dans le document et également remplacer un mot ou un texte spécifique par autre chose.

3] Insérer

L'onglet suivant est l'onglet Insertion.

Vous pouvez ajouter une page de garde élégante parmi les nombreux styles disponibles pour donner à votre document un aspect plus professionnel et également ajouter une page vierge à partir de la section Pages . Une autre fonctionnalité importante consiste à insérer un tableau, une image de votre galerie d'images, une image en ligne du Web, des formes, des modèles 3D, des graphiques, des SmartArt et des captures d'écran des sections Tableaux^(Tables) et Illustrations . Reportez-vous aux images ci-dessous pour vous guider.

Vous pouvez insérer des tableaux.

Dans la section En- tête^(Header) et pied^(Footer) de page , vous pouvez ajouter un en-tête et un pied de page intégrés ou à partir de sources en ligne. Vous pouvez également ajouter des numéros de page à votre document.

De même, il existe de nombreuses autres fonctionnalités et commandes dans les sections Compléments^(Add-ins) , Média^(Media) , Liens^(Links) , Commentaires^(Comments) , Texte^(Text) et Symboles .^(Symbols)

4] Conception

L' onglet Conception^(Design) comprend des commandes liées à la mise en forme du document^{(Document Formatting)} et à l' arrière-plan de la page^{(Page Background)} . Pour rendre votre document plus cohérent et élégant, choisissez le thème qui vous convient parmi les différentes options disponibles. Les fonctionnalités supplémentaires incluent les couleurs, les polices, les effets et l'espacement des paragraphes.

Si vous souhaitez opter pour une touche de couleur pour l'arrière-plan du document, vous pouvez également modifier la couleur de la page, ajouter un filigrane^(Watermark) et des bordures de page.

5] Mise en page

Dans cet onglet, dans la section Mise en page^{(Page Setup)} , vous pouvez ajuster les marges pour l'ensemble du document ou pour une section particulière ; et aussi le personnaliser. Vous pouvez changer l' orientation^{(Page Orientation)} de la page en Paysage^(Landscape) ou Portrait ; choisissez la taille de page de votre document et ajoutez ou supprimez des colonnes.

Trouvez les paramètres pour augmenter ou diminuer le retrait^(Indent) et l' espacement^(Spacing) dans la section Paragraphe^(Paragraph) .

D'autres fonctionnalités liées au placement du texte et des images, au regroupement de plusieurs images et aux options de rotation se trouvent dans la section Organiser^(Arrange) .

6] Références

Dans l' onglet Références^(References) , vous trouverez différentes commandes liées à la table des matières, les notes de bas de page, la recherche, les citations et la bibliographie, les légendes, l'index et la table des autorités.

7] Envois

Ici, vous trouverez des paramètres qui vous aideront à créer des enveloppes et des étiquettes, à démarrer le publipostage dans lequel vous pouvez l'envoyer à plusieurs destinataires, à écrire et à insérer des champs, à prévisualiser les résultats et à terminer le publipostage.

8] Révision

L' onglet Révision^(Review) comprend diverses fonctions liées à la vérification, à la parole, à l'accessibilité, à la langue, aux commentaires, au suivi, aux modifications, à la comparaison, à la protection et à l'encre. Parmi toutes ces fonctions, la fonction Orthographe^(Spelling) et grammaire^(Grammar) (F7) est de la plus haute importance. Vérifiez les fautes d'orthographe et de grammaire une fois que vous avez fini d'écrire votre document.

9] Voir

Dans l' onglet Affichage^(View) , vous pouvez modifier les vues telles que le mode de lecture^{(Read Mode)} , la mise en page d' impression^{(Print Layout)} , la mise en page Web^{(Web Layout)} , etc. N'hésitez^(Feel) pas à explorer les fonctionnalités supplémentaires des sections immersive, mouvement de page, affichage, zoom, fenêtre, macros et SharePoint .

10] Aide

Dans l' onglet Aide^(Help) , vous pouvez contacter un agent de support technique et donner votre avis.

11] Rechercher

Dans l' onglet Rechercher^(Search) , vous pouvez saisir n'importe quelle fonctionnalité que vous recherchez et obtenir de l'aide.

12] Fichier

Dans l' onglet Fichier^(File) , vous pouvez enregistrer le document, l'imprimer et le partager, ainsi que le publier.

Dans cet article, j'ai essayé de couvrir toutes les fonctionnalités et fonctions de base et utiles de Microsoft Word .

Ceci est mon premier article de blog et j'espère qu'il vous a été utile. Vos suggestions sont les bienvenues.^{(This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.)}

Essayez toutes ces fonctionnalités afin de rendre votre document MS Word absolument présentable et parfait !

Ensuite, vous voudrez peut-être jeter un œil à notre article Microsoft Word Trucs et astuces .

Microsoft Word tutorial for beginners - Guide on how to use it

This Microsoft Word begіnner guide provides free & basic lessons, tutоrials & fundamentals for learning MS Office Word sоftwаre.  Microsoft Word is everyone’s favorite text еditor. With so manу features, it can meet all your requirements. It mаy look сomplicated to use initially, but once you get the hang of it, things ѕtart falling in place. This blog post is for those who want to learn thе basic functions and features and know more about Microsoft Word.

Microsoft Word tutorial for beginners

To start the Microsoft Word application, click on the START button > Microsoft Office > Word or simply search for ‘Word’ in the search box and then click on the result. Once it is opened, select New document.

This is how the opened blank Microsoft Word document will look like.

Now let us take a look at the features that it has to offer.

1] Title and the Quick Access Toolbar

At the top, you have the Title of the document, the Quick Access Toolbar and a few other functions such as Minimize, Restore Down / Maximize, Close and Ribbon Display Options.

In the Quick Access Toolbar to the left of the Title Bar, you will find the Save button (Ctrl+S), wherein you can save the document in the desired folder; the Undo Typing button (Ctrl+Z); the Repeat Typing button (Ctrl+Y); and the Customize Quick Access Toolbar, wherein you have the various commands as shown in the image below.

In the Ribbon Display Options, it is possible to Auto-hide the ribbon, show the ribbon tabs only or show the tabs and commands all the time. Refer to the image below.

Below the Title Bar, you will see what is called the Ribbon which consists of various tabs such as File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search. Now let us go through every Tab and its commands.

2] Home

The Home tab is the default tab in Microsoft Word. This tab comprises of features related to the clipboard, font, paragraph, styles, and editing.

In the Clipboard section, you will find commands such as copy, cut and paste. Next, we have the Font section. Here you can change the font and the font size for your text, change the case, apply bold or italic formatting, underline, change the font color and highlight text and also add various text effects and typography. Go ahead and explore all the different options to make your text look great and innovative!

The Paragraph section includes the alignment options where you can choose to align your text in the center, left, right or justify it (that is, evenly distribute the text between the margins).

You can add or remove borders, increase or decrease indent, adjust the line and paragraph spacing, and also add bullets and numbers from the bullets and numbering libraries.

You can also create a multilevel list to organize items or create an outline.

From the Styles section, you can select any style of your choice to change the way your document looks. In the Editing section, you can find text or any content in the document and also replace a specific word or text with something else.

3] Insert

The next tab is the Insert tab.

You can add a stylish cover page from the numerous styles available to make your document look more professional and also add a blank page from the Pages section. Another important feature is inserting a table, a picture from your picture gallery, an online picture from the web, shapes, 3D models, charts, SmartArt and screenshots from the Tables and the Illustrations section. Refer to the images below for guidance.

You can insert Tables.

In the Header & Footer section, you can add a built-in header and a footer or from online sources. You can also add page numbers to your document.

Similarly, there are a lot of other features and commands in the Add-ins, Media, Links, Comments, Text and Symbols sections.

4] Design

The Design tab comprises of commands related to Document Formatting and Page Background. To make your document look more consistent and classy, choose the right theme of your liking from the various options available. Additional features include colors, fonts, effects, and paragraph spacing.

If you wish to go for a splash of color for the document background, you can change the page color as well, add Watermark and page borders.

5] Layout

In this tab, in the Page Setup section, you can adjust margins for the entire document or for a particular section; and also customize it. You can change the Page Orientation to Landscape or Portrait; choose the page size for your document, and add or remove columns.

Find the settings to increase or decrease the Indent and Spacing in the Paragraph section.

Other features related to the placement of text and pictures, grouping multiple images and rotation options will be found in the Arrange section.

6] References

In the References tab, you will find different commands related to the table of contents, footnotes, research, citations and bibliography, captions, index and table of authorities.

7] Mailings

Here, you will find settings that will help you to create envelopes and labels, start the mail merge wherein you can send it to multiple recipients, write and insert fields, preview results and finish mail merge.

8] Review

The Review tab includes various functions related to proofing, speech, accessibility, language, comments, tracking, changes, compare, protect and ink. Out of all these, the Spelling and Grammar function (F7) is of utmost importance. Do check for spelling and grammatical errors after you are done writing your document.

9] View

In the View tab, you can change the views such as Read Mode, Print Layout, Web Layout, etc. Feel free to explore the additional features from the immersive, page movement, show, zoom, window, macros, and SharePoint sections.

10] Help

In the Help tab, you can contact an office support agent and give feedback.

11] Search

In the Search tab, you can type any feature that you are looking for and get help.

12] File

In the File tab, you can save the document, print and share the document, and also publish it.

In this post, I have tried to cover all the basic and useful features and functions of Microsoft Word.

This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.

Do try out all these features in order to make your MS Word document absolutely presentable and perfect!

Next, you might want to take a look at our Microsoft Word Tips And Tricks post.

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