Le cache de documents Office^{(Office Document Cache)} est une fonctionnalité utilisée dans le centre de téléchargement Microsoft Office . Il vous permet d'afficher l'état des fichiers que vous téléchargez sur un serveur SharePoint . Lorsque vous utilisez Office Document Cache , vous pouvez contrôler vos fichiers, suivre la progression de leur téléchargement et identifier rapidement si des fichiers nécessitent votre intervention.

Cache de documents Office

Vous pouvez gérer les paramètres du cache de documents Office^{(Office Document Cache)} en personnalisant les paramètres dans le Centre de téléchargement Microsoft Office^{(Microsoft Office Upload Center)} . Lorsque vous téléchargez un fichier sur un serveur Web, Microsoft enregistre d'abord ce fichier localement dans le cache de documents Office^{(Office Document Cache)} avant de commencer le téléchargement. Pour ça,

Allons plus loin et voyons comment procéder.

1] Ouvrez Microsoft Upload Center^{(Open Microsoft Upload Center)} pour vérifier l'état de tous les fichiers mis en cache

Parfois, si un fichier ou un document est bloqué à mi-chemin, il affiche un état en attente ou en échec. Cela peut entraîner des problèmes d'archivage et d'extraction des documents. Vous pouvez facilement vérifier quel fichier/document pose problème en ouvrant la fenêtre principale du Centre de téléchargement.

Cache de documents Office

Lorsque la fenêtre s'ouvre, appuyez sur la flèche déroulante adjacente au bouton « Actualiser^(Refresh) » et sélectionnez l'option « Tous les fichiers en cache ». ^{(All cached files)}Vous obtiendrez les informations relatives au fichier

Emplacement
Nom
Taille
Dernière synchronisation
Statut

2] Modifier les paramètres de cache

Si vous souhaitez configurer d'autres options pour les paramètres de cache , ouvrez les « ^{(Cache Settings)}paramètres^(Settings) » du centre de téléchargement Microsoft .

Ici, vous pouvez définir la limite d'un nombre maximum de jours pour conserver les fichiers dans le cache de documents Office^{(Office Document)} en sélectionnant la valeur souhaitée pour l' option « Jours de conservation des fichiers dans le cache de documents Office ».^{(Days to keep files in the Office Document Cache)}

Les fichiers dépassant le nombre maximal de jours seront supprimés du cache. Cependant, il ne devrait y avoir aucune modification en attente de téléchargement.

3] Supprimer le cache de documents Office

Si vous souhaitez " Supprimer les fichiers du cache de documents Office lorsqu'ils sont fermés "^{(Delete files from the Office Document Cache when they are closed’)} , cochez la case cochée en regard de cette option. Cette option est utile pour les utilisateurs qui préfèrent travailler directement avec le serveur.

Cache de documents Office

Enfin, vous pouvez également vider le cache de documents Office^{(Office Document Cache)} à tout moment en cliquant sur le bouton " Supprimer les fichiers en cache^{(Delete cached files)} ".

Veuillez^(Please) noter qu'effacer le cache de documents Office^{(Office Document Cache)} en cliquant sur " Supprimer les fichiers en cache^{(Delete cached files)} " ou en activant " Supprimer^(Delete) les fichiers du cache de documents Office^{(Office Document Cache)} lorsqu'ils sont fermés" supprimera le contenu du document du cache, mais une liste des fichiers qui ont été ouverts sera conservés dans le cache et stockés sur votre ordinateur.

Where are Office Document Cache settings and how to clear the cache

The Office Document Cache is a feature used in the Microsoft Office Upload Center. It lets you view the state of files you are uploading to a SharePoint server. When you use Office Document Cache you can control your files, track its upload progress and quickly identify if any files require your intervention.

Office Document Cache

You can manage the Office Document Cache settings by customizing the settings in the Microsoft Office Upload Center. When you upload a file to a web server, Microsoft first saves that file locally to the Office Document Cache before it starts the upload. For this,

Let us proceed further and see how to do it.

1] Open Microsoft Upload Center to check the status of all cached files

Sometimes, if a file or a document is stuck midway, it shows a pending or failed state. This can cause issues with checking in and out of the documents. You can easily check which file/document is causing an issue by opening the Upload Center’s main window.

Office document cache

When the window opens, hit the drop-down arrow adjacent to ‘Refresh’ button and select ‘All cached files’ option. You’ll get the information related to the file’s

Location
Name
Size
Last Sync
Status

2] Change Cache Settings

If you would like to configure other options for Cache Settings, open Microsoft Upload Center’s ‘Settings’.

Here, you can set the limit of a maximum number of days to keep files in the Office Document cache by selecting the desired value for ‘Days to keep files in the Office Document Cache’ option.

Files exceeding the maximum number of days limit will be removed from the cache. However, there should be no changes pending upload.

3] Delete the Office Document Cache

If you would like to ‘Delete files from the Office Document Cache when they are closed’, check the box marked against this option. This option is useful for users who prefer to work directly with the server.

Office document cache

Lastly, you can also clear the Office Document Cache at any time by clicking ‘Delete cached files’ button.

Please note that clearing the Office Document Cache by clicking ‘Delete cached files’ or enabling ‘Delete files from the Office Document Cache when they are closed’ will delete the document content from the cache, but a listing of files that have been opened will be kept in the cache and stored on your computer.

Margot Masson

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Où sont les paramètres du cache de documents Office et comment vider le cache

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