Google Docs fait partie de la suite Google d'outils de productivité basés sur le cloud. Il facilite la collaboration sur des documents et leur partage avec d'autres. Nous vous montrons comment suivre les modifications dans Docs afin que vous puissiez voir ce qui est différent dans la dernière version.

La différence avec le ^(Difference)suivi^(Track) des modifications de Word

Dans Microsoft Word , la collaboration sur les documents se déroule en série. Une personne active "Suivre les modifications", travaille sur un document, termine la modification et envoie le document à la personne suivante pour révision. Cette personne peut examiner les modifications suivies et apporter des modifications, créant ainsi plusieurs versions du même document.

Dans Google Docs , il n'existe pas plusieurs versions d'un document, mais une seule copie dans le cloud, qui peut être modifiée simultanément par plusieurs utilisateurs.

Si vous voulez connaître d'autres différences, consultez Google Docs vs Microsoft Word - Quelles sont les différences ?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

N'oubliez pas de partager votre document

Si vous souhaitez suivre les modifications apportées à un document Google^{(Google Doc)} afin qu'une autre personne puisse les consulter, vous devez partager le document avec cette personne. 

Pour partager un document avec une autre personne :

1. Sélectionnez le bouton Partager en haut à droite de ^(Share)Google Doc .

1. Tapez l' adresse e^{(email address)} -mail de la personne sous Ajouter des personnes et des groupes^{(Add people and groups)} .

1. Une fois que vous avez terminé d'ajouter la liste des personnes, choisissez leur rôle dans le menu déroulant de droite^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Cochez^(Check) ou décochez la case qui les avertit que vous avez partagé le document.

1. Rédigez^(Write) une note explicative si nécessaire.

1. Sélectionnez Envoyer^(Send) .

Vérifier l'historique de révision du document

Google Docs conserve un enregistrement de l'historique d'un document depuis sa création. Ainsi, même si vous oubliez ou ne savez pas comment suivre les modifications dans votre document Google^{(Google Doc)} , vous pouvez toujours les rechercher à l'aide de l'historique des révisions du document :

1. Ouvrez votre document Google^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. Dans le volet de droite, vous verrez l'heure, la date et l'auteur de chaque session de révision pour ce document. Vous pouvez cliquer sur l'un d'entre eux et voir les modifications apportées par chaque éditeur.

1. En cliquant sur les trois points verticaux sur n'importe quelle version créée automatiquement, vous pouvez choisir de donner un nom à une version particulière ou d'en faire une copie en tant que nouveau Google Doc .

1. Vous pouvez également restaurer le document à n'importe quelle version précédente si quelqu'un a apporté des modifications destructives au texte.

Utiliser le mode suggestion

Le mode suggestion est la fonctionnalité la plus proche pour suivre les modifications que vous trouverez dans Google Docs . Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez été invité à modifier un document écrit par quelqu'un d'autre.

Lorsque vous utilisez le mode Suggérer :

• Vous verrez les modifications apportées dans une couleur différente. 
• Vous verrez également ces modifications résumées sous forme de commentaires sur le côté droit du Doc . 
• Vous et d'autres éditeurs pouvez échanger des messages de discussion sur des modifications individuelles dans ces bulles de commentaires. 
• Lorsque vous avez accepté une modification, sélectionnez simplement la coche pour l'accepter, ou sélectionnez le X pour la rejeter.

Voici un exemple de ce à quoi cela ressemble :

Activer le mode suggestion est simple :

1. Sélectionnez le menu déroulant avec l' icône en forme de crayon^{(pencil icon)} .

1. Choisissez Suggestion^(Suggesting) ou cliquez sur ce bouton vert de raccourci de suggestion lorsque vous survolez une page.

Vous êtes maintenant prêt à apporter les modifications souhaitées au document sans modifier définitivement le texte.

Laisser des commentaires pour les autres utilisateurs

En plus des suggestions automatiques, vous pouvez également laisser des commentaires à d'autres éditeurs et rédacteurs pour donner plus de contexte à vos suggestions.

Pour laisser un commentaire :

1. Ouvrez le document Google^{(Google Doc)} .

1. Mettez^(Highlight) en surbrillance le texte que vous souhaitez commenter ou placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez laisser un commentaire.

1. Sélectionnez Insert > Comment ou utilisez le raccourci bleu « + » qui apparaît à droite de la page lorsque vous la survolez.

1. Saisissez votre commentaire, puis sélectionnez le bouton Commentaire .^(Comment)

N'oubliez^(Remember) pas que vous pouvez taguer d'autres éditeurs à l'aide du symbole @. Vous pouvez également utiliser la fonction de chat en direct^{(live chat function)} si d'autres rédacteurs se trouvent en ligne en même temps que vous.

Téléchargez votre document sous forme de fichier Word

Vous pouvez convertir les suggestions en suivi des modifications en téléchargeant votre document Google Doc^{(Google Doc)} en tant que document Word . Lorsqu'elles sont ouvertes dans Word , les suggestions s'affichent sous forme de modifications suivies, avec tous les commentaires conservés. Voici comment procéder :

Sélectionnez File > Download > Microsoft Word .

Remarque :^(Note:) Le document téléchargé est désormais indépendant du Google Doc dans le cloud. Aucune modification apportée à ce document ne sera reflétée dans la version cloud. Si vous souhaitez partager les modifications du document Word , vous devrez le télécharger en tant que nouveau Google Doc et le partager à partir de zéro.

Nous vous déconseillons de modifier Word et Docs de cette manière, car cela peut prendre du temps, introduire des problèmes de mise en forme et prêter à confusion. Une bonne alternative consiste à utiliser Microsoft 365 , qui inclut des fonctionnalités et une collaboration similaires basées sur le cloud.

Ne perdez plus jamais la trace

Vous pouvez désormais suivre et partager les modifications dans Google Docs . N'oubliez^(Just) pas de partager cet article avec tous les autres éditeurs travaillant sur un document avec vous, car ils doivent tous activer le mode suggestion indépendamment.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google suite of cloυd-based productivity tools. It mаkes it easy to сollaborate on documents and shаre them with others. We show you how to track changes in Docs so that you can seе what’s different in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

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