Si vous êtes un utilisateur de Slack , vous connaissez déjà les merveilleuses fonctionnalités qu'il offre pour communiquer avec vos collègues. Mais comme tout autre outil de chat, vous devez également le faire fonctionner pour vous et cela signifie configurer vos notifications. Nous vous montrerons comment personnaliser vos notifications Slack sur votre bureau, en ligne et sur votre appareil mobile afin de ne jamais manquer un message.

Personnaliser les notifications Slack

Slack est disponible sur toutes les plates-formes informatiques, en ligne et également sur les appareils mobiles. Voici les étapes pour personnaliser votre slack-

1. Ouvrez vos préférences de notification.
2. Choisissez Déclencheur.
3. Activer la notification de fil.
4. Mots-clés de configuration.
5. Créez un calendrier de notification.
6. Choisissez un son et une apparence.
7. Sélectionnez Moment^(Timing) à notifier en cas d' inactivité^(Idle) .
8. Notifications spécifiques au canal.

Voyons maintenant en détail les étapes décrites ci-dessus.

1] Ouvrez^(Open) vos préférences de notification

Pour commencer, connectez-vous à l'espace de travail pour lequel vous souhaitez régler vos alertes et ouvrez vos préférences de notification. N'oubliez^(Remember) pas que vous pouvez utiliser différents paramètres de notification pour chaque espace de travail.

Pour le bureau^(Desktop) et en ligne, cliquez sur l'image ou l'icône de votre profil en haut à droite, sélectionnez Préférences, puis choisissez Notifications sur la gauche.

Pour l' application mobile^{(Mobile App)} , en revanche, accédez aux paramètres en bas de l'espace de travail et sélectionnez Notifications .

2] Choisissez un déclencheur

Vous pouvez choisir d'être averti pour tous les nouveaux messages, uniquement les messages directs, les mentions et les mots-clés, ou rien du tout. Faites votre choix en haut sous  Avertissez^(Notify) -moi ou Sur mobile, informez-moi.

Si vous préférez utiliser différents déclencheurs sur votre bureau ou en ligne par rapport à votre appareil mobile, c'est une option. Cochez la case  Utiliser des paramètres différents pour mes appareils mobiles,^{(Use different settings for my mobile devices)}  puis sélectionnez le déclencheur dans la liste déroulante que vous souhaitez utiliser sur mobile.

Lisez^(Read) : Comment activer le mode sombre dans l'application Slack^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Activer la notification de fil

Si vous suivez un fil de conversation particulier, vous pouvez cocher la case  M'avertir des réponses aux fils que je suis^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  si vous le souhaitez. Sur votre appareil mobile, activez la bascule pour les  notifications de fil^{(Thread Notifications)} .

4] Mots-clés de configuration

Les mots-clés sont pratiques si un sujet particulier vous intéresse. Vous pouvez ajouter des mots-clés afin que, lorsqu'un est utilisé dans un canal, vous receviez une notification. Ces mots clés seront également synchronisés avec cet espace de travail. Vous pouvez donc en saisir un ou plusieurs dans l'application de bureau et vous les verrez dans la section des mots clés de l'application mobile.

Remarque^(Note) : Si vous utilisez Slack dans un navigateur, vous devrez peut-être actualiser pour voir les mots-clés que vous ajoutez ailleurs.

Utilisez la  section Mes mots clés^{(My Keywords)} des paramètres de notification pour saisir vos mots ou expressions. Utilisez^(Use) des virgules pour les séparer comme indiqué dans l'image ci-dessous.

5] Créer un calendrier de notification

Étant donné que la plupart d'entre nous ne travaillons pas 24 heures sur 24, sept jours sur sept, Slack vous permet de créer un calendrier de notification. Avec lui, vous ne serez averti que dans les jours et heures que vous avez configurés. Ceci est utile pour arrêter les notifications lorsque vous ne travaillez pas comme les nuits et les week-ends.

Dans la  zone Planification des notifications^{(Notification Schedule)}  , choisissez Tous les^(Every) jours, Jours^(Weekdays) de la semaine ou Jours personnalisés^(Custom) pour les notifications. Ensuite, sélectionnez les heures de début^{( start)} et de fin^(end) .

 

Vous verrez toujours les messages lorsque vous vous connecterez à votre espace de travail, vous ne recevrez simplement pas les notifications les concernant en dehors du calendrier.

Lire : ^(Read:) Trucs et astuces Slack pour gérer les chats en petite équipe^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Choisissez un son et une apparence

Si vous appartenez à plusieurs espaces de travail, il peut être utile de configurer un son différent pour chacun. Utilisez donc la liste déroulante Notification ^{(Notification S)}Sound & Appearance^{(ound & Appearance)} pour en choisir un. Dans l'application de bureau ou en ligne, vous pouvez également choisir de désactiver^(Mute) tous les sons de Slack , si vous préférez, en cochant cette case.

Vous pouvez cocher la case ou activer la bascule pour inclure un aperçu du message dans les notifications. C'est également idéal pour voir si la notification est importante ou si elle peut attendre plus tard.

Dans l' application de bureau Slack , vous avez également la possibilité d'afficher une icône de badge pour une nouvelle activité et de faire rebondir l' icône Slack lors de la réception d'une notification. Cochez l'une ou les deux si vous souhaitez utiliser ces actions.

7] Sélectionnez le moment^{(Select Timing)} à notifier en cas d' inactivité^(Idle)

Une autre fonctionnalité pratique pour les notifications Slack est basée sur votre activité. ^(Slack)Ainsi, si vous êtes inactif sur votre ordinateur, vous pouvez envoyer les notifications sur votre appareil mobile à la place.

Pour le bureau^(Desktop) et en ligne, effectuez une sélection dans la liste déroulante pour  Lorsque je ne suis pas actif sur le bureau^{(When I’m not active on desktop)} .

Vous pouvez également cocher la case pour m'envoyer des notifications par e-mail pour les mentions et les messages directs. Cela vous avertira par e-mail à l'adresse que vous utilisez pour cet espace de travail Slack . C'est une bonne sauvegarde si vous prévoyez de vous absenter de Slack pendant une longue période.

Alors que, ou l' application mobile^{(Mobile App)} , choisissez une option dans le  paramètre M'avertir sur mobile^{(Notify Me on Mobile)} , comme indiqué ci-dessous.

8] Notifications spécifiques au canal

En dehors de vos préférences générales de notification d'espace de travail, vous pouvez définir celles de certains canaux. Ceux-ci sont utiles pour les  canaux Slack qui ont beaucoup d'activité où vous ne souhaitez peut-être pas être averti de chaque message publié.

Ces notifications s'appliquent uniquement à ce canal. Ainsi, vous pouvez toujours voir tous les nouveaux messages (si c'est le déclencheur de l'espace de travail que vous choisissez) pour le reste des canaux.

Pour le bureau et en ligne, cliquez sur l'  icône Info (petite lettre ^(Info)i ) en haut à droite du canal. Sélectionnez  Plus^(More)  , puis  Modifier les notifications^{(Change Notifications)} .

Choisissez parmi Tous les^(Every) nouveaux messages, Just @ mentions ou Rien^(Nothing) . Cochez éventuellement la case pour utiliser différents paramètres sur votre appareil mobile.

Enfin, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit pour fermer la fenêtre.

Vous pouvez rapidement consulter ou modifier ces paramètres dans la section des préférences de notification^{(Notifications)} que vous avez utilisée ci-dessus. Faites défiler^(Scroll) vers le bas et vous verrez toutes vos notifications spécifiques à la chaîne .

Pour l'application Mobil, appuyez sur l'  icône Info en haut à droite de la chaîne. Cliquez sur ^(Click) Notifications, puis sélectionnez un déclencheur parmi les mêmes options que ci-dessus. Appuyez sur le  X  pour fermer la fenêtre.

Pour voir ces notifications dans l'application mobile, accédez aux paramètres de notification que vous avez utilisés ci-dessus et appuyez sur  Notifications spécifiques au canal^{(Channel-Specific Notifications)} .

Tirez parti de la flexibilité des notifications Slack^{(Slack Notification Flexibility)}

En regardant le nombre de paramètres disponibles pour vos notifications Slack , cela vaut la peine de prendre quelques minutes et de les personnaliser à votre guise. Nous avons écrit un article informatif sur la configuration et l'utilisation de la réponse automatique sur Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} pour envoyer des réponses comme prévu par l'utilisateur.

Si vous pensez que les personnes autour de vous pourraient également bénéficier de la personnalisation de leurs notifications Slack, veuillez partager ce guide utile avec elles.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

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