Taper des e-mails tous les jours est une tâche que beaucoup d'entre nous ont tendance à faire, et pour certains, Gmail est au centre de tout. La grande question à l'heure actuelle est de savoir s'il est possible ou non de taper et d'envoyer des e-mails plus rapidement en utilisant Gmail .

Saisissez des e-mails plus rapidement dans Gmail grâce à ces fonctionnalités intégrées

De notre point de vue, la réponse est oui, et cela a beaucoup à voir avec les fonctionnalités clés publiées par Google dans le passé. Les outils proposés sont assez efficaces, et pour être franc, certains d'entre nous au Windows Club les ont utilisés assez souvent.

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment les utiliser pour taper des emails plus rapidement puisque beaucoup de personnes travaillent désormais à domicile, ce qui pourrait devenir normal dans les années à venir. Utilisez les fonctionnalités suivantes si vous souhaitez saisir des e-mails plus rapidement dans Gmail .

1. Arrêtez de taper et utilisez les réponses intelligentes
2. Utiliser l'outil de rédaction intelligente
3. Profitez des modèles

Parlons-en plus en détail.

1] Arrêtez^(Stop) de taper et utilisez les réponses ^(Replies)intelligentes^(Smart)

L'article est centré sur la saisie d'e-mails, nous savons donc que cela semblera étrange que nous défendions ici un outil qui renonce complètement à cela. Vous voyez, beaucoup d'e-mails ne nécessitent pas un paragraphe entier ou plus.

Quelques textes suffisent dans certains cas, et c'est pourquoi la fonction Smart Replies a beaucoup de sens. Vous voyez, cette option lit l'e-mail qui vous a été envoyé, puis recommande trois réponses. Vous aurez la possibilité de choisir parmi l'un des trois.

Si cette fonctionnalité n'est pas activée, cliquez sur l' icône d' engrenage^(Gear) située dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez See All Settings > General . Sous la section qui dit Smart Reply , assurez-vous de sélectionner Smart Reply On , et c'est tout.

Gmail affichera désormais trois options de réponse, il vous suffit donc de sélectionner celle qui a du sens et d'envoyer votre message électronique une fois terminé.

2] Utilisez l'outil de rédaction intelligente

OK, donc Gmail a un outil de saisie semi-automatique intégré, et il s'appelle Smart Compose . C'est une fonctionnalité intéressante qui lit votre e-mail, puis tente de prédire ce que vous allez taper. Au fur et à mesure que vous tapez, vous voyez des suggestions en temps réel que vous pouvez choisir de sélectionner ou non.

Si vous aimez la confidentialité, nous pensons que cette fonctionnalité n'est peut-être pas pour vous. Pour ceux qui ne s'en soucient pas, discutons de la façon de l'activer si ce n'est pas déjà fait.

Pour activer Smart Compose , cliquez sur l' icône^{(Gear icon)} d'engrenage dans Gmail, puis sur Voir tous les paramètres^{(See All Settings)} . Sous l' onglet Général^(General) , faites défiler jusqu'à Smart Compose et assurez-vous de sélectionner Writing Suggestions On . Enfin, appuyez sur Enregistrer les modifications^{(Save Changes)} , et c'est tout.

3] Profitez des modèles

Saviez^(Did) -vous qu'il est possible d'utiliser vos messages les plus fréquemment envoyés avec des e-mails récurrents ? Oui, vous pouvez le faire, mais uniquement via Templates .

Maintenant, nous devons d'abord activer les modèles. Pour ce faire, cliquez sur l' icône d'engrenage^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Accédez à Modèles^(Templates) et cliquez sur Activer^(Enable) pour activer cette fonctionnalité.

La prochaine étape consiste donc à créer un modèle. Cliquez^(Click) sur le bouton Composer^(Compose) pour créer un nouveau message. Tapez l'objet mais assurez-vous de laisser la zone Destinataire^(Recipient) vide. Tapez votre message, puis cliquez sur le bouton à trois points en bas.

Enfin, cliquez sur Template > Save draft as template .

Pour charger un modèle enregistré, cliquez à nouveau sur le bouton à trois points, accédez à Modèle^(Template) et sélectionnez-en un dans la liste.

Lire^(Read) : Astuces géniales pour les adresses Gmail pour tirer le meilleur parti de votre identifiant de messagerie^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emails every day is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

1. Stop typing and use Smart Replies
2. Use the Smart Compose tool
3. Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

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