Les applications Microsoft Office^{(Microsoft Office)} comme Word , PowerPoint , Excel , etc. sont chargées de fonctionnalités ; mais, s'habituer pratiquement à tous prendrait des semaines d'entraînement. Ensuite, il y a une fonctionnalité dont la plupart d'entre nous ne sont pas fan - The Price Tag . Cela^(Having) dit, essayer des alternatives à Microsoft Office est sûrement la solution de facilité. Eh bien^(Well) , il existe aujourd'hui de nombreuses alternatives de ce type, mais Apache OpenOffice est le premier concurrent gratuit légitime de Microsoft Office et une option qui vaut la peine d'être essayée.

Apache OpenOffice - Logiciel de bureautique open source gratuit^{(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)}

Apache OpenOffice est l'un des principaux logiciels de productivité bureautique open source pour le traitement de texte. Les principaux composants de ce logiciel incluent :

1. Writer : Un traitement de texte comme Microsoft Word et WordPerfect .
2. Calc : Un tableur comme Microsoft Excel et Lotus 1-2-3 .
3. Impress : Un programme de présentation comme Microsoft PowerPoint et Apple Keynote .
4. Dessiner^(Draw) : Un éditeur de graphiques vectoriels dont les fonctionnalités sont analogues aux fonctions de dessin de Microsoft Office .
5. Math : Un outil pour créer et éditer des formules mathématiques, comparable à Microsoft Equation Editor ou MathType
6. Base : Un programme de gestion de base de données comparable à Microsoft Access .

Apache OpenOffice est disponible dans diverses langues et fonctionne bien sur tous les systèmes informatiques courants. Il est principalement développé pour Windows , Linux et macOS avec des ports vers d'autres systèmes d'exploitation. Le format de fichier par défaut pour ce logiciel est le format^(Format) OpenDocument ( ODF ), une ISO/IEC . Cependant, il peut également lire et écrire une grande variété d'autres formats de fichiers, avec une attention particulière à ceux de Microsoft Office (c'est-à-dire DOCX , XLS , PPT et XML ). Le logiciel peut être téléchargé et utilisé à n'importe quelle fin et oui, c'est gratuit^(Free)Chargez^(Charge) .

Remarque^(Note) – Apache OpenOffice ne peut pas enregistrer les formats Office Open XML postérieurs à 2007 de Microsoft, mais les importe uniquement.^{(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)}

Fonctionnalités d'Apache OpenOffice

Nous aborderons les domaines suivants d' Apache OpenOffice :

1. Interface
2. OpenOffice Writer (document texte)
3. OpenOffice Calc (feuille de calcul)
4. OpenOffice Impress (Présentation)
5. OpenOffice Draw (Dessin)
6. Base OpenOffice (base de données)
7. OpenOffice Math (formule)

Voici une description détaillée de chacune de ces fonctionnalités :

1]Interface

Vous souvenez-vous à quoi ressemblait Microsoft Office vers 2003 ? Eh bien, l'interface d' Open Office est exactement familière à cela. La suite OpenOffice complète peut être démarrée à partir d'un écran de démarrage en cliquant sur une application ou en cliquant sur l' icône Ouvrir un fichier. ^(Open)Les utilisateurs peuvent placer les icônes des applications individuelles sur le bureau, le menu Démarrer^(Start) ou la barre des tâches.

Chacune des applications apparaît de la même manière que ses programmes homologues dans Office . Si vous êtes un fan du menu statique sur Office , vous serez ravi de voir à nouveau les fichiers Fichier^(File) , Modifier^(Edit) , Affichage^(View) , Insérer^(Insert) , Format , Tableau^(Table) , Outils^(Tools) , Fenêtre^(Window) et Aide^(Help) en haut de votre document.

2] OpenOffice Writer (document texte)^{(2] OpenOffice Writer (Text Document))}

Une application de traitement de texte moderne qui vise à simplifier l'écriture de documents tels que des livres, des lettres, des agendas et des fax. L'une des parties les plus intéressantes de cette application est les "assistants". Ces assistants guident les utilisateurs tout au long de leur travail sur les documents ; ceux-ci sont d'une grande aide car ils permettent aux utilisateurs de gérer facilement même les tâches d'écriture les plus complexes.

Writer comprend des styles, des thèmes, une galerie de cliparts, un navigateur et des fonctionnalités de formatage qui permettent aux utilisateurs de personnaliser l'apparence générale du document. Mais cela peut être difficile si vos idées exigent d'envelopper du texte au-dessus, autour ou en dessous des images. En plus de cela, l'outil peut générer une table des matières, des tableaux, des illustrations, des références biographiques et d'autres objets similaires qui améliorent l'apparence du document et rendent un document long et complexe digestible.

Une autre fonctionnalité pratique de Writer est "Word-Autocomplete". Lorsqu'un utilisateur tape des mots et des phrases, l'application suggère des mots/phrases courants et se termine automatiquement lorsque l'on appuie sur "Entrée". L'outil identifie et corrige également instantanément toute erreur de frappe ou mot mal orthographié.

OpenOffice peut suivre les modifications^(Changes) , la même fonctionnalité est nommée différemment ici - " Modifications^(Changes) de fonctionnalités " ( Edit > Changes > Record ). La fonction d'exportation de Writer est puissante car elle permet aux utilisateurs d'exporter leurs documents aux formats de fichier HTML , PDF ou MediaWiki .

3] OpenOffice Calc (feuille de calcul)^{(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))}

Calc dans OpenOffice aide les utilisateurs à gérer les feuilles de calcul et peut être très utile pour les mineurs de données et les calculateurs de chiffres. Cette application fait un excellent travail de lecture et d'écriture directe de fichiers Microsoft Excel , ce qui signifie que les utilisateurs peuvent extraire des données brutes de n'importe quelle base de données. Mais un utilisateur ne peut pas travailler simultanément sur la feuille de calcul avec quelqu'un d'autre. Même dans ce cas, la fonction de collaboration permet aux membres de l'équipe de partager des feuilles de calcul entre eux.

Les graphiques, les polices, les formules et plusieurs feuilles fonctionnent ensemble très bien, la feuille de calcul OpenOffice imite à peu près Microsoft Office . Calc permet également aux utilisateurs de générer des formules à l'aide de mots simples. En plus de cela, l'application est chargée avec tous les types de graphiques et de tableaux de base qui peuvent convertir les données en informations significatives.

4] OpenOffice Impress (Présentation)^{(4] OpenOffice Impress (Presentation))}

Réunions = Présentations et Presentations = PowerPoint . Impress d'OpenOffice est un outil dédié qui vous permet de créer des présentations impressionnantes, de les améliorer avec des clip arts 2D et 3D, des effets spéciaux et des animations. La barre d'outils et la barre latérale d' Impress semblent remarquables, tout apparaissant propre avec les boutons Propriétés, Navigateur^(Navigator) , Galerie^(Gallery) , Styles et formatage^(Formatting) , Transitions de diapositives^{(Slide Transitions)} , Animation et Pages maîtres^{(Master Pages)} .

L'importation de diapositives au format Microsoft PowerPoint fonctionne bien, mais pas parfaitement. Vous pouvez rencontrer des problèmes de compatibilité en mode diapositive plein écran. Il existe de nombreux outils disponibles sur Impress qui permettent de modifier les modèles de diapositives, mais il manque ce bouton "Nouvelle diapositive" en un clic.

5] OpenOffice Draw (Dessin)^{(5] OpenOffice Draw (Drawing))}

Draw est un outil distinct qui se concentre sur la création d'affiches techniques ou générales et possède tous les outils d'un programme de dessin orienté page. Cette application propose des centaines d'arrière-plans, de cliparts, de symboles et de formes. Cette application est idéale pour créer des organigrammes, des organigrammes et des diagrammes de réseau. Avec autant d'outils à votre disposition, Draw vous permet d'être aussi créatif que possible.

6] Base OpenOffice (base de données)^{(6] OpenOffice Base (Database))}

Pour utiliser ce système de gestion de base de données de bureau complet, vous devez vous assurer que vous avez chargé un JRE 32 bits. ^(JRE)OpenOffice Base prend en charge plusieurs moteurs de base de données, comme MySQL , MS Access et PostgreSQL . La chose la plus intéressante à propos de cette application est qu'elle s'intègre bien avec d'autres outils Apache OpenOffice , comme ^{(Apache OpenOffice)}Writer et Calc .

7] OpenOffice Math (formule)^{(7] OpenOffice Math (Formula))}

Bien que le nom "Math" ou "Formule" puisse ressembler à cette application, il pourrait s'agir du programme principal pour les calculs. Malheureusement, tout ce qu'il fait est de simplifier le processus d'écriture des équations. Il y a une intéressante fenêtre pop-up "Elements" qui permet d'ajouter une syntaxe mathématique impaire dans la zone de texte en bas de la fenêtre. Et oui, quelle que soit l'équation que vous formez, elle peut être insérée dans n'importe quelle application Apache OpenOffice .

Si vous faites partie de ceux qui ont besoin de créer des documents compliqués, des feuilles de calcul complexes et des présentations complexes, restez avec Microsoft . Mais pour les autres qui n'effectuent que des tâches standard sur Microsoft , Apache OpenOffice est une excellente option car il présente de nombreux avantages tangibles. Premièrement^(First) , c'est GRATUIT^(FREE) , et deuxièmement, vous pouvez ouvrir et modifier tous les documents Microsoft Office avec ce logiciel gratuit. Vous pouvez télécharger le logiciel Apache OpenOffice depuis openoffice.org .

Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Microsoft Office apрs like Word, PowerPoint, Excel, etc. are loаdеd with features; but, practіcally gettіng used to all of them would take weeks of training. Then there’s one feature that most of us aren’t a fan of – The Price Tag. Haνing said that, trying Microsoft Office alternatives is surely the easy way out. Wеll, today there are many such alternatives available, but Apache OpenOffice is the first legitimate free contender to Microsoft Office and a worth trying option.

Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software

Apache OpenOffice is one of the leading open-source office productivity software for word processing. The major components of this software include:

1. Writer: A word processor like Microsoft Word and WordPerfect.
2. Calc: A spreadsheet like Microsoft Excel and Lotus 1-2-3.
3. Impress: A presentation program like Microsoft PowerPoint and Apple Keynote.
4. Draw: A vector graphics editor analogous in features to the drawing functions in Microsoft Office.
5. Math: A tool for creating and editing mathematical formulae, comparable to Microsoft Equation Editor or MathType
6. Base: A database management program comparable to Microsoft Access.

Apache OpenOffice is available in diverse languages and works well on all common computer systems. It is primarily developed for Windows, Linux, and macOS with ports to other operating systems. The default file format for this software is the OpenDocument Format (ODF), an ISO/IEC standard. However, it can also read and write an extensive variety of other file formats, with specific attention to those from Microsoft Office (i.e. DOCX, XLS, PPT, and XML). The software can be downloaded and used for any purpose and yes, it’s Free of Charge.

Note – Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.

Features of Apache OpenOffice

We will discuss the following areas of Apache OpenOffice:

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Text Document)
3. OpenOffice Calc (Spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (Presentation)
5. OpenOffice Draw (Drawing)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (Formula)

Here is a detailed description of each of these features:

1] Interface

Do you remember how Microsoft Office looked in circa 2003? Well, the interface of Open Office is exactly familiar to that. The complete OpenOffice suite can be started from a splash screen by clicking on an application or clicking the Open file icon. Users can place the icons for the individual apps on the desktop, Start menu or Taskbar.

Each of the application appears the same as its counterpart programs in Office. If you are a fan of the static menu on Office, you will be pleased to see the File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help across the top of your document again.

2] OpenOffice Writer (Text Document)

A modern word processing application which aims at simplifying the writing of documents like, books, letters, agendas, and faxes. One of the most interesting parts of this application is the “Wizards”. These wizards guide the users throughout as they work on documents; these are a great help as it allows the users to handle conveniently even the most complex writing task.

Writer includes styles, themes, clipart gallery, navigator and formatting features which allows the users to customize the overall appearance of the document. But it could be challenging if your ideas demand wrapping text above, around or below images. In addition to this, the tool can the generate table of contents, tables, illustrations, biographical references, and other similar objects which enhance the look of the document and make a long and complex document digestible.

Another handy feature of Writer is “Word-Autocomplete”. As a user types words and phrases, the application suggests common word/phrases and automatically completes when one hits “Enter”. The tool also identifies and fixes instantly any typing mistake or misspelled word.

OpenOffice can Track Changes, the same feature is named differently here – “Features Changes” (Edit > Changes > Record). The exporting feature of Writer is powerful as it allows the users to export their documents in HTML, PDF, or MediaWiki file formats.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helps users manage spreadsheets and can be very useful for data miners and number crunchers. This application does a great job of reading and writing Microsoft Excel files directly, which means users can pull in raw data from any database. But a user cannot concurrently work on the spreadsheet with someone else. Even then, the collaboration feature allows the team members to share spreadsheets with each other.

The graphics, fonts, formulas and multiple sheets together work great, OpenOffice spreadsheet mimics Microsoft Office pretty much closely. Calc also lets users generate formulas using simple words. In addition to this, the application is loaded with all the basic types of charts and tables that can convert data into meaningful insights.

4] OpenOffice Impress (Presentation)

Meetings = Presentations and Presentations = PowerPoint. OpenOffice’s Impress is a dedicated tool that allows you to create impressive presentations, enhance them with 2D and 3D clip arts, special effects, and animations. The toolbar and the sidebar of Impress appear notable with everything appearing clean with Properties, Navigator, Gallery, Styles and Formatting, Slide Transitions, Animation, and Master Pages buttons.

Importing slides in Microsoft PowerPoint format work well, but not perfect. You may encounter compatibility issues in full-screen slide mode. There are many tools available on Impress which allows modifying slide templates, but it lacks that one-click “New-Slide Button”.

5] OpenOffice Draw (Drawing)

Draw is a separate tool that focuses on creating technical or general posters and has all the tools for a page-oriented drawing program. This application offers hundreds of backgrounds, clip arts, symbols, and shapes. This application is great for creating flowcharts, organizational charts, and network diagrams. With so many tools at disposal, Draw lets you be as creative as possible.

6] OpenOffice Base (Database)

To use this fully featured desktop database management system you would need to ensure that you have a 32-bit JRE loaded. OpenOffice Base supports multiple database engines, like MySQL, MS Access and PostgreSQL. The most interesting thing about this application is that it integrates well with other Apache OpenOffice tools, like Writer and Calc.

7] OpenOffice Math (Formula)

While the name “Math” or “Formula” might sound like this app might be the master program for calculations. Sadly, all it does is simplify the process of writing equations. There’s an interesting pop-up “Elements” window which allows adding odd math syntax into the text box at the bottom of the window. And yes, whatever equation you form can be inserted into any Apache OpenOffice application.

If you are one of those who need to create complicated documents, complex spreadsheets, and intricate presentations then stay with Microsoft. But for the rest who perform only standard jobs on Microsoft, Apache OpenOffice is a great option as there are many tangible benefits. First it’s FREE, and second, you can open and edit all Microsoft Office documents with this freeware. You can download the Apache OpenOffice software from openoffice.org.

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