Qu'est-ce que l'archive Gmail et comment l'utiliser ?
Nous recevons quotidiennement de nombreux e-mails dans notre boîte de réception Gmail . Parmi ces e-mails, certains sont importants pour nous et d'autres non. Garder tous les e-mails dans la boîte de réception peut créer un gâchis. Par conséquent(Hence) , plutôt que de supprimer les e-mails, nous pouvons les archiver. Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est l' archive Gmail(Gmail archive) et comment l'utiliser.
Qu'est-ce qu'une archive Gmail ?
Si vous souhaitez nettoyer votre boîte de réception sans supprimer les e-mails, vous pouvez utiliser la fonction d'archivage de Gmail . Lorsque vous archivez un e-mail, Gmail le supprime de votre dossier de boîte de réception.
L'archivage des e-mails est différent de leur suppression. Lorsque vous supprimez un e-mail, vous le perdez définitivement une fois que vous avez vidé votre corbeille ou votre dossier bin. Par conséquent(Hence) , vous ne pouvez pas récupérer les e-mails supprimés. D'autre part, les e-mails archivés peuvent être récupérés facilement, mais de nombreuses personnes ne savent pas comment récupérer les e-mails archivés.
Comment utiliser la fonction d'archivage de Gmail
Dans cet article, nous expliquerons ici ce qui suit :
- Comment archiver des e-mails dans Gmail.
- Comment trouver des e-mails archivés dans Gmail .
- Comment récupérer des e-mails archivés dans Gmail .
1] Comment archiver les e-mails dans Gmail
L'archivage des e-mails dans Gmail est très simple. Les étapes suivantes vous y aideront :
- Ouvrez Gmail dans votre navigateur Web.
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver.
- Cliquez sur le bouton archiver.
2] Comment(How) trouver des e-mails archivés dans Gmail
Malheureusement, il n'y a pas de dossier de courrier archivé dans Gmail . Par conséquent(Hence) , de nombreux utilisateurs ne savent pas où vont les e-mails archivés dans Gmail .
Vous pouvez facilement trouver tous les e-mails archivés en suivant les étapes ci-dessous :
- Ouvrez Gmail dans votre navigateur Web.
- Cliquez sur Plus(More) sur le côté gauche de votre compte Gmail .
- Maintenant, cliquez sur le dossier Tous les messages . (All Mail)Les e-mails sans balise de boîte de réception sont des e-mails archivés.
Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche Gmail pour trouver les e-mails archivés dans votre compte. Cliquez simplement sur la barre de recherche de (Simply)Gmail et tapez les mots-clés liés à l'e-mail archivé que vous recherchez. Si l'e-mail archivé est plus ancien et que vous ne vous souvenez pas des mots-clés associés, saisissez le texte suivant dans le champ de recherche Gmail et appuyez sur Entrée.
-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels
Il vous montrera tous les e-mails archivés ainsi que les e-mails sans étiquette.
Conseil(Tip) : vous pouvez faire en sorte que Gmail ouvre automatiquement le prochain e-mail à l'aide de la fonction d'avance automatique(make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature) .
3] Comment(How) récupérer des e-mails archivés dans Gmail
Les étapes suivantes vous guideront sur la façon de désarchiver un e-mail dans Gmail :
- Ouvrez Gmail dans votre navigateur Web.
- Sélectionnez le message archivé (suivez la procédure décrite ci-dessus pour retrouver les emails archivés dans Gmail ).
- Cliquez sur le bouton Déplacer vers la boîte de réception .(Move to Inbox)
C'est ça.
Postes associés(Related posts) :
- Comment ajouter une date d'expiration aux e-mails dans Gmail(How to add an Expiration Date to Emails in Gmail) .
- Comment envoyer des fichiers et dossiers volumineux via Gmail(How to send Large Files and Folders through Gmail) .
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