Si vous êtes un professionnel de la finance ou un étudiant en finance, vous avez peut-être entendu parler du diagramme de Gantt^{(Gantt Chart)} . Il s'agit d'un graphique à barres horizontales le plus couramment utilisé dans la gestion et la planification de projets. Il montre l'ensemble du projet sur une chronologie. C'est son avantage le plus significatif. Le diagramme de Gantt^{(Gantt Chart)} vous aide à analyser les données suivantes :

• Début et fin de chaque tâche,
• La durée totale de chaque tâche,
• Les délais du projet,
• Le calendrier complet des projets du début à la fin, et plus encore.

Dans cet article, nous aborderons les étapes de création d'un diagramme de Gantt^{(Gantt Chart)} dans Google Sheets .

Comment créer un diagramme de Gantt^{(Gantt Chart)} dans Google Sheets

1] Tout^(First) d'abord , vous devez créer un nouveau projet dans Google Sheets . Saisissez les données de votre projet dans trois colonnes. Ici, nous avons classé les données en Nom du projet^{(Project Name)} , Date^{(Start Date)} de début et Date de fin^{(End Date)} . Vous pouvez entrer les données selon votre choix. Maintenant, complétez votre tableau en entrant les noms des projets et les dates de début et de fin.

2] Maintenant, copiez la première colonne et collez-la sous le tableau que vous avez créé, en laissant une ligne entre les deux. Nommez la deuxième colonne du nouveau tableau Jour^{(Starting Day)} de début et la troisième colonne Durée du projet^{(Duration of the Project)} . Voir la capture d'écran ci-dessous.

3] Vous devez appliquer une formule dans la deuxième colonne du deuxième tableau. Pour cela, sélectionnez la cellule à côté de Projet 1^{(Project 1)} dans le deuxième tableau. Dans notre cas, il s'agit du numéro de cellule B14 . Écrivez-y la formule suivante et appuyez sur Entrée^(Enter) :

=INT(B2)-INT($B$2)

Notez que, dans la formule ci-dessus, nous avons écrit B2 car la date de début du projet 1^{(Project 1)} se trouve dans la cellule B2. Vous pouvez modifier le numéro de cellule dans la formule selon votre tableau.

4] Placez^(Place) votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée (dans ce cas, il s'agit de B14 ). Lorsque votre curseur se transforme en icône Plus^{(Plus icon)} , faites-le glisser jusqu'à la dernière cellule. Cela copiera et collera la formule entière dans toutes les cellules et vous donnera les valeurs finales.

5] Sélectionnez la cellule juste en dessous de la cellule Durée du projet^{(Duration of the Project)} . Entrez^(Enter) la formule suivante et appuyez sur Entrée^(Enter) :

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Veuillez^(Please) remplir correctement l'adresse de cellule dans la formule (comme décrit à l'étape 3); sinon, vous obtiendrez une erreur.

6] Maintenant, placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la même cellule et faites-le glisser jusqu'à la fin. Cela copiera et collera la formule entière dans toutes les cellules et vous obtiendrez les valeurs finales.

7] Maintenant, vous devez insérer un graphique à barres empilées^{(Stacked Bar Chart)} . Pour cela, sélectionnez les deux tableaux et allez dans " Insert > Chart ". Vous obtiendrez un graphique à barres normal.

8] Vous devez changer le graphique à barres normal en Stacked Bar Chart . Sélectionnez le graphique, cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite, puis cliquez sur l' option " Modifier le graphique ". ^{(Edit Chart)}Cela ouvrira la fenêtre d'édition de graphique sur le côté droit de Google Sheets .

9] Cliquez sur l' onglet « Configurer ». ^{(Set Up)}Après cela, cliquez sur le menu déroulant dans le " Type de graphique^{(Chart Type)} ". Maintenant, faites défiler vers le bas et sélectionnez le graphique du milieu dans la section « Bar ». Cela changera le graphique à barres normal en graphique à barres empilées^{(Stacked Bar Chart)} .

10] Maintenant, allez dans l' onglet " Personnaliser " et développez la section " ^(Customize)Série^(Series) ". Sélectionnez « Jour de départ^{(Starting Day)} » dans le menu déroulant. Après cela, cliquez sur le menu déroulant " Couleur " et sélectionnez " ^(Color)Aucun^(None) ".

Votre diagramme de Gantt^{(Gantt Chart)} est prêt. Si vous le souhaitez, vous pouvez le rendre 3D en utilisant l' option " Personnaliser ".^(Customize)

Nous espérons que cet article vous a aidé à créer un diagramme de Gantt^{(Gantt Chart)} .

Vous pourriez également aimer^{(You may also like)} : Comment créer un diagramme de Gantt à l'aide de Microsoft Excel .

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

If уou аre a finanсe professіonal or a finance student, you might have heard about the Gantt Chart. It is a horizontal bar chart that is most commonly used in project management and planning. It shows the entire project on a timeline. This is its most signіficant benefit. The Gantt Chart helps you analyze the followіng data:

• Beginning and end of each task,
• The total duration of each task,
• Deadlines of the project,
• The complete schedule of the projects from beginning to end, and more.

In this article, we will discuss the steps to create a Gantt Chart in Google Sheets.

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

1] First, you have to create a new project in Google Sheets. Type your project data in three columns. Here, we have classified the data as Project Name, Start Date, and End Date. You can enter the data as per your choice. Now, complete your table by entering the project names and start and end dates.

2] Now, copy the first column and paste it below the table you created, leaving one row in between. Name the second column of the new table as Starting Day and the third column as Duration of the Project. See the below screenshot.

3] You have to apply a formula in the second column of the second table. For this, select the cell next to Project 1 in the second table. In our case, it is cell number B14. Write the following formula there and press Enter:

=INT(B2)-INT($B$2)

Do note that, in the above formula, we wrote B2 because the start date of Project 1 lies in the B2 cell. You can set change the cell number in the formula as per your table.

4] Place your cursor on the bottom right corner of the selected cell (in this case, it is B14). When your cursor changes to the Plus icon, drag it to the last cell. This will copy and paste the entire formula to all the cells and give you the final values.

5] Select the cell just below the Duration of the Project cell. Enter the following formula and press Enter:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Please fill the cell address in the formula correctly (as described in step 3); otherwise, you will get an error.

6] Now, place your cursor on the bottom right corner of the same cell and drag it to the end. This will copy and paste the entire formula to all the cells, and you will get the final values.

7] Now, you have to insert a Stacked Bar Chart. For this, select both the tables and go to “Insert > Chart.” You will get a normal bar graph.

8] You have to change the normal bar graph to Stacked Bar Chart. Select the chart, click on the three vertical dots on the top right side, and then click on the “Edit Chart” option. This will open the chart editing window on the right side of the Google Sheets.

9] Click on the “Set Up” tab. After that, click on the drop-down menu in the “Chart Type.” Now, scroll down and select the middle chart in the “Bar” section. This will change the normal bar graph to the Stacked Bar Chart.

10] Now, go to the “Customize” tab and expand the “Series” section. Select “Starting Day” in the drop-down menu. After that, click on the “Color” drop-down menu and select “None.”

Your Gantt Chart is ready. If you want, you can make it 3D using the “Customize” option.

We hope this article helped you create a Gantt Chart.

You may also like: How to create Gantt Chart using Microsoft Excel.

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