Dans notre précédent tutoriel, nous avions vu comment rechercher et ajouter du contenu à Microsoft Sway^{(search and add Content to Microsoft Sway)} . Pour aller plus loin, nous allons apprendre à ajouter un mot de passe à votre Microsoft Sway Storyline^{(add a password to your Microsoft Sway Storyline)} . Les abonnés Microsoft 365 ( Entreprise^(Business) , Éducation^(Education) et consommateurs finaux) peuvent définir un mot de passe pour leur Sways . Cela aide à ajouter plus de sécurité à votre contenu car seules les personnes qui ont accès au mot de passe peuvent voir votre présentation de travail, votre rapport scolaire ou votre journal personnel.

Ajouter^(Add) un mot de passe à Microsoft Sway Storyline

L'un des principaux avantages de l'utilisation de Sway est son accessibilité sur une large gamme d'appareils, notamment des ordinateurs, des tablettes ou des smartphones. Le processus consiste à visiter votre présentation Sway , puis à suivre ces étapes :

1. Cliquez sur Partager.^(Share.)
2. Choisissez Plus.^(More.)
3. Cliquez sur Exiger un mot de passe pour afficher ou modifier ce Sway^{(Require a password to view or edit this Sway)} .
4. Ajoutez un mot de passe fort et unique.
5. Supprimez le mot de passe lorsque vous avez terminé.

Créez donc des Sways plus longs et uniques avec un plus grand nombre de vidéos, de contenu intégré et plus de sécurité.

Ajouter un mot de passe à Storyline

Pour ajouter un mot de passe au contenu de votre présentation,

Connectez-vous à Sway avec votre compte Microsoft 365 et accédez à votre page « Storyline ».

Dans la barre de navigation, sélectionnez l'option " Partager ".^(Share)

Ensuite, choisissez les options « Plus^(More) » dans le menu qui apparaît, puis cliquez sur « Exiger un mot de passe pour afficher ou modifier ce^{(Require a password to view or edit this Sway)} lien Sway ».

Ensuite, dans le champ " Créer un mot de passe^{(Create password)} " qui s'affiche, choisissez un mot de passe pour votre Sway . Assurez^(Make) -vous qu'il est unique et difficile à deviner. Conservez-le au moins 8 caractères et utilisez une combinaison de chiffres, de lettres majuscules et de lettres minuscules.

Si nécessaire, vous pouvez basculer entre les deux options

1. Mot de passe requis pour afficher ou modifier
2. Mot de passe requis pour modifier

Désormais, lorsque vous choisissez de partager votre Sway , les autres seront invités à saisir votre mot de passe pour afficher le fichier.

Supprimer le mot de passe de votre Sway

Comme précédemment, choisissez l'icône " Partager^(Share) " dans la barre de navigation supérieure de Sway.

Ensuite, dans le menu qui s'affiche à l'écran, sélectionnez ' Plus d'options^{(More options)} ' > ' Supprimer^(Remove) '.

Voici comment vous pouvez ajouter un mot de passe à votre Microsoft Sway Storyline .

That’s all!

Lire ensuite^{(Read next)} : Comment intégrer du contenu dans Microsoft Sway^{(How to embed content in Microsoft Sway)} .

How to add a Password to your Microsoft Sway Storyline

In our previous tutorial, we had seen how to search and add Content to Microsoft Sway. Moving a step further, we’ll learn how to add a password to your Microsoft Sway Storyline. Microsoft 365 subscribers (Business, Education, and end consumers) can set a password for their Sways. This helps in adding more security to your content as only those people who have access to the password can view your work presentation, school report, or personal journal.

Add password to Microsoft Sway Storyline

One of the major benefits of using Sway is its accessibility across a wide range of devices including, computers, tablets, or smartphones. The process is to visit your Sway presentation and then follow these steps:

1. Click Share.
2. Choose More.
3. Click Require a password to view or edit this Sway.
4. Add a strong and unique password.
5. Remove the password when done.

So, create longer and unique Sways with higher amounts of videos, embedded content, and more security.

Add password to Storyline

To add a password to your presentation content,

Sign in to Sway with your Microsoft 365 account and go to your ‘Storyline’ page.

From the navigation bar, select ‘Share’ option.

Next, choose ‘More’ options from the menu that appears, and click ‘Require a password to view or edit this Sway’ link.

Next, in the ‘Create password’ field that shows up, choose a password for your Sway. Make sure it is unique and hard to guess. Keep it at least 8 characters long and use a combination of number, uppercase letter, and lowercase letter.

If required, you can toggle between the two options

1. Password required to view or edit
2. Password required to edit

Now, when you choose to share your Sway, others will be prompted to enter your password to view the file.

Remove the password from your Sway

Like earlier, choose the ‘Share’ icon from Sway’s top navigation bar.

Then, from the menu that shows up on the screen, select ‘More options’ > ‘Remove’.

This is how you can add a password to your Microsoft Sway Storyline.

That’s all!

Read next: How to embed content in Microsoft Sway.

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