OK, nous savons tous à quel point Microsoft PowerPoint est puissant en matière de présentations. Mais tout le monde ne sait pas qu'il est possible de suivre les modifications apportées à une présentation. Dans cet article, nous allons discuter de la meilleure façon de procéder.

Comparer^(Compare) et fusionner des présentations PowerPoint^{(Merge PowerPoint)}

De nos jours, de nombreuses personnes travaillent indépendamment de chez elles et, à ce titre, les patrons peuvent avoir besoin de vérifier les modifications apportées à une présentation sur une période donnée. C'est une excellente fonctionnalité qui a amélioré PowerPoint à plus d'un titre.

Que faut-il pour suivre les modifications dans PowerPoint ?

Afin de suivre les modifications apportées dans PowerPoint , l'utilisateur doit disposer d'une copie du fichier source, ainsi que d'une copie du fichier de révision. Une fois que vous avez attribué les deux éléments, il est maintenant temps d'ouvrir le fichier PowerPoint révisé^(PowerPoint)

Celles-ci sont facilement réalisables, alors assurez-vous que tout est à portée de main avant de passer à l'étape suivante.

Lire^(Read) : Comment créer un diagramme de Venn dans Microsoft PowerPoint.^{(How to create a Venn Diagram in Microsoft PowerPoint.)}

Naviguer pour comparer et fusionner

Pour accéder à la section Comparer^(Compare) , vous devez cliquer sur l' onglet Révision^(Review) dans Microsoft PowerPoint , et à partir de là, sélectionnez Comparer^(Compare) .

Après cela, veuillez localiser l'autre version du document et cliquez sur le bouton qui dit Merge . Après avoir fait tout cela, vous devriez maintenant voir une section à droite de l'écran appelée Révisions^(Revisions) . Ici, vous verrez toutes les modifications apportées.

Comme vous pouvez le voir sur l'image, une version de la présentation est différente car elle comporte une diapositive supplémentaire. Cependant, puisque les deux documents PowerPoint ont fusionné, ils forment désormais une seule entité.

Maintenant, ce qui est intéressant à ce sujet, c'est le fait que vous pouvez voir les changements qui ont été apportés par différentes personnes si vous faites partie d'une équipe. L'option est alors là pour conserver le contenu source ou accepter les modifications apportées en en sélectionnant un, quelques-uns ou tous.

Nous devons dire que c'est l'une des meilleures fonctionnalités de Microsoft PowerPoint en raison de son utilité.

À une époque comme maintenant où la plupart des gens travaillent à domicile, cette fonctionnalité devrait faciliter les choses pour les équipes collaborant sur un seul projet.

How to Compare and Merge PowerPoint Presentations

OK, so we all know how powerful Microsoft PowerPoint is when it comes down to presentations. But not everyone knows it is possible to track changes made in a presentation. From within this articlе, we arе going tо disсuss how to get this done in the best pоssible way.

Compare and Merge PowerPoint Presentations

A lot of people these days are working independently from home, and as such, bosses may need to check on the changes made to a presentation over a period of time. It’s a great feature that has improved PowerPoint in more ways than one.

What is required for tracking changes in PowerPoint?

In order to track the changes made in PowerPoint, the user is required to have a copy of the source file, along with a copy of the review file. Once you’ve allocated both items, it is now time to open the reviewed PowerPoint file

These are easily attainable, so make sure everything is at hand before moving forward to the next step.

Read: How to create a Venn Diagram in Microsoft PowerPoint.

Navigate to compare and merge

To get to the Compare section, you are required to click on the Review tab from within Microsoft PowerPoint, and from there, select Compare.

After doing that, please locate the other version of the document and hit the button that says Merge. After doing all of that, you should now see a section at the right of the screen called Revisions. Here you will see all the changes made.

As you can see from the image, one version of the presentation is different because it has an added slide. However, since both PowerPoint documents have merged, they are now a single entity.

Now, what’s interesting about this is the fact that you can see the changes that were made by different people if you’re part of a team. The option is then there to keep the source content or accept the changes made by selecting one, a few, or all of them.

We have to say that this is one of the best features found in Microsoft PowerPoint due to how useful it is.

At a time like now when most people are working from home, this feature should make things a lot easier for teams collaborating on a single project.

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