Même en vacances, les e-mails professionnels ne s'arrêtent pas. Ils pourraient gâcher votre plaisir en vacances et vous occuper à explorer les e-mails plutôt que l'endroit où vous vous trouvez, en vacances. En fait, il existe un moyen dans Gmail de faire comprendre aux personnes qui vous envoient un e-mail que vous êtes en vacances et de leur faire savoir que vous n'êtes pas disponible pendant un certain nombre de jours. Les personnes qui ont tenté de vous contacter comprendront et cesseront de vous importuner en vacances. La fonction de réponse automatique en cas d'absence du bureau^{(Out-of-Office AutoReply)} répondra tous les 4 jours aux e-mails que vous recevez. Voyons comment nous pouvons le configurer sur Gmail et profiter des vacances.

Comment définir un message d'absence du bureau dans Gmail

1. Ouvrez votre compte Gmail
2. Cliquez sur l'icône d'engrenage
3. Cliquez ensuite sur Voir tous les paramètres
4. Accédez à la section de réponse automatique en cas d'absence du bureau^{(Out-of-Office AutoReply)}
5. Cochez la case à côté de Réponse automatique en cas d' absence^(Out) du bureau^{(Office AutoReply)} sur
6. Remplissez^(Fill) les détails et cliquez sur Enregistrer^(Save) les modifications.

Pour commencer, connectez-vous à votre Gmail et cliquez sur l' icône Gear ⚙ en haut à droite de la fenêtre.

Ensuite, cliquez sur Voir tous les paramètres^{(See all settings )} dans les options déroulantes.

Cela vous amènera à la page des paramètres de Gmail. Dans l' onglet Général^(General) qui est sélectionné par défaut, faites défiler vers le bas de la page pour trouver la section Réponse automatique en cas d'absence du bureau^{( Out-of-Office AutoReply )} .

Cochez la case à côté de la réponse automatique en cas d' absence du bureau^{(Out of Office AutoReply on)} pour l'activer. Définissez la date de début, la date de fin et le message que vous souhaitez transmettre pendant cette période de vos vacances. Vous pouvez également choisir d'envoyer l'e-mail d'absence du bureau uniquement aux personnes figurant sur votre liste de contacts.

Après avoir tout rempli et configuré, cliquez sur Enregistrer les modifications^{(Save Changes )} en bas de la page des paramètres.

Désactiver la réponse d'absence du bureau^{(Out-of-Office Reply)} dans Gmail

La désactivation de la réponse d'absence du bureau^{(Out-of-Office Reply)} est presque similaire à son activation.

• Ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur l' icône Gear ⚙
• Cliquez ensuite sur Voir tous les paramètres^{(See all settings)}
• Accédez au bas de la page des paramètres jusqu'à la section Réponse automatique en cas d'absence du bureau^{( Out-of-Office AutoReply)}
• Cochez le bouton radio à côté de la réponse automatique en cas d'absence du bureau désactivée^{(Out of Office AutoReply off)}
• Maintenant, cliquez sur Enregistrer les modifications^{(Save Changes)} pour désactiver la fonctionnalité.

Nous espérons que cet article vous aidera à profiter de vos vacances sans vous soucier des e-mails professionnels/professionnels.

How to set an Out Of Office message in Gmail

Even on vacation, business emails don’t stоp. They might spoil your enjoyment in vacations and make you busy exploring emails rather than the place you are in, on vacation. Αctually, there is a wаy in Gmail, where you can make people who email you understand you are on a vacation and let them know you are unavailable for a certain number of days. The people who tried to contact you will understand and stop bothering you on vacation. The Out-of-Office AutoReply feature will reply every 4 days to the emails you get. Let’s see how we can set it on Gmail and enjoy the vacation.

How to set an Out-of-Office message in Gmail

1. Open your Gmail account
2. Click on the gear icon
3. Then click on See all settings
4. Navigate to the Out-of-Office AutoReply Section
5. Check the box beside Out of Office AutoReply on
6. Fill in the details and click on Save changes.

To get started, log-in to your Gmail and click on the Gear ⚙ icon on the top-right of the window.

Then, click on See all settings from the drop-down options.

It will take you to Gmail’s settings page. In the General tab which is selected by default, scroll down to the bottom of the page to find the Out-of-Office AutoReply section.

Check the box beside Out of Office AutoReply on to enable it. Set the start date, end date, and the message you want to deliver in that period of your vacation. You can also choose to send the out-of-office email only to people who are on your contacts list.

After filling and setting everything, click on Save Changes at the bottom of the settings page.

Disable Out-of-Office Reply in Gmail

Disabling Out-of-Office Reply is almost similar to enabling it.

• Open your Gmail account and click on the Gear ⚙ icon
• Then click on See all settings
• Navigate to the bottom of the settings page to the Out-of-Office AutoReply section
• Check the radio button beside Out of Office AutoReply off
• Now, click on Save Changes to disable the feature.

We hope this post help you enjoy your vacation without a second thought on business/work emails.

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