L'application mobile Outlook^{(Outlook mobile app)} pour Android et iOS offre un juste équilibre entre son utilité et sa puissance de fonctionnalité. Outre un tout nouveau design, l'application dispose d'une interface utilisateur intuitive qui facilite grandement la navigation lors de vos déplacements. Si nécessaire, vous pouvez encore optimiser cette expérience. Bien que la même procédure puisse être suivie pour un téléphone Android^{(Android phone)} , nous couvrons les étapes pour un iPhone .

Optimiser l' application mobile Outlook pour appareil iOS^(Outlook)

Une fois que vous avez téléchargé et configuré la messagerie dans Outlook pour iOS^{(Outlook for iOS)} , vous pouvez personnaliser l'application mobile pour rester connecté comme vous le souhaitez. Faites défiler^(Scroll) les conseils pratiques ci-dessous pour optimiser l'application pour votre mobile.

1. Configurer la boîte de réception prioritaire
2. Définir les options de balayage
3. Activer/désactiver l'organisation par fil de discussion
4. Modifier ou mettre à jour les notifications Outlook
5. Changer la vue du calendrier
6. Ajouter l' application Outlook au dock/écran d'accueil
7. Masquer les applications de messagerie et de calendrier intégrées
8. Ajouter un widget de calendrier Outlook
9. Voir les conversations et les notifications de vos contacts favoris
10. Gardez votre application Outlook à jour

Continuons à configurer ces paramètres ainsi qu'à maximiser votre productivité mobile.

1] Configurer la boîte de réception prioritaire

La boîte de réception^(Inbox) ciblée sépare votre boîte de réception en deux onglets : ciblée et autre. Vos e-mails les plus importants se trouvent dans l'onglet Privilégié tandis que les autres restent accessibles dans l'onglet Autre. La boîte de réception^(Inbox) ciblée est activée par défaut.

Appuyez sur Paramètres.

Faites défiler^(Scroll) jusqu'à Boîte de réception^(Inbox) prioritaire , puis appuyez sur le bouton pour basculer le paramètre.

2] Définir les options de balayage

Personnalisez^(Customize) les options de balayage pour agir rapidement sur les e-mails de votre boîte de réception.

Appuyez sur Paramètres^(Settings) > Options de balayage^{(Swipe Options)} .

Appuyez sur Balayer vers la droite^{(Tap Swipe Right)} ou Balayer vers la gauche^{(Swipe Left)} et sélectionnez une action.

3] Activez/désactivez l'organisation par fil

Le threading est un processus par lequel un service de messagerie trie les messages afin que toutes les réponses et tous les transferts soient regroupés. Cela évite de les lister dans l'ordre dans lequel ils sont arrivés dans votre boîte de réception^(Inbox) . L'application mobile Outlook^(Outlook) pour iOS vous permet d'organiser les e-mails par fil de discussion et de les organiser sous forme de fils de conversation en fonction de l' objet du message^(Subject) . Par défaut, cette option est activée. Si vous souhaitez l'éteindre,

Appuyez sur Paramètres.

Faites défiler jusqu'à ' Organiser les e-mails par fil^{(Organize mail by thread)} '. Là, appuyez sur le bouton pour basculer le paramètre.

4] Modifier^(Change) ou mettre à jour les notifications Outlook

Allez dans ' Paramètres^(Settings) ', sélectionnez ' Notifications '.

Faites défiler votre liste d'applications jusqu'à ' Outlook' .

Mettez à jour la manière dont vous souhaitez recevoir les notifications.

5] Changer la vue Calendrier

Outlook vous permet de modifier la vue de votre calendrier selon vos goûts et votre style de travail. Ainsi, si vous le souhaitez, vous pouvez facilement basculer entre les vues par jour, par semaine ou par mois, ou modifier le jour et l'heure de début de votre semaine de travail. Pour, basculer vers la vue Calendrier^(Calendar) .

Appuyez sur l' icône "Calendrier^{(‘Calendar)} " située en bas dans le coin droit.

Ensuite, appuyez sur l' icône " Afficher " et sélectionnez^(View)

• Ordre du jour
• Jour
• Vue sur 3 jours

Agir sur un message

Vous pouvez choisir une action pour les messages que vous recevez dans votre boîte de réception.

Pour agir, appuyez sur le message pour l'ouvrir. Appuyez sur les ellipses visibles sous la forme de 3 points horizontaux, puis appuyez sur une action.

6] Ajoutez^(Add) l' application Outlook au dock/écran d'accueil

Les utilisateurs d'iOS peuvent facilement ajouter Outlook au "dock" sur leur écran d'accueil. Pour configurer ce changement,

Maintenez votre doigt sur l' icône de l'application Outlook .

Faites-le glisser vers le dock/barre d'application en bas de votre écran.

Si vous trouvez que l'espace du Dock est déjà occupé par une autre application, vous pouvez faire de la place. Maintenez simplement^(Simply) votre doigt sur une autre application dans le dock et faites-la glisser sur l'écran d'accueil.

7] Masquez^(Hide) les applications de messagerie et de calendrier intégrées

Vous avez peut-être plusieurs comptes de messagerie, mais vous ne les utilisez pas tous en même temps. En tant que tel, il est préférable de masquer les applications de messagerie et de calendrier inutilisées, qui ne sont pas utilisées actuellement. Voici comment procéder !

Maintenez doucement le doigt appuyé sur les applications de messagerie natives telles que Mail ou Calendar .

Lorsque les applications tremblent, faites glisser l'une sur l'autre pour créer un nouveau dossier.

Remarque - Apple^{(Note – Apple)} ne vous permet pas de supprimer ces applications. En tant que telles, ces applications ne peuvent pas être désinstallées de votre appareil.

8] Ajouter un widget de calendrier Outlook

Pour ajouter le widget de calendrier Outlook à votre appareil iOS,^(Outlook)

Balayez^(Swipe) vers le bas depuis le haut de votre écran pour faire apparaître le centre de notification.

Maintenant, balayez vers la droite pour afficher vos widgets et faites défiler vers le bas.

Appuyez sur l'option " Modifier"^(Edit’) visible ici.

Si vous trouvez l' application Outlook répertoriée ici, appuyez sur + à côté pour ajouter l'application en tant que widget. Appuyez^(Hit) sur ' Terminé^(Done) '.

Désormais, si nécessaire, vous pouvez accéder facilement à vos widgets en glissant vers le bas ou en glissant vers l'écran le plus à gauche de l'écran d'accueil.

9] Voir^(See) les conversations et les notifications de vos contacts favoris

L'ajout de contacts aux favoris vous permet de les trouver et de leur envoyer rapidement des e-mails. Pour marquer un contact comme favori,

Ouvrez la carte de profil du contact, puis sélectionnez l'étoile dans le coin supérieur droit de la carte. Vous pouvez ajouter plusieurs contacts favoris de la même manière. Une fois cela fait, vous pouvez voir toutes les conversations récentes avec eux affichées avant vos autres messages.

10] Gardez^(Keep) votre application Outlook à jour

Il est toujours conseillé de garder votre application à jour. Vous pouvez mettre à jour l' application mobile Outlook à partir de la boutique d'applications de votre appareil. Si vous trouvez l'option "Ouvrir" au lieu de " Mettre^(Update) à jour ", il n'est pas nécessaire de mettre à jour car vous utilisez déjà la dernière version d' Outlook pour iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

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