Si vous utilisez Word pour iPad^{(Word for iPad)} et que vous souhaitez inviter quelqu'un à modifier un document Word sur l'iPad, voici comment procéder. L' édition d'un document dans Microsoft Word est probablement la tâche la plus simple au monde, et grâce aux fonctionnalités conviviales, c'est aussi un outil qui fait gagner beaucoup de temps.

Parfois, vous devrez peut-être envoyer un document à quelqu'un pour obtenir un avis ou faire le travail nécessaire. Il y a deux façons de le faire. Tout^(First) d'abord , vous pouvez envoyer une copie du document par e-mail ou alors, le destinataire apportera des modifications et vous le renverra. C'est long et mouvementé à la fois. La deuxième méthode consiste à inviter la personne et à modifier le document ensemble afin de pouvoir communiquer et effectuer toutes les modifications, respectivement.

Avant de vous lancer, il faut savoir que vous devez avoir le document sur OneDrive pour que la personne puisse avoir accès à votre dossier. Si votre fichier est stocké dans le stockage local, il est suggéré de le télécharger d'abord sur OneDrive .

Comment inviter quelqu'un à modifier un document Word sur iPad

Pour inviter quelqu'un à modifier un document Word sur l'iPad, suivez ces étapes-

1. Ouvrez un document Word dans l'application ^(Word)Microsoft Word pour iPad.
2. Appuyez sur le bouton Partager.
3. Sélectionnez l'option Inviter des personnes.
4. Saisissez^(Type) le nom ou l'adresse e-mail du destinataire.
5. Appuyez sur le bouton Envoyer.

Pour commencer, ouvrez le document dans Microsoft Word pour iPad et appuyez sur le bouton Partager . ^{(Share )}Il devrait être visible dans le coin supérieur droit de votre écran. Après cela, sélectionnez l'option Inviter des personnes^{(Invite People )} dans la liste.

Vous devez maintenant saisir le nom ou l'adresse e-mail du destinataire. Si vous avez le nom enregistré dans vos contacts, vous pouvez saisir le nom. Sinon^(Otherwise) , notez l'identifiant e-mail de la personne.

Assurez-vous également que l' option Peut modifier est activée. ^{(Can Edit )}Si ce n'est pas le cas, votre destinataire ne pourra pas modifier le document et ce sera un fichier en lecture seule pour lui. L'avantage d'utiliser cette fonctionnalité est que plusieurs personnes peuvent collaborer avec vous sur un seul fichier.

Il existe un autre moyen d'autoriser quelqu'un à modifier votre document Word sur un iPad. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir le fichier si vous utilisez cette technique. Suivez ces étapes pour en savoir plus sur la deuxième méthode.

Tout d'abord, assurez-vous que le fichier est déjà créé ou téléchargé sur OneDrive . Maintenant, ouvrez l' application Microsoft Word sur votre iPad et assurez-vous que vous êtes sur l' onglet Récent . ^{(Recent )}Pour votre information, il apparaît sur l'écran d'accueil. Ici vous pouvez trouver votre document. Si c'est le cas, appuyez sur le bouton Partager associé.^{(Share )}

Maintenant, vous pouvez trouver l' option Inviter des personnes^{(Invite People )} , que vous pouvez utiliser pour inviter n'importe qui à collaborer avec vous.

Comment supprimer un invité et l'empêcher de modifier

Si vous n'aimez pas autoriser quelqu'un à modifier votre document, mais que vous lui avez donné l'accès pour le faire, voici comment vous pouvez le révoquer. De plus, vous pouvez supprimer un invité si vous l'avez ajouté par erreur.

Pour ce faire, ouvrez le document et appuyez sur le même bouton Partager . ^{(Share )}Maintenant, vous devriez voir une option appelée Partager avec^{(Share With)} . Appuyez dessus pour obtenir toutes les personnes que vous avez invitées plus tôt. Sélectionnez une personne dont vous souhaitez supprimer ou modifier l'accès. Sur l'écran suivant, vous pouvez trouver trois options - Peut modifier^{(Can Edit)} , Peut afficher^{(Can View)} et Supprimer^(Remove) .

Les deux premières options vous permettent de modifier l'accès. La troisième option vous permettra de supprimer la personne de la liste des invités.

C'est tout!

How to invite someone to edit Word document on iPad

If уoυ use Word for iPad, and you want to invite someone to edit Word document on the iPad, here is how you can do that. Editing a document in Microsoft Word is probably the most straightforward task in the world, and thanks to the user-friendly functionalities, it is a very time-saving tool too.

Sometimes you might need to send a document to someone to get an opinion or get the necessary work done. There are two ways to do that. First, you can send a copy of the document via email or so, the recipient will make changes and re-send it to you. This is time-consuming and hectic at the time the same. The second method is that you can invite the person and edit the document together so that you can communicate and do all the changes, respectively.

Before getting started, you should know that you must have the document on OneDrive so that the person can have access to your file. If your file is stored in local storage, it is suggested to upload it on OneDrive first.

How to invite someone to edit Word document on iPad

To invite someone to edit Word document on the iPad, follow these steps-

1. Open a Word document in Microsoft Word app for iPad.
2. Tap on the Share button.
3. Select Invite People option.
4. Type recipient’s name or email address.
5. Tap the Send button.

To begin, oopen the document in Microsoft Word for iPad and tap on the Share button. It should be visible at the top-right corner of your screen. After that, select Invite People option from the list.

Now you need to type the name or email address of the recipient. If you have the name saved in your Contacts, you can type name. Otherwise, write down the email ID of the person.

Also, make sure that the Can Edit option is enabled. If not, your recipient cannot edit the document, and it will be a Read-only file for him/her. The advantage of using this functionality is that multiple people to collaborate with you on one file.

There is one more way to allow someone to edit your Word document on an iPad. You do not need to open the file if you use this technique. Follow these steps to know more about the second method.

First, make sure the file is already created or uploaded on OneDrive. Now, open up the Microsoft Word app on your iPad and make sure that you are on the Recent tab. For your information, it appears on the welcome screen. Here you can find your document. If so, tap on the associated Share button.

Now, you can find the Invite People option, which you can use to invite anybody to collaborate with you.

How to remove an invitee & prevent him/her from editing

If you do not like to allow someone to edit your document, but you gave him/her the access to do so, here is how you can revoke it. Also, you could remove an invitee if you added him/her by mistake.

To do so, open the document and tap the same Share button. Now, you should see an option called Share With. Tap on it to get all the people that you invited earlier. Select a person whom you want to delete or change access. On the next screen, you can find three options – Can Edit, Can View, and Remove.

The first two options allow you to change access. The third option will let you remove the person from the invitee list.

That’s all!

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