Beaucoup d'entre nous utilisent Google Docs pour nos besoins quotidiens en matière de documentation. Avec Google Docs , il est facile de partager vos documents, de collaborer et d'y accéder sur n'importe quelle machine. La meilleure partie est que vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel tiers. Malgré toute la commodité, il est important de sécuriser vos documents, et l'une des meilleures façons de le faire est de chiffrer Google Docs .

Comment chiffrer Google Docs

Dans cet article, nous vous expliquerons plusieurs façons de chiffrer un document stocké sur Google Drive^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . Cela étant dit, Google n'offre pas nativement de fonctionnalité de cryptage pour les documents. Nous n'avons d'autre choix que de nous fier à des solutions de contournement et à des extensions tierces.

1. Annuler le partage de documents
2. Crypter Google Docs avec Boxcrypt
3. Crypter les documents hors ligne/avant le téléchargement
4. ^{(Encrypt Google Doc)}Chiffrez les fichiers Google Doc à l'aide de VeraCrypt .

1] Documents sécurisés en annulant le partage

Google Docs ne peut être consulté/modifié que par ceux qui y ont accès. De plus, les options de partage sur Google Doc vous permettront de contrôler même le plus petit aspect. Il convient également de mentionner que vous devez protéger votre compte Gmail . Nous avons répertorié quelques-unes des meilleures façons de sécuriser votre compte Gmail contre les attaquants.

Je vous suggère également de ne plus partager les fichiers après utilisation. Pour annuler le partage de fichiers Google Doc , suivez les étapes détaillées ci-dessous,

• Ouvrez le document Google
• Cliquez^(Click) sur le bouton bleu Partager^(Share) dans le coin supérieur droit
• Cliquez^(Click) sur la marque X à côté de chaque personne avec laquelle vous souhaitez annuler le partage du document
• Sélectionnez Partager et enregistrer.^{(Share and Save.)}

2] Crypter Google Docs^{(Encrypt Google Docs)} avec Boxcryptor

Boxcryptor est un moyen simple de chiffrer vos documents Google . Il fonctionne en se synchronisant avec votre service Cloud^(Cloud) préféré et avec les programmes déjà installés sur votre ordinateur. La version gratuite de base de ^(Basic)Boxcryptor est suffisante pour les utilisateurs généraux. Le niveau gratuit offre un fournisseur de cloud, deux appareils, un service communautaire et la possibilité de partager des fichiers cryptés avec des personnes qui n'utilisent pas Boxcryptor .

Cela mis à part, vous pouvez également choisir un code PIN^(PIN) ou un mot de passe facultatif pour les fichiers envoyés et envoyer un nombre illimité de liens. En ce qui concerne la sécurité, Boxcryptor utilise des clés AES , et pour des raisons de sécurité, les mêmes clés ne sont jamais réutilisées. Les développeurs affirment qu'ils doivent enregistrer certaines données sur le cloud et s'assurer qu'elles sont en sécurité sur le serveur Boxcryptor . Tout a été dit et fait ; J'ai toujours des appréhensions à l'idée de donner accès à mon lecteur cloud à un fournisseur de logiciels tiers. Téléchargez Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)} depuis la page d' accueil^(homepage) .

3] Protégez les documents par mot de passe hors ligne/avant le téléchargement

C'est l'un des meilleurs moyens de contrer le manque de fonctionnalité de cryptage de Google Doc. Chiffrez Google Docs^{(Encrypt Google Docs)} à l'aide de Microsoft Office .

Pour chiffrer, ouvrez File > Protect Document > Encrypt avec mot de passe^(Password) . Assurez^(Make) -vous de vous souvenir du mot de passe car il n'y a aucun moyen de le récupérer plus tard. Une fois que vous avez terminé avec le cryptage, téléchargez le fichier sur Google Drive .

4] Crypter les^{(Encrypt Google Doc)} fichiers Google Doc à l'aide de VeraCrypt

VeraCrypt est un outil qui vous permet de crypter n'importe quel fichier. Le processus est complètement hors ligne et vous devrez télécharger et installer VeraCrypt pour le même. Il prend en charge un éventail d'algorithmes de cryptage comme AES , Twofish et Serpent .

Tout ce que vous avez à faire est de créer un nouveau dossier de fichiers cryptés sur Google Drive et de le synchroniser avec votre PC. Le lecteur nouvellement créé apparaîtra comme un disque dur externe. Vous pouvez maintenant faire glisser et déposer tous vos fichiers, et ils seront automatiquement cryptés. Veuillez^(Please) noter que vous devrez installer VeraCrypt afin de décrypter les fichiers.

J'espère que vous trouverez le message utile.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us usе Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

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