Impression par lots de plusieurs fichiers PDF, Txt, Word à l'aide de Print Conductor pour Windows
Les organisations dans le domaine du droit, de la construction, de la fabrication ou de tout service similaire nécessitent beaucoup de paperasse. Les clients de ces organisations reçoivent souvent divers fichiers Word(Word) , PDF ou Excel regroupés dans des dossiers. Les fichiers peuvent être nombreux, y compris des contrats de service, des dépliants, des factures, des manuels d'installation, des rapports, etc. L'impression de tous ces fichiers peut être très frustrante et prendre beaucoup de temps. C'est parce que vous devez ouvrir chaque fichier et l'imprimer séparément. Si vous recherchez une impression automatisée de ce tas de documents, l' outil Print Conductor est la réponse. (Print Conductor)Cet outil offre une impression par lots qui vous permet d'imprimer plusieurs fichiers à la fois.
Comment utiliser un conducteur d'impression ?
L'impression de plusieurs fichiers enregistrés dans différents formats peut rendre le travail d'impression fastidieux. Mais, Print Conductor offre des fonctionnalités d'impression par lots et est parfait pour cette tâche. Il automatise entièrement l'impression afin que vos documents dans un dossier soient envoyés à une imprimante locale ou réseau.
Caractéristiques du conducteur d'impression
Print Conductor est une solution logicielle intelligente pour l'impression automatisée. Vous pouvez imprimer par lots des fichiers PDF , des documents de bureau, des dessins techniques, des documents juridiques, des accords, des présentations, des fichiers texte, des e-mails avec pièces jointes, des graphiques, des feuilles de calcul, des factures, des images et de nombreux autres types de fichiers, à la fois. Voici quelques fonctionnalités intéressantes offertes par cet outil d'impression automatisé.
- Impression automatisée(Automated) de plus de 90 types de fichiers
- Une interface pour différents types de documents
- Moteur d'impression rapide
- Contrôle du processus d'impression en masse
- Listes de documents à usage régulier
- Tous les types d'imprimantes pris en charge.
1] Impression automatisée(Automated) de plus de 90 types de fichiers :
Le programme prend en charge de nombreux formats de fichiers populaires : PDF , DOC , TXT , PSD , XLS , PPT , MSG , JPG , PNG , TIFF , etc. Il prend également en charge les fichiers CAO(CAD) et les dessins techniques aux formats DXF , DWG , SLDDRW , VSD , IDW , IPN , etc.
2] Une seule interface pour différents types de documents :
Tous les types de fichiers peuvent être ouverts et imprimés à l'aide de Print Conductor . Il a une interface simple et conviviale. Le programme est compatible avec toutes les dernières versions de Microsoft Windows . Ainsi, vous pouvez commencer à imprimer des documents immédiatement après l'installation du programme.
3] Moteur d'impression rapide :
Print Conductor offre une qualité d'impression élevée. Il réduit la charge de trafic sur la mémoire de l'imprimante et le réseau local du bureau. En conséquence, il offre un mécanisme d'impression plus rapide. Et cela n'entrave pas vos autres tâches. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Démarrer l'impression(Start Printing) et de passer à vos tâches.
4] Contrôle(Control) du processus d'impression en masse :
Une fois que vous démarrez un travail d'impression, l'outil vous permet de savoir combien de documents ont déjà été imprimés et combien restent dans la file d'attente. Tous les fichiers dont l'impression a échoué sont également signalés à l'utilisateur. Après avoir traité la liste complète des documents, le programme fournit un rapport de travail détaillé.
5] Listes de documents à usage régulier :
Print Conductor propose l'impression automatisée des fichiers dont vous avez régulièrement besoin. Il offre la fonctionnalité de listes de documents(Lists of Documents) à cet effet. Vous pouvez créer et enregistrer des listes de documents pour les réutiliser ultérieurement. Vous pouvez importer, exporter, effacer des listes, ajouter de nouveaux fichiers et supprimer des éléments des listes.
6] Tous les types d'imprimantes pris en charge :
Print Conductor peut imprimer des documents sur n'importe quel périphérique d'impression, y compris une imprimante locale, une imprimante réseau ou une imprimante virtuelle. De plus, vous pouvez régler les paramètres de l'imprimante sélectionnée. Vous pouvez convertir une liste de documents au format PDF(PDF) , TIFF ou JPEG si vous utilisez Print Conductor avec un logiciel d'impression virtuelle comme Universal Document Converter .
(Batch)Impression par lots de plusieurs fichiers PDF , Txt , Word sous Windows
Print Conductor est un outil simple qui comporte peu de boutons visibles sur l'interface utilisateur, ce qui le rend convivial. Pour utiliser cet outil d'impression de fichiers par lots, suivez les étapes suivantes.
1] Téléchargez Print Conductor(Download Print Conductor) sur son site officiel.
2] Le fichier d'installation est téléchargé rapidement. Installez l'outil en suivant les instructions d'installation simples.
3] L'interface suivante s'ouvre une fois installée.
4] Vous pouvez commencer à utiliser l'outil immédiatement. Commencez par ajouter les documents aux sections Liste des documents de l'outil. (Documents)Vous pouvez faire glisser et déposer les fichiers dans la zone vide de la liste des documents. Ouvrez l'emplacement du fichier ou du dossier. Faites glisser(Drag) le dossier ou les fichiers dans les dossiers et déposez-les dans l'espace vide. Ces fichiers sont immédiatement prêts à être imprimés.
5] Vous pouvez également utiliser les onglets Ajouter des documents(Add Documents) ou Ajouter un dossier(Add Folder) pour ajouter les fichiers à imprimer. Cliquez sur Ajouter des documents(Add Documents) pour ajouter des fichiers individuels à l'outil pour l'impression. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers (appuyez sur la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs fichiers) dans le dossier à ajouter à la liste des documents.
6] Ajouter un dossier(Add Folder) vous permet d'ajouter tout le contenu d'un certain dossier. Cliquez(Click) sur Ajouter un dossier(Add Folder) , sélectionnez le dossier requis et cliquez sur le bouton Sélectionner un dossier(Select Folder) . Il ajoutera tous les fichiers de ce dossier à la liste des documents.
7] Vous pouvez maintenant voir la liste des documents(List of Document) générés dans l'espace vide. Le nombre d'éléments de cette liste est mentionné dans la section Prêt à imprimer(Ready to print) dans le coin inférieur gauche. Vous pouvez modifier cette liste en supprimant un ou plusieurs éléments. Pour ce faire, sélectionnez les éléments et cliquez sur Supprimer l'élément(Remove Item) . Vous pouvez également effacer la liste complète en cliquant sur Effacer la liste(Clear List) .
8] Enregistrement de la liste des documents pour une utilisation future :(Saving the list of documents for future use:) si vous prévoyez d'utiliser la même liste de documents à imprimer encore et encore, vous pouvez enregistrer cette liste pour une utilisation future. Pour cela suivez les étapes suivantes :
a] Cliquez sur l' onglet Exporter la liste(Export List) dans le ruban supérieur.
b] Il vous invite à sélectionner l'emplacement où vous souhaitez enregistrer cette liste. Sélectionnez l'emplacement et saisissez le nom de la liste dans la section Nom de fichier(File Name) . Cliquez maintenant sur Enregistrer(Save) .
9] Réutilisation de la liste de documents enregistrée :(Reusing the saved List of Documents:) Vous pouvez maintenant utiliser cette liste de documents enregistrée pour l'impression en cliquant sur Importer la liste(Import List) . Sélectionnez la liste et cliquez sur Ouvrir(Open) . La liste des documents apparaîtra dans l'outil.
10] Sélectionnez l'imprimante :(Select Printer:) le péage Print Conductor détectera automatiquement toute imprimante active configurée sur votre système. Vous pouvez également sélectionner l'imprimante manuellement, en la sélectionnant dans la liste des imprimantes.
11] Propriétés de l'imprimante(Printer Properties) : Vous pouvez configurer les propriétés de l'imprimante en cliquant sur cet onglet.
12] Paramètres :(Settings:) vous pouvez définir les paramètres du conducteur d'impression(Print Conductor) à partir de cet onglet. Vous pouvez définir la plage de pages, le nombre de copies de l'impression, les pages de service, etc. Vous pouvez également réinitialiser les paramètres par défaut en cliquant sur le bouton Réinitialiser par défaut(Reset to Default) .
12] Lancer l'impression : ( Start Printing:) cliquez sur(Click) ce bouton pour lancer l'impression de tous les fichiers de la liste des documents(List of Documents) .
Télécharger Print Conductor Gratuit
Print Conductor est un outil convivial. L'interface est intuitive et n'a pas trop de boutons ; par conséquent, cela ne confond pas l'utilisateur. Visitez sa page d'accueil(its homepage) , faites défiler un peu jusqu'à ce que vous voyiez le bouton vert Télécharger la version gratuite . (Download free version)Il s'agit d'une version complète à des fins non commerciales.
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