Vous avez un document PDF^{(PDF document)} ou une image que vous souhaitez convertir en texte ? Récemment, quelqu'un m'a envoyé un document par courrier que je devais modifier et renvoyer avec des corrections. La personne n'a pas pu localiser une copie numérique, j'ai donc été chargé de mettre tout ce texte au format numérique.

Il n'y avait aucun moyen que je passe des heures à tout retaper, alors j'ai fini par prendre une belle photo de haute qualité du document, puis j'ai brûlé mon chemin à travers un tas de services OCR en ligne pour voir lequel me donnerait le meilleur résultats.

Dans cet article, je vais passer en revue quelques-uns de mes sites préférés pour l' OCR qui sont gratuits. Il convient de noter que la plupart de ces sites fournissent un service gratuit de base, puis proposent des options payantes si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires telles que des images plus grandes, des documents PDF de plusieurs pages , différentes langues de saisie, etc.

Il est également bon de savoir à l'avance que la plupart de ces services ne pourront pas correspondre au formatage de votre document d'origine. Ce sont principalement pour extraire du texte et c'est tout. Si vous avez besoin que tout soit dans une mise en page ou un format^{(layout or format)} spécifique , vous devrez le faire manuellement une fois que vous aurez obtenu tout le texte de l' OCR .

De plus, les meilleurs résultats pour obtenir le texte proviendront de documents avec une résolution de 200 à 400 DPI^{(DPI resolution)} . Si vous avez une image à faible DPI^{(DPI image)} , les résultats ne seront pas aussi bons.

Enfin, il y avait beaucoup de sites que j'ai testés qui ne fonctionnaient^{(t work)} tout simplement pas . Si vous effectuez une reconnaissance optique des caractères en ligne gratuite sur Google ,^(OCR) vous verrez un tas de sites, mais plusieurs des sites figurant dans les 10 premiers résultats n'ont même pas terminé la conversion. Certains expiraient, d'autres donnaient des erreurs et certains restaient bloqués sur la page "conversion", donc je n'ai même pas pris la peine de mentionner ces sites.

Pour chaque site, j'ai testé deux documents pour voir à quel point le résultat serait bon. Pour mes tests, j'ai simplement utilisé mon iPhone 5S pour prendre une photo des deux documents, puis je les ai téléchargés directement sur les sites Web pour les convertir.

Au cas où vous voudriez voir à quoi ressemblaient les images que j'ai utilisées pour mon test, je les ai jointes ici : Test1 et Test2 . Notez qu'il ne s'agit pas des versions pleine résolution des images prises à partir du téléphone. J'ai utilisé l'image en pleine résolution^{(resolution image)} lors du téléchargement sur les sites.

OCR en ligne

OnlineOCR.net est un site propre et simple qui a donné de très bons résultats lors de mon test. La principale chose que j'aime, c'est qu'il n'y a pas des tonnes de publicités partout, ce qui est généralement le cas avec ce type de sites de services de niche .^{(niche service)}

Pour commencer, sélectionnez votre fichier et attendez^{(file and wait till)} la fin du téléchargement. La taille maximale de téléchargement pour ce site est de 100 Mo. Si vous vous inscrivez pour un compte gratuit, vous bénéficiez de quelques fonctionnalités supplémentaires telles qu'une plus grande taille de téléchargement, des PDF^(PDFs) de plusieurs pages , différentes langues de saisie, plus de conversions par heure, etc.

Ensuite, choisissez votre langue d'entrée^{(input language)} , puis choisissez le format de sortie^{(output format)} . Vous pouvez choisir entre Word , Excel ou Texte brut^{(Plain Text)} . Cliquez sur^(Click) le bouton Convertir^(Convert) et vous verrez le texte affiché en bas dans une boîte avec un lien de téléchargement^{(download link)} .

Si tout ce que vous voulez, c'est le texte, copiez-le et collez^{(copy and paste)} -le simplement à partir de la boîte. Cependant, je vous suggère de télécharger le document Word^{(Word document)} car il fait un travail étonnamment efficace en conservant la mise en page du document original.

Par exemple, lorsque j'ai ouvert le document Word^{(Word document)} pour mon deuxième test, j'ai été surpris de constater que le document comprenait un tableau à trois colonnes, tout comme dans l'image.

De tous les sites, celui-ci était de loin le meilleur. Cela vaut vraiment la peine de s'inscrire si vous avez besoin de faire beaucoup de conversions.

Pour être complet, je vais également créer un lien vers les fichiers de sortie créés par chaque service afin que vous puissiez voir les résultats par vous-même. Voici les résultats d ' OnlineOCR : Test1 Doc et Test2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)} .

Notez que lors de l'ouverture de ces documents Word sur votre ordinateur, vous recevrez un message dans Word indiquant qu'il provient d' Internet et que l'édition^{(Internet and editing)} a été désactivée. C'est parfaitement acceptable car Word ne^{(Word doesn)} fait pas confiance aux documents provenant d' Internet et vous n'avez vraiment pas besoin d'activer l'édition si vous souhaitez simplement afficher le document.

i2OCR

Un autre site qui a donné de très bons résultats était i2OCR . Le processus est très similaire : choisissez votre langue, votre fichier, puis appuyez sur Extraire le texte^{(Extract Text)} .

Vous devrez attendre une minute ou deux ici car ce site prend un peu plus de temps. De plus, à l' étape 2^{(Step 2)} , assurez-vous que votre image s'affiche à l'endroit dans l'aperçu, sinon vous obtiendrez un tas de charabia en sortie. Pour une raison quelconque, les images de mon iPhone s'affichaient en mode portrait^{(portrait mode)} sur mon ordinateur, mais en paysage lorsque j'ai téléchargé sur ce site.

J'ai dû ouvrir manuellement l'image dans une application de retouche photo, la faire pivoter de 90 degrés, puis la faire pivoter en mode portrait, puis l'enregistrer à nouveau. Une fois^(Once) terminé, faites défiler vers le bas et il vous montrera un aperçu du texte avec un bouton de téléchargement^{(download button)} .

Ce site s'est plutôt bien comporté avec la sortie du premier test, mais n'a pas si bien réussi avec le deuxième test qui avait la disposition en colonnes^{(column layout)} . Voici les résultats d'i2OCR : Test1 Doc et Test2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)} .

OCR gratuit

Free-OCR.com prendra vos images et les convertira en texte brut^{(plain text)} . Il n'a pas d'option pour exporter au format Word^{(Word format)} . Choisissez votre fichier, sélectionnez une langue puis cliquez sur Démarrer^(Start) .

Le site est rapide et vous obtiendrez la sortie assez rapidement. Cliquez simplement sur^{(Just click)} le lien pour télécharger le fichier texte^{(text file)} sur votre ordinateur.

Comme avec NewOCR mentionné ci-dessous, ce site met en majuscule tous les T du document. Je ne sais pas pourquoi cela ferait cela, mais pour une raison étrange, ce site et NewOCR^{(site and NewOCR)} l'ont tous deux fait. Ce n'est pas grave de le changer, mais c'est un processus fastidieux que vous ne devriez vraiment pas avoir à faire.

Voici les résultats de FreeOCR : Test1 Doc et Test2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)} .

ABBYY FineReader en ligne

Pour utiliser FineReader Online , vous devez créer un compte, ce qui vous donne droit à un essai gratuit de 15 jours pour l' OCR jusqu'à 10 pages gratuitement. Si vous n'avez besoin d'effectuer qu'une seule OCR pour quelques pages, vous pouvez utiliser ce service. Assurez^(Make) -vous de cliquer sur le lien de vérification^{(verify link)} dans l' e- mail de confirmation^{(confirmation email)} après votre inscription.

Cliquez sur Reconnaître^(Recognize) en haut, puis cliquez sur Télécharger^(Upload) pour sélectionner votre fichier. Choisissez votre langue, le format de sortie, puis cliquez sur Reconnaître^(Recognize) en bas. Ce site a une interface propre et pas de publicité aussi.

Lors de mes tests, ce site a pu récupérer le texte du premier document de test^{(test document)} , mais il était absolument énorme lorsque j'ai ouvert le document Word^{(Word doc)} , j'ai donc fini par le refaire et choisir le texte brut^{(Plain Text)} comme format de sortie^{(output format)} .

Pour le deuxième test avec les colonnes, le document Word^{(Word document)} était vide et je n'ai même pas trouvé le texte. Je ne sais pas ce qui s'est passé là-bas, mais il ne semble pas pouvoir gérer autre chose que de simples paragraphes. Voici les résultats de FineReader : Test1 Doc et Test2 Doc.

NouveauOCR

Le site suivant, NewOCR.com , était OK, mais pas aussi bon que le premier site. Tout d'abord, il y a des publicités, mais heureusement pas une tonne. Vous sélectionnez d'abord votre fichier, puis cliquez sur le bouton Aperçu^(Preview) .

Vous pouvez ensuite faire pivoter l'image et ajuster la zone où vous souhaitez rechercher du texte. C'est à peu près comme la façon dont le processus de numérisation^{(scanning process)} fonctionne sur un ordinateur avec un scanner connecté.

Si le document comporte plusieurs colonnes, vous pouvez cocher le bouton Analyse de la mise en page^{( Page layout analysis)} et il essaiera de diviser le texte en colonnes. Cliquez sur^(Click) le bouton OCR^{(OCR button)} , attendez quelques secondes qu'il se termine, puis faites défiler vers le bas lorsque la page est actualisée.

Dans le premier test, il a obtenu tout le texte correctement, mais pour une raison quelconque, chaque T du document a été mis en majuscule ! Aucune idée pourquoi il ferait cela, mais il l'a fait. Dans le deuxième test avec l' analyse de page^{(page analysis)} activée, il a obtenu la plupart du texte, mais la mise en page était complètement décalée.

Voici les résultats de NewOCR : Test1 Doc et Test2 Doc.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, la gratuité ne vous donne malheureusement pas vraiment de très bons résultats la plupart du temps. Le premier site mentionné est de loin le meilleur car non seulement il a fait un excellent travail de reconnaissance de tout le texte, mais il a également réussi à conserver le format du document original.

Si vous avez juste besoin de texte, la plupart des sites Web ci-dessus devraient pouvoir le faire pour vous. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!

5 Free Online OCR Services Tested and Reviewed

Have a PDF doсument or аn image thаt you would like to convert to text? Recently, somеone sent me a document in the mail that I needed to edit and send back wіth сorrections. The person couldn’t locate a digital copy, so І was tasked with getting all that text into digital fоrmat.

There was no way I was going to spend hours typing everything back in, so I ended up taking a nice high-quality picture of the document and then burned my way through a bunch of online OCR services to see which one would give me the best results.

In this article, I’ll go through a couple of my favorite sites for OCR that are free. It’s worth noting that most of these sites provide a basic free service and then have paid options if you want extra features like bigger images, multi-page PDF documents, different input languages, etc.

It’s also good to know beforehand that most of these services will not be able to match the formatting of your original document. These are mainly for extracting text and that’s it. If you need everything to be in a specific layout or format, you’ll have to manually do that once you get all the text from the OCR.

In addition, the best results for getting the text will come from documents with a 200 to 400 DPI resolution. If you have a low DPI image, the results will not be as good.

Lastly, there were a lot of sites I tested that just didn’t work. If you Google free online OCR, you’ll see a bunch of sites but several of the sites in the top 10 results didn’t even complete the conversion. Some would time out, other would give errors and some just got stuck on the “converting” page, so I didn’t even bother to mention those sites.

For each site, I tested two documents to see how well the output would be. For my tests, I simply used my iPhone 5S to take a picture of both documents and then uploaded them directly to the websites for conversion.

In case you want to see what the images looked like that I used for my test, I have attached them here: Test1 and Test2. Note that these are not the full resolution versions of the images taken from the phone. I used the full resolution image when uploading to the sites.

OnlineOCR

OnlineOCR.net is a clean and simple site that delivered very good results in my test. The main thing I like about it is that it doesn’t have tons of ads all over the place, which is usually the case with these kinds of niche service sites.

To start, select your file and wait till it finishes uploading. The max upload size for this site is 100 MB. If you register for a free account, you get a few extra features like the bigger upload size, multi-page PDFs, different input languages, more conversions per hour, etc.

Next, choose your input language and then choose the output format. You can choose from Word, Excel, or Plain Text. Click the Convert button and you’ll see the text displayed at the bottom in a box along with a download link.

If all you want is the text, just copy and paste it from the box. However, I suggest you download the Word document because it does a surprisingly great job of keeping the layout of the original document.

For example, when I opened the Word document for my second test, I was surprised to find that the document included a table with three columns, just like in the image.

Out of all the sites, this one was the best by far. It’s totally worth registering for if you need to do a lot of conversions.

For completeness, I am also going to link to the output files created by each service so you can see the results for yourself. Here are the results from OnlineOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Note that when opening these Word documents on your computer, you’ll get a message in Word stating that it’s from the Internet and editing has been disabled. That is perfectly OK because Word doesn’t trust documents from the Internet and you really do not have to enable editing if you just want to view the document.

i2OCR

Another site that gave pretty good results was i2OCR. The process is very similar: choose your language, file, and then press Extract Text.

You’ll have to wait a minute or two here because this site takes a bit longer. Also, in Step 2, make sure that your image is showing right-side up in the preview, otherwise you’ll get a bunch of gibberish as output. For some reason, the images from my iPhone were showing in portrait mode on my computer, but landscape when I uploaded to this site.

I had to manually open the image in a photo editing app, rotate it 90 degrees, then rotate it back to portrait and then save it again. Once complete, scroll down and it’ll show you a preview of the text along with a download button.

This site fared pretty well with the output for the first test, but didn’t do so well with the second test that had the column layout. Here are the results from i2OCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

FreeOCR

Free-OCR.com will take your images and convert them into plain text. It does not have an option to export to Word format. Choose your file, select a language and then click Start.

The site is fast and you’ll get the output fairly quickly. Just click on the link to download the text file to your computer.

As with NewOCR mentioned down below, this site capitalizes all the T’s in the document. I have no idea why it would do that, but for some odd reason this site and NewOCR both did this. It’s not a big deal to change it, but it’s a tedious process you really shouldn’t have to do.

Here are the results from FreeOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

ABBYY FineReader Online

In order to use FineReader Online, you have to register for an account, which gets you a 15-day free trial to OCR up to 10 pages for free. If you only need to do a one-time OCR for a couple of pages, then you can use this service. Make sure that you click the verify link in the confirmation email after you register.

Click on Recognize at the top and then click Upload to select your file. Choose your language, output format and then click Recognize at the bottom. This site has a clean interface and no ads too.

In my tests, this site was able to grab the text from the first test document, but it was absolutely enormous when I opened the Word doc, so I ended up doing it again and choosing Plain Text as the output format.

For the second test with the columns, the Word document was empty and I couldn’t even find the text. Not sure what happened there, but it doesn’t seem to be able to handle anything other than simple paragraphs. Here are the results from FineReader: Test1 Doc and Test2 Doc.

NewOCR

The next site, NewOCR.com, was OK, but not nearly as good as the first site. Firstly, it’s got ads, but thankfully not a ton. You first select your file and then click the Preview button.

You can then rotate the image and adjust the area where you want to scan for text. It’s pretty much kind of like how the scanning process works on a computer with an attached scanner.

If the document has multiple columns, you can check the Page layout analysis button and it will try to split the text up into columns. Click the OCR button, wait a few seconds for it to complete and then scroll down to the bottom when the page refreshes.

In the first test, it got all the text correctly, but for some reason capitalized every T in the document! No idea why it would do that, but it did. In the second test with page analysis enabled, it got most of the text, but the layout was completely off.

Here are the results from NewOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Conclusion

As you can see, free doesn’t really give you very good results most of the time unfortunately. The first site mentioned is the best by far because not only did it do a great job of recognizing all the text, it also managed to retain the format of the original document.

If you just need text, though, most of the websites above should be able to do that for you. If you have any questions, feel free to comment.  Enjoy!

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