Depuis un certain temps maintenant, Google Docs a laissé son empreinte en tant que concurrent considérable de Microsoft Word . Bien qu'il ne soit pas aussi fourni en fonctionnalités que MS Word , il a quelques éléments ici et là qui le distinguent. Les utilisateurs qui utilisent activement Google Docs doivent être conscients du rôle important que joue sa barre^(Toolbar) d'outils . Certains utilisateurs, en particulier ceux qui utilisent Google Docs avidement, peuvent remarquer que la barre d' outils peut parfois disparaître^{(Toolbar can sometimes go missing)} . Aujourd'hui, nous allons montrer à nos utilisateurs comment ils peuvent récupérer la barre d' outils de menu^{(Menu Toolbar)} manquante dans Google Docs .

Comment activer la barre d' outils de menu^{(Menu Toolbar)} manquante dans Google Docs

Il est possible que vous ne remarquiez même pas que la barre d' outils^(Toolbar) a disparu si vous n'utilisez pas activement Google Docs , mais cela peut être un problème inquiétant pour ceux qui le font. Heureusement pour ceux-ci, la plupart des causes de ce problème impliquent des paramètres mal gérés qui peuvent facilement être rétablis.

1. Essayez d'activer les commandes compactes
2. Utiliser le raccourci clavier
3. Modifier vos paramètres d'autorisations

1] Essayez d'^(Try) activer les commandes compactes^{(Compact Controls)}

La première chose que vous devriez essayer de faire est d'activer les commandes compactes^{(Compact Controls)} . Maintenant, ceux-ci peuvent ne pas être disponibles pour tout le monde et si c'est aussi le cas pour vous, il vous est recommandé de continuer à lire l'article. Voici comment les commandes compactes^{(Compact Controls)} peuvent être activées :

Ouvrez Google docs (ou Google Sheets ) et à partir des onglets disponibles en haut, cliquez sur View . Ensuite, sélectionnez Compact Controls dans la liste déroulante pour les activer.

Si les commandes compactes^{(Compact Controls)} sont absentes de votre côté, vous pouvez essayer l'une des autres solutions de contournement que nous avons mentionnées ci-dessous.

2] Utilisez le raccourci clavier

Il est possible que vous ayez désactivé par erreur la barre^(Toolbar) d'outils à l'aide du raccourci clavier ou de celui disponible dans l'environnement d'édition. Dans tous les cas, pour réactiver la barre d' outils^(Toolbar) , utilisez à nouveau ces raccourcis.

Le raccourci clavier qui masque la barre d' outils^(Toolbar) dans Google Docs est Ctrl + Shift + F , donc appuyer sur ce retour devrait faire le travail.

En outre, il existe une option qui ferme instantanément la barre d'outils. ^(Toolbar)En haut à droite du document sur lequel vous travaillez, il y a une flèche orientée vers le haut sur laquelle vous pouvez cliquer pour activer ou désactiver la barre d' outils^(Toolbar) . Si cette flèche est orientée vers le bas, cela signifie que la barre d' outils^(Toolbar) a été désactivée, et en appuyant dessus, la flèche sera orientée vers le haut et la barre d' outils s'affichera^(Toolbar) .

Une troisième alternative pour vous consiste à appuyer simultanément sur les touches Fn et Esc . (Avec certains utilisateurs, appuyer simplement sur la touche Échap^(Esc) a également fonctionné.)

3] Modifiez vos paramètres d'autorisations

Jusqu'à^(Till) présent, nous avons discuté de ce que l'on peut faire lorsque la barre d' outils^(Toolbar) est manquante, mais il est également possible que certains rencontrent une barre d'outils grisée dans Google Docs . Les options grisées signifient classiquement que l'utilisateur n'a pas accès pour l'utiliser, et cela signifie la même chose ici. Dans ce cas, vous devez demander l'accès pour apporter des modifications au document auprès du propriétaire du document. Suivez les étapes ci-dessous pour le faire :

Ouvrez un document Google Docs^{(Google Docs)} sur votre ordinateur. Si vous n'avez été autorisé qu'à afficher le document, vous trouverez une option dans le coin supérieur droit indiquant "Demander l'accès à la modification". Cela ouvrira alors une boîte où vous pourrez écrire au propriétaire du document et demander l'autorisation. Votre demande sera alors transmise et vous pourrez être autorisé à utiliser la barre d' outils^(Toolbar) .

D'un autre côté, si vous partagez un document et que vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre soit le destinataire de ce problème, vous devez accorder des autorisations de modification à cette personne en particulier. Vous pouvez le faire en procédant comme suit :

Ouvrez le document que vous souhaitez partager et cliquez sur l' option Partager^(Share) dans le coin supérieur droit de l'écran. Cela ouvrira la boîte Partager^(Share) avec des personnes et des groupes. Dans la section Obtenir le lien^{(Get Link)} ici, cliquez sur Modifier^(Change) . Visitez la zone Toute personne disposant du lien et cliquez sur le menu déroulant Visualiseur à côté. ^(Viewer)Sélectionnez Éditeur^{(Select Editor)} . Désormais, toute personne disposant d'un lien vers ce document pourra y apporter des modifications. Enregistrez ces paramètres en cliquant sur Terminé^(Done) .

À mon avis, il n'est pas sûr de le configurer comme paramètre, car il est assez courant qu'un lien soit égaré, et ainsi la confidentialité de votre document peut être compromise. Si vous souhaitez partager le document avec une ou plusieurs personnes en particulier, vous pouvez créer un groupe d' identifiants^(IDs) de messagerie connus parmi lesquels le document sera autorisé à effectuer des modifications.

Sous le champ Partager^(Share) avec des personnes et des groupes, ajoutez simplement l'adresse e-mail de toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez rendre le document public et cliquez sur Terminé^(Done) pour l'enregistrer.

Nous espérons que ce guide a pu clarifier ce qui fait disparaître la barre d'outils de Google Docs et comment vous pouvez la rétablir.

Lisez^(Read) : Comment ajouter des citations et des références dans Google Docs^{(add Citations and References in Google Docs)} .

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over some time now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

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