Microsoft n'a pas hésité à infuser la puissance de l'intelligence artificielle^{(Artificial Intelligence)} dans ses produits. Son objectif est d'étendre les capacités de l'IA au plus grand nombre de personnes possible dans le but d'améliorer leur productivité. Faisant un pas en avant dans cette direction, la société a introduit une nouvelle fonctionnalité « Réécrire les suggestions^{(Rewrite Suggestions)} » dans son application « Word ». Ce didacticiel vous montrera la méthode pour utiliser les suggestions de ^{(Suggestions)}réécriture^(Rewrite) dans Microsoft Office Word .

Utiliser les suggestions de réécriture^{(Use Rewrite Suggestions)} dans Word pour l' application Web

Réécrire les suggestions^{(Rewrite Suggestions)} est une nouvelle fonctionnalité pour les utilisateurs de Microsoft 365 . Il fournit des suggestions d'écriture au niveau de la phrase et est alimenté par une technologie de pointe. La fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de Word sur le Web^{(Word on the web)} et nécessite un abonnement Microsoft 365 (ou Office 365 ). En plus de se concentrer sur les suggestions de phrases, la fonctionnalité propose également des suggestions d'écriture au niveau de la phrase.

1. Comment accéder aux suggestions de réécriture
2. Sélectionnez le type de suggestion souhaité

Si vous vous en souvenez, Microsoft avait annoncé une fonctionnalité de réécriture^(Rewrite) lors de sa conférence Build 2019 . Bien qu'utile, il lui manquait certaines fonctionnalités. Par exemple, il se limitait à suggérer de nouvelles phrases, tandis que la fonctionnalité mise à jour - Suggestions de réécriture^{(– Rewrite Suggestions)} fournit des suggestions plus importantes au niveau de la phrase.

En bref, la nouvelle fonctionnalité alimentée par l'IA pour Word sur le Web suggère des améliorations aux phrases entières.

1] Comment^(How) accéder aux suggestions de réécriture^(Rewrite)

Ouvrez un document vierge, tapez quelques phrases.

Maintenant, sélectionnez une phrase ou cliquez avec le bouton droit sur une phrase et faites défiler vers le bas pour localiser l'option " Réécrire les suggestions^{(Rewrite Suggestions)} " dans le menu contextuel.

2] Sélectionnez^(Select) le type de suggestion souhaité

Une carte de suggestion de réécriture apparaîtra instantanément près de votre phrase et proposera les types de suggestions suivants.

• Améliorer la fluidité^{(Improve fluency)} - L'option suggère d'améliorer le flux de la formulation, y compris les mécanismes tels que la grammaire et l'orthographe.
• Phrase concise^{(Concise phrasing)} - Cette option vise à corriger la structure de la phrase pour exprimer clairement une idée, sans mots supplémentaires.
• Phrase paraphrasée^{(Paraphrased sentence)} - Comme son nom l'indique, la suggestion propose des synonymes pour une formulation alternative.
• Améliorer la lisibilité^{(Improve readability)} - Le but de ces suggestions est de faciliter l'écriture afin que les lecteurs puissent facilement comprendre ce qui est écrit ou ce que vous essayez de communiquer. En général, la suggestion inclura une formulation plus courte et plus simple.

Dans chacune des suggestions, la plage de texte contenant toutes les modifications est surlignée en violet. Sélectionnez l'option souhaitée. Parfois, il se peut qu'il n'y ait aucune suggestion car votre phrase sera assez bonne pour être lue.

Lire ensuite^{(Read next)} : Tutoriel Microsoft Word pour les débutants^{(Microsoft Word tutorial for beginners)} .

How to use Rewrite Suggestions in Word for Web application

Microsoft hasn’t shіеd away from infusing the power of Artificial Intelligence across its рroducts. It aims is to еxtend thе capabilities of AI to as many peoplе as it can іn an effort to improve their productivity. Taking a step forward in thiѕ directiоn, the company has іntrodυсed a new capability ‘Rewrite Suggestions’ in its ‘Word’ application. This tutorial will show you the method to use Rewrite Suggestions in Microsoft Office Word.

Use Rewrite Suggestions in Word for Web app

Rewrite Suggestions is a new feature for Microsoft 365 users. It provides sentence-level writing suggestions and is powered by cutting-edge technology. The feature is available for users of Word on the web, and it requires a Microsoft 365 (or Office 365) subscription. Besides focusing on phrasal suggestions, the feature also offers sentence-level writing suggestions.

1. How to access Rewrite Suggestions
2. Select the desired type of suggestion

If you can recall, Microsoft had announced a Rewrite feature at its 2019 Build conference. Although useful, it lacked certain capabilities. For example, it was limited to suggesting new phrases, whereas the updated feature – Rewrite Suggestions provides larger sentence-level suggestions.

In short, the new AI-powered feature for Word on the web suggests improvements to whole sentences.

1] How to access Rewrite Suggestions

Open a blank document, type a few sentences.

Now, select a sentence, or right-click a sentence, and scroll down to locate ‘Rewrite Suggestions’ option in the context menu.

2] Select the desired type of suggestion

A rewrite suggestion card will show up near your sentence, instantly and offer the following types of suggestions.

• Improve fluency – The option suggests improving the flow of the wording, including mechanics like grammar and spelling.
• Concise phrasing – This option intends to correct the structure of the sentence to express an idea clearly, without extra words.
• Paraphrased sentence – As the name suggests, the suggestion offers synonyms for alternative wording.
• Improve readability – The goal of these suggestions is to make the writing easier so that readers can easily comprehend what’s written or what you are trying to communicate. In general, the suggestion will include shorter, simpler wording.

In each of the suggestions, the range of text containing all the changes is highlighted in purple. Select the desired option. Sometimes there may be no suggestion as your sentence will be good enough to read.

Read next: Microsoft Word tutorial for beginners.

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