Lorsque vous créez des fichiers dans Google Docs , Sheets et Slides , ou que vous les téléchargez dans Google Drive , Google vous désigne par défaut comme propriétaire. Cela dit, vous pouvez toujours transférer la propriété de vos fichiers Google Drive ( Docs , Sheets et Slides ) et dossiers à qui vous voulez, à condition que cette personne dispose d'une adresse e-mail. De cette façon, vous pouvez modifier la propriété d'un grand nombre de fichiers et de dossiers dans Google Drive .

Apprenons à connaître la méthode de transfert de propriété des fichiers et des dossiers dans Google Drive .

Transférer^(Transfer) la propriété des fichiers et dossiers dans Google Drive

Ouvrez Google App Launcher et accédez à l'application Web Google Drive .

Une fois sur place, connectez-vous avec vos identifiants Google (email et mot de passe).

Recherchez ensuite le fichier/dossier dont vous souhaitez transférer la propriété. Ensuite, recherchez et cliquez sur Partager^(Share) visible dans la partie supérieure de l'écran. Si le fichier est déjà partagé par quelqu'un, vous pouvez ignorer cette étape.

Maintenant, dans l'écran de partage qui s'ouvre, entrez l' adresse e^(Email) - mail de la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété du fichier/dossier.

Une fois partagé, appuyez sur le bouton Envoyer^(Send) pour envoyer à la personne un e-mail avec un lien joint à côté.

Cela donne facilement à la personne l'accès au fichier ou au dossier partagé.

Une fois le fichier ou le dossier partagé, cliquez à nouveau sur l'icône Partager^(Share)

Dans l'écran " Partager avec d'autres^{(Share with others)} " qui s'ouvre, cliquez sur le lien "Avancé".

Ensuite, sous l'écran "Paramètres de partage", recherchez la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété du fichier.

Essayez de le trouver sous l'option « Qui a accès^{(Who has access)} » en cliquant sur le menu déroulant associé à l' icône Modifier .^(Edit)

Une fois trouvé, choisissez Est le propriétaire dans la liste des options et appuyez sur le bouton Enregistrer les modifications^{(Save Changes)} .

Si vous êtes invité à confirmer l'action, acceptez et passez à l'étape suivante. La nouvelle personne qui a accès à votre fichier/dossier en devient également le propriétaire. La personne peut supprimer votre accès au fichier/dossier.

Veuillez^(Please) noter que vous ne pouvez pas désigner une personne extérieure à votre domaine comme propriétaire de votre document Google^{(Google Doc)} . Seuls les clients Google Apps peuvent transférer la propriété d'un fichier synchronisé ou importé (comme un fichier PDF^(PDF) ou image).

Dans mon prochain article, nous verrons comment définir une date d'expiration automatique pour vos fichiers et dossiers Google Drive .^{(In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.)}

Change or transfer ownership of files and folders in Google Drive

When you сreate any filеs in Googlе Docs, Sheets, and Slides, or uplоad into Google Drive, Google makes you the owner, by default. That said, you can invariably transfer ownership of your Google Drive files (Docs, Sheets, and Slides) and folders to anyone you like, as long as that person has an email address. This way you can change ownership of a large number of files and folders in Google Drive.

Let’s get to know the method of transferring ownership of files and folders in Google Drive.

Transfer ownership of files & folders in Google Drive

Open Google App Launcher and go to Google Drive web application.

Once there, log in with your Google credentials (email and password).

Next search for the file/folder whose ownership you want to be transferred. Then, find and click on Share visible in the upper region of the screen. If the file is shared by someone already, you can skip this step.

Now, in the sharing screen that opens, enter the Email address of the person to whom you would want to transfer the ownership of the file/folder.

Once shared, hit the Send button to send the person, a mail with a link attached alongside it.

This readily gives the person, access to the shared file or folder.

Once the file or folder is shared, click on the Share icon once again

In the ‘Share with others’ screen that opens, click on the ‘Advanced’ link.

Thereafter, under the ‘Sharing Settings’ screen, find the person to whom you want to transfer the ownership of the file.

Try finding him under ‘Who has access’ option by clicking on the drop down menu associated with the Edit icon.

When found, choose Is owner from the list of options and hit the Save Changes button.

If prompted to confirm the action, agree and proceed to the next step. The new person who has access to your file/folder now also becomes its owner. The person can remove your access to the file/folder.

Please note that you can’t make a person outside your domain, the owner of your Google Doc. Only Google Apps customers can transfer ownership of a synced or uploaded file (like a PDF or image file).

In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.

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