Un organigramme^(Flowchart) est un type de diagramme qui représente un flux de travail ou un processus. Les organigrammes^(Flowchart) sont excellents à utiliser chaque fois que vous élaborez une décision critique ou décrivez un processus complexe dans PowerPoint .

Quel est le but d'un organigramme ?

Le but d'un organigramme^(Flowchart) est de présenter la séquence d'activités dans un processus et qui est responsable de ces activités ; Il permet aux personnes d'évaluer le flux de données par représentation graphique.

Comment faire un organigramme^(Flowchart) dans PowerPoint

Pour créer un organigramme^(Flowchart) dans Microsoft PowerPoint , suivez les étapes ci-dessous :

1. Lancer PowerPoint
2. Changer la diapositive en une mise en page vierge
3. Ajoutez^(Add) de la couleur à la forme, au contour de la forme et modifiez la forme.
4. Regrouper les formes dans le diagramme
5. Un organigramme est créé.

Lancer PowerPoint

Tout d'abord, nous allons transformer la diapositive en une disposition de diapositive ^(Slide)vierge^(Blank) .

Ensuite, nous y ajouterons des lignes de grille^(Gridlines) . Il est préférable d'ajouter un quadrillage^(Gridlines) à la diapositive pour dimensionner et aligner soigneusement les objets dans votre présentation.

Ajoutez maintenant une forme ovale^{(Oval )} à la diapositive. La forme ovale (terminal)^{(Oval ( Terminal))} dans les organigrammes représente le point de début^(Start) ou de fin^(End) d'un processus.

Pour ajouter une forme ovale à la diapositive, accédez à l' onglet Insertion et cliquez sur le bouton ^(Insert)Formes^(Shapes) dans le groupe Illustration .

Une liste de formes apparaîtra dans le menu déroulant ; sélectionnez Ovale^(Oval) dans le groupe Formes de base^{(Basic Shapes)} .

Dessinez la forme ovale^{(Oval )} sur la diapositive.

Un onglet Format de forme^{(Shape Format)} apparaîtra dans la barre de menus.

Vous pouvez utiliser cet onglet pour personnaliser votre forme.

Nous voulons changer la couleur de la forme. Dans l' onglet Format de forme^{(Shape Format)} , vous pouvez modifier la couleur de la forme en cliquant sur les affichages Remplissage coloré^{(Colored Fill)} ou en cliquant sur le bouton Remplissage de la ^{(Shape Fill)}forme dans le groupe Styles^{(Shape Styles)} de forme , et vous pouvez également modifier la couleur du contour de la forme en cliquant sur le bouton Contour de la forme^{(Shape Outline)} dans le groupe Styles de formes^{(Shapes Styles)} .

Pour ajouter du texte à la forme, cliquez avec le bouton droit sur la forme et sélectionnez Modifier le texte^{(Edit Text)} ; maintenant modifier la forme.

Maintenant, nous allons tracer une ligne. La ligne^{(Line )} ( Flowline ) relie différentes étapes ou processus ou présente l'ordre de fonctionnement du processus.

Dans l' onglet Insertion du groupe ^(Insert)Illustration , cliquez sur le bouton Formes^(Shapes) .

Sélectionnez une ligne^(Line) dans le menu.

Dessinez la ligne^{(Line )} sur la diapositive en la reliant à la forme ovale (terminal).

Lorsque l' onglet Formater la forme^{(Format Shape)} apparaît, vous pouvez modifier la couleur de la ligne^(Line) .

Dans l' onglet Insertion du groupe ^(Insert)Illustration , cliquez sur le bouton Formes^(Shapes) et sélectionnez un Rectangle .

Le rectangle (processus)^{(Rectangle (Process))} représente un ensemble d'opérations qui modifient la forme, la valeur ou l'emplacement des données.

Dessinez le Rectangle dans la diapositive en le reliant à la Ligne^(Line) .

Cliquez avec le bouton droit sur la forme et sélectionnez Modifier le texte^{(Edit Text)} ; pour modifier la forme.

Tracez^(Draw) une autre ligne la reliant au rectangle

Dans l' onglet Insertion du groupe ^(Insert)Illustration , cliquez sur le bouton Formes^(Shapes) .

Sélectionnez dans le menu déroulant Diamant^(Diamond) dans le groupe Formes de base^{(Basic shapes)} .

Dessinez la forme du diamant^{(Diamond )} sur la diapositive en la reliant à la ligne^(Line) .

Ajoutez^(Add) de la couleur à la forme, au contour de la forme et modifiez la forme.

Nous voulons suffisamment d'espace sur notre diapositive parce que nous voulons y ajouter plus de formes.

Pour augmenter la taille de la diapositive ; Cliquez sur^(Click) l' onglet Conception et cliquez sur ^(Design)Taille de la diapositive^{(Slide Size)} dans le groupe Personnaliser^(Customize) .

Sélectionnez Standard dans le menu déroulant.

Une boîte de dialogue Microsoft PowerPoint apparaîtra ; sélectionnez Vérifier l'ajustement^{(Ensure Fit)} .

Vous remarquerez que le diagramme est monté sur la diapositive avec suffisamment d'espace. Organisez le diagramme sur la diapositive.

Nous ajouterons une autre Ligne^(Line) le reliant au Diamant^(Diamond) .

Nous allons maintenant ajouter un Rhomboid (input / Output) dans la diapositive ; il représente le processus d'entrée et de sortie des données

Dans l' onglet Insertion du groupe ^(Insert)Illustration , cliquez sur le bouton Formes^(Shapes) .

Sélectionnez dans le menu déroulant Organigramme : Données^{(Flowchart: Data)} dans le   groupe Organigramme^(Flowchart) .

Dessinez la forme Organigramme : données^{(Flowchart: Data shape)} dans la diapositive qui la relie à la ligne^(Line) .

Ajoutez^(Add) de la couleur à la forme, au contour de la forme et modifiez la forme.

Ajoutez une ligne^(Line) et connectez-la à la  forme Organigramme : données^{(Flowchart: Data shape)} .

Dans l' onglet Insertion du groupe ^(Insert)Illustration , cliquez sur le bouton Formes^(hapes) .

Sélectionnez dans le menu déroulant Organigramme : Document^{(Flowchart: Document)}  dans le   groupe Organigramme^(Flowchart) .

Dessinez la forme Organigramme : document^{(Flowchart: Document )} sur la diapositive et connectez-la à la ligne^(Line) .

Ajoutez^(Add) de la couleur à la forme, au contour de la forme et modifiez la forme.

Tracez une autre ligne et^{(line and )} connectez-la à l' organigramme : forme du document^{(Flowchart: Document shape)}

Enfin, nous ajouterons une autre forme ovale^(Oval) (terminal).

Dans l' onglet Insertion du groupe ^(Insert)Illustration , cliquez sur le bouton Formes^(Shapes) .

Sélectionnez dans le menu déroulant la forme ovale^{(Oval )} dans le groupe Formes de base^{(Basic Shapes)} .

Dessinez la forme ovale^(Oval) sur la diapositive en la reliant à la ligne^(Line) .

Ajoutez^(Add) de la couleur à la forme, au contour de la forme et modifiez la forme.

La forme ovale est la fin du processus du diagramme.

Nous allons maintenant regrouper les formes en une seule.

Maintenez la touche Maj^(Shift) enfoncée pour sélectionner toutes les formes.

Cliquez ensuite avec le bouton droit sur les formes et sélectionnez Grouper^{(Group )} dans le menu contextuel, puis cliquez sur Grouper^(Group) . Les formes se rejoignent.

Nous avons un organigramme.

Quels sont les avantages de Flowchart ?

Bien que Flowchart soit une représentation graphique d'un flux de données, il offre plusieurs avantages tels que la résolution de problèmes, la clarté visuelle, la communication instantanée, l'analyse pratique et une coordination efficace.

Nous espérons que ce tutoriel vous aidera à comprendre comment créer un organigramme^(Flowchart) dans PowerPoint ; si vous avez des questions sur le tutoriel, faites-le nous savoir dans les commentaires.

How to make a Flowchart in PowerPoint

A Flowchart is a type of diagram that represents a workflow or a process. Flowcharts are excellеnt to use whenever you map оut a critical decisіon or describe a complex process in PowerPoint.

What is the purpose of a Flowchart?

The purpose of a Flowchart is to showcase the sequence of activities in a process and who is responsible for those activities; It enables persons to evaluate the flow of data by graphical representation.

How to make a Flowchart in PowerPoint

To create a Flowchart in Microsoft PowerPoint, follow the steps below:

1. Launch PowerPoint
2. Change the slide to a Blank layout
3. Add color to shape, shape outline, and edit the shape.
4. Group the shapes in the diagram
5. A flowchart is created.

Launch PowerPoint

First, we will turn the slide into a Blank Slide layout.

Then we will add Gridlines to it. It is best to add Gridlines to the slide to size and lineup objects neatly in your presentation.

Now add an Oval shape to the slide. The Oval ( Terminal) shape in flowcharts represents the Start or End point of a process.

To add an Oval shape to the slide, go to the Insert tab and click the Shapes button in the Illustration group.

A list of shapes will pop up in the drop-down menu; select Oval in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide.

A Shape Format tab will pop up on the menu bar.

You can use this tab to customize your shape.

We want to change the color of the shape. On the Shape Format tab, you can change the shape’s color by clicking the Colored Fill displays or clicking the Shape Fill button in the Shape Styles group, and you can also change the shape outline color by clicking the Shape Outline button in the Shapes Styles group.

To add text to the shape, right-click the shape and select Edit Text; now edit the shape.

Now we will draw a line. The Line (Flowline) connects different steps or processes or showcases the process order of operation.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select a Line from the menu.

Draw the Line on the slide connecting it to the oval shape (terminal).

When the Format Shape tab pops up, you can change the color of the Line.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button and select a Rectangle.

The Rectangle (Process) represents a set of operations that changes data’s form, value, or location.

Draw the Rectangle in the slide connecting it to the Line.

Right-click the shape and select Edit Text; to edit the shape.

Draw another line connecting it to the Rectangle

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Diamond in the Basic shapes group.

Draw the Diamond shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

We want enough space on our slide because we want to add more shapes to it.

To increase the slide size; Click The Design tab and click Slide Size in the Customize group.

Select Standard from the drop-down menu.

A Microsoft PowerPoint dialog box will appear; select Ensure Fit.

You will notice that the diagram is fitted to the slide with enough space.  Organize the diagram on the slide.

We will add another Line connecting it to the Diamond.

Now we will add a Rhomboid (input / Output) in the slide; it represents the  process of inputting and outputting data

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Data in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Data shape in the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Add a Line and connect it to the  Flowchart: Data shape.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Document in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Document shape on the slide and connect it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Draw another line and connect it to the Flowchart: Document shape

Finally, we will add another Oval shape (terminal).

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu the Oval shape in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

The oval shape is the end of the process of the diagram.

Now we will group the shapes as one.

Hold the Shift key down to select all the shapes.

Then right-click the shapes and select Group from the context menu, and then click Group. The shapes are joined together.

We have a Flowchart.

What are the benefits of Flowchart?

Although Flowchart is a graphical representation of a data flow, it provides several benefits such as problem-solving, visual clarity, instant communication, practical analysis, and effective coordination.

We hope this tutorial helps you understand how to make a Flowchart in PowerPoint; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

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