Comment convertir Gmail en un outil de collaboration

Gmail est sans aucun doute un outil puissant, et à juste titre puisque la plupart des gens ont un compte qui traîne quelque part. Maintenant, nous devons tous nous rappeler que Gmail consiste à envoyer et recevoir des e-mails, mais cela peut être plus que ces deux éléments clés.

Si vous êtes intéressé par la collaboration, alors Gmail en lui-même n'est pas idéal. Cependant, si nous combinions le service de messagerie Google avec d'autres outils disponibles sur le Web, nous pourrions potentiellement transformer Gmail en un outil de collaboration suffisamment décent avec de nombreuses fonctionnalités. Les outils ou services dont nous allons parler ci-dessous sont très bons, et également parfaits pour améliorer la façon dont Gmail est utilisé pour le travail collaboratif.

Outils en ligne pour améliorer les fonctionnalités de collaboration de Gmails

Gmail dans sa forme actuelle est plutôt bon, mais il s'améliore encore lorsqu'il est associé à des services tiers comme ceux-ci :

  1. Missive
  2. En gardant
  3. Groupes Google
  4. Google Drive
  5. Boîte de dépôt.

1] Missive

La collaboration sur le Web s'est beaucoup améliorée au fil des ans, et Missive en est une des principales raisons. Vous voyez, cet outil est capable d'incorporer des discussions filetées directement dans votre boîte de réception Gmail . De plus, si vous souhaitez archiver ou mettre en attente des discussions, alors Missive est également bon pour cela.

Pour que tout soit opérationnel, les utilisateurs n'ont qu'à créer un compte gratuit prenant en charge jusqu'à 3 membres et un historique de 15 jours. Vous pouvez également avoir 2 comptes personnels et partagés, mais certainement, si vous avez besoin de plus, préparez-vous à payer.

Après votre inscription, connectez simplement votre compte Gmail actuel pour importer tous vos e-mails en même temps. À partir de là, les utilisateurs peuvent collaborer avec d'autres membres de l'équipe avec une relative facilité, et même discuter en privé si nécessaire. Visitez le site officiel(official website) .

2] Garder

De nombreuses entreprises choisissent de faire en sorte que leurs équipes utilisent Google Chrome comme navigateur Web par défaut. Si vous faites partie d'une telle équipe, il y a de fortes chances que Keeping soit une excellente option de collaboration. Il s'agit d'une extension Chrome , vous pouvez donc la lancer à tout moment après l'avoir installée.

Alors, qu'est-ce que Keeping ? Eh bien, il est destiné aux entreprises qui offrent une assistance par e-mail. Non seulement cela, mais l'outil est livré avec un système de billetterie et une boîte e-mail d'assistance générale. Il peut créer des étiquettes dans Gmail , attribuer des e-mails aux utilisateurs que vous avez configurés, modifier un message d'ouvert à fermé, etc.

C'est un outil puissant, qui est l'une des raisons pour lesquelles nous pensons que beaucoup de gens vont l'essayer pour voir s'il résonne avec eux. Visitez le site officiel(official website) .

3] Groupes Google

Trouver un endroit où une équipe peut se réunir pour collaborer gratuitement n'est pas difficile, mais c'est le cas si vous recherchez la compatibilité Gmail . L'une des meilleures options n'est autre que Google Groups , un kit qui existe depuis plusieurs années maintenant.

Pour que cela fonctionne pour vous, créez un nouveau groupe à partir de zéro, puis modifiez les paramètres d'autorisation de base. Enfin, invitez simplement votre équipe et faites avancer les choses dans la bonne direction.

Maintenant, nous devons souligner qu'il est très facile d'attribuer et de résoudre des sujets. De plus, lorsque l'utilisateur souhaite publier des messages et des réponses au sein du groupe, la tâche ne nécessite pas beaucoup de réflexion dans le grand schéma des choses. Visitez le site officiel(official website) .

4] Google Drive

transformer Gmail en un outil de collaboration

Parce que ce stockage en nuage Google Drive est dérivé de Google , les gens derrière Gmail , il serait très logique qu'il y ait une connexion entre les deux services. Vous voyez, lorsque vous composez un e-mail, vous devriez voir l' icône Drive en bas.

À partir de là, les utilisateurs utilisent Drive pour envoyer des liens ou joindre un élément du service à envoyer à une autre personne via Gmail . Visitez le site officiel(official website) .

5] Boîte de dépôt

Si vous n'êtes pas un fan de Google Drive et que vous préférez plutôt utiliser Dropbox , la première chose à faire est de télécharger et d'installer l' extension officielle Dropbox pour (Dropbox)Google Chrome . Après cela, vous devriez maintenant voir l' icône Dropbox lors de la rédaction d'un e-mail à partir de (Dropbox)Gmail .

Les fonctionnalités et les limitations sont très similaires à la façon dont nous avons expliqué Google Drive ci-dessus, alors n'attendez pas le monde. Visitez le site officiel.(official website.)

Lire ensuite(Read next) : Comment sécuriser un compte Gmail contre les pirates(How to secure a Gmail account from hackers) .



Axelle Pesquet

About the author

Je suis un ingénieur logiciel avec plus de deux ans d'expérience dans les applications mobiles et de bureau. J'ai une expertise dans les mises à jour Windows, les services et Gmail. Mes compétences font de moi le candidat idéal pour des tâches telles que le développement d'applications Windows ou la maintenance de clients de messagerie.


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