3 façons de protéger par mot de passe un fichier Excel : ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} Nous connaissons tous les fichiers Excel utilisés pour créer des feuilles remplies de données. Parfois, nous stockons des données commerciales hautement confidentielles et importantes dans nos fichiers Excel . En cette ère numérique, nous constatons que toutes les choses importantes telles que les comptes sociaux, les e-mails et les appareils sont protégés par un mot de passe. Si vous comptez beaucoup sur la création de documents Excel à des fins importantes, vous devriez pouvoir conserver ce document en toute sécurité, comme d'autres éléments importants que vous sécurisez avec un mot de passe.

Ne pensez-vous pas que les fichiers Excel devraient être protégés par un mot de passe s'ils stockent du contenu important ? Dans certains cas, vous ne souhaitez pas que quiconque accède à vos documents importants ou vous souhaitez simplement donner un accès limité à votre document. Si vous voulez que seule une personne particulière à qui vous donnez l'autorisation puisse lire et accéder à vos fichiers Excel, vous devez le protéger avec un mot de passe. Vous trouverez ci^(Below) -dessous quelques méthodes pour sécuriser vos fichiers Excel et/ou donner un accès restreint au destinataire.

3 façons^(Ways) de protéger par mot^{(Password Protect)} de passe un fichier Excel

Méthode 1 : Ajout d'un mot de passe (chiffrement d'Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

La première méthode consiste à crypter l'intégralité de votre fichier Excel avec un mot de passe sélectionné. C'est le moyen le plus simple de sécuriser votre fichier. Vous devez simplement naviguer vers l'option "Fichier" où vous aurez la possibilité de protéger l'intégralité de votre fichier Excel.

Étape 1 - Tout d'abord, cliquez sur l' option " Fichier "^(File)

Étape 2 – Ensuite, cliquez sur « Info »

Étape 3 - Cliquez sur l' option " Protéger le classeur "^{(Protect Workbook)}

Étape 4 – Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option « Crypter avec mot de passe^{(Encrypt with password)} ».

Étape 5 – Vous serez maintenant invité à saisir un mot de passe. Choisissez un mot de passe unique à utiliser et protégez votre fichier Excel avec ce mot de passe.^{(protect your excel file with this password.)}

Remarque : Lorsque vous êtes invité à saisir un mot de passe, assurez-vous de choisir une combinaison de mots de passe compliqués et uniques. Il est à noter que le fait de conserver le mot de passe habituel peut être facilement attaqué par des logiciels malveillants et déchiffré. Un autre point important que vous devez garder à l'esprit est que si vous oubliez ce mot de passe, vous ne pourrez pas accéder au fichier Excel. La récupération du fichier Excel protégé par mot de passe est un processus fastidieux. Par conséquent, il est recommandé de stocker ce mot de passe dans un endroit sûr ou d'utiliser un gestionnaire de mots de passe pour enregistrer ce mot de passe.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Lorsque vous ouvrirez le fichier la prochaine fois, il vous demandera d'entrer le mot de passe. Ce mot de passe protégera et sécurisera le fichier Excel individuel, et non tous les documents Excel enregistrés sur votre système.

Méthode 2 : autoriser l'accès en lecture seule^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Il peut arriver que vous souhaitiez que quelqu'un ait accès aux fichiers Excel, mais que vous deviez saisir le mot de passe s'il souhaite apporter des modifications au fichier. Le cryptage du fichier Excel est assez simple et facile à faire. Cependant, Excel vous offre toujours une certaine flexibilité lorsqu'il s'agit de protéger votre fichier Excel. Ainsi, vous pouvez facilement fournir un accès restreint à d'autres personnes.

Étape 1 - Cliquez sur Fichier^(File)

Étape 2 - Appuyez sur l' option " Enregistrer sous"^{(Save As)}

Étape 3 - Cliquez maintenant sur Outils^{( Tools)} en bas sous la boîte de dialogue Enregistrer sous.^{(Save As)}

Étape 4 - Dans  le menu déroulant Outils , sélectionnez ^(Tools)l'option Général.^{(General option.)}

Étape 5 – Vous trouverez ici deux options « mot de passe pour ouvrir^{(password to open)} » et « mot de passe pour modifier^{(password to modify)} ».

Lorsque vous définissez un mot de passe pour ouvrir^{(set a password to open)} , vous devrez entrer ce mot de passe chaque fois que vous ouvrirez ce fichier Excel. De plus, une fois que vous avez défini le mot de passe pour modifier^{(set the password to modify)} , vous serez invité à saisir un mot de passe chaque fois que vous souhaitez apporter des modifications au fichier Excel protégé.

Méthode 3 : Protéger une feuille de calcul^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Dans le cas où vous avez plus d'une feuille dans votre fichier Excel doc, vous pouvez restreindre l'accès à la feuille particulière pour l'édition. Par exemple, si une feuille concerne les données de vente de votre entreprise que vous ne souhaitez pas modifier par la personne qui a accédé à ce fichier Excel, vous pouvez facilement saisir le mot de passe de cette feuille et restreindre l'accès.

Étape 1- Ouvrez votre fichier Excel

Étape 2 - Accédez à la section Révision^{(Review section)}

Étape 3 - Cliquez sur l' option Protéger la feuille.^{(Protect Sheet option.)}

Vous serez invité à définir un mot de passe^{(You will be prompted to set a password)} et à sélectionner les options avec des cases à cocher pour donner accès à des fonctionnalités particulières de la feuille^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Chaque fois que vous choisissez un mot de passe pour protéger votre fichier Excel, assurez-vous qu'il est unique. De plus, vous devez vous souvenir de ce mot de passe, sinon la récupération du fichier sera une tâche ardue pour vous.

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Conclusion:

La plupart des lieux de travail et des entreprises utilisent des fichiers Excel doc pour stocker leurs données hautement confidentielles. Par conséquent, la sécurité et la protection des données comptent beaucoup. Ne serait-il pas formidable d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire pour vos données ? Oui, lorsque vous avez un appareil protégé par mot de passe, vos comptes sociaux sont protégés par mot de passe, pourquoi ne pas ajouter un mot de passe à votre fichier Excel et ajouter plus de couche de sécurité pour vos documents. Les méthodes mentionnées ci- dessus^(Above) vous guideront soit pour protéger l'intégralité de la feuille Excel, soit pour restreindre l'accès, soit simplement pour donner accès avec certaines fonctionnalités restreintes aux utilisateurs du fichier.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

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Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

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