Nous comprenons que vous souhaitiez convertir des fichiers Excel en fichiers vCard et recherchons des moyens de le faire. Eh bien, vous n'avez pas à vous inquiéter car vous avez atterri à l'endroit idéal. Avant d'entrer dans les méthodes et les étapes, voyons d'abord ce que sont un fichier excel et un fichier vCard. Quelles sont les raisons de cette conversion de fichiers ?

What is an Excel File (xls/xlsx)?

Un fichier Excel^{(Excel File)} est un format de fichier créé par Microsoft Excel . L'extension de ce type de fichiers est  ". xls »  (jusqu'à Microsoft Excel 2003) et  « . xlsx ” (à partir de Microsoft Excel 2007 ). Il est utilisé pour organiser les données sous forme de feuilles de calcul et effectuer divers calculs sur les données elles-mêmes.

Qu'est-ce qu'un fichier vCard (.vcf) ?^{(What is a vCard File (.vcf)?)}

vCard est également abrégé en VCF ( Virtual Contact File ). Il s'agit d'une norme de format de fichier qui prend en charge les cartes de visite électroniques. En d'autres termes, il s'agit d'un format de fichier qui peut stocker, créer et partager des informations spécifiques telles que le nom, l'âge, le numéro de téléphone, l'entreprise, la désignation, etc.

Il a l'extension  ".vcf",  également connue sous le nom de carte de visite virtuelle^{(A Virtual Business Card)} , qui facilite le transfert, la lecture et l'enregistrement des informations de contact sur un large éventail de plates-formes telles qu'Outlook^(Outlook) , Gmail , Android Phone , iPhone, WhatsApp , etc.

Si vous travaillez sur des feuilles Excel au quotidien, vous devrez peut-être convertir des fichiers Excel en fichiers vCard. La nécessité de convertir les fichiers Excel au format VCF est d'y accéder sur les téléphones, Thunderbird , Outlook et d'autres plates-formes similaires. La majorité des gens ne connaissent aucune méthode directe pour convertir les fichiers Excel, et le fait que vous soyez ici, en lisant cet article, prouve que vous cherchez quelqu'un pour vous guider. Eh bien, pas de soucis ! Nous vous avons couvert ici. Dans cet article, nous allons vous indiquer les méthodes pour convertir un fichier Excel en un fichier ^(Excel)VCF .

Comment convertir des contacts Excel en fichiers vCard^{(How to Convert Excel Contacts to vCard Files)}

Pour convertir un fichier Excel en un ^{(Excel File)}fichier^(File) vCard , il existe principalement deux méthodes dont nous parlerons ci-dessous :

Méthode 1 : convertir un fichier Excel en fichier vCard sans logiciel tiers^{(Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software)}

Étape 1 : Convertissez votre fichier Excel en CSV^{(Step 1: Convert Your Excel File to CSV)}

Si vos contacts sont déjà dans un fichier CSV , vous pouvez ignorer cette étape. Sinon, suivez les étapes ci-dessous :

1. Tout^(First) d'abord, vous devez ouvrir votre fichier Excel .

2. Sélectionnez maintenant Exporter^(Export) et cliquez sur Modifier les types de fichiers^{(Change File Types)} .

3. Sélectionnez le format CSV (* .csv ) dans la liste déroulante des différentes options de format.

4. Une fois que vous avez sélectionné le format CSV , vous devez parcourir l'emplacement de destination pour enregistrer la sortie CSV .

5. La dernière étape consiste à save this file as CSV (*.csv).

Votre fichier sera maintenant enregistré au format CSV .

Étape 2 : Importez CSV dans vos contacts Windows^{(Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts)}

Maintenant, pour importer le fichier CSV résultant dans vos ^(CSV)contacts Windows pour convertir les contacts d' Excel en vCard, suivez les étapes ci-dessous :

1. Tout d'abord, ouvrez le menu Démarrer^{(Start Menu)} et recherchez Contacts . Choisissez le dossier Contacts ou Contacts^{(Contacts or Contacts Folder)} .

2. Cliquez maintenant sur l' option Importer pour importer les contacts.^(Import)

3. Lorsque la boîte d'importation vers Windows apparaît, sélectionnez l' option CSV (Comma Separated Values) .

4. Cliquez sur le bouton " Importer^(Import) ", puis sélectionnez "Parcourir"^{(“Browse”)} pour localiser le fichier CSV que vous avez créé à l'étape 1.

5. Cliquez sur Suivant^(Next) et mappez tous les champs en fonction de l'exigence.

6. Maintenant, votre dernière étape serait de cliquer sur le bouton Terminer^{( Finish)} .

Une fois le processus d'importation terminé avec succès, vous trouverez tous vos contacts CSV enregistrés au format vCard dans les contacts Windows^{(Windows Contacts)} .

Si cette méthode ne fonctionne pas, vous pouvez utiliser l' application^{(People app)} Contacts dans Windows pour synchroniser vos contacts.

Étape 3 : Exporter vCard à partir des contacts Windows^{(Step 3: Export vCard from Windows Contacts)}

Enfin, pour exporter des contacts vCard depuis votre Windows, suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez à nouveau la fenêtre Contacts.

2. Appuyez sur la touche Ctrl^{(Ctrl button)} et choisissez tous les contacts requis.

3. À partir de l' assistant Windows Export Contact , sélectionnez vCards^{( select vCards)} (dossier de fichiers .VCF).

4. Cliquez sur le bouton Exporter^{(Export button)} et parcourez un emplacement de destination pour enregistrer vos vCards, puis cliquez sur OK.

Et tu as fini! Maintenant, vous pouvez trouver tous ces contacts CSV enregistrés en tant que vCard dans Windows Contacts . Après cela, vous souhaiterez peut-être importer et accéder à ces fichiers vCard à partir d'un client de messagerie pris en charge par vCard ou d'autres applications.

La méthode manuelle^(Manual) est également très longue et chronophage. Pour quelqu'un qui a besoin d'une méthode plus rapide, ce n'est pas un choix idéal. Cependant, nous avons une autre méthode appelée la méthode professionnelle^{(Professional Method)} . Cette méthode vous permettra de copier et coller des contacts simplement ; la seule exigence ici est d'installer un logiciel tiers - SysTools Excel to vCard Converter .

Méthode 2 : convertir Excel en vCard à l'aide de SysTools^{(Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools)}

SysTools Excel to vCard Converter  est un programme pour convertir un nombre illimité de contacts Excel au format de fichier vCard sans aucune perte de données. ^(Excel)Vous pouvez convertir les contacts de fichiers Excel^{(Excel File Contacts)} en une ou plusieurs vCards. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser ce logiciel afin de convertir des contacts d' Excel en vCard :

1. Comme cette méthode professionnelle nécessite l'installation préalable d'un logiciel, la première étape ici consiste à télécharger et exécuter Excel to vCard Converter^{(download and run Excel to vCard Converter)} .

2. Une fois l'application installée, vous devez cliquer sur le bouton Parcourir^(Browse) . Cela chargera un fichier Excel^{(Excel file)} .

3. Sélectionnez maintenant le fichier vCard sur votre ordinateur^{(Now select the vCard file from your computer)} et cliquez sur OK .

4. Après avoir examiné vos contacts Excel, cliquez sur Suivant^(Next) .

5. Vous devez maintenant mapper vos champs vCard avec tous les champs Excel.^{(Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.)}

6. Cliquez sur "Champs Excel" pour mapper avec les ^{(“Excel Fields”)}champs^(Fields) vCard , puis cliquez sur Ajouter^(Add) . Enfin, cliquez sur le bouton Suivant^{(Next )} .

7. Cochez les options en fonction de vos besoins et cliquez sur le bouton Convertir^{( Convert )} .

8. Les fichiers vCard seront créés avec succès pour vos contacts. À la fin, cliquez sur Oui^(Yes)  pour les afficher.

Remarque :^(Note:)  Cette application est livrée avec une version gratuite et une version pro. La version gratuite de ce logiciel ne permet d'exporter que 25 contacts. Vous pouvez acheter la version complète pour des exportations illimitées.

Après avoir exporté au format de fichier^{(File Format)} vCard , vous pouvez facilement partager vos contacts sur de nombreuses plates-formes telles que Gmail , Outlook , WhatsApp , etc.

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Nous espérons que vous avez votre solution idéale pour la conversion de vos fichiers Excel en vCard. Nous avons inclus les deux méthodes les plus simples et les plus courantes pour la même chose. Nous avons mentionné les étapes en détail. Si vous rencontrez un problème, vous pouvez nous contacter pour obtenir de l'aide ou laisser un commentaire.

How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

We understand that you want to convert excel files to vCard fіles аnd are lоoking for ways to do so. Well, you do not need to worrу as you have landed in the perfect place. Before getting all into the methods and steps, let us first see what an excel file and a vCаrd file are. Whаt are the reasons for this conversion of files?

What is an Excel File (xls/xlsx)?

An Excel File is a file format created by Microsoft Excel. The extension of these type of files is “.xls” (up to Microsoft Excel 2003) and “.xlsx” (from Microsoft Excel 2007 onwards). It is used for organizing data in the form of spreadsheets and perform various calculations on the data itself.

What is a vCard File (.vcf)?

vCard is also abbreviated as VCF (Virtual Contact File). It is a file format standard that supports electronic business cards. In other words, it is a file format that can store, create, and share specific information like name, age, phone number, company, designation, etc.

It has the extension “.vcf,” also known as A Virtual Business Card, which makes it easier to transfer, read and save contact information over a wide range of platforms like Outlook, Gmail, Android Phone, iPhone, WhatsApp, etc.

If you are someone who works on excel sheets in day-to-day life, then you may require to convert excel files to vCard files. The need to convert the excel files into VCF format is to access them on Phones, Thunderbird, Outlook, and other similar platforms. The majority of people don’t know any direct method to convert the excel files, and the fact that you are here, reading this article, proves that you are looking for someone to guide you. Well, no worries! We have got you covered here. In this article, we are going to tell you the methods to convert an Excel file to a VCF file.

How to Convert Excel Contacts to vCard Files

To convert an Excel File to a vCard File, there are mainly two methods which we will discuss below:

Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software

Step 1: Convert Your Excel File to CSV

If your contacts are already in a CSV file, then you can skip this step. Otherwise, follow the steps given below:

1. First of all, you need to open your Excel file.

2. Now select Export and click on Change File Types.

3. Select CSV (*.csv) format from the drop-down of different format options.

4. Once you have selected the CSV format, you need to browse the destination location to save the output CSV.

5. The last step here is to save this file as CSV (*.csv).

Your file will now be saved in CSV format.

Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts

Now, to import the resultant CSV file in your Windows Contacts to convert contacts from Excel to vCard, follow the steps given below:

1. First of all, open the Start Menu and search for Contacts. Choose the Contacts or Contacts Folder.

2. Now click on the Import option to import the contacts.

3. As the import to Windows box appears, select the CSV (Comma Separated Values) option.

4. Click on the “Import” button and then select “Browse” to locate the CSV file you have created in step 1.

5. Click Next and map all the fields according to the requirement.

6. Now, your last step would be to click on the Finish button.

Once the import process is completed successfully, you will find all your CSV contacts saved as vCard in Windows Contacts.

If this method doesn’t work then you can use People app in Windows to sync your Contacts.

Step 3: Export vCard from Windows Contacts

Finally, to export vCard contacts from your Windows, follow the steps given below:

1. Again open the Contacts window.

2. Press the Ctrl button and choose all the required contacts.

3. Now from the Windows Export Contact wizard, select vCards (folder of .VCF files).

4. Click on the Export button and browse a destination location to save your vCards then click OK.

And you’re done! Now, you can find all those CSV contacts saved as vCard in Windows Contacts. After this, you might want to import and access these vCard Files from vCard supported email client/ other applications.

The Manual method is very lengthy and time-consuming too. For someone who needs a faster method, it is not an ideal choice. However, we have another method called the Professional Method. This method will allow you to copy and paste contacts simply; the only requirement here is to install a third-party software – SysTools Excel to vCard Converter.

Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools

SysTools Excel to vCard Converter is a program to convert unlimited Excel contacts to vCard file format without any data loss. You can convert Excel File Contacts into a single or multiple vCards. Follow the steps given below to use this software to convert contacts from Excel to vCard:

1. As this professional method needs software to be installed beforehand, the first step here is to download and run Excel to vCard Converter.

2. Once you have installed the application, you need to click on the Browse button. This will load an Excel file.

3. Now select the vCard file from your computer and click OK.

4. After reviewing your Excel contacts, click on Next.

5. Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.

6. Click on “Excel Fields” to map with the vCard Fields then click Add. Finally, click on the Next button.

7. Check the options according to your requirement and click on the Convert button.

8. The vCard files will be successfully created for your contacts. In the end, click on Yes to view them.

Note: This application comes with a free and a pro version. The free version of this software allows only 25 contacts to be exported. You can buy the full version for unlimited exports.

After exporting to vCard File Format, you can easily share your contacts on numerous platforms like Gmail, Outlook, WhatsApp etc.

Recommended:

• Quickly Switch Between Worksheets in Excel
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We hope you have got your ideal solution for the conversion of your Excel to vCard files. We have included the two most easy and common methods for the same. We have mentioned the steps in detail. If you face any problem, you can reach out to us for help or drop a comment.

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