L'une des compétences clés de Google que vous devez connaître est de savoir comment faire une copie de vos fichiers Google . De plus, si vous souhaitez que d'autres personnes accèdent à votre travail, vous devez connaître la méthode pour partager avec eux les liens " Créer une copie " vers vos ^{(Make a Copy)}fichiers Google^{(Google files)} . Cet article vous familiarise avec le processus.

Partagez des liens "Créer une copie" vers vos fichiers Google

Les étapes répertoriées dans ce guide restent plus ou moins les mêmes pour toutes les applications Google telles que :

• Google Docs
• Feuilles Google
• Diapositives Google, etc.

Pour des raisons de commodité, nous utiliserons Google Docs . Vous aurez juste besoin de faire un simple changement dans le lien que vous partagez.

1. Ouvrir Google Documents
2. Modifiez l' URL et enregistrez l' adresse Web^{(Web Address)}
3. Autoriser le destinataire à accéder au fichier

La méthode peut être utilisée pour créer des modèles de fichiers, tels que des propositions Docs , des plans de projet Sheets , des pitch decks Slides . Une fois cela fait, vos coéquipiers peuvent rapidement les copier.

1] Ouvrez Google Documents

Ouvrez la page d'accueil de Google Docs et accédez au fichier que vous souhaitez partager avec quelqu'un et permettez-lui d'en faire une copie.

Une fois ouvert, allez dans la barre d'adresse et faites un clic droit sur l' URL pour voir l'option ' Copier '.^(Copy)

Lorsqu'il est vu, cliquez sur l'option.

Ensuite, ouvrez votre compte Gmail pour composer un nouveau message.

Cliquez sur le bouton « Composer^(Compose) » situé dans le menu de la barre de gauche.

Lorsque la fenêtre du message s'ouvre, adressez-vous (rédigez le message) au destinataire.

2] Modifiez^(Change) l' URL et enregistrez l' adresse Web^{(Web Address)}

Maintenant, dans le corps du message, collez l' URL .

Cliquez sur le message pour faire apparaître le menu « Plus^(More) », puis cliquez sur le lien « Modifier ».^(Change)

Placez le curseur de la souris à la toute fin de l' URL et changez l' option ' Modifier ' en ' ^(Edit)Copier^(Copy) '.

Cliquez sur le bouton ' OK ' visible en bas pour enregistrer l'adresse web.

Une fois que l' URL a été modifiée comme vous le souhaitez, choisissez ' Envoyer^(Send) '.

3] Autoriser^(Allow) le destinataire à accéder au fichier

Avant que l'e-mail ne soit envoyé, Google vous demandera d'accorder au destinataire l'accès au fichier. Vérifiez les autorisations et cliquez à nouveau sur "Envoyer".

Dès réception de l'e-mail, si le destinataire clique sur le lien, il sera redirigé vers une page lui permettant de faire une copie du fichier, qui pourra être enregistrée sur son Drive .

Ainsi, après avoir suivi les étapes ci-dessus dans la séquence, vous pouvez permettre à vos collègues de créer des copies personnelles de vos fichiers, tels que des présentations, des rapports ou des conceptions, et les laisser y apporter des modifications à leur convenance.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of thе kеy Google skills you should be aware of is how to make а copy of your Goоgle files. Alsо, if you would like others to access your work, you should know the method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

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