Maintenant que de plus en plus de personnes passent au travail à domicile^{(Work from Home)} , le besoin d'un outil capable d'offrir une vidéoconférence stable est indispensable. Zoom est l'une de ces plateformes qui permet à chacun d'héberger et de participer à une réunion virtuelle. Il est alimenté par des capacités de streaming HD, un partage d'écran, une option d'appel téléphonique, un partage de bureau et un arrière-plan virtuel qui veut s'assurer qu'une entrée accidentelle de quelqu'un d'autre n'est pas gênante. Dans cet article, nous passons en revue le plan de base pour Zoom , qui est gratuit pour tout le monde.

Examen de l'application de vidéoconférence Zoom

De nombreuses petites entreprises et instituts ont besoin de se connecter avec leurs employés pour une réunion en face à face. Bien qu'il existe de nombreux logiciels de visioconférence gratuits^{(free video conferencing software)} tels que Microsoft Teams , Skype , les appels de groupe WhatsApp , Google Meetings , ils sont soit limités en fonctionnalités, soit limités au nombre de personnes pouvant participer à la réunion, soit ont un autre problème. La version de base de Zoom peut accueillir jusqu'à 100 participants gratuitement, et il n'y a aucune restriction sur le nombre de réunions que vous pouvez organiser. Nous partagerons ce qui suit dans ce post

1. Comment utiliser Zoom pour les réunions
2. Zoom sur les commentaires des consommateurs
3. Fonctionnalités du forfait sans zoom

Il est incroyable que même la version gratuite de Zoom , vous pouvez héberger ou rejoindre des réunions en HD, permettre le partage de bureau et d'applications, les fonctionnalités de vidéoconférence^{(Video Conferencing)} , la conférence Web^{(Web Conferencing)} avec enregistrement vidéo hors ligne, et plus encore. Vous pouvez également utiliser les applications Zoom^{(Zoom apps)} pour l'éducation^(Education) , la productivité^{(Productivity)} , la collaboration^{(Collaboration)} et l'enregistrement^(Recording) pour obtenir la meilleure expérience.

Doit lire^{(Must read)} : Meilleurs paramètres de zoom pour la sécurité et la confidentialité^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

1] Comment utiliser Zoom pour les réunions

Zoom est disponible sur toutes les plateformes et permet à quiconque d'assister à une réunion sans s'inscrire. Ces deux points sont cruciaux, car beaucoup ne voudraient pas créer de compte à moins que cela ne soit nécessaire. Cela étant résolu, apprenons à organiser une réunion de base à l'aide de Zoom et à inviter d'autres personnes à la rejoindre.

Installer et configurer Zoom

Si vous prévoyez d'héberger une réunion, vous avez besoin d'un compte. Une fois que vous l'avez installé sur votre appareil, configurez votre compte. Il comprend le test du microphone et de la webcam. Si vous prévoyez d'organiser une réunion professionnelle, assurez-vous d'ajouter une photo de profil. L'application propose quatre options principales : Nouvelle réunion^(Meeting) , Rejoindre^(Join) , Planifier^(Schedule) et Partager l'écran^{(Share Screen)} .

Configurer une nouvelle réunion

Utilisez-le lorsque vous souhaitez commencer une réunion instantanément. Cliquez^(Click) sur une nouvelle réunion et cela ouvrira la salle de réunion avec le flux vidéo de la webcam en direct. Vous avez la possibilité d'inviter des personnes, de gérer les participants, de partager l'écran, de discuter, d'enregistrer hors ligne et également d'envoyer des réactions. Lors de la configuration de votre flux vidéo, vous pouvez choisir un arrière-plan différent sous forme d'images ou de vidéos. La fonctionnalité garantit que votre confidentialité est préservée.

Lire^(Read) : Comment intégrer Zoom à Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

Planifier une réunion Zoom

Si vous devez organiser des réunions fréquentes, il est préférable de les programmer à l'avance. Lors de la configuration du calendrier, vous pouvez configurer le sujet, la date et l'heure de début, la durée, l'identifiant de la réunion, le mot de passe, les exigences vidéo, l'option de connexion par téléphone, etc. Vous pouvez ensuite envoyer un lien d'invitation à la réunion aux participants. La combinaison du lien et du mot de passe leur permettra de rejoindre une réunion.

Lire^(Read) : Zoom Trucs et astuces^{(Zoom Tips and Tricks)} pour une meilleure visioconférence.

Partage d'écran pendant les réunions

Lors d'une réunion, vous pouvez cliquer sur l'option de partage d'écran, puis choisir l'écran que vous souhaitez partager. Vous pouvez partager tout ce qui est ouvert sur votre ordinateur ou utiliser un tableau blanc si vous avez besoin d'expliquer un point essentiel au groupe.

Lire^(Read) : Étiquette de visioconférence^{(Video conferencing etiquette)} que vous devez suivre.

2] Zoom sur les commentaires des consommateurs

Mon épouse utilise beaucoup Zoom pour son travail et elle est une grande fan du service. Il est simple et direct d'adhérer. Comme il est disponible sur mobile, il lui est beaucoup plus facile de participer à de telles réunions, même en déplacement. L'image d'arrière-plan est un sauveur de vie, et elle fait l'éloge de la fonction de main levée. Elle a suivi de nombreux cours en ligne via zoom et, grâce aux options d'enregistrement hors ligne, il lui est plus facile de les parcourir en fonction de son emploi du temps.

Cela dit, elle a également partagé certains inconvénients. Si elle est dans un grand groupe, la qualité vidéo du zoom peut en prendre un coup. Il est généralement compensé en désactivant la vidéo de tous les participants, sinon il offre une expérience vidéo pixélisée. L'hôte est également confronté à des problèmes, en particulier lors du partage de l'écran, et les fonctionnalités de chat ne fonctionnent pas comme prévu. Tout cela se produit dans la version gratuite, et la seule façon de résoudre ce problème est la version payante.

Donc, si vous êtes un petit groupe, cela fonctionne bien, mais l'expérience se dégrade à mesure que le nombre de personnes augmente.

Lire^(Read) :  Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype .

3] Fonctionnalités du plan sans zoom

Zoom propose les fonctionnalités suivantes dans son plan de base. Certains d'entre eux sont limités en termes de qualité et de temps. Par exemple, vous avez une limite de 40 minutes pour les réunions de groupe. Voici la liste complète pour ceux qui veulent tous les détails.

• Accueillez jusqu'à 100 participants
• Réunion 1 à 1 illimitée
• Nombre illimité de réunions
• Support en ligne
• Fonctionnalités de visioconférence
  • Vidéo HD, Voix HD
  • Vue du haut-parleur actif
  • Vue plein écran et galerie
  • Partage d'écran simultané
  • Joindre par appel téléphonique
  • Arrière-plan virtuel
• Fonctionnalités de conférence Web
  • Partage de bureau et d'applications
  • Identifiant personnel de salle ou de réunion
  • Réunions instantanées ou programmées
  • Plugins Chrome et Outlook
  • Planification avec les extensions Chrome
  • Enregistrement local MP4 ou M4A
  • Chat privé et de groupe
  • Contrôles de l'hôte
  • Lever la main
• Fonctionnalités de collaboration de groupe
  • Salles de sous-commission
  • Mac , Windows , Linux , iOS et Android
  • Messagerie de groupe et présence
  • Partage d'écran avec n'importe quelle application iPad/iPhone
  • Co-annotation sur un écran partagé
  • Commande clavier/souris
  • Tableau blanc
  • Multi-partage
• Sécurité
  • Cryptage Secure Socket Layer ( SSL )
  • Cryptage AES 256 bits

Nous espérons que le plan de base Zoom,^{(Zoom Basic Plan)} qui est gratuit, vous aidera à organiser les réunions en ligne. Vous devez d'abord vous inscrire sur zoom.us pour commencer.

Lire^(Read) :  Comment réparer les erreurs et les problèmes de zoom^{(How to fix Zoom Errors and Problems)} .

How to use Zoom Video Conferencing App: Review and Features

Now that more and more people are moνing to Work from Home, a need for a tool that can offer a stable video conference is a must. Zoom is one such platform that allows everyone to host and participate in a virtual meeting. It is powered by HD streaming capabilities, screen share, telephone call-in option, desktop sharing, and a virtual background who wants to make sure an accidental entry of someone else is not embarrassing. In this post, we are reviewing the basic plan for Zoom, which is free for everyone.

Zoom Video Conferencing App Review

There are many small businesses and institutes which need to connect with their employees for a face-to-face meeting. While there are many free video conferencing software like Microsoft Teams, Skype, WhatsApp group calling, Google Meetings, they are either limited in features, have a limit to the people who can participate in the meeting or have some other issue. The basic version of Zoom can host up to 100 participants for free, and there is no restriction on how many numbers of meetings you can hold. We will share the following in this post

1. How to use Zoom for meetings
2. Zoom Consumer Feedback
3. Zoom Free Plan Features

It is incredible that even the free version of Zoom, you can host or join meetings in HD, allows desktop and application sharing, Video Conferencing features, Web Conferencing with offline video recording, and more. You can also use Zoom apps for Education, Productivity, Collaboration and Recording to get the best experience.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

1] How to use Zoom for meetings

Zoom is available on all platforms, and it allows anyone to attend a meeting without signing up. Both of these points are crucial, as many would not like to create an account unless it is necessary. That cleared off, let’s learn how to set up a basic meeting using Zoom, and invite others to join.

Install and Setup Zoom

If you plan to host a meeting, you need an account. Once you install it on your device, set up your account. It includes testing of the microphone and the webcam. If you are planning to hold a professional meeting, make sure to add a profile picture.  The app offers four major options—New Meeting, Join, Schedule, and Share Screen.

Setting up New Meeting

Use this when you want to start meeting instantly. Click on a new Meeting, and it will open the meeting room with the live webcam video stream. You have the option to invite people, manage participants, share screen, chat, offline recording, and also send reactions. When configuring your video stream, you can choose a different background in the form of pictures or videos. The feature ensures your privacy is maintained.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

Schedule Zoom Meeting

If you need to organize frequent meetings,it’s best to schedule them in advance. When setting up the schedule, you can configure the topic, start date and time, duration, meeting id, password, video requirements, telephone joining option, and so on. You can then send an invitation link to the meeting to participants. The combination of the link and the password will allow them to join a meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

Sharing Screen during Meetings

When in a meeting, you can click on the share screen option, and then choose which screen you want to share. You can share anything open on your computer or use a whiteboard if you need to explain an essential point to the group.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Zoom Consumer Feedback

My spouse uses Zoom a lot for her work, and she is a big fan of the service. It is simple and straightforward to join.  Since it is available on mobile, it makes it a lot easier for her to join such meetings even on the go. The background image is a life savior, and she highly praises the raise hand feature. She has attended a lot of online courses through zoom, and with offline recording options, it makes it easier for her to go through them according to her schedule.

That said,  she also shared some drawbacks. If she is in a large group, the video quality of zoom can take a setback. It is usually compensated by turning off the video of all participants else it delivers pixelated video experience.  The host also faces problems, especially when sharing the screen, and chat features don’t work as expected. All this happens in the free version, and the only way to resolve this is the paid version.

So if you are a small group, it works well, but experience degrades as the number of people increases.

Read: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.

3] Zoom Free Plan Features

Zoom offers the following features in their basic plan. Some of them are limited in terms of quality and time. For example, you have 40 mins limit on group meetings. Here is the complete list for those who want all the details.

• Host up to 100 participants
• Unlimited 1 to 1 meeting
• Unlimited number of meetings
• Online support
• Video Conferencing Features
  • HD video, HD voice
  • Active speaker view
  • Fullscreen and gallery view
  • Simultaneous Screen Share
  • Join by telephone call-in
  • Virtual Background
• Web Conferencing Features
  • Desktop and application sharing
  • Personal room or meeting ID
  • Instant or scheduled meetings
  • Chrome & Outlook plug-ins
  • Scheduling w/ Chrome Extensions
  • MP4 or M4A local recording
  • Private and group chat
  • Host controls
  • Raise hand
• Group Collaboration Features
  • Breakout Rooms
  • Mac, Windows, Linux, iOS, and Android
  • Group messaging and presence
  • Screen share any iPad/iPhone app
  • Co-annotation on a shared screen
  • Keyboard/mouse control
  • Whiteboarding
  • Multi-share
• Security
  • Secure Socket Layer (SSL) encryption
  • AES 256 bits encryption

We hope the Zoom Basic Plan which is free helps you hold the online meetings. You need to sign up first at zoom.us to get started.

Read: How to fix Zoom Errors and Problems.

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