Microsoft a créé une nouvelle application Listes^{(Lists app)} , mais cette fois-ci, elle est destinée aux utilisateurs professionnels^(Business) et sera disponible dans le cadre des services Microsoft 365 . Microsoft le^(Microsoft) prévoit pour aider les pro-consommateurs à suivre les problèmes, à gérer l'inventaire, à créer des agendas d'événements, à signaler l'état, à gérer les FAQ^(FAQs) , etc. Notez qu'elle est différente de l' application Microsoft ToDo^{(Microsoft ToDo app)} , qui est accessible à tous.

Listes Microsoft

Maintenant qu'il est clair à qui l'application List est destinée, revenons en arrière. Ce n'est pas nouveau, et c'est une sorte d'évolution d'un produit existant. Quiconque a utilisé Sharepoint le saurait. Il s'agit de la prochaine évolution des   listes SharePoint^{(SharePoint Lists)} , sauf qu'elle sera disponible pour tous ceux qui utilisent les services Microsoft 365 tels que Teams et Outlook . Microsoft prévoit de déployer Microsoft Lists cet été.

Fonctionnalités des listes Microsoft

• Des vues personnalisables et des règles et alertes intelligentes pour garder tout le monde synchronisé
• Modèles prêts à l'emploi disponibles sur le Web et l'application mobile
• Sécurité et conformité de niveau entreprise
• Les équipes Microsoft^(Microsoft) obtiendront une intégration native où elles pourront également l'intégrer dans un canal
• Les utilisateurs de Teams^(Teams) pourront définir des choix, créer une vue ou modifier des liens de partage, créer des vues et des filtres personnalisés et définir des règles
• Intégration avec Power Platform , y compris des formulaires de liste personnalisés avec Power Apps et des workflows avec Power Automate .
• Créez^(Create) de nouvelles listes à partir de listes existantes ou en important des données de tableau Excel avec de nouvelles mises en forme, vues et règles.
• Créez^(Create) des listes personnelles ou partagez-les avec les membres
• Ajoutez des tâches en tant que favoris.

Des vues personnalisables, des règles intelligentes et le partage permettent à tout le monde de rester synchronisé.

Maintenant que nous avons parlé des listes, la possibilité de personnaliser est au cœur du logiciel. Cela vous aide non seulement à suivre, mais garantit également que la ListList est claire lorsqu'elle est partagée avec tout le monde.

Affichages par défaut :^{(Default views: )} il propose quatre types : liste, grille, galerie^(Gallery) et calendrier. Chacun a son avantage. La grille^(Grid) est idéale lorsque vous souhaitez répertorier des informations à modifier facilement. De même, Gallery est un excellent moyen de mettre en évidence des listes contenant des images. les cartes sont configurables et affichent une ligne d'informations. Vous pouvez ajouter une mise en forme conditionnelle, qui peut changer la couleur de la cellule en fonction du changement de statut.

Règles :^(Rules:) C'est ce qui rend List flexible, et elles sont aussi simples que d'écrire une phrase. Vous pouvez choisir des personnes, des statuts, des changements de valeur, etc. pour envoyer une notification ou mettre à jour autre chose sur la liste^(List) . Vous pouvez également définir des règles pour les rappels.

Partage : ^(Sharing: ) ce n'est pas un casse-tête et fonctionne comme tout le reste. Vous pouvez offrir un contrôle complet ou en lecture seule. Vous pouvez également partager avec des équipes individuelles avec des dates d'expiration ou avec des exigences de mot de passe. Les invités peuvent ajouter des commentaires sur la liste complète ou sur des éléments de liste individuels.

Cela résume à peu près Microsoft Lists . Et comme il n'est pas encore déployé, consultez le centre de ressources ^{(resource center)}Microsoft Lists pour plus de détails. Il comprend des vidéos et des informations détaillées sur la façon dont il fonctionnera avec d'autres produits. Les développeurs peuvent utiliser l' API List^{(List API)} et créer une solution personnalisée.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft has bυilt a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

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