Les programmes Microsoft Office^{(Microsoft Office)} enregistrent automatiquement une copie des fichiers ouverts toutes les dix minutes par défaut. Chaque fois que l'utilisateur ferme un fichier sans l'enregistrer, il peut toujours revenir à la dernière version temporaire enregistrée. Ce type de fonctionnalité est disponible dans Microsoft Word , PowerPoint , Excel et Publisher .

Gérer les versions de documents dans Word

Dans ce tutoriel, nous expliquerons :

1. Comment modifier la fréquence de sauvegarde automatique^(Autosave) .
2. Comment afficher le fichier de sauvegarde précédent.
3. Comment afficher un document non enregistré.
4. Comment supprimer tous les fichiers
5. Comment supprimer un document enregistré de la liste.

Les versions de document^(Document) sont des versions copiées temporaires de fichiers ouverts et de fichiers qui ne sont pas enregistrés.

1] Comment^(How) changer la fréquence de sauvegarde automatique^(Autosave)

Ouvrez Microsoft Word .

Cliquez sur l' onglet Fichier .^(File)

Dans le mode Backstage^{(Backstage View)} , cliquez sur Options .

Une boîte de dialogue Options Word^{(Word Options)} s'ouvrira.

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l' onglet Enregistrer .^(Save)

Sur la page Enregistrer^(Save) , dans la zone Enregistrer les informations de récupération automatique toutes^{(Save AutoRecover information every)} les, entrez le nombre de minutes souhaité ou utilisez les flèches haut et bas pour entrer les minutes.

Cliquez ensuite sur OK .

2] Comment^(How) afficher le fichier de sauvegarde précédent

Cliquez sur Fichier^(File) .

Dans la vue Backstage^{(Backstage View)} de la page d'accueil^(Home) sous la section Récent^(Recent) , vous verrez les fichiers précédemment enregistrés.

3] Comment^(How) afficher un document non enregistré

Dans le mode Backstage^{(Backstage View)} , cliquez sur Info .

Sur la page Infos^(Info) , cliquez sur le bouton Gérer le document^{(Manage Document)} .

Dans le menu contextuel Gérer le document , sélectionnez ^{(Manage Document)}Récupérer les documents non enregistrés^{(Recover Unsaved Documents)} .

Une boîte de dialogue Ouvrir^(Open) apparaîtra affichant le fichier non enregistré.

Cliquez sur le fichier, puis sur Ouvrir^(Open) .

Votre dossier est ouvert ; Si vous souhaitez enregistrer le fichier non enregistré, cliquez sur la bannière Enregistrer^{(Save As)} sous en haut du document et enregistrez le fichier.

Il existe une autre méthode pour récupérer un fichier non enregistré.

Dans le mode Backstage^{(Backstage View)} , sur la page d' accueil^(Home) , en bas à droite, cliquez sur Plus de documents^{(More Documents)} .

Sur la page Ouvrir^(Open) , cliquez sur Récupérer les documents non enregistrés^{(Recover Unsaved Documents)} .

Une boîte de dialogue Ouvrir^(Open) s'ouvrira ; cliquez sur le fichier et cliquez sur Ouvrir^(Open) .

4] Comment^(How) supprimer tous les documents non enregistrés^(Unsaved)

Dans le mode Backstage^{(Backstage View)} , cliquez sur Info .

Sur la page Infos^(Info) , cliquez sur le bouton Gérer le document^{(Manage Document)} .

Dans le menu contextuel Gérer le document , sélectionnez ^{(Manage Document)}Supprimer tous les documents non enregistrés^{(Delete all Unsaved Documents)} .

Une boîte de message apparaîtra; cliquez sur Oui^(Yes) .

La fonction Supprimer tous les documents^{(Delete all Unsaved Documents)} non enregistrés supprimera toutes les copies des fichiers non enregistrés.

5] Comment^(How) supprimer un document enregistré de la liste

Dans la vue Backstage^{(Backstage View)} de la page d'accueil^(Home) .

Dans la section Récent^(Recent) , cliquez avec le bouton droit sur l'un des documents enregistrés dans la liste.

Dans le menu contextuel, sélectionnez  Supprimer le fichier^{(Delete File)} .

Une boîte de message apparaîtra; cliquez sur Oui^(Yes) .

Il est supprimé de la liste.

Lire^(Read) : Comment insérer du texte aléatoire dans Microsoft Word .

J'espère que ça aide; si vous avez des questions, veuillez commenter ci-dessous.

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office programs automatically save a copy of open files every ten minutes bу default. Whenever the user closes a file without saving it, the user can always return to the moѕt rеcently sаve temporarу version. This type of feature is available in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

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