OnlyOffice est une suite Office gratuite conçue pour permettre aux utilisateurs de créer, modifier et gérer leurs documents, feuilles de calcul et présentations. Intégrée au système logiciel CRM , cette suite commerciale multifonctionnelle est disponible pour les petites entreprises ainsi que pour les utilisateurs à domicile.

Bien qu'il existe de nombreuses autres alternatives gratuites de ce type à Microsoft Office , OnlyOffice se démarque de la foule par son ensemble supplémentaire de fonctionnalités. Initialement nommé TeamLab , OnlyOffice propose désormais une version gratuite de son logiciel, avec quelques fonctionnalités supplémentaires et un système de gestion de la relation client amélioré. Il vous permet d'optimiser le travail entre vos collaborateurs.

Revue OnlyOffice

Inscrivez-vous simplement à la version gratuite de OnlyOffice avec votre nom, votre adresse e-mail et d'autres coordonnées. Une fois que vous avez terminé votre inscription, vous pouvez créer votre nom de compte avec une URL personnalisée ; votrenom.onlyoffice.com. Confirmez votre adresse e-mail et commencez. Vous pouvez également vous connecter en utilisant vos comptes Facebook, Google Plus , Twitter ou LinkedIn .

Mise en page simplifiée

• Vous pouvez créer de nouveaux documents - Cliquez^(Click) sur l'onglet Créer^(Create) et vous pouvez créer une feuille de calcul, un document, un dossier ou une présentation. Ou, cliquez sur le bouton de téléchargement et téléchargez l'un de vos documents existants sur OnlyOffice .
• Vérifiez vos documents - L'onglet Mes documents^{(My Documents)} affiche tous les documents que vous avez créés ou téléchargés, qu'il s'agisse d'un document, d'une feuille de calcul ou d'un dossier. Vous pouvez modifier, partager ou télécharger votre document à partir de cet onglet.
• Documents partagés – Cet onglet affiche les documents que vos collègues ou amis ont partagés avec vous ou auxquels vous avez accordé l'accès. Tout changement dans les documents partagés est marqué NOUVEAU^(NEW) .
• Documents communs – Cette section affiche tous les documents partagés par l'administrateur du portail pour un accès commun. Généralement utilisé par un employeur avec les employés ou peut-être un chef de projet avec les coéquipiers. Seul l'administrateur ici a le droit de créer de nouveaux dossiers, mais les utilisateurs disposant d'un accès autorisé peuvent également télécharger les fichiers ici. Vous pouvez partager les documents avec vos collègues et leur donner soit un accès en lecture seule, soit un accès complet en tant qu'administrateur avec droit de modification.
• Documents de projet – Cette section comprend les images et les documents téléchargés ou créés pour un projet particulier. Vous pouvez créer de nouveaux projets sous cet onglet et y ajouter votre équipe. De plus, vous pouvez gérer votre projet en ajoutant des tâches ou des jalons. Vous pouvez également ajouter des discussions, des documents et des rapports pour bien le gérer. Des fonctionnalités telles que le diagramme de Gantt^{(Gantt Chart)} , le suivi du temps^{(Time Tracking)} et les rapports^(Reports) augmentent certainement la productivité.

  

Éditeurs de documents en ligne

L'outil comprend une bonne liste d'éditeurs de documents prenant en charge presque tous les formats, y compris TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML et plus encore. Il fournit des éditeurs entièrement fonctionnels pour les feuilles de calcul, les documents ou les présentations. Il prend également en charge l'édition collaborative de feuilles de calcul, ce qui vous aide à optimiser le travail entre vos employés. Les utilisateurs peuvent modifier leurs documents directement dans leur navigateur en téléchargeant ou en installant n'importe quel logiciel ou outil, quel que soit le système d'exploitation qu'ils utilisent.

Comptes connectés

Vous pouvez lier vos autres comptes cloud à OnlyOffice et afficher, modifier ou partager tous vos documents stockés dans l'un de ces services cloud. Cliquez simplement^(Just) sur l'onglet Ajouter un compte^{(Add Account)} dans le panneau de gauche d' OnlyOffice et ajoutez les comptes de votre choix. Le logiciel prend en charge Google Drive , Dropbox , OneDrive , Yandex . Disque^(Disk) , SharePoint et bien d'autres services cloud.

GRC

Vous devez d'abord ajouter vos contacts à votre compte. Cliquez sur^(Click) l' onglet Document dans le ruban principal en haut et cliquez sur CRM , cliquez maintenant sur la petite flèche vers le bas et importez vos contacts.

D'autres outils utiles incluent le calendrier^(Calendar) , le chat , les contacts^(People) et la communauté^(Community) . L' onglet Communauté^(Community) comprend des blogs, des événements, des forums, des anniversaires et des signets.

Inviter des utilisateurs

OnlyOffice vous permet d'inviter vos collègues sur votre portail pour un partage de documents ou une collaboration sur un projet. Cliquez^(Click) sur l'onglet Inviter^(Invite) des utilisateurs au portail et vous obtiendrez un lien pour ajouter des utilisateurs. Copiez^(Copy) et collez le lien pour inviter des personnes sur votre portail. Il existe également une option pour créer de nouveaux utilisateurs ou un groupe avec lequel partager un document. Le logiciel permet également d'ajouter des utilisateurs à partir de vos profils ^(Google)Facebook ,  Google+ et Twitter ou de télécharger un fichier .CSV de contacts depuis Yahoo ou Google + .

Centre d'aide OnlyOffice

Le logiciel dispose d'un excellent système de support client. Cliquez^(Click) sur l' onglet Centre d'aide^{(Help Center)} dans le panneau de gauche et vous pourrez obtenir des solutions à toutes vos questions et requêtes. L'outil comprend également les liens directs des guides vidéo pour bien comprendre les fonctionnalités.

Dans l' ensemble, OnlyOffice est un service commercial cloud agréable, simple, intuitif et utile qui contient tout ce que l'on recherche dans un outil CRM . Il s'agit d'une suite bureautique^{(Office Suite)} complète qui permet aux entreprises de gérer les relations clients, les projets et les documents en un seul endroit. La mise en page simple le rend utilisable. OnlyOffice est sans aucun doute une bonne alternative à Office , car il ouvre efficacement les fichiers OOXML complexes (docx, pptx, xlsx ) - le format de document le plus utilisé au monde, créé par Microsoft .

ONLYOFFICE inclut les fonctionnalités suivantes :

1. La navigation dans les documents^(Document) est devenue plus intelligente et plus facile dans ONLYOFFICE 10.5 . Vous pouvez maintenant partager un document avec un signet qui permettra au destinataire d'ouvrir le document à un certain emplacement. Vous pouvez également enregistrer des révisions intermédiaires.
2. Vous pouvez mentionner quelqu'un dans les commentaires. De cette façon, vous informez certains collègues que vous avez besoin de leur participation à un document.
3. ONLYOFFICE 10.5 présente un module de messagerie plus sophistiqué et convivial. Désormais, il inclut des modèles et la possibilité de télécharger toutes les pièces jointes aux e-mails en une seule archive.
4. Il comprend un lecteur multimédia repensé.
5. Le module Courrier inclut le dossier ^(Mail)Modèles^(Templates) dans lequel vous pouvez créer et gérer des modèles pour votre courrier électronique.
6. Les fonctionnalités de gestion de projet^(Project) ont été réorganisées avec des boutons et des actions plus intuitifs.
7. Il offre un cryptage E2E avancé des documents.

ONLYOFFICE a mis à jour ses éditeurs et ajouté de nombreux changements importants :

Nouveau dans l'éditeur de documents

• Comparaison et fusion de documents ;
• Nouveaux contrôles de contenu ;
• Légendes des objets graphiques.

Nouveau dans l'éditeur de feuille de calcul

• Tri personnalisé ;
• Effectuer des actions dans l'ensemble du classeur ou de la feuille actuelle ;
• Formules de recalcul.

Nouveau dans l'éditeur de présentation

• Ajout d'objets à la mise en page de diapositives ou à des espaces réservés ;
• Option Réinitialiser la diapositive.

Téléchargement gratuit de Only Office

^{(ONLYOFFICE Personal)}L' application web gratuite ONLYOFFICE Personal pour la co-édition de documents est disponible ici^(here)(here) .

ONLYOFFICE Desktop Editors est une suite Office gratuite pour travailler avec des documents hors ligne est disponible ici^(here)(here) . Il est gratuit pour un usage personnel uniquement.

Le code source d' OnlyOffice est disponible sur GitHub sous la licence AGPL afin que chacun puisse l'utiliser gratuitement pour un usage personnel et professionnel.

Puisqu'il s'agit d'un projet gratuit et Open Source , ONLYOFFICE propose la version auto-hébergée gratuite de sa solution d'entreprise qui comprend un ensemble d'outils pour gérer les projets, les documents, les e-mails, les relations clients, les événements, etc. sur onlyoffice.org . Les binaires pré-construits pour son installation sur Windows sont disponibles sur SourceForge . Les instructions d'installation se trouvent sur leur site Web.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

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